מדיניות Data Governance (DG) היא מסמך המתאר כיצד ארגונים משתמשים בנתונים שלהם ומנהלים אותם. מסמכים אלה קובעים כללים המסייעים בשמירה על נתונים, מגדירים את התפקידים והאחריות של הצוות המעורב ב-Data Governance, וקובעים סטנדרטים לאיכות נתונים ואבטחה.
מדיניות ניהול נתונים טובה הופכת את יעדי הממשל, הנהלים והאחריות של העסק לנגישים ושקופים. מדיניות ממשל מתוכננת היטב מספקת הדרכה לכל הצוות המעורב, ומבטיחה שכולם נמצאים באותו עמוד לגבי מטרות ונהלים.
מדיניות ממשל נתונים משרתת מספר מטרות. הוא מספק מקור לסטנדרטים ונהלים שצוות העובדים יכול לעקוב אחריהם כדי להבטיח את האיכות והדיוק של הנתונים שלהם. מדיניות ממשל מגדירה גם את הנהלים שעל העובדים לפעול במהלך תרחישים שונים, למשל, פרצת נתונים.
על ידי הגדרת המטרות, תקני הנתונים והפרקטיקות של הארגון, מדיניות ממשל נתונים צריכה לספק לארגונים נתונים מהימנים, כמו גם ציות לרגולציה. התוכן של מדיניות הממשל ישתנה בהתאם לגודל הארגון, התהליכים העסקיים ומורכבות הנתונים. הכלים המשמשים לאיסוף נתונים, גישה ועיבוד יכולים לעזור לעסקים להימנע מקנסות בגין שימוש לרעה בפרטי לקוחות (יחד עם פגיעה במוניטין).
מדיניות DG לא אמורה להיות מסמך סטטי, וארגונים עשויים לסקור ולשנות אותה ככל שהעסק מתפתח ותקנות הפרטיות משתנות.
פיתוח מדיניות ניהול נתונים
הצעד הראשון ביצירת מדיניות ניהול נתונים הוא איסוף משוב בנושאי ליבה, כגון גישה לנתונים, אבטחה ואחסון. איסוף משוב כרוך תקשורת עם צוות אחר ומבקש מהם לעזור בפיתוח עקרונות מפתח של ה-DG.
איסוף משוב לפני כתיבת מדיניות ממשל הנתונים מספק מידע שימושי. קבע מי מעורב - ומי יהיה - מעורב עם תוכנית ממשל נתונים. השאלות שיש לשאול בעת איסוף מידע לעיצוב המדיניות הן:
- איך הנתונים מטופלים כרגע?
- מהן הבעיות שחווים?
- כיצד ניתן לשפר את תהליך איסוף הנתונים?
- כיצד ניתן לשפר את אחסון הנתונים?
- כיצד ניתן לגשת לנתונים פנימיים ביתר קלות?
- האם יש בעיות באבטחה?
- יש עוד שאלות שאתה יכול לחשוב עליהן?
לאחר שהשאלות נענו ונדונו, הגיע הזמן ליצור רשימה רשמית (שיש לפרסם/לשלוח במייל לקבלת הערות נוספות). כאשר הרשימה הרשמית תושלם, המדיניות יכולה להתקדם. השאלות המפורטות לעיל נועדו לספק למדיניות ממשל הנתונים את המידע הדרוש לשלבים הבאים:
- הגדירו את המטרות והיעדים של תכנית ה-DG
- לפתח את עקרון ה-DG
- צור תקנים ומדיניות עבור הנתונים
- להקים מסגרת לתוכנית
- יישום מדיניות אבטחת מידע
- הקמת בקרות איכות נתונים
- קדם שיתוף ושילוב נתונים
- לקבוע תפקידים ואחריות, ולספק הכשרה מתאימה
- מעקב והערכת ההתקדמות
- בניית קטלוג נתונים
הגדר יעדים ויעדים
כמה דוגמאות כלליות של יעדים ויעדים עבור תוכנית ניהול הנתונים של ארגון מפורטות להלן.
