La conversazione sulla fattibilità di una settimana lavorativa di 4 giorni è ripresa. Si dice che lavorare per 4 giorni aiuti i team a diventare più produttivi, migliorare i tempi di riposo e far sentire i dipendenti più apprezzati, rispettati e inclusi. Quindi, diventerà la nuova normalità?
Nel 2022, nel Regno Unito è iniziata la più grande prova di sempre di una settimana di 40 giorni. 61 aziende hanno preso parte all'esperimento di 6 mesi e, da allora, 56 hanno deciso di mantenere la politica in atto con 18 che decidono di farne una strategia permanente.
L'idea è di passare dalla settimana lavorativa standard di 40 ore a una settimana di 32 ore, dando ai dipendenti più tempo per se stessi, più flessibilità e generando più produttività per le aziende. In sostanza, i dipendenti lavorano per la stessa paga e gli stessi benefici, ma per meno ore.
È dimostrato che riduce significativamente lo stress e le malattie nella forza lavoro, oltre a favorire la fidelizzazione dei lavoratori. Secondo il Università di Cambridge, il passaggio a una settimana di 4 giorni ha comportato una riduzione del 65% dei giorni di malattia e il 71% dei dipendenti riferisce di ridurre il burnout con questo approccio.
Passare a una settimana di 4 giorni probabilmente suona come un sogno per la maggior parte dei lavoratori. Chi non ama un lungo weekend? Perché non prendere quei pochi giorni come lo standard piuttosto che la norma? Immagina tutte le cose che potresti ottenere con un giorno in più senza dover pensare al lavoro.
Per le aziende, tuttavia, potrebbe dare un'impressione diversa. E i livelli di produttività? E le prestazioni? È economicamente sostenibile? Soprattutto per le startup che hanno bisogno di massimizzare ogni singolo secondo che hanno.
In tutta Europa, la settimana lavorativa di 4 giorni è sotto osservazione. Diverse aziende e governi ci stanno provando. Abbiamo deciso di condurre un sondaggio con il nostro pubblico di startup dell'UE per verificare l'appetito per questo approccio lavorativo in futuro. Abbiamo condotto il sondaggio, chiedendo se i team leader, i manager e i direttori di livello C avrebbero preso in considerazione l'implementazione di una settimana di 4 giorni. Abbiamo posto la domanda sia il lunedì che il venerdì e i risultati sono stati sostanzialmente gli stessi. Lo ha affermato circa ¾ degli intervistati sì, lo prenderebbero in considerazione!
Paesi che abbracciano la settimana di 4 giorni
La settimana lavorativa di 4 giorni è stata salutata da molti come il futuro della produttività dei dipendenti. Offre al personale maggiore autonomia in un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata: due cose che abbiamo visto aumentare la produttività dall'ascesa del lavoro ibrido e da remoto. Di conseguenza, i sindacati di tutta Europa chiedono ora che la settimana lavorativa di 4 giorni diventi standard.
In Belgio, ad esempio, i dipendenti hanno ora il diritto di svolgere un'intera settimana lavorativa in quattro giorni anziché i soliti cinque, senza alcuna perdita di stipendio. Possono scegliere quanti giorni lavorare e possono condensare le loro ore contrattuali nel modo che funziona per loro.
Nel UK, il processo che è stato gestito da ricercatori delle università di Cambridge e Oxford e del Boston College, così come i gruppi di difesa senza scopo di lucro 4 Day Week Global, la 4 Day Week UK Campaign e il think tank britannico Autonomy, hanno visto uno sbalorditivo 92% dei partecipanti decidere di mantenere il 4- politica del giorno. L'impostazione consiste in un modello 100:80:100, in base al quale i dipendenti ricevono il 100% della retribuzione per l'80% del loro tempo, in cambio del 100% di produttività. Il processo si è svolto in Inghilterra e la Scozia dovrebbe avviarne uno quest'anno.
In Spagna, è allo studio anche la settimana lavorativa di 4 giorni, con un progetto pilota lanciato nel dicembre 2022. Nell'ambito del programma, le PMI potranno ridurre la loro settimana lavorativa di almeno mezza giornata senza ridurre i salari. Le aziende che si separano possono ricevere aiuti da un fondo governativo di 10 milioni di euro, ma devono sviluppare modi per aumentare la produzione per compensare il superamento dei costi salariali. Mostra che il governo è interessato a perseguire questo obiettivo, considerando che è un investimento piuttosto pesante da parte loro.
L'Islanda è stata uno dei pionieri della settimana lavorativa di 4 giorni, sperimentando l'approccio nel 2015 con un progetto di 4 anni. Ora, quasi il 90% della popolazione islandese ha orari ridotti o opzioni flessibili simili. I ricercatori documentano che lo stress e il burnout sono diminuiti e l'equilibrio tra lavoro e vita privata è migliorato.
Gli aspetti positivi
- Migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, con più tempo per dedicarsi agli hobby, trascorrere del tempo con le penne amate e impegnarsi in attività di cura personale
- Aumento della produttività con riduzione delle attività lavorative lunghe e inefficienti
- Livelli ridotti di esaurimento e affaticamento, che portano a una maggiore concentrazione e a un minor numero di giorni di malattia
- Riduzione dei costi relativi a utenze per ufficio, attrezzature e così via
- Acquisizione e conservazione dei talenti
Bizai, una startup con sede a Lisbona che offre un sistema operativo globale per la personalizzazione del prodotto, ha deciso di intraprendere la settimana lavorativa di 4 giorni e ha scoperto che la soddisfazione, la produttività e il reclutamento sono migliorati: un vantaggio per tutti se ci chiedi. La startup ha riferito che l'89% dei dipendenti preferisce il modello di lavoro di quattro giorni, in grado di utilizzare il tempo per trascorrere più tempo di qualità con la famiglia e gli amici. Allo stesso tempo, l'88% dei manager ha dichiarato di essere soddisfatto delle prestazioni del proprio team e della produttività effettivamente aumentata sulla base di metriche misurate da KPI.
