כיצד להסיר דפים לא רלוונטיים מחשבוניות?

עיבוד חשבוניות באופן מדויק ויעיל הוא חיוני לבריאותו הפיננסית של כל ארגון.

אבל חשבוניות לא תמיד מושלמות; עקב בעיות בחשבוניות, זה גורם לעיכובים בעיבוד חשבוניות ושחרור תשלומים. נושא אחד כזה הוא נוכחותם של דפים לא רלוונטיים בתוך מסמכי חשבונית.

כ-10-20% מהחשבוניות עשויות להכיל דפים לא רלוונטיים, כגון דפים ריקים בסוף, או תיעוד אחר שאינו קשור כמו מידע חברה. למרות שזו נראית בעיה קטנה, טיפול במאות או אלפי חשבוניות חודשיות עם דפים ריקים באמצע או בסוף גובה במהירות מחיר מארגונים גדולים.

---

מה הבעיה בעיבוד חשבוניות עם דפים לא רלוונטיים?

נוכחותם של דפים לא רלוונטיים בחשבוניות מציבה מספר אתגרים תוך שיפור היעילות של תהליכי חשבוניות, במיוחד בעיבוד חשבוניות ידני.

זמן עיבוד מוגדל: מיון בדפים לא רלוונטיים מוסיף לזמן הדרוש לעיבוד חשבוניות. כמו כן, נניח שיש דף ריק במסמכים. במקרה כזה, תוכנת OCR עשויה לעבד דפים נוספים או לכלול מידע לא רלוונטי הקיים בדף במסמך הסופי שיוביל לעיכובים מיותרים בעיבוד החשבוניות ובתשלום.

סיכון גבוה יותר לטעויות: עם מעורבבים של דפים לא רלוונטיים, הסיכוי להתעלם מנקודת נתונים מכרעת או להחמיץ הזנת נתונים גדל. במקרה שאם תוכנת ניהול החשבוניות שלך לא מצליחה לזהות סוג מסמך לפי עמוד, אתה עלול להחמיץ את הזנת הנתונים עבור אותו דף לחלוטין, מה שעלול לגרום לאי-התאמות בתשלום, למחלוקות ואפילו לבעיות ציות.

קושי בניהול מסמכים: אחסון וארגון חשבוניות הופכים למסורבלים יותר כאשר הם מכילים דפים לא רלוונטיים.

חוסר יעילות באוטומציה: שימוש בתוכנה אוטומטית לעיבוד חשבוניות כדי לחלץ נתונים מחשבוניות עם דפים לא רלוונטיים עשוי להפחית את היעילות של תהליך החשבוניות במקרה שהתוכנה לא תוכל לזהות מסמכים ללא תבנית. זה עשוי לדרוש התערבות ידנית כדי להבטיח דיוק.

שתי דרכים לפתור בעיה זו הן:

1. פצל את מסמך החשבונית כדי להסיר את הדפים הלא רלוונטיים באופן ידני
2. השתמש בתוכנת עיבוד חשבוניות מבוססת בינה מלאכותית המתאימה לבעיה זו.

נראה איך להתמודד עם זה בשני הכיוונים.

---

כיצד לפצל את מסמך החשבונית כדי להסיר את הדפים הלא רלוונטיים באופן ידני?

דף ה-PDF המפוצל של Nanonets יכול לעזור לך להסיר דפים לא רלוונטיים מחשבוניות באופן מיידי ללא דואר אלקטרוני או הרשמה.

1. עבור לדף כלי PDF המפוצל.
2. העלה את מסמך החשבונית, בחר את הדפים שברצונך לשמור ובחר "הורד PDF"
3. הקובץ שלך מוריד אוטומטית.