יעדי ממשל נתונים:
- הגנה על שלמות, פרטיות ואבטחת נתוני העסק
- הטמעת תוכנת ניהול נתונים המבטיחה נתונים נקיים ועקביים
- הקמת תהליכים סטנדרטיים ניתנים לשחזור להזנת נתונים ודיווח
- פיתוח תרבות הנשענת על נתונים נקיים ועקביים בעת קבלת החלטות
יעדי ממשל נתונים:
- לפתח ולתחזק א מילון מידע
- פיתוח ותחזוקה של תהליך תיעוד עסקי
- פיתוח ותחזוקה של דוחות שגיאות/ביקורת
פיתוח עקרונות ממשל נתונים
המכון לניהול נתונים פיתח את מה שהוא מכנה "עקרונות ממשל נתונים אוניברסליים". המערכת שלהם מספקת בסיס לעבוד ממנו, וניתן להתאים אותה כך שתתאים למדיניות העסקית ולמדיניות Data Governance, על ידי הוספה או חיסור של עקרונות. הם נועדו למנוע ולסייע בפתרון התנגשויות הקשורות לנתונים המשותפים לכל עסק. של המכון לניהול נתונים עקרונות המפורטות להלן.
- יושרה: התרגול של יושרה פירושו להיות אמיתי ואמיתי. כעקרון ממשל נתונים, הוא מרמז על כל דאגה, בעיה או שיפורים צריכים להיות מועברים לצוות אחר במהירות וביעילות.
- שקיפות: נהלי ממשל נתונים וניהול נתונים צריכים להיות שקופים. שקיפות מקדמת תקשורת טובה והבנה.
- ביקורת: שמור על כל בעיות הנתונים מעל הלוח וניתן לביקורת. (ראה שקיפות.) תהליכים, החלטות ובקרות הקשורות לנתונים צריכים להיות מתועדים וניתנים לביקורת. אם יש צורך לבצע ביקורת, הרשומות צריכות להראות בבירור כיצד ומתי נעשה שימוש בנתונים.
- אחריות: מתן דין וחשבון הוא סוג של כנות יזומה, ופירושו שאנשים לוקחים אחריות על מעשיהם, ועל התוצאות של מעשיהם. צורה זו של כנות יזומה עוזרת להפחית את הבלבול לגבי אחריות הצוות במקום העבודה, ומקדמת תקשורת יעילה.
- סדרנות (סדרנות תומכת): העיקרון הספציפי הזה מחייב להקצות אחריות על הנתונים ליחיד, או למספר אנשים. בהתאם לארגון, עשויים להיות מספר דיילי נתונים, או רק אחד. מנהלי נתונים אחראים לשמירה על דיוק הנתונים והבריאות הכללית, פועלים כקשר תקשורת בכל הקשור ל-Data Governance, וממלאים את תפקידה של משטרת הנתונים כאשר מופיעה דפוס של שגיאות.
- צ'קים ויתרות: הכוונה היא ליחסים בין הצוותים העסקיים והטכנולוגיים. זה עשוי להתייחס גם לאנשים שיוצרים או אוספים מידע לעומת אלה שמנהלים אותו ומשתמשים בו. יש לשמור על מאזן כוחות בין המחלקות כדי לקדם את התפתחות הארגון.
- תְקִינָה: זה כולל הן סטנדרטיזציה של נוהלי משרד שגרתיים והן סטנדרטיזציה של נתונים. הסטנדרטיזציה הופכת תהליכים ונתונים לזיהוי בקלות וקל לעבוד איתם. יש להשתמש באוטומציה לסטנדרטיזציה של נתונים.
- שינוי הנהלה: אמנם חלקם עשויים ליהנות מהחלפת המנהלים שלהם, אבל זה לא המשמעות של ניהול שינויים. זה למעשה אומר לאמץ פילוסופיה פרואקטיבית בהסתגלות לשינויים ככל שהארגון מתפתח.
צור תקנים ומדיניות
ניתן לתאר מדיניות כהנחיות המשמשות כדי להבטיח שימוש נכון בנתונים של ארגון ומנוהלים בעקביות. ההנחיות כוללות בדרך כלל חששות הקשורים לאבטחה, גישה, פרטיות ואיכות.
תקני נתונים הם הסכמים כתובים לגבי פורמט, הגדרה, מבנה, ייצוג, תיוג, שידור, שימוש וניהול נתונים. תהליכים כוללים את מדיניות ותקנים משמש לניהול נתונים יעיל.
התקנים והמדיניות המתוארים במדיניות Data Governance מספקים הנחיות ומהווים חלק ממסגרת Data Governance.
