La digitalizzazione sta cambiando il mondo e guidare l'innovazione a un ritmo incredibile. Tecnologie e concetti come l'intelligenza artificiale, l'apprendimento automatico e la tecnologia predittiva hanno davvero trasformato ogni aspetto della nostra vita personale e lavorativa. Tali innovazioni tecnologiche sollevano una domanda importante: chi possiede la proprietà intellettuale creata in un contesto lavorativo? Il dipendente che lo ha realizzato o l'azienda per cui è stato realizzato?
Rapacke Law Group ti fornisce tutte le informazioni necessarie per navigare senza problemi nell'area dell'IP dei dipendenti.
Chi possiede l'IP per i prodotti creati da un dipendente?
Le aziende che offrono software e soluzioni IP hanno spesso un team di dipendenti e consulenti indipendenti che lavorano insieme per sviluppare, implementare e migliorare la proprietà intellettuale. La proprietà dell'IP può dipendere da chi l'ha sviluppata.
Qualsiasi proprietà intellettuale creata dai dipendenti regolari nel corso del loro impiego e sviluppata durante l'orario di lavoro apparterrà al datore di lavoro. La legge statunitense sul copyright afferma che il datore di lavoro ha il diritto di avere la proprietà di qualsiasi proprietà intellettuale su cui i dipendenti hanno lavorato nell'ambito delle loro normali mansioni.
Nel frattempo, i creatori di invenzioni brevettabili sono automaticamente ritenuti titolari di diritti di brevetto a meno che tali diritti non siano adeguatamente assegnati al datore di lavoro.
Le aziende possono evitare rivendicazioni di proprietà della PI da parte dei dipendenti facendo firmare loro un documento scritto con disposizioni specifiche, come le seguenti:
- Concedere al datore di lavoro una licenza perpetua ed esente da royalty per utilizzare qualsiasi prodotto di lavoro sviluppato dal dipendente per il datore di lavoro durante il suo impiego
- Assegnazione al datore di lavoro di tutti i diritti di PI su qualsiasi prodotto sviluppato dal dipendente, compresi quelli realizzati dentro o fuori i locali di lavoro e durante l'orario di lavoro al di fuori dell'orario di lavoro
- Assistere il datore di lavoro nella protezione dei diritti di proprietà intellettuale in qualsiasi prodotto sviluppato per l'azienda
Consulenti indipendenti e IP
D'altra parte, le aziende potrebbero occuparsi di casi leggermente più complessi quando lavorano con consulenti indipendenti per innovazioni e soluzioni. Questo perché i consulenti generalmente detengono i diritti di proprietà intellettuale su tutto ciò che creano, indipendentemente da chi lo creano e se rientra nell'ambito del loro impegno con l'azienda.
I datori di lavoro possono evitare queste complessità chiedendo a consulenti indipendenti di firmare un contratto di lavoro a noleggio. Questi accordi contengono disposizioni secondo cui il consulente indipendente cede i diritti di proprietà intellettuale all'azienda per tutto il lavoro che crea durante l'incarico.
Fondatori e IP
Un'altra cosa che le aziende prenderanno in considerazione è la proprietà intellettuale utilizzata prima della costituzione delle rispettive società. Questo di solito include il marchio o il nome dell'azienda, il logo o lo slogan, gli algoritmi, le invenzioni e altri tipi di proprietà intellettuale che i fondatori dell'azienda hanno utilizzato per stabilire una base stabile.
È importante stipulare un accordo formale con i fondatori dell'azienda che trasferiscano la proprietà della proprietà intellettuale relativa all'attività all'azienda. Ciò consente all'azienda di mantenere il controllo di qualsiasi IP a cui i fondatori hanno contribuito nel caso in cui i fondatori lascino l'azienda per stabilire un marchio concorrente o altre attività che potrebbero utilizzare prodotti o soluzioni simili.