---

השתמש בתוכנת עיבוד חשבוניות מבוססת בינה מלאכותית

Nanonets היא תוכנת עיבוד חשבוניות מבוססת בינה מלאכותית שאינה מבוססת תבניות. המשמעות היא שהפלטפורמה משתמשת ב-AI, ML ו-NLP כדי לזהות את השדות באופן אוטומטי מהמסמך שלך, לא משנה היכן הם נמצאים. עם זה, בואו ננסה לפתור את הבעיה שלנו כאן, כיצד להסיר דפים לא רלוונטיים מהחשבונית לפני עיבודם. ישנן שתי דרכים לפתור בעיה זו עם Nanonets:

אם יש לך חשבוניות בפורמט מסוים ואתה יודע את המיקומים של דפים לא רלוונטיים ל-T, אתה יכול להשתמש בהגדרה פשוטה מאוד. בפלטפורמת Nanonets תוכלו לבחור את הדפים שמהם תרצו לחלץ נתונים.

לכן, אם יש לך מסמך בן 10 עמודים ועמוד לא רלוונטי במיקום 5, 7 ו-9, פשוט הזן את הנתונים כ-1-4, 6, 8, 10 לבלוק זה, והפלטפורמה תעבד רק את הדפים הללו.

אם זה לא המקרה, ואתה לא יודע אילו דפים לא רלוונטיים, Nanonets מציעה פתרון פשוט:

כל מסמך שנכנס יעבור מודל מסווג מסמכים. מודל סיווג המסמכים מזהה את סוג סוג המסמך עבור כל עמוד. אם הקטגוריה של דף היא חשבונית, רק הדף הזה יישלח למודל OCR של חשבונית, שם יחלצו נתונים מדף זה.

---

ננונטים לעיבוד חשבוניות אוטומטי

Nanonets משלבת למידת מכונה וטכנולוגיית OCR לאוטומציה ולייעל את עיבוד החשבוניות.

עם חשבונית OCR של Nanonets, ניתן להמיר נתוני חשבוניות לא מובנים בפורמטים שונים, כגון נייר, PDF או תמונות סרוקות, לנתונים מובנים וניתנים לפעולה. הפלטפורמה יכולה לזהות, לחלץ ולסווג באופן אוטומטי מידע רלוונטי מהחשבוניות שלך, לצמצם את הזנת הנתונים הידנית ולהאיץ את זמן העיבוד ב-90%!

תוכנת עיבוד החשבוניות של Nanonets לוקחת את זה רחוק יותר, ומציעה תכונות מתקדמות כגון

• אימות אוטומטי
• חילוץ פריטי שורה ותמיכה בריבוי מטבעות.
• אינטגרציה חלקה עם תוכנות הנהלת חשבונות ומערכות ERP פופולריות
• אוטומציה לאישור
• שקיפות מלאה בעיבוד חשבוניות
• פלטפורמת תשלומים גלובלית כדי לפשט את עיבוד התשלומים
• התאמה של 2,3 ו-4 כיוונים
• קל לממשק משתמש
• תמיכה 24 × 7
• סיוע בהגירה חינם

ראה כיצד המשתמשים שלנו אוהבים להשתמש בננונטים:

---

סיכום

דפים לא רלוונטיים במסמכי חשבונית עלולים לגרום לעיכובים, להגדיל את השגיאות ולהפריע למאמצי האוטומציה, ולהשפיע על היעילות הכוללת של תהליך החשבונית. על ידי שימוש בדף PDF מפוצל של Nanonets עבור התאמות ידניות חד פעמיות או אימוץ תוכנת עיבוד חשבוניות רבת עוצמה מבוססת AI, עסקים יכולים להתגבר על האתגרים הללו ולייעל את תהליכי החשבוניות שלהם.

10,000+ משתמשים סומכים על ננונטים כדי להפוך חשבוניות, קבלות, חשבונות ותהליכי מסמכים אחרים לאוטומטיים. קבל שיחה קצרה של 20 דקות כדי לראות כיצד נוכל לפתור את בעיות עיבוד החשבוניות הנוכחיות שלך ולחסוך 80% בעלויות!  

קבעו הדגמה

• הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
• PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
• הטבעת העתיד עם אדריאן אשלי. גישה כאן.
• קנה ומכירה של מניות בחברות PRE-IPO עם PREIPO®. גישה כאן.
• מקור: https://nanonets.com/blog/how-to-remove-irrelevant-pages-from-invoices/