להקים מסגרת ממשל נתונים
מסגרת ה-DG היא חלק משנה של מדיניות ה-DG ומתמקדת בכללים ובתהליכים הדרושים על מנת להבטיח עמידה של ארגון בחוקים ותקנות שונים.
מסגרת DG תומכת בתוכנית Data Governance יעילה ותתקן מספר כללים ותהליכים ברחבי הארגון. זוהי אסופה של כללים, אחריות ותהליכים המשמשים לארגון תוכנית ה-DG של העסק. הקמת א מסגרת ממשל נתונים יעזור בשיפור תקני נתונים, אסטרטגיות עסקיות ופרטיות נתונים.
יישום מדיניות אבטחת מידע
אבטחת נתונים מגינה על נתוני הלקוחות והעסקים של הארגון מפני גישה ושימוש בלתי מורשים. בקרות אבטחת נתונים נועדו להגביל את הגישה ולהגן על נתונים אלה. א תוכנית אבטחת מידע מעוצבת היטב יכול לעזור במניעת פרצות נתונים ותוכנות זדוניות.
אבטחת מידע היא דאגה משמעותית, והיא ממשיכה להיות אתגר אבטחת סייבר מרכזי.
להקים בקרות איכות נתונים
נתונים באיכות גבוהה נכונים ושימושיים. לנתונים באיכות ירודה יש טעויות ומקדמים החלטות גרועות. ה בקרות איכות של נתונים הם התהליכים המשמשים לקביעה אם הנתונים עומדים בסטנדרטים של הארגון. ניתן למדוד את הנתונים באמצעות היבטים מרכזיים מסוימים, כגון:
- דיוק
- אמינות
- דיוק
- שְׁלֵמוּת
- עִתוּי נָכוֹן
- שלמות
- סודיות
קדם שיתוף ושילוב נתונים
שיתוף נתונים מאפשר לחוקרים לחלוק מידע זה עם זה, ולשתף פעולה בפרויקטים משותפים. שיתוף מידע ושיתוף פעולה בין חוקרים יכול לעתים קרובות לגרום לתגליות חדשות חשובות בתחום או בתעשייה. שילוב נתונים, לעומת זאת, לא באמת דורש בני אדם אלא כרוך בקישור רשומות ותיקון נתונים באמצעות אוטומציה.
שיתוף הנתונים הוא יעיל ביותר מכיוון שהוא מאפשר לחוקרים לחלוק משאבים במערכת יחסים סינרגטית.
לקבוע תפקידים ואחריות ולספק הדרכה
לפני פיתוח ופורמליזציה של מדיניות DG, והקצאת Data Governance תפקידים, הצוות מבצע לעתים קרובות משימות של Data Governance באופן אקראי משהו. לדוגמה, על כל עובד שעובד עם נתונים בריאותיים או פיננסיים יש אחריות לשמור על ציות לחוקים ולתקנות המתאימים. בעוד שלכל עסק יהיה מבנה ייחודי משלו, אלו הם ארבעת תפקידי ה-DG הנפוצים ביותר:
- מנהל נתונים
- דייל נתונים
- משמורן נתונים
- משתמש נתונים: ניתן למלא תפקיד זה על ידי אדם או ארגון אחר. האחריות העיקרית של משתמש נתונים היא לוודא שהנתונים מאוחסנים, מעובדים ומטופלים בצורה מאובטחת. (משתמשי נתונים הם לרוב החוליה החלשה ביותר מבחינת אבטחה.)
מעקב והערכת התקדמות
שלב זה עוסק בציון יזום ורישום של כל שיפורים המתרחשים עם יישום מדיניות ממשל הנתונים, או כל צעד שלא מתנהל כמתוכנן. חשוב לתעד את השינויים במדויק כדי לזהות מה עובד, וכל תחום שבו ייתכן שיהיה צורך בשיפורים.
על ידי הערכה קבועה של התקדמות תוכנית DG (באמצעות נתוני מכירות, סקרי משוב מלקוחות, ניתוח אתרים וכו') עסק יכול לשפר את היעילות שלו ואת קשרי הלקוחות שלו.
בניית קטלוג נתונים
השלב האחרון ביצירת מדיניות Data Governance כרוך בחקר תוכנת קטלוג נתונים ופיתוחה. קטלוג נתונים מאחסן את כל המטא נתונים של העסק, כמו גם כלים שיעזרו למשתמשים שלו לאתר את המידע הדרוש. זה בעצם פועל כמלאי לנתונים של ארגון. TechTarget פרסמה מבחר של תוכנה לקטלוג נתונים.