Un'azienda che non rivendica la proprietà dei diritti di proprietà intellettuale forniti tramite alcun fondatore, dipendente o appaltatore indipendente può trovarsi vulnerabile in quanto:
- Non riuscire a garantire la proprietà della proprietà intellettuale significa che la tua azienda non può impedire a concorrenti e falsari di utilizzarla a proprio vantaggio
- Se un contratto di lavoro o un contratto di lavoro termina e il dipendente o il consulente non è disposto a trasferire la proprietà della PI che ha creato, l'azienda potrebbe dover pagare una somma enorme solo per riguadagnare i diritti esclusivi di detta PI
- La società potrebbe trovarsi coinvolta in una causa intentata da un dipendente o da un consulente indipendente sulla base di pretese di violazione
Inoltre, le aziende devono svolgere la loro due diligence per garantire la proprietà della proprietà intellettuale in modo da poter attrarre più investitori e acquisizioni. Se un'azienda non possiede la PI creata da dipendenti o consulenti per l'azienda, il potenziale investimento può essere considerato rischioso o di valore inferiore. Gli investitori possono anche rinegoziare i termini o ritardare le loro decisioni.
Inoltre, la tua azienda sta proteggendo i suoi diritti sulla proprietà intellettuale esistente e futura facendo firmare a fondatori, dipendenti e consulenti accordi che trasferiscono i diritti di PI a te. Copri tutte le tue basi assicurandoti che ci sia un linguaggio nei tuoi contratti di lavoro o lavoro a noleggio che impedisca loro di divulgare la PI aziendale senza un'adeguata autorizzazione.
Un dipendente ha diritti di proprietà intellettuale?
Nel caso della proprietà intellettuale creata dai dipendenti, il dipendente non conserva quasi mai i diritti sulla PI dopo aver lasciato l'azienda o aver risolto il contratto. Tuttavia, i dipendenti potrebbero ancora avere diritti di proprietà intellettuale o trovare modi per proteggere il proprio lavoro a seconda di circostanze uniche, in particolare quando utilizzano risorse non aziendali per lo sviluppo o la ricerca del prodotto, o quando lo sviluppano al di fuori dell'orario di lavoro o dei locali di lavoro.
Il datore di lavoro di solito possiede tutte le PI sviluppate utilizzando la tecnologia e i finanziamenti dell'azienda. Pertanto, i dipendenti che sono specificamente assunti per creare, sviluppare o ricercare una specifica proprietà intellettuale non avranno l'opportunità di rivendicare i diritti di proprietà fintanto che il loro contratto ha una clausola di proprietà in relazione a qualsiasi IP che gestiscono.
Tuttavia, non fa male preparare accordi globali con i dipendenti per cancellare dubbi e supposizioni sulla proprietà.
Diamo un'occhiata ai diritti di proprietà dei dipendenti per diversi tipi di proprietà intellettuale.
Copyrights
Se un dipendente crea un'opera originale nel corso del suo impiego e nell'ambito del suo impiego, il datore di lavoro rimarrà probabilmente il proprietario legale dell'opera protetta da copyright. Naturalmente, i contratti di lavoro e gli accordi di non divulgazione dovrebbero affrontare i problemi di copyright per eliminare qualsiasi dubbio sulla proprietà nel caso in cui il dipendente lasciasse l'azienda.
I diritti d'autore per il lavoro creato da consulenti indipendenti potrebbero essere una storia diversa. L'azienda potrebbe pagare per il completamento del lavoro, ma non garantisce automaticamente la proprietà del copyright. In questo caso, è necessario un accordo scritto che trasferisca i diritti di PI dal consulente indipendente all'azienda, ad esempio un contratto di lavoro a noleggio. In caso contrario, il consulente rimane il primo titolare della PI in quanto non si presume che il consulente indipendente abbia un contratto di lavoro con il datore di lavoro.
Marchi
Il nostro Marchio la proprietà in genere dipende da chi utilizza il marchio piuttosto che da chi lo ha inventato o progettato. In questo caso, un dipendente a cui è stato affidato il compito di creare un logo o un marchio di design specifico per l'azienda non avrà la proprietà del proprio lavoro.
