La tecnologia del deep learning sta cambiando il futuro delle piccole imprese in tutto il mondo. Un numero crescente di piccole imprese utilizza la tecnologia di deep learning per affrontare alcune delle sfide più urgenti. Uno degli esempi più grandi è nel campo della finanza.
Nuovi progressi nel deep learning sono integrati in vari algoritmi contabili. Ciò ha aiutato le aziende a perfezionare le proprie pratiche contabili e ad affrontare meglio le sfumature delle loro strategie finanziarie. Molti dei vantaggi sono simili a quelli di contabilità cloud.
Il deep learning è molto utile per risolvere una serie crescente di sfide contabili
Il primo passo per essere un imprenditore di successo è capire quanto sia importante la contabilità. La contabilità della tua azienda ti fornisce un'idea precisa dello stato delle tue finanze e può aiutarti a prendere decisioni migliori sugli investimenti futuri.
È anche il linguaggio che altri professionisti del mondo degli affari usano quando parlano tra loro, il che significa che se non lo capisci, le persone che sanno quello che stanno facendo ti parleranno alle spalle.
Prima di poter apprezzare i vantaggi derivanti dall’utilizzo del deep learning in contabilità, è necessario comprendere le basi della contabilità stessa. Discuteremo qui i concetti fondamentali della contabilità, prima di enfatizzare le implicazioni dell'apprendimento automatico in questa professione.
Che cos'è la contabilità e perché è importante?
La contabilità è il processo di monitoraggio e organizzazione del modo in cui la tua azienda spende o guadagna denaro. Si chiama anche “Il linguaggio degli affari” perché aiuta ogni altra professione nel mondo degli affari a dialogare tra loro, comprese quelle non direttamente coinvolte nella finanza (esempi: professionisti del marketing).
Ad esempio, un contabile direbbe a un operatore di marketing che sta esaurendo il budget per la sua campagna prima che ciò accada perché la contabilità tiene traccia di quanto è stato speso in pubblicità finora quest'anno. Ciò dà loro il tempo di sviluppare un altro piano invece di continuare lungo un percorso senza comprendere i vincoli attuali.
Questo linguaggio condiviso significa che tutti possono capire da dove vieni quando prendi decisioni sull'assunzione di nuove persone, sugli investimenti in tecnologia o sull'utilizzo migliore del budget. Ad esempio, come imprenditore, potresti pensare: è a CPA vicino a me vale l'investimento? Come può aiutare la mia azienda a raggiungere il suo pubblico target? Quali sono i vantaggi di assumere un commercialista oggi?
La risposta a queste domande è clamorosa sì! Assumere un commercialista può aiutarti a concentrarti sui tuoi punti di forza e sulle attività che porteranno al successo della tua attività. Ad esempio, se non sei esperto nella gestione delle finanze ma hai grandi idee su come fare pubblicità e commercializzare, è il momento di assumere qualcuno che sappia eccellere con i numeri.
La conclusione è: non aver paura di chiedere aiuto quando provi qualcosa di nuovo o stimolante perché c’è sempre qualcuno là fuori migliore di te in quello che fa.
La contabilità ti consente di avere una visione completa della tua azienda per prendere decisioni migliori e contribuire a evitare errori costosi che influiscono sul morale. Hai bisogno di un esperto che comprenda la contabilità per farlo in modo efficace, sia che lavori all'interno della tua azienda o all'esterno come contabile con esperienza in finanza.
Il ruolo dei contabili negli affari
I contabili sono professionisti specializzati in contabilità. Forniscono un servizio agli imprenditori per misurare, classificare e interpretare eventi che influiscono sulla posizione finanziaria, come profitti o perdite derivanti da operazioni, guadagni o perdite su investimenti, interessi attivi, dividendi ricevuti da azioni e obbligazioni di proprietà delle società.
Le responsabilità del contabile possono essere suddivise in tre categorie:
- Reporting di conformità (rapporti finanziari come bilanci).
- Servizi di assicurazione (misurazione se qualcosa è conforme alle leggi).
- Gestione fiscale/patrimoniale (assicurandoti di rimanere fuori dai guai).
