שיטות עבודה מומלצות לניהול מחזור חיים אפקטיבי של חוזה מכירה! - מחליף משחק שרשרת אספקה™

ניהול שרשרת אספקה ​​וניהול מחזור חיים של חוזים הם מרכיבי מפתח להצלחה עסקית. המסע מהרעיון למוצר הסופי למשלוח והמשלוח הוא מרגש, כן, אבל די מסובך - מתודלק בחלקים נעים רבים.

עד כמה חברה מנהלת את תהליכי שרשרת האספקה ​​שלה יכולה להשפיע ישירות על השורה התחתונה שלה. בסקר של Statista משנת 2021, יותר ממחצית מהעסקים שנסקרו מצאו שהשיבושים בשרשרת האספקה ​​הם מאתגר מאוד, עם זמן תגובה מהיר יותר כמכשול הקשה ביותר לכיבוש.

שקיפות בשרשרת האספקה הוא, לפיכך, חיוני להבטחת בקרת איכות ולאפשר חוסן במקרה של שיבושים עסקיים. עם זאת, נתונים של מקינזי מראים שחברות אמריקאיות רבות ממשיכות לפגר בעניין הזה, וקוראות לחוסר שקיפות "משבר מתמשך".

בין אם מדובר במקור, יצירה, תכנון או אספקה, יש צורך ברור לאמץ יותר כלים דיגיטליים ופלטפורמות שיתוף פעולה מבוססות ענן כך שבעלי העניין יהיו תמיד באותו עמוד. בפרט, נתוני חוזים חיוניים לעסקים כדי לנהל משא ומתן מחדש על עסקאות ולהישאר מעודכנים בהתחייבויות פוטנציאליות ככל ששרשרת האספקה ​​מתפתחת.

לכן, השקעה בניהול מחזור חיים משופר של חוזה (CLM) היא חיונית. אז איך CLM משפיעה על המכירות וכיצד ניתן להניע את הפונקציה ביעילות בעידן הדיגיטלי הזה? תן לנו לגלות.

מהו ניהול מחזור חיים בחוזה (CLM)?

CLM כוללת מעקב מקצה לקצה של מידע על מוצרים, תשלום, הנחה ומשלוח בשרשרת האספקה. ללא CLM, ביצוע פעולות מכירה בתהליך שרשרת אספקה ​​טיפוסי יהפוך לקשה.

CLM מאפשרת לעסקים להתרחק ממערכות מסורתיות כמו גיליונות אלקטרוניים וכוננים קשיחים ומעניקה להם נראות מלאה על חוזים והסכמים בכל עת.

שימוש תוכנת הצעות דיגיטליות, עסקים יכולים ליצור חווית מכירה שיתופית וליצור הצעות מותאמות אישית בחדר דיגיטלי קל לשליחה המספק תוכן מותאם אישית ואת כל המידע שהלקוחות צריכים במסע הקנייה שלהם.

CLM משמשת גם לצמצום לוחות הזמנים, למנוע את הסיכון לעיכובים או לנזק ולהגן על המוניטין של המותג - כל אלה נחוצים כדי להמשיך את העסק.

שיטות עבודה מומלצות לשיפור מכירות CLM בשרשרת האספקה

לכל עסק יש שפע של נתונים שיכולים לעזור לייעל את תהליכי שרשרת האספקה. מ-SOWs לתוכניות תקציב ועד הסכמי ספקים, אפילו מסד הנתונים הקיים יכול לקצץ בעלויות ולחשוף הזדמנויות צמיחה - כל עוד הוא מעובד ומנוהל כראוי.

כל תהליך ניהול שרשרת אספקה ​​מייצר המון נתונים - אף אחד לא רוצה להיאבק כשמדובר בשימוש טוב בנתונים האלה.

בעזרת CLM, היצרנים יכולים להתקדם לעבר טרנספורמציה של חוזים דיגיטליים, המאפשרים שליטה מרבית על הרשת המורכבת של קבלנים, קבלני משנה, ספקים ומפיצים.

עם זאת, כלי טוב רק כמו האנשים שמפעילים אותו, אז הנה אנו נותנים לך כמה שיטות עבודה מומלצות שכדאי לזכור כשאתה מסיים את לימודי ניהול מחזור החיים בחוזה:

1. הסר תהליכים מבוססי נייר מזרימת העבודה שלך

אתה יכול לדמיין ששרשרת אספקה ​​כוללת באופן אוטומטי תהליכים דיגיטליים, אבל זה לא תמיד נכון. אז אתה יכול לדמיין את סוגי העיכובים המתרחשים כאשר בעלי עניין שונים בשרשרת האספקה ​​ממתינים זה לזה כדי לחתום על מסמכים או לאשר סעיפי חוזה.