A parte l'aspetto del marchio, questo non impedisce controversie sulla proprietà del copyright. In particolare, le aziende che si avvalgono di consulenti o appaltatori indipendenti per la realizzazione di loghi per i propri marchi devono ottenere la cessione di un copyright del logo. In questo modo, possono definire chiaramente chi ha la proprietà della PI e il diritto di utilizzarla e riprodurla.
Brevetti
Un brevetto è il rilascio di un diritto di proprietà a un inventore. L'inventore riceve i diritti esclusivi sulla tecnica, il design o l'invenzione brevettati per un determinato periodo di tempo.
Le domande di brevetto sono normalmente gestite e approvate dagli enti governativi. L'Ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti (USPTO) è responsabile dell'elaborazione delle domande e della concessione delle approvazioni sia per le domande di brevetto che per quelle di marchio.
La legge sui brevetti stabilisce che l'inventore di un'invenzione brevettabile dovrebbe possedere i diritti su detta invenzione, a meno che non vi sia un accordo preesistente che assegna tali diritti a un altro. Tali termini possono essere trovati nella maggior parte dei contratti di lavoro. Senza questa cessione, alcuni tribunali possono considerare il consenso implicito dei dipendenti alla cessione dei diritti su un'invenzione brevettabile al loro datore di lavoro.
Creazione di una politica di proprietà intellettuale per i dipendenti
La proprietà intellettuale è la raccolta di strumenti più comunemente utilizzata dalle imprese per difendere il proprio vantaggio competitivo. Ciò include segreti commerciali, diritti d'autore, marchi e brevetti, per citare i tipi più comuni di IP. Questo vale per tutte le aziende, dalle startup alle grandi società consolidate.
Una politica di proprietà intellettuale dovrebbe includere tutte le operazioni critiche nella tua azienda che potrebbero essere correlate alla creazione o all'uso della proprietà intellettuale. La politica deve prendere in considerazione qualsiasi persona incaricata di creare e innovare, nonché qualsiasi persona la cui descrizione del lavoro richieda l'utilizzo della proprietà intellettuale dell'azienda, ad esempio per la commercializzazione del marchio dell'azienda o di beni e servizi.
Quindi, cosa dovrebbe essere incluso nella polizza? Ecco un elenco di molte aree che potrebbero essere incluse nella tua politica IP. Questi componenti differiranno in base ai tuoi obiettivi strategici.
- Scopo, obiettivi e valore della proprietà intellettuale
- Allineamento strategico tra IP e strategia aziendale
- Ambito delle esigenze e delle opportunità di proprietà intellettuale
- Creazione, amministrazione e applicazione della proprietà intellettuale
- Terminologia e definizioni relative alla proprietà intellettuale
- Comitato IP e funzioni del comitato
- Termini di licenza
Aggiunta di una clausola sulla proprietà intellettuale in un contratto di lavoro
Proteggi i tuoi diritti come datore di lavoro aggiungendo termini e condizioni relativi alla PI nei contratti di lavoro. Ecco alcuni promemoria per un contratto completo:
- Aggiungere clausole che indichino che tutti i diritti di proprietà intellettuale creati dal dipendente appartengono all'azienda. I diritti di proprietà intellettuale e non di brevetto dovrebbero essere trattati in modo diverso, soprattutto nelle giurisdizioni in cui non esiste un'assunzione legale di proprietà
- Il contratto dovrebbe precisare esattamente quali sono le responsabilità tipiche dei lavoratori. Inoltre, dovrebbe indicare espressamente il tipo di PI da tutelare in modo che qualsiasi eventuale lavoro creato dai lavoratori nell'ambito dei loro obblighi sia registrato
- Ulteriori termini del contratto possono richiedere ai lavoratori di notificare al datore di lavoro qualsiasi PI derivante dal loro lavoro, nonché assistere l'azienda con qualsiasi informazione connessa o lavoro burocratico mentre il datore di lavoro persegue i diritti di PI
Accordi di assegnazione della proprietà intellettuale dei dipendenti
È importante che le aziende abbiano contratti di lavoro che includono la cessione di invenzioni o qualsiasi opera creata che possa essere idonea alla protezione del copyright. Gli accordi dovrebbero anche limitare i firmatari alla riservatezza, alla non concorrenza o ad altre condizioni.
