Contratto di vendita: cos'è e come crearlo! - Supply Chain Game Changer™

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Gli accordi commerciali e i contratti scritti, come un accordo con il fornitore, sono parti vitali di un'azienda. Data l’importanza dei fornitori nella catena di fornitura aziendale, pochi imprenditori apprezzano l’importanza di redigere un accordo mentre ne assumono uno.

Un venditore, chiamato anche fornitore, è una persona o azienda che acquista beni e servizi – dai distributori o direttamente dai produttori – e li rivende ad altre aziende o ai consumatori finali.

Ogni azienda dipende dai fornitori per operare con successo. Puoi stabilire regole e linee guida per i tuoi fornitori, ma siamo onesti: senza alcun accordo scritto, avranno difficoltà a ricordarle e ad eseguirle in modo efficiente.

Pertanto, è essenziale comprendere i fondamenti di a accordo con il venditore per proteggere te e la tua azienda da conflitti inutili e ridurre al minimo i rischi.

In questo articolo discuteremo cos'è un accordo con il fornitore, come crearlo e la sua importanza.

Prima di allora, definiamo cos'è un accordo con il fornitore.

Che cos'è un contratto con il fornitore?

Un accordo con il fornitore o a Contratto del venditore, è un contratto commerciale tra un imprenditore e un venditore che stabilisce le condizioni di scambio di beni o servizi a una tariffa stabilita.

Questo accordo definisce i termini e le condizioni di un contratto commerciale, come la natura del contratto, la durata del servizio e la clausola di pagamento. Copre inoltre la privacy, gli obblighi, l'assicurazione, l'indennizzo e il metodo preferito di ciascuna parte per la risoluzione dei conflitti.

Ora, perché hai bisogno di un accordo con il fornitore?

Scopo di un accordo con il fornitore

L'obiettivo di un accordo di vendita è garantire che tutte le parti coinvolte comprendano cosa è previsto in termini di vendita, pagamento, ecc., durante lo scambio di beni o servizi, nonché le conseguenze dell'inadempienza.

Inoltre, l’accordo contrattuale con il fornitore garantisce che le parti possano far valere e adempiere ai propri diritti e obblighi contrattuali, specificando al tempo stesso come le parti adempiranno ai rispettivi obblighi e rimedi in caso di violazione.

Le leggi commerciali consigliano che le negoziazioni di un accordo commerciale avvengano all'inizio di qualsiasi partnership commerciale per mitigare i rischi.

Tipi di accordi con i fornitori

Aziende diverse richiederanno diversi tipi di accordi con i fornitori per ciascuna fase della catena di fornitura. Ad esempio, i negozi online come Amazon avrebbero bisogno di diversi accordi di vendita tra negozi al dettaglio e società di logistica per vendere e consegnare i propri beni e servizi sul proprio sito web.

I tipici accordi con i fornitori includono:

Contratto a prezzo fisso
Contratto rimborsabile in contanti
Contratto di tempo e materiali
Subappalto di lettere
Contratto di consegna a tempo indeterminato
Contratto di accordo di distribuzione

Ciascuno di questi accordi con i fornitori deve sempre essere accompagnato da uno Statement of Work (SOW), un documento che descrive cosa deve essere fatto secondo i termini del contratto. Inoltre, il contratto diventa valido ed esecutivo solo quando entrambi firmano i documenti originali.

Parliamo di come redigere un contratto di fornitura.

Come redigere un accordo con il fornitore

Prima di te redigere qualsiasi contratto di fornitura, è necessario coinvolgere il servizi di un avvocato contrattuale chi è esperto in diritto commerciale. L'avvocato garantisce il rispetto di tutte le disposizioni di legge e tutela efficacemente tutte le parti coinvolte.

Anche se i dettagli specifici variano, la maggior parte dei contratti segue lo stesso ordine generale:

Passaggio 1: definire i termini dell'attività

La prima sezione di ciascun contratto con il fornitore di solito delinea i termini commerciali, tra cui:

Nome del cliente
Nome del venditore
Gli obblighi di ciascuna parte includono informazioni sul prodotto, sul servizio e sul permesso commerciale.
Prezzo
Termini di pagamento

Passaggio 2: definire i concetti giuridici

Le dichiarazioni e le garanzie normalmente vengono fornite per prime in questa sezione. Le parti utilizzano questa sezione per promettere beni e servizi di qualità, i loro diritti contrattuali e il rispetto dei requisiti legali. Fanno parte di questa sezione anche eventuali clausole di riservatezza e di indennizzo.

Passaggio 3: affrontare le conseguenze di una violazione del contratto

L'ultima sezione del contratto con il fornitore delinea quindi cosa succede quando le cose vanno male. Il contratto indicherà i termini della risoluzione di ciascuna parte, il processo di risoluzione delle controversie, sia esso arbitrato o lite verranno utilizzati, nonché altri dettagli legali.

Dopo aver redatto l'accordo, ciascuna parte riceve una copia del documento da esaminare prima della firma.

Importanza della stesura di un accordo con il fornitore

In uno studio condotto da Opus e il Ponemon Institute, il 59% delle strutture ha riferito di aver subito una violazione dei dati da parte di uno dei propri fornitori o di terzi, mentre solo il 16% ha affermato di aver effettivamente ridotto questi rischi.

Questo è il motivo per cui devi indicare chiaramente tutte le tue esigenze e aspettative in un contratto di fornitura legalmente vincolante.

Altri vantaggi di un accordo con il fornitore includono:

Rischi ridotti al minimo

Gestire un’impresa comporta sempre dei rischi, soprattutto quando si ha a che fare con terzi. Tuttavia, definendo i termini di un accordo in un contratto valido e legale, è possibile operare in situazioni a basso rischio.

Protezione del marchio

Un accordo con il fornitore ti aiuterà a farlo proteggere il tuo marchio e la tua reputazione affermando chiaramente il Cose da fare e da non fare dei venditori – stabilire lo standard su come possono commercializzare i loro prodotti e servizi attraverso il tuo marchio.

Maggiore efficienza

Un accordo con il fornitore garantisce un flusso di lavoro coerente e continuo nella tua azienda poiché definisce le regole e i regolamenti da seguire durante ogni transazione.

Ciò riduce errori e ambiguità, ottimizza le prestazioni e aumenta la produttività della tua azienda!

Relazioni commerciali sostenibili

Un accordo con il fornitore aiuta anche un'azienda a mantenere la professionalità. Stabilire termini, regole e regolamenti riguardanti le transazioni commerciali consente operazioni senza interruzioni e fornisce un rapporto sano tra la struttura e il venditore.

Conclusione

La conclusione è che un accordo con il fornitore enfatizza Importanza del diritto commerciale nella protezione di ogni aspetto di un’azienda, compresi proprietari, dipendenti, azionisti e consumatori.

Pertanto, dovrebbe essere personalizzato tenendo presente i requisiti di beni e servizi, diritti e obblighi di entrambe le parti. In questo modo, entrambe le parti possono facilmente ridurre i rischi e i conflitti inutili.

Inoltre, aiuta il buon funzionamento delle imprese mantenendo rapporti sani con altri fornitori.

Ora che conosci un contratto di fornitura, come crearne uno e la sua importanza per la tua attività, puoi procedere direttamente e assumere un avvocato per aiutarti a crearne uno.

Inoltre, assicurati di documentare la tua copia dell'accordo, preferibilmente in un organizzatore per evitare fuoriuscite.