כיצד עובדים EDI ומסחר אלקטרוני עם שותפים 3PL

06 אוגוסט כיצד עובדים EDI ומסחר אלקטרוני עם שותפים 3PL

ההתקדמות בטכנולוגיה מקוונת בעשור האחרון שיפרה באופן דרמטי את היכולות הלוגיסטיות והתפעוליות של עסקי מסחר אלקטרוני הן בתחום ה- B2B והן בתחום ה- B2C. טכנולוגיות מחשוב ענן וניידים ייעלו עוד יותר את התהליכים העסקיים, כולל ניהול מלאי והפצה. בהקשר זה, בוא נבחן כיצד EDI ומסחר אלקטרוני עובדים עם שותפי 3PL.

מה זה EDI וכיצד משתמשים בו?

טכנולוגיית חילופי נתונים אלקטרונית (EDI) משמשת לייעול עסקאות בין מערכות ארגוניות שונות. יסודות EDI מגדיר זאת כך:

"חילופי נתונים אלקטרוניים הם החלפת מחשב למחשב של מסמכים עסקיים במתכונת אלקטרונית סטנדרטית בין שותפים עסקיים."

בעיקר, פתרונות EDI משמשים לעסקאות B2B, במטרה לחסל תהליכים ידניים עתירי עבודה הכוללים נייר, שירות דואר, מכונות פקס ודואר אלקטרוני. EDI משמש לשיתוף מסמכים כגון:

• • הזמנות רכש
  • חשבוניות
  • מסמכי תשלום
  • התראות משלוח
  • שטרות מטען
  • מלאי

טכנולוגיית EDI ישנה בהרבה מהענן (קיים מאז שנות השבעים); פתרונות EDI סייעו לעסקים לייעל את עסקאות ה- B1970B שלהם מאז פתרונות ERP המקומיים (ללא פונקציונליות ענן) היו הנורמה.

כיום, EDI משמש עדיין כמוצר עצמאי או כחלק מ- פתרון ERP לניהול הפצה. ניתן לשלב מוצרי EDI עצמאיים עם תוכנות הנהלת חשבונות ופתרונות ERP שאין להם פתרונות לניהול הפצה.

למרות שמסחר אלקטרוני כולל עסקאות אלקטרוניות, הדבר אינו זהה לטכנולוגיית EDI. ההבדל נעוץ בפונקציונליות; EDI ממכירה עסקאות PO בין לקוחות מסחר אלקטרוני, שותפי סחר, שותפי דרופשיפינג ושותפי 3PL להזמנות חד פעמיות וחוזרות, ואילו מסחר אלקטרוני מספק את חווית הקנייה ובעל פונקציונליות אוטומציה של PO מוגבלת.

בעיקרון, רוב העסקים של מסחר אלקטרוני משתמשים בשניהם EDI ומסחר אלקטרוני ביחד לתת ללקוחותיהם אפשרות לייעל את העסקאות שלהם באמצעות אוטומציה. רוכשי B2B משתמשים בפתרונות EDI כדי למלא הזמנות חוזרות, לראות רמות מלאי ולהשלים את כל תהליך הרכש.

עסקים מסחר אלקטרוני יכולים גם להשתמש ב- EDI באמצעות הפתרונות של שותף 3PL שלהם. ביסודו של דבר, פירוש הדבר שהזמנה, מילוי, חשבונית וניהול מלאי הם אוטומטיים ומעובדים על ידי תוכנת ההגשמה של השותף 3PL עם יכולות EDI.

איזה סוג עסקים של מסחר אלקטרוני זקוקים לפתרונות EDI?

עסקים מסחר אלקטרוני B2B בינוני עד גדול המוכרים מוצרים פיזיים זקוקים לפתרונות EDI. זה בדרך כלל מגיע בצורה של פתרון ERP לניהול הפצה, אך עם זאת יכול להגיע גם כתוכנה עצמאית שמשולבת בתוכנת ERP או חשבונאות (ללא פונקציונליות EDI), או באמצעות פתרון הגשמה וניהול מלאי של שותף 3PL.

כמו כן, עסקים B2B ו- B2C מסחר אלקטרוני המשתמשים שיטות דרופשיפינג או שיש להם שותפי סחר יזדקקו לפתרונות EDI כדי לייעל ולתאם את תהליך ה- PO באופן אלקטרוני בין כל צד. למשל, עסק מסחר אלקטרוני עשוי למכור את המוצרים שלהם במספר פלטפורמות מקוונות, כולל אמזון, Shopify ו- Walmart, ואז משלוח אותם דרך שותף 3PL; יש צורך ב- EDI כדי להפוך תהליכי הזמנה ומימוש אוטומטיים ישירות בין שותפי סחר, שותפי 3PL ולקוחות.

זכור, פתרונות EDI נדרשים לתרגום ולעיבוד תקשורת אלקטרונית בין מערכות ארגוניות שונות. כאשר משתמשים בשתי מערכות שונות או יותר להגשמת תהליכי PO, יש צורך בפתרונות EDI לתרגום ולעיבוד עסקאות באמצעות אוטומציה, במקום שהעסק של מסחר אלקטרוני יעבד ידנית הזמנות וחשבוניות בכל שלב.