In sintesi, il ruolo del tuo commercialista è quello di:
- Assicurati che la tua attività sia conforme
- Fornire rendiconti finanziari per il management e gli investitori
- Aiutarti a pensare in cosa investire successivamente sulla base delle migliori informazioni possibili.
Termini contabili che dovresti conoscere
Bilancio: Un rendiconto contabile riassume le attività, le passività e il capitale di una società alla fine di un periodo contabile.
Conto di compensazione: Un tipo di conto bancario utilizzato nel commercio internazionale per regolare le transazioni tra paesi.
Costo del venduto (COGS): Il costo associato alla produzione o all'acquisizione di articoli di magazzino per la vendita durante un periodo contabile. Questi costi possono includere:
- Materie prime;
- Spese dirette del lavoro;
- Spese generali di produzione quali ammortamento degli impianti, utenze, costi di manutenzione;
- Spese di trasporto e movimentazione sostenute durante il trasporto di prodotti da un luogo a un altro;
- Commissioni di ispezione pagate dai fornitori prima di accettarli per la rivendita;
- Altre spese di movimentazione materiali come spese di affitto di magazzino, ecc.;
- Tasse sulle attrezzature di produzione, tra gli altri.
Ammortamento: L'allocazione del costo di un'attività materiale alle spese lungo la sua vita utile.
Sistema di contabilità in partita doppia: Un tipo di metodo di contabilità in cui ogni voce su un conto viene registrata sia con un debito che con un credito, garantendo che i debiti equivalgano al riconoscimento di tutte le prestazioni in un dato momento.
Bilancio d'esercizio: I rapporti prodotti dai gestori finanziari o da altri funzionari aziendali che riassumono quanto bene (o male) un'azienda ha registrato risultati finanziari per un certo periodo, ad esempio un anno. I tre tipi principali sono conto economico, stato patrimoniale e rendiconto finanziario.
Conto Economico: Un rapporto contabile che fornisce informazioni sulla quantità di profitti o perdite generati dalle operazioni per un periodo di tempo specifico, in genere un trimestre fiscale, sei mesi o dodici mesi, nonché su come sono suddivisi nelle tre sezioni principali, comprese le entrate e spese.
Reddito netto: La differenza tra i ricavi o le vendite totali su un lato del registro di una società e i costi e le spese totali per un periodo contabile come un trimestre fiscale. È noto anche come utile netto o profitto netto.
Conto economico (conto economico): Un rapporto finanziario mostra se l’azienda ha guadagnato dalle operazioni in periodi specifici. Le aziende pianificano le proprie finanze attorno a questo tipo di report finanziario per vedere se riescono a coprire i costi generali come affitto, stipendi, ecc. Ma non così tanto margine da non avere spazio per errori, il che potrebbe portarle verso procedure di fallimento.
Contabilità: Il processo di documentazione delle transazioni finanziarie in un'azienda o organizzazione.
In che modo il deep learning aiuta con la contabilità?
Ci sono molti importanti vantaggi derivanti dall’utilizzo del deep learning nel campo della contabilità. È possibile utilizzare la tecnologia di deep learning per gestire i seguenti problemi:
- La tecnologia di deep learning è ideale per migliorare la qualità dei dati in finanza e contabilità. Ciò ti aiuta a creare rendiconti finanziari e previsioni di qualità superiore.
- Il deep learning può essere utilizzato per identificare segnali di allarme, come il calo dei dipendenti, che verrebbe trascurato da tutti tranne che dai contabili forensi più attenti.
- Il deep learning non solo può identificare gli errori matematici, ma anche identificare il motivo delle incoerenze e vedere dove il problema originariamente era andato storto.
Esistono moltissime preziose applicazioni del deep learning per i contabili. Devono solo usare il software giusto.
Il deep learning è incredibilmente prezioso per i contabili
L’apprendimento profondo può essere molto utile per le imprese migliorando le loro pratiche contabili. La contabilità è infatti il linguaggio del business e i nuovi software integrati con algoritmi di apprendimento automatico possono essere molto utili. È la spina dorsale di tutte le altre lingue della finanza, dell’economia e del management. Ci auguriamo che tu abbia imparato qualcosa su questo linguaggio critico.
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