Idealmente, l'incarico dovrebbe includere una clausola di cooperazione dopo aver lasciato l'organizzazione. Potrebbe anche essere utile includere una clausola che conceda al dipendente una procura limitata per firmare documenti che dimostrano l'inventario e la proprietà. Ciò evita la necessità di rintracciare e acquisire firme da ex dipendenti non cooperativi.
In genere, gli accordi di cessione dell'invenzione devono includere una terminologia che corrisponda ai requisiti della giurisdizione in cui si trova l'attività, poiché ciò garantirà l'applicabilità dell'accordo in quegli stati e nella maggior parte degli altri. È possibile creare variazioni per diverse giurisdizioni con requisiti specifici.
Dovrebbero inoltre essere stabiliti accordi per coprire quanta più proprietà intellettuale possibile. L'accordo dovrebbe includere l'assegnazione di "know-how" e "idee" apprese o sviluppate dal dipendente durante il suo impiego, oltre a invenzioni, concetti, risultati, innovazioni e opere d'autore originali.
Diritti di proprietà intellettuale dopo la cessazione del rapporto di lavoro
La proprietà della proprietà intellettuale può essere complicata, motivo per cui è fondamentale che entrambe le parti definiscano esplicitamente la proprietà della proprietà intellettuale sia durante il rapporto di lavoro che dopo la sua conclusione. L'ambiente di lavoro remoto in cui ora operano molte aziende aggiunge complicazioni, in particolare quando le attività coinvolte nella creazione, progettazione o sviluppo dell'IP sono state eseguite utilizzando le risorse personali del dipendente in partenza, come tecnologia, Wi-Fi e home office, piuttosto rispetto alle risorse del datore di lavoro.
La maggior parte dei contratti di lavoro di PI include disposizioni che descrivono quali diritti ha un lavoratore su qualsiasi idea creativa che ha sviluppato durante il lavoro e praticamente tutti gli accordi in questo settore includono l'obbligo di assegnare i diritti di PI relativi al lavoro al datore di lavoro.
Identificare il lavoro IP e gli accordi con cui è impegnato il dipendente. Inoltre, sviluppare ed eseguire accordi di assegnazione della PI o modificare le disposizioni esistenti per garantire che il datore di lavoro mantenga la PI una volta che il dipendente lascia.
In caso contrario, si possono avere conseguenze inutilmente costose.
Un'azienda ha diritto alla proprietà intellettuale creata da un dipendente nel tempo libero?
Quando un dipendente sviluppa il lavoro come parte del proprio lavoro, o quando il datore di lavoro ordina o commissiona direttamente il lavoro al dipendente, il datore di lavoro è considerato l'ideatore dell'opera in questione. Anche se un dipendente crea nuova proprietà intellettuale come parte del proprio lavoro, il datore di lavoro possiede tale proprietà intellettuale.
Le cose si complicano se un lavoratore produce un'opera o un'innovazione che non rientra nell'ambito o durante il suo impiego. Nei casi in cui un'innovazione che un dipendente sviluppato durante il loro tempo libero (questo non è collegato a nulla) è di "vantaggio eccezionale" per il datore di lavoro, può essere concepibile che il dipendente richieda una sorta di retribuzione. Un esempio è quando l'invenzione di un dipendente si traduce in un guadagno finanziario significativo per l'azienda o sarebbe direttamente in concorrenza con essa.
I datori di lavoro possono rinunciare ai diritti di proprietà intellettuale?
Il datore di lavoro dovrà ottenere la firma del dipendente su una liberatoria dei diritti sulla proprietà intellettuale prima di utilizzare qualsiasi lavoro creativo del dipendente. Si consiglia di ottenere una deroga per evitare complessità legali. Problemi come l'uso consentito, i diritti d'autore e altre controversie dovrebbero essere coperti dalla rinuncia.
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