Quando si tratta di attrarre talenti, l'azienda ha registrato un aumento del 300% delle nuove domande di lavoro, una riduzione del 35% del turnover e una diminuzione del 4% del burnout da stress e dell'ansia. Quando è stato chiesto se sarebbero tornati alla modalità standard di 5 giorni, la stragrande maggioranza dei lavoratori ha dichiarato di aver bisogno di almeno il 30% in più di retribuzione per farlo.
Jose Salgado, co-fondatore e Chief Growth Officer presso Bizay: “La prima serie di risultati è in linea con le nostre iniziali aspettative positive quando abbiamo investito in questo modello pionieristico. La ricerca non mostra alcun impatto negativo sui livelli di produttività o sulla qualità del lavoro e siamo lieti di quanto questo modello abbia migliorato la vita e la felicità dei nostri dipendenti
Nel frattempo, per Sheffield Robotica rivellina, una startup che ha preso parte al programma pilota del Regno Unito, è stata un'occasione per instillare una cultura di "mettendo il benessere al primo posto" all'interno della società. L'azienda si è consultata con il team e ha deciso di prendersi il venerdì libero, lavorando un giorno leggermente più lungo per il resto della settimana. Anche se i fondatori riconoscono che il cambiamento ha comportato alcune sfide (per le startup, le risorse sono limitate ea volte il lavoro non può aspettare dopotutto), il personale nel complesso ha avuto un'esperienza positiva. Ora, il team terrà conto degli apprendimenti, in particolare su come può funzionare senza che i team di gestione debbano occuparsi del gioco. Le idee per risolvere questo problema includono la sistemazione di modelli diversi, quindi non c'è giorno senza personale di guardia.
Cose da considerare
- Meno ore potrebbero significare meno produzione
- Il coordinamento degli orari può essere un incubo logistico e organizzativo
- Il carico di lavoro potrebbe diventare disuguale
- Sfide operative, in particolare per le startup con risorse limitate
Spendesk ha scoperto che mentre i dipendenti si divertono e rispondono bene alla politica, è importante assicurarsi che il programma non diventi troppo rigido. Usare semplicemente la settimana di 4 giorni come gesto simbolico per mostrare flessibilità nella leadership non è la stessa cosa che essere veramente flessibili e di supporto ai dipendenti. Questo è ciò che Caroline Tinti, HR Business Manager di Spendesk, esorta le aziende a ricordare.
“Non sorprende che i dipendenti stiano rispondendo bene alla settimana lavorativa di quattro giorni, ma non dimentichiamo che sostituire un orario rigido con un altro non offre esattamente la vera flessibilità che i lavoratori desiderano. Le persone sono più produttive e più felici quando si fidano di adattare il lavoro alla loro vita.
“E se qualcuno volesse mezze giornate il lunedì e il venerdì? O vuole iniziare e finire la giornata prima? O fare un pranzo più lungo e lavorare di più la sera? Invece di imporre un nuovo programma standard, dobbiamo guardare al totale delle ore lavorate e dare alle persone la libertà di spostarle come meglio credono”.
La sfida principale con la settimana di 4 giorni sembra essere la flessibilità. Sia i lavoratori che i manager devono essere preparati a essere flessibili e sostenersi a vicenda per far funzionare la transizione senza stressare e sottoporre i membri del team a ulteriori pressioni. È anche, ovviamente, una curva di apprendimento: ogni azienda è diversa e dovrà farla funzionare per le proprie esigenze individuali.
Per l'azienda edtech Treehouse, optare per una settimana di 4 giorni si è rivelato un esperimento – e niente di più. L'azienda ha concesso a ciascun dipendente una settimana di 32 ore, lasciando che si prendessero il venerdì come giorno libero. Tuttavia, la società ha abbandonato la politica dopo aver dovuto effettuare licenziamenti, finanziando inconciliabile dare il licenziamento ad alcuni lavoratori lasciando che altri lavorassero una settimana ridotta.
Dove potrebbe andare?
Quindi, dato che c'è un appetito per la settimana lavorativa di 4 giorni in tutta Europa, gli studi sembrano mostrare successo. Sta aumentando la produttività ed è popolare tra i dipendenti che possono godere di un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, oltre a risparmiare tempo e denaro sui trasporti e sull'assistenza all'infanzia.
Ma quanto è praticabile?
Sembra lo scenario perfetto: per meno, pagato lo stesso. Tuttavia, per le piccole imprese e le startup, così come per le industrie legate a solide tradizioni di cultura del lavoro, la transizione potrebbe non essere così rapida. Gong ibrido e remoto ha visto una sostanziale resistenza ed è giusto dire che una settimana lavorativa di 4 giorni è ancora più radicale.
Il passaggio di un'azienda alla settimana di 4 giorni dipenderà generalmente da ciascuna azienda e dall'approccio del suo leader alla cultura del lavoro. Per alcuni team, la maggiore flessibilità e autonomia avranno semplicemente un senso, ma per altri potrebbe essere un lusso che al momento è fuori portata. Dato il track record dell'approccio per ridurre lo stress, offrire ai dipendenti la flessibilità che desiderano e mantenere in primo piano l'equilibrio tra lavoro e vita privata, il tutto mantenendo la produttività, non c'è dubbio che potrebbe diventare ancora più richiesto in tutta Europa.
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