Perché previsioni affidabili sono indispensabili per i partner della supply chain

Ripubblicato da Platone

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In un momento in cui i margini sono stretti e la volatilità economica è implacabile, la capacità di pianificare con precisione è preziosa per fornitori e distributori. Quando i partner della supply chain sono in grado di monitorare rigorosamente le prestazioni e utilizzare tali dati per prendere decisioni informate sulle tendenze e sulle opportunità di mercato, evitano costosi errori, migliorano l'efficienza e ottengono un vantaggio competitivo a lungo termine.

I partner della supply chain non hanno mai avuto maggiore accesso agli strumenti per la raccolta e l'analisi dei dati di quanto ne abbiano ora, ma molti non riescono a sfruttare appieno queste risorse. Il settore della supply chain è stato lento a digitalizzare e questo ha lasciato molti fornitori e distributori con metodi antiquati per stabilire e monitorare gli obiettivi aziendali, gestire sconti e previsioni.

Le supply chain devono costruire le loro piattaforme di raccolta e analisi dei dati intorno a dove sono state, dove vogliono andare e come ci arriveranno. Questi passaggi assicureranno che i leader abbiano visibilità sulle prestazioni e sugli ostacoli passati, nonché un quadro per la formulazione di obiettivi finanziari, un'efficace strategia di sconti e metriche per il successo.

Sapere dove sei stato

Esistono molte fonti di dati storici sulla catena di approvvigionamento: domanda di prodotti, spesa precedente, soddisfazione del cliente, tempi di consegna e di transito e stagionalità, solo per citarne alcuni. Per raccogliere e analizzare questi dati, è necessario concentrarsi sulla visibilità nella maggior parte possibile della supply chain. Secondo un McKinsey del 2022 sondaggio dei leader della supply chain, oltre due terzi hanno "implementato dashboard digitali per la visibilità end-to-end della supply chain" e le aziende che lo hanno fatto avevano il doppio delle probabilità di evitare interruzioni all'inizio di quell'anno.

La gestione della supply chain è intrinsecamente ad alta intensità di dati, costituita da molte parti mobili che devono essere sincronizzate. Questo è tanto più importante durante i periodi di turbolenza economica. È anche difficile implementare una strategia di sconti se i partner della catena di fornitura non condividono l'accesso ai dati storici che mostrano come vengono venduti prodotti specifici, come appare la domanda in diversi segmenti di mercato e come il volume sta fluttuando.

Non puoi pianificare il futuro se sei disinformato o male informato sul passato. Questo è il motivo per cui i leader della supply chain devono dare la priorità alla raccolta di dati in corso, mettendo le informazioni che hanno già raccolto da utilizzare nelle previsioni, negoziazioni di sconti e altre funzioni critiche.

Sapere dove vuoi andare

Indipendentemente dalla quantità di dati di cui disponi, non servirà a molto se non produce informazioni approfondite che generano vantaggi. La visibilità end-to-end non riguarda solo l'affrontare le crisi nel momento in cui si presentano e mitigarne i costi; si tratta di prendere decisioni basate sui dati che modelleranno ed eseguiranno la strategia aziendale complessiva. Questi dati aiuteranno a formulare obiettivi concreti che sono informati da vantaggi e vincoli del mondo reale. Un obiettivo non ha senso se è impossibile da raggiungere o se è così modesto da non stimolare l'innovazione e la produttività.

Le tecnologie emergenti come l'apprendimento automatico avranno un impatto significativo sulla gestione della supply chain, in particolare quando si tratta di processi decisionali basati sui dati. Un recente Gartner sondaggio ha rilevato che il 78% dei responsabili della supply chain ritiene che l'aumento dell'apprendimento automatico sarà parte integrante della pianificazione e della modellazione degli scenari, mentre quasi tre quarti si aspettano che venga utilizzato per informazioni di mercato e previsioni. I leader della supply chain si aspettano che la tecnologia svolga un ruolo cruciale nella visibilità e nella pianificazione in modo più ampio — 90% afferma che la tecnologia di visibilità è una priorità assoluta, mentre il 69% afferma lo stesso sull'analisi predittiva.

I leader della supply chain hanno anche bisogno di dati in tempo reale per determinare se sono sulla buona strada per raggiungere i loro obiettivi. Sarà molto più facile per fornitori e distributori adattarsi rapidamente alle mutevoli circostanze se hanno una visione chiara di quali obiettivi stanno perseguendo e quali misure stanno utilizzando per misurare i progressi.

Sapere come arrivarci

Per le catene di approvvigionamento odierne, la raccolta dei dati e le previsioni devono essere collaborative. I partner dovrebbero essere sempre allineati su obiettivi e metriche e devono avere accesso a una piattaforma digitale centralizzata per mantenere la trasparenza e facilitare la cooperazione. Quando fornitori e distributori negoziano e basano le decisioni su un'unica fonte di verità, la probabilità di una controversia diminuisce in modo significativo e le relazioni che hanno sofferto a causa delle interruzioni della catena di fornitura globale diventano più sostenibili.

Gli sconti offrono una rete di sicurezza per i distributori fornendo ulteriori iniezioni di denaro in base agli acquisti e alle vendite che effettuano, ed è fondamentale sapere quando arriveranno quei soldi e quanto aspettarsi. Allo stesso modo, i produttori utilizzano le previsioni non solo per assicurarsi di avere il controllo dei requisiti di produzione, ma anche per tenere traccia di quanto devono, in modo da non trovarsi a corto di denaro in un momento critico. Fornitori e distributori non avranno queste informazioni se non sviluppano l'infrastruttura digitale necessaria per raccogliere e interpretare i dati, condividerli con tutte le parti interessate e convertirli in informazioni utilizzabili.

Dall'identificazione delle tendenze allo sviluppo degli obiettivi aziendali e all'implementazione di una strategia di sconti, la previsione basata sui dati sta diventando sempre più essenziale nel settore della supply chain. Le aziende che stanno investendo nelle previsioni ora non saranno solo in una posizione forte per affrontare le turbolenze economiche nel 2023. Costruiranno anche relazioni più solide con i loro partner, limiteranno il rischio e scopriranno nuove opportunità di business.

Nick Rose è il direttore finanziario di permettere.