A קטלוג נתונים לא רק יספק רשימה של נתוני הארגון, אלא גם תיאור המובן בקלות לבני אדם.
קטלוג נתונים מארגן את כל הנתונים המאוחסנים בתוך העסק. זוהי תכונה שימושית ביותר עבור ניתוח ופיתוח בינה עסקית. קטלוג הנתונים מחבר את מערכי הנתונים עם האנשים שעובדים עם הנתונים.
תמונה בשימוש ברישיון של Shutterstock
- הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
- PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
- PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
- מקור: https://www.dataversity.net/creating-a-data-governance-policy/
- :יש ל
- :הוא
- :לֹא
- :איפה
- 1
- 224
- 300
- 7
- 8
- a
- אודות
- מֵעַל
- גישה
- נצפה
- נגיש
- דין וחשבון
- אחראי
- דיוק
- במדויק
- משחק
- פעולות
- מעשים
- למעשה
- מוסיף
- נוסף
- מותאם
- נגד
- הסכמים
- תעשיות
- מאפשר
- לאורך
- גם
- an
- ניתוח
- ו
- אחר
- כל
- מתאים
- ARE
- אזורים
- AS
- לשאול
- לשאול
- היבטים
- עצרת
- הערכה
- מבטיח
- בדיקה
- אוטומציה
- לְהִמָנַע
- רע
- איזון
- יתרות
- בסיס
- BE
- כי
- היה
- להיות
- להלן
- בֵּין
- לוּחַ
- שניהם
- הפרה
- פרות
- עסקים
- מודיעין עסקי
- תהליכים עסקיים
- עסקים
- אבל
- by
- שיחות
- CAN
- קטלוג
- מסוים
- לאתגר
- שינוי
- שינויים
- לְנַקוֹת
- בבירור
- CO
- לשתף פעולה
- שיתוף פעולה
- לגבות
- איסוף
- אוסף
- הערות
- Common
- תקשר
- תקשורת
- השלמת
- מורכבות
- הענות
- דְאָגָה
- דאגות
- קונפליקטים
- בלבול
- מתחבר
- עִקבִי
- תוכן
- ממשיך
- בקרות
- ליבה
- לתקן
- לִיצוֹר
- יוצרים
- תַרְבּוּת
- כיום
- לקוח
- אבטחת סייבר
- נזק
- נתונים
- גישה למידע
- נתוני פרה
- הפרת נתונים
- ניהול נתונים
- פרטיות מידע
- איכות נתונים
- אבטחת מידע
- שיתוף מידע
- אחסון נתונים
- מערכי נתונים
- קושי
- דילים
- החלטות
- לְהַגדִיר
- מגדיר
- הגדרה
- הגדרה
- מחלקות
- תלוי
- מְתוּאָר
- מתאר
- תיאור
- מעוצב
- לקבוע
- קביעה
- מפותח
- מתפתח
- אחר
- נָדוֹן
- מסמך
- תיעוד
- מסמכים
- לא
- עשה
- בְּמַהֲלָך
- כל אחד
- בקלות
- קל
- אפקטיבי
- יְעִילוּת
- יעיל
- יעילות
- מחבק
- עובד
- עובדים
- להנות
- לְהַבטִיחַ
- מבטיח
- שגיאות
- למעשה
- להקים
- מקימים
- וכו '
- להעריך
- כל
- כולם
- אבולוציה
- מתפתח
- דוגמה
- דוגמאות
- מנוסה
- מאוד
- מאפיין
- מָשׁוֹב
- שדה
- דמויות
- ממולא
- כספי
- מידע פיננסי
- ראשון
- מתאים
- מתמקד
- לעקוב
- הבא
- בעד
- טופס
- רִשְׁמִי
- פוּרמָט
- הבא
- קדימה
- ארבע
- מסגרת
- החל מ-
- איסוף
- כללי
- שערים
- הולך
- טוב
- ממשל
- הדרכה
- הנחיות
- יש
- יש
- בְּרִיאוּת
- כבד
- לעזור
- עוזר
- גָבוֹהַ
- איך
- אולם
- HTML
- http
- HTTPS
- בני אדם
- לזהות
- if
- יושם
- חשוב
- לשפר
- משופר
- שיפורים
- שיפור
- in
- לכלול
- כולל
- בנפרד
- אנשים
- תעשייה
- מידע
- מכון
- שלמות
- מוֹדִיעִין
- מלאי
- לערב
- מעורב
- כרוך
- בעיות
- IT
- שֶׁלָה
- עצמו
- מפתח
- אחרון
- חוקים
- החוקים והתקנות
- קשר
- רישיון
- קשר
- מְקַשֵׁר
- רשימה
- ברשימה
- לתחזק
- שמירה
- גדול
- לעשות
- עושה
- עשייה
- תוכנות זדוניות
- לנהל
- הצליח
- ניהול
- מנהלים
- דרך
- max-width
- מאי..