עם זאת, בתהליכים דיגיטליים, כולם מקבלים עותק אלקטרוני ויכולים לשתף בו פעולה בו-זמנית, ללא קשר למקום שבו הם נמצאים. זה גם אומר שלכולם יש את אותו המידע, מה שמפחית את הסבירות לאי הבנה או קונפליקט. 

2. אחסן את פרטי הקשר במיקום מקוון מאובטח

ברגע שאתה מתרחק מרישומי נייר, אתה כבר לא צריך לחפש בטירוף בארונות תיקים אחר מספר הטלפון האחד שאתה צריך בדחיפות. על ידי אחסון כל נתוני הקשר שלך בפלטפורמה מרכזית, כל אחד בצוות שרשרת האספקה ​​יכול לחפש כל מה שהם צריכים בכל עת. זה לא רק חוסך זמן, אלא גם מבטל את הסיכון שמידע הספק שלך יגיע לצדדים הלא נכונים.

3. השג גישה לפרטי החוזה באופן מיידי באמצעות דיגיטציה

בהתחשב כמה ארוך ומורכב ביותר חוזים הם, CLM המצויד בתכונות בינה מלאכותיות יכול לעזור לך להתקרב לתאריכים ספציפיים, זמני אספקה ​​ופרטים אחרים שעלולים להימשך ימים כדי לחפש אותם באופן ידני. במיוחד אם יש לך מחלוקת עם הקבלן שלך, מידע זה זמין בקלות יעזור לפתור דברים מהר יותר ולשמור על שרשרת האספקה ​​הדיגיטלית המבצעים הולכים.

4. הגדר מדדי ביצועים מרכזיים (KPIs) עבור צוות המכירות

עם מידת הספציפיות שתהליך CLM מציע, אתה יכול להגדיר מדדי KPI מותאמים לניהול ההיבטים הייחודיים של העסק שלך. לדוגמה, אם ספקים מסוימים נוטים לאחר, אתה יכול להגדיר תזכורות מותאמות כדי ליידע אותם שהם צריכים למלא את המשלוחים שלהם בזמן. ואם היבטים מסוימים של המוצר הדיגיטלי שלך דורשים בדיקות איכות מיוחדות, תוכל להקציב להם זמן נוסף.

5. הישאר מעודכן בתאריכים רלוונטיים

זמן הוא הכל כשזה מגיע להצליח ניהול שרשרת הספקה - גם אם הוא דיגיטלי. על ידי שימוש בתהליך CLM כדי לעקוב אחר התאריכים הדרושים, יש לך מספיק זמן אספקה ​​לזהות עיכובים, לנהל משא ומתן מחדש על חוזים לפי הצורך או לסיים עסקאות ספקים מסוימות בתוך חלון הביטול. זה חשוב כדי למנוע הוצאות מיותרות ולמצוא תחליפים טובים לפני תחילת מחזור הייצור הבא.

6. עקוב אחר הנתונים שלך וזיהוי תחומי שיפור

תוכנת מכירות CLM מאפשרת לך לשלוף נתוני חוזה ולמיין אותם לפי כל פרמטר שתבחר. זה נותן לך נראות מהירה לגבי מועדי החידוש הקרובים, סעיפים ספציפיים, תשלומים, תשלומים לקבל, והמיקום הגיאוגרפי של הספקים שלך.

הנראות הזו גם עוזרת לך לזהות במהירות אזורים שבהם תוכל לשפר את שרשרת האספקה ​​שלך, כגון על ידי ניתוק קשרים עם קבלנים שמאחרים באופן עקבי או בחירה באחד במיקום גיאוגרפי שבו המחירים זולים בהרבה. החלטות כמו זו עוזרות לך להשיג תוצאות טובות יותר תוך חיסכון נוסף.

השורה התחתונה

ככל שהכלכלה הדיגיטלית ממשיכה להתפתח, חיוני להפחית ככל האפשר את הזמן בין חדשנות לביצוע. בניית שיטות עבודה מומלצות למכירות CLM היא חלק גדול מזה כמו היצירה (והקידום) של המוצר עצמו.

על ידי הישארות מעודכנת בחוזים באמצעות ניהול נתונים ותהליכים נאותים, המשכיות העסקית מובטחת תמיד והחברה יכולה להתמקד במתן החוויה הטובה ביותר ללקוחותיה.

ביו מחבר

הייזל ראול היא כותבת שיווק עצמאית ועובדת עם אזכור. יש לה 6+ שנות ניסיון בכתיבה על עסקים, יזמות, שיווק וכל מה שקשור ל-SaaS. הייזל אוהבת לחלק את זמנה בין כתיבה, עריכה ובילוי עם משפחתה.

מאמר ניהול מחזור חיים של חוזה והרשאה לפרסום כאן מסופק על ידי Hazel Raoult. נכתב במקור עבור Supply Chain Game Changer ופורסם ב-19 באוגוסט 2022.

• הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
• PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
• PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
• מקור: https://supplychaingamechanger.com/effective-sales-contract-lifecycle-management-best-practices/