פתרונות EDI משמשים גם עסקים B2C ו- B2B מסחר אלקטרוני שימוש בשותף 3PL לצורך מילוי הזמנות ללא שימוש בשותפי סחר. אם לשותפי 3PL יש פיתרון תוכנה עם פונקציונליות EDI, אז עסקים מסחר אלקטרוני יכולים להציע שיטות EDI ללקוחות הישירים שלהם.

בעיקרו של דבר, הפעם היחידה בה אין צורך בפתרונות EDI היא כאשר עסקים מסחר אלקטרוני משרתים רק בסיס B2C וממלאים את ההזמנות בעצמם. במקרה זה, אין צורך במערכות ארגוניות שונות לתקשר בצורה אלקטרונית זו עם זו, אך עם זאת עסק המסחר האלקטרוני עדיין יזדקק לצורה כלשהי של תוכנת ERP וניהול מלאי בכדי להקל ולממן את העסק השוטף שלהם.

כתבה על סוחר רב-ערוצי שקוראים לו: "EDI או B2B מסחר אלקטרוני: זו השאלה", שנכתב ב- 13 ביוני 2016 על ידי ביל בצל, מסביר את ההבדלים בין EDI למסחר אלקטרוני:

"EDI משמש בעיקר לביצוע הזמנות חוזרות גדולות מצד הלקוח לצד הספק. EDI אוטומטית משימות אלה על ידי הסרת התערבות אנושית ובכך מגדילה את דיוק ההזמנה ומפחיתה את עלות העסקאות.

... מסחר אלקטרוני של B2B הוא יותר מסתם לכידת הזמנות לקוחות. מסחר אלקטרוני B2B מספק לך את האפשרות להציג את מגוון המוצרים או החלקים המלאים שלך באופן מושך ואינטראקטיבי.

... שתי האפשרויות הללו עוזרות להפוך את תהליך ההזמנה לאוטומטי, אך ההחלטה על הגישה הטובה ביותר יכולה להיות אתגר. יש לקחת בחשבון יעדים ארגוניים כוללים בעת קבלת ההחלטה, וזכור, לפעמים התשובה הנכונה היא שניהם. "

ייעול תהליכי הזמנה, הגשמה וחשבונית

ההבנה כיצד EDI ומסחר אלקטרוני עובדים עם שותפי 3PL אינה מסובכת ככל שנדמה. בעיקרו של דבר, עסקי מסחר אלקטרוני יכולה להיות פונקציונלית של EDI באמצעות פתרונות ERP, פתרונות שותפים של 3PL, או פתרון עצמאי המשולב בתוכנת החשבונאות או ה- ERP שלהם. בעיקר, יש צורך בפונקציונליות EDI כדי לייעל תהליכי הזמנה, מימוש וחשבונית עבור הזמנות חוזרות גדולות יותר עם עסקים מסחר אלקטרוני B2B המשתמשים ב- 3PL ושותפי סחר.

טכנולוגיית הענן הרחיבה את הפונקציונליות של פתרונות EDI על ידי הבאת עדכונים בזמן אמת ויכולות ניהול מרחוק. זה מביא נראות בזמן אמת עם רמות מלאי ותהליכי רכש מקצה לקצה, כמו גם הרחבת היכולות של עסקים מסחר אלקטרוני לניהול ואוטומציה של תהליכי הזמנה, מימוש וחשבונית.

סיכום

פתרונות EDI עדיין נדרשים בעולם הענן והמחשוב הנייד המתקדם שלנו, במיוחד כאשר שותפי 3PL ואפשרויות דרופשיפינג זמינים יותר לעסקי מסחר אלקטרוני. טכנולוגיית EDI עדיין מסייעת למערכות ארגוניות שונות בתקשורת באמצעות בקרות אוטומטיות להשלמת תהליכי רכש מקצה לקצה.

ההבדל העיקרי כעת הוא פתרונות EDI השתלבו בפתרונות מסוג SaaS מבוססי ענן כדי להביא את הכוח של ענן וטכנולוגיות מחשוב ניידות למחלף נתונים אלקטרוני. זה נותן ללקוחות מסחר אלקטרוני את האפשרות לייעל את ההזמנות עם אוטומציה בזמן אמת תוך ביטול תהליכים ידניים לעסקי מסחר אלקטרוני.

טכנולוגיית EDI מרכזת גם עסקאות בין שותפי 3PL, שותפי סחר ושותפי דרופשיפינג באמצעות אוטומציה בזמן אמת. שני עסקים מסוג B2B וגם B2C מסחר אלקטרוני יכולים ליהנות מאוטומציה ומשיתוף פעולה זה כאשר שותפי 3PL שלהם מציעים פונקציונליות EDI במסגרת פתרונות התוכנה להזמנה ולהגשמה שלהם.

אוטווה לוגיסטיקה משתמשת בטכנולוגיית EDI במסגרת פתרון ההזמנות המבוסס על ענן שלנו. ניתן לשלב בקלות פתרונות מסחר אלקטרוני פופולרי בפתרון שלנו; לאחר מכן ניתן להעביר הזמנות יומיות מעגלות קניות מסחר אלקטרוני למחסן שלנו כדי למלא אותן. בעזרתנו ניתן לבצע אוטומציה של כל תהליך הרכש ללקוחות B2B או B2C לקבלת תוצאות מיטביות. אם אתה מעוניין ללמוד עוד בבקשה צור קשר היום.

מקור: https://www.ottawalogistics.com/ecommerce/edi-ecommerce-3pl-partners/