- אומר
- התכוון
- נמדד
- פוגשת
- מידע נוסף
- יכול
- טעויות
- יותר
- רוב
- המהלך
- להתקדם
- מספר
- נחוץ
- צרכי
- חדש
- בדרך כלל
- וציין
- יעדים
- of
- Office
- לעתים קרובות
- on
- ONE
- רק
- or
- ארגון
- ארגונים
- מארגן
- אחר
- שֶׁלוֹ
- עמוד
- חלק
- מסוים
- תבנית
- אֲנָשִׁים
- לבצע
- פילוסופיה
- מקום
- מתוכנן
- אפלטון
- מודיעין אפלטון
- אפלטון נתונים
- משחק
- מִשׁטָרָה
- מדיניות
- מדיניות
- עני
- כּוֹחַ
- תרגול
- פרקטיקות
- מתנות
- למנוע
- מניעה
- יְסוֹדִי
- עקרון
- עקרונות
- קודם
- פְּרָטִיוּת
- פרטיות ואבטחה
- פרואקטיבי
- בעיות
- נהלים
- תהליך
- מעובד
- תהליכים
- תהליך
- תָכְנִית
- התקדמות
- פרויקטים
- לקדם
- מקדם
- כמו שצריך
- להגן
- מגן
- לספק
- מספק
- לאור
- למטרות
- איכות
- שאלות
- מהירות
- בֶּאֱמֶת
- שיא
- מוקלט
- הקלטה
- רשום
- להפחית
- להתייחס
- מתייחס
- בדבר
- באופן קבוע
- תקנון
- רגולטורים
- התאמה לתקנות
- קָשׁוּר
- יחסים
- קשר
- מערכות יחסים
- הָדִיר
- החליף
- נציגות
- לדרוש
- דורש
- חוקרים
- לפתור
- משאבים
- אחריות
- אחריות
- אחראי
- לְהַגבִּיל
- תוצאה
- תוצאות
- סקירה
- תפקיד
- תפקידים
- שגרה
- כללי
- מכירות
- אותו
- תרחישים
- לבטח
- אבטחה
- לִרְאוֹת
- מבחר
- משמש
- סט
- כמה
- צוּרָה
- שיתוף
- לשתף מידע
- משותף
- שיתוף
- צריך
- לְהַצִיג
- משמעותי
- מידה
- תוכנה
- כמה
- במידה מסוימת
- מָקוֹר
- סגל
- תקינה
- מְתוּקנָן
- תקנים
- שלב
- צעדים
- סַדרָנוּת
- אחסון
- מאוחסן
- חנויות
- אסטרטגיות
- מִבְנֶה
- הַבנָיָה
- כזה
- מסייע
- תומך
- סינרגיסטית
- מערכת
- לקחת
- משימות
- צוותי
- טכנולוגיה
- מונחים
- זֶה
- השמיים
- המידע
- שֶׁלָהֶם
- אותם
- שם.
- אלה
- הֵם
- דברים
- לחשוב
- זֶה
- אלה
- דרך
- בכל
- זמן
- ל
- כלים
- שקיפות
- שָׁקוּף
- אמין
- לא מורשה
- תחת
- הבנה
- הבין
- ייחודי
- להשתמש
- מְשׁוּמָשׁ
- מידע שימושי
- משתמש
- משתמשים
- באמצעות
- שונים
- נגד
- היה
- דֶרֶך..
- אתר
- טוֹב
- מה
- מה
- מתי
- אשר
- בזמן
- מי
- יצטרך
- עם
- בתוך
- תיק עבודות
- עובד
- מקום עבודה
- עובד
- כתיבה
- כתוב
- אתה
- YouTube
- זפירנט