La riconciliazione è un processo obbligatorio per le aziende di tutte le dimensioni. La riconciliazione aiuta le aziende a ottenere informazioni dettagliate sulla spesa aziendale e sulle relative categorie in tempo reale.
Riconciliazione dei conti richiede molto tempo e fatica. Inoltre, il metodo di riconciliazione manuale è soggetto a errori. Implica la corrispondenza di record su più documenti, il che potrebbe portare a errori nella rendicontazione e, di conseguenza, mettere le aziende a rischio di prendere decisioni sbagliate per limitare le proprie spese.
Con automazione intelligente, il panorama della riconciliazione sta cambiando. Software di riconciliazione (una parte di software di automazione della contabilità) piace nanonet aiuta le aziende a prendere il controllo delle proprie spese, tenere aggiornati i libri contabili e migliorare la rendicontazione finanziaria con dati accurati.
Diamo un'occhiata ai processi di riconciliazione e al modo in cui il software di riconciliazione semplifica la riconciliazione per il tuo dipartimento finanziario.
Come si fa la riconciliazione manualmente?
Ecco come appare il processo di riconciliazione manuale:
- Raccolta e confronto di documenti – È necessario raccogliere estratti conto bancari, registratori di cassa e prove di pagamento per abbinarli. Per ogni transazione registrata nell'estratto conto, dovresti avere la stessa voce nel registratore di cassa insieme alla prova del pagamento.
- Estrarre i dati dai documenti - Per confrontare correttamente i dati, è necessario inserire manualmente i dati dei documenti in un foglio Excel oppure utilizzare a estratto conto a CSV convertitore.
- Controlla le voci che corrispondono - Cancella le voci che corrispondono su tutti e tre i documenti.
- Controlla le voci che non corrispondono – Più voci non corrisponderanno. Dovrai trovare il motivo e una categoria di spesa adeguata e regolare i saldi in modo appropriato.
- Controlla il saldo finale – Trasferimento da aeroporto a Sharm libro mastro generale Il saldo finale del saldo dovrebbe corrispondere al saldo dell'estratto conto bancario dopo tutte le rettifiche.
Il processo manuale comporta
- Abbinamento di documenti manualmente o utilizzando diversi fogli excel.
- Raccolta manuale di prove di pagamento.
- I processi incoerenti, come ogni contabile, seguono i passaggi in modo leggermente diverso.
Cosa si può fare per rimuovere elementi manuali dall'intero processo? Puoi usare software di automazione della contabilità piace nanonet per introdurre l'automazione intelligente nell'intero processo. Ma rispondiamo prima alla seguente domanda.
Potete automatizzare il processo di riconciliazione?
SÌ. Puoi automatizzare gli aspetti manuali del file riconciliazione estratto conto bancario processo con software di riconciliazione. Diamo un'occhiata a uno dei modi in cui puoi utilizzarlo software di automazione della contabilità piace nanonet per automatizzare il processo di riconciliazione.
Software di riconciliazione Nanonets per l'automazione della riconciliazione
Nanonet è un piattaforma intelligente di automazione dei documenti che sfrutta il no-code l'automazione del flusso di lavoro, software OCR e piattaforma di pagamenti globale per automatizzare i processi di riconciliazione. Le nanoreti aiutano le organizzazioni ad aggiornare i propri record finanziari, tenere traccia delle categorie di spesa e migliorare la visibilità finanziaria con automazione avanzata dei processi.
Flusso di lavoro del software di riconciliazione Nanonets
Puoi utilizzare l'automazione del flusso di lavoro e i modelli OCR di Nanonets per automatizzare il processo di riconciliazione bancaria. Ecco il tuo processo di riconciliazione con Nanonets come software di riconciliazione.
Inserimento documenti
Invia l'estratto conto bancario, il registratore di cassa e la prova dei pagamenti a Nanonets tramite inoltro email, Google Drive o altre integrazioni dirette. Automatizza il caricamento dei documenti sui modelli Nanonets con semplici opzioni. Non c'è bisogno di raccogliere i documenti da soli.
Estrazione dei dati del documento
Una volta caricati, i documenti verranno automaticamente classificati con Classificatore di documenti Nanonets. Successivamente, Nanonets estrarrà tutti i dati rilevanti dai documenti, come
- Periodo, valuta, commenti,
- Tabelle da estratto conto bancario e registratori di cassa contenenti i dettagli sulle transazioni
- Subtotali e Importi totali
E converti i dati in un formato a tua scelta come CSV. [Guarda come funziona con lo strumento PDF to CSV]
Corrispondenza dei dati del documento
Ora che hai i dati, puoi utilizzare flussi di lavoro basati su regole per abbinare i dati. Una volta impostati, i flussi di lavoro corrisponderanno ai dati in pochi secondi.
Segnalazione e invio di dati per la revisione
In questo passaggio, gli importi che non corrispondono verranno esaminati utilizzando flussi di lavoro di approvazione automatizzati. È possibile impostare regole appropriate per instradare una query al revisore pertinente. In questo passaggio, riceverai una notifica per verificare le voci non corrispondenti e suggerire aggiustamenti per far corrispondere i saldi finali.
Annotazione del documento
I revisori possono aggiungere i propri commenti al documento stesso. Ogni revisore può vedere i commenti dell'altro revisore, il che migliora la collaborazione e riduce le possibilità che gli errori si insinuino nel file finale.
Revisione finale
Una volta che tutte le voci corrispondono, i revisori ricevono il file finale per ricontrollare tutte le voci e approvare il file con le correzioni.
Aggiorna voci corrispondenti
Dopo l'approvazione, tutte le registrazioni vengono aggiornate nell'ERP o nel software di contabilità. Puoi anche creare un nuovo file su Fogli Google o il database di tua scelta contenente tutti i dati estratti.
Perché dovresti scegliere Nanonets?
Oltre al flusso di lavoro di riconciliazione semplificato sopra menzionato, ci sono ulteriori vantaggi nell'utilizzo di Nanonets come software di riconciliazione.
- Supporto 24 × 7
- Prova gratuita
- Assistenza migratoria gratuita
- Piani tariffari flessibili
- Servizi di personalizzazione – Personalizza i modelli e i flussi di lavoro OCR in base ai tuoi casi d'uso.
- Oltre 5000 integrazioni – Integrazioni personalizzate disponibili
- Supporto alla formazione
- Piattaforma senza codice
- Un responsabile del successo dei clienti dedicato
- Hosting su cloud o on-premise
Possiamo aiutarti a risolvere tutti i tuoi problemi di riconciliazione. Prenota una chiamata di consulenza con i nostri esperti di automazione o inizia una prova gratuita!
Vantaggi dell'utilizzo di Nanonets come software di riconciliazione
Migliora la visibilità finanziaria
Monitora i processi di riconciliazione con il rapporto sullo stato del flusso di lavoro. Comprendere il volume delle transazioni, i loro passaggi di riconciliazione e i dettagli sui processi di rettifica. Nanonets mantiene anche un registro di controllo adeguato per le ispezioni di terze parti in modo da non dover salvare i documenti fisicamente.
Aggiorna i tuoi record finanziari in movimento
Tieni aggiornati tutti i tuoi libri. Utilizza flussi di lavoro basati su regole per aggiornare i movimenti di contabilità generale con i codici appropriati all'arrivo delle fatture. Importa, classifica e aggiorna tutte le tue transazioni finanziarie in pochi secondi.
Abbina fatture a transazioni bancarie con 0 errori
Usa la corrispondenza dei documenti a 3 vie di Nanonets per abbinare qualsiasi documento con la massima precisione.
Il potente software OCR può estrarre i dati da fatture, fatture, ricevute, estratti conto bancari e qualsiasi altro documento in un batter d'occhio.
Fai rivedere le tue voci in tempo
I flussi di lavoro di approvazione automatizzati assicureranno che tutti i tuoi documenti vengano esaminati correttamente prima delle scadenze.
Software di riconciliazione alternativo
Oltre a Nanonets, esistono altri software di riconciliazione che possono aiutarti con l'automazione della riconciliazione degli account. Ecco tre popolari software di riconciliazione:
Xero
Xero è un potente software di contabilità per piccole imprese, contabili e contabili. Xero ha funzionalità straordinarie come l'acquisizione giornaliera delle transazioni bancarie, regole personalizzate per abbinare fatture e transazioni bancarie e raggruppare spese simili. Xero + Nanonet sono la soluzione perfetta per le aziende di medie e grandi dimensioni che desiderano combinare la potenza dell'elaborazione intelligente dei documenti e un semplice software di contabilità.
Linea nera
Blackline è specializzata nella gestione delle chiusure finanziarie con molti strumenti di riconciliazione come modelli, procedure, criteri e flussi di lavoro. Il software di riconciliazione Blackline fornisce potenti funzionalità di reporting per monitorare i processi di riconciliazione.
Dovrai comunque inserire i dati in Blackline, cosa che puoi automatizzare utilizzando Nanonets.
ReconArt
ReconArt fornisce un software di riconciliazione di facile utilizzo per la riconciliazione bancaria, la riconciliazione delle carte di credito, la riconciliazione del bilancio, la chiusura finanziaria, la riconciliazione dei conti, l'analisi della varianza, la registrazione prima nota e la riconciliazione interaziendale. ReconArt non ha una versione gratuita e i loro piani mensili partono da $ 1500.
Vantaggi dell'utilizzo del software di riconciliazione
- Processi di riconciliazione standardizzati con flussi di lavoro basati su modelli basati su regole. Elimina la necessità dell'immissione manuale dei dati e della corrispondenza manuale dei documenti.
- Processi privi di errori - Usa un piattaforma di automazione intelligente per ridurre gli errori manuali, migliorare i controlli interni e implementare automaticamente le regole.
- Audit trail automatizzato – Conserva tutta la cronologia delle riconciliazioni per l'audit e la conformità
- Responsabilità migliorata con accesso utente basato sui ruoli sul software di riconciliazione.
Conclusione
I dati finanziari in tempo reale ti aiutano a prendere decisioni aziendali corrette. Con il software di riconciliazione, automatizza tutti i processi finanziari riducendo i costi, risparmiando tempo e aumentando la produttività. Con così tanti vantaggi, sarebbe difficile non provarlo.
Nanonets può automatizzare i processi di riconciliazione in modo efficiente integrandosi perfettamente con il tuo stack tecnologico esistente. Insieme a una prova gratuita di 14 giorni, supporto 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX e assistenza gratuita per la migrazione, sembra un affare a cui non puoi rinunciare.
Richiedi una consulenza gratuita or inizia una prