למדוד פעמיים, לחתוך פעם אחת: כימת הערך של תוכניות אוטומציה

האמירה הישנה של הנגרות "למדוד פעמיים, לחתוך פעם אחת" היא תזכורת לוודא שבעתיים שאתה יודע בדיוק מה הגודל שאתה צריך מהעץ שלך לפני שאתה מוציא את המסור שלך. מטרתו היא למנוע ממך לעשות טעויות, לחתוך חלקים שאינם מתאימים כראוי, ובסופו של דבר, מבזבוז זמן וכסף. אתה יכול ליישם את העצה הזו על תוכניות האוטומציה שלך, אבל במקום למדוד עץ, אתה תמדוד את הערך שהם יוצרים.

תוכניות אוטומציה רבות מספקות החזר משמעותי על ההשקעה, אך קל לפספס את ההזדמנות למדוד נכון את ההחזרים הללו. תוכניות רבות מתחילות בהבנה הבסיסית שהתוצאות יהיו מועילות, אך הן אינן מצליחות לנסות לכמת את היתרונות הללו. מדוע חשוב לחשוב על הערך שתוכנית אוטומציה תיצור? ישנן מספר סיבות:

• אם לא תגדיר מה רצית להשיג, איך תדע שהשגת את זה? אם לא היו לך מטרות בראש, יהיה לך קשה לטעון שעמדת בהן.
• מבלי להגדיר יעדים מדידים, סביר להניח שתבזבז זמן רב בביצוע שינויים במה שהבאת, מכיוון שאינך מסוגל להכריז שעמדת ביעדים שלך.
• איך תדע שפתרת את הבעיה הנכונה אם אין לך חזון לגבי ההשפעה שתוכנית האוטומציה שלך תיצור? מבלי לנסות לתכנן קבוצה של יעדים מדידים, אתה עלול בסופו של דבר לבנות פתרונות שונים ממה שהם מחליפים אך לא מספקים תועלת מדידה.
• לבסוף, האם זה לא הגיוני למקד את המאמצים שלך במתן הערך הרב ביותר תחילה? איך אתה יכול לעצב תוכנית אוטומציה שמטעינה מראש אספקת ערך אם לא ניסית להעריך את הערך הפוטנציאלי של הפתרונות שלך?

ההבנה כיצד תוכנית האוטומציה שלך תספק ערך, והצבת יעדים לפני שתתחיל בעבודה היא לא רק דרך חכמה לעבוד ביעילות ועם השפעה, אלא גם דרך מצוינת להפגין הצלחה לנותני החסות שלך.

אז מה אתה יכול לעשות כדי להתחיל לכמת את הערך של התוכנית שלך? הנה כמה צעדים פשוטים:

• החלט באילו ערכים תשתמש כדי להגדיר את הערך של הפתרון שלך. מדדים נפוצים הם זמן וכסף, אבל אתה יכול להשתמש בכל גורם שאתה יכול למדוד.
• אסוף את מדדי הבסיס הקיימים היום. לדוגמה, כמה זמן או כסף לוקח תהליך עסקי להשלים?
• קבע יעדים עבור המדדים שלך. האם אתה רוצה להשקיע 50% פחות זמן בהשלמת יחידת עבודה? האם תכוון לתהליך בעלות נמוכה יותר?
• גלה כיצד תמדוד את הערכים הללו לאחר שבנית את הפתרון שלך.
• מדוד את התוצאות, השווה ליעדי היעד שלך, וחזור על פי הצורך.

דרך מצוינת להתחיל במדידת המדדים כפי שהם ולאחר מכן היא להשתמש בפלטפורמה כמו אפיאן כדי להפוך את העסק שלך לאוטומטי. Appian לא רק מאפשר לך לבנות ולהפוך זרימות עבודה מורכבות מהר יותר, היא כוללת יכולת כריית תהליכים שתעזור לך לכמת כיצד התהליכים שלך מתנהגים.

באמצעות כלי כריית התהליכים Appian אתה יכול לגלות בדיוק איך תהליך עסקי עובד היום ובעתיד. זה יכול להפוך את מדידת הערך לקלה, לעזור לך למדוד פעמיים ולחתוך פעם אחת.

• הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. ידע מוגבר. גישה כאן.
• מקור: https://bankautomationnews.com/allposts/center-of-excellence/measure-twice-cut-once-quantifying-the-value-of-automation-programs/