Come rimuovere le pagine irrilevanti dalle fatture?

Come rimuovere le pagine irrilevanti dalle fatture?

Timestamp: 5 maggio 2023 12:07
Nodo di origine: 2629708

L'elaborazione accurata ed efficiente delle fatture è fondamentale per la salute finanziaria di qualsiasi organizzazione.

Ma le fatture non sono sempre perfette; a causa di problemi nelle fatture, provoca ritardi nell'elaborazione delle fatture e nel rilascio dei pagamenti. Uno di questi problemi è la presenza di pagine irrilevanti all'interno dei documenti di fatturazione.

Circa il 10-20% delle fatture può contenere pagine irrilevanti, come pagine vuote alla fine o altra documentazione non correlata come informazioni sull'azienda. Anche se questo sembra un piccolo problema, la gestione di centinaia o migliaia di fatture mensili con pagine vuote al centro o alla fine richiede rapidamente un tributo alle grandi organizzazioni.

Qual è il problema con l'elaborazione delle fatture con pagine non pertinenti?

La presenza di pagine irrilevanti nelle fatture pone diverse sfide migliorando l'efficienza dei processi di fatturazione, in particolare nell'elaborazione manuale della fatturazione.

Tempo di elaborazione aumentato: L'ordinamento delle pagine irrilevanti aumenta il tempo necessario per elaborare le fatture. Supponiamo inoltre che ci sia una pagina vuota nei documenti. In tal caso, il software OCR potrebbe elaborare più pagine o includere informazioni irrilevanti presenti sulla pagina nel documento finale, causando inutili ritardi nell'elaborazione e nel pagamento della fattura.

Maggiore rischio di errori: Con pagine irrilevanti mescolate, aumentano le possibilità di trascurare un punto dati cruciale o di perdere un'immissione di dati. Nel caso in cui il tuo software di gestione delle fatture non riesca a identificare il tipo di documento per pagina, potresti perdere del tutto l'inserimento dei dati per quella pagina, il che può causare discrepanze nei pagamenti, controversie e persino problemi di conformità.

Difficoltà nella gestione dei documenti: L'archiviazione e l'organizzazione delle fatture diventa più ingombrante quando contengono pagine irrilevanti.

Inefficienze nell'automazione: L'utilizzo di un software di elaborazione automatica delle fatture per estrarre i dati dalle fatture con pagine non pertinenti potrebbe ridurre l'efficienza del processo di fatturazione nel caso in cui il software non sia in grado di identificare i documenti senza un modello. Ciò potrebbe richiedere un intervento manuale per garantire la precisione.

Due modi per risolvere questo problema sono:

  1. Dividi il documento fattura per rimuovere manualmente le pagine irrilevanti
  2. Utilizza un software di elaborazione delle fatture basato sull'intelligenza artificiale che risolva questo problema.

Vedremo come gestirlo in entrambi i modi.

Come dividere il documento fattura per rimuovere manualmente le pagine irrilevanti?

La pagina PDF divisa di Nanonets può aiutarti a rimuovere istantaneamente le pagine irrilevanti dalle fatture senza e-mail o registrazione.

  1. Vai alla pagina dello strumento PDF diviso.
  2. Carica il documento fattura, seleziona le pagine che vuoi conservare e seleziona “Scarica PDF”
  3. Il tuo file viene scaricato automaticamente.

💡

Lo strumento Dividi PDF è il migliore per un utilizzo una tantum. Nel caso in cui desideri automatizzare la divisione del PDF prima di elaborare i documenti, prova la piattaforma Nanonets. 

Utilizza un software di elaborazione delle fatture basato sull'intelligenza artificiale

Nanonets è un software di elaborazione delle fatture basato sull'intelligenza artificiale che non è basato su modelli. Ciò significa che la piattaforma utilizza AI, ML e NLP per identificare automaticamente i campi dal tuo documento, indipendentemente da dove si trovino. Detto questo, proviamo a risolvere il nostro problema qui, come rimuovere le pagine non pertinenti dalla fattura prima di elaborarle. Ci sono due modi per risolvere questo problema con Nanonet:

Se disponi di fatture in un formato specifico e conosci le posizioni delle pagine irrilevanti rispetto alla T, puoi utilizzare un'impostazione molto semplice. Nella piattaforma Nanonets, puoi selezionare le pagine da cui estrarre i dati.

Quindi, se hai un documento di 10 pagine e una pagina irrilevante alla 5a, 7a e 9a posizione, inserisci semplicemente i dati come 1-4, 6, 8, 10 in questo blocco e la piattaforma elaborerà solo queste pagine.

Se questo non è il caso e non sai quali pagine sono irrilevanti, Nanonets offre una soluzione semplice:

Ogni documento in entrata passerà attraverso un modello di classificatore di documenti. Il modello di classificatore di documenti identifica il tipo di documento per ogni pagina. Se la categoria di una pagina è fattura, solo quella pagina verrà inviata al modello OCR fattura, dove i dati verranno estratti da questa pagina.

Nanonet per l'elaborazione automatizzata delle fatture

Nanonets combina l'apprendimento automatico e la tecnologia OCR per automatizzare e semplificare l'elaborazione delle fatture.

Con l'OCR delle fatture di Nanonets, puoi convertire i dati delle fatture non strutturate in vari formati, come carta, PDF o immagini scansionate, in dati strutturati e fruibili. La piattaforma è in grado di riconoscere, estrarre e classificare automaticamente le informazioni rilevanti dalle tue fatture, riducendo l'inserimento manuale dei dati e accelerando i tempi di elaborazione del 90%!

Il software di elaborazione delle fatture di Nanonets va oltre, offrendo funzionalità avanzate come

  • Convalida automatica
  • Estrazione di elementi pubblicitari e supporto multivaluta.
  • Integrazione perfetta con i più diffusi software di contabilità e sistemi ERP
  • Automazione dell'approvazione
  • Completa trasparenza nell'elaborazione delle fatture
  • Piattaforma di pagamenti globale per semplificare l'elaborazione dei pagamenti
  • Corrispondenza a 2,3 e 4 vie
  • Facile interfaccia utente
  • Supporto 24 × 7
  • Assistenza migratoria gratuita

Guarda come i nostri utenti amano usare Nanonet:

Conclusione

Pagine non pertinenti nei documenti di fatturazione possono causare ritardi, aumentare gli errori e ostacolare gli sforzi di automazione, influenzando l'efficienza complessiva del processo di fatturazione. Utilizzando la pagina PDF divisa di Nanonets per aggiustamenti manuali una tantum o adottando il potente software di elaborazione delle fatture basato sull'intelligenza artificiale, le aziende possono superare queste sfide e semplificare i processi di fatturazione.

Oltre 10,000 utenti si affidano alle nanonet per automatizzare fatture, ricevute, fatture e altri processi documentali. Ricevi una breve chiamata di 20 minuti per vedere come possiamo risolvere i tuoi attuali problemi di elaborazione delle fatture e risparmiare l'80% sui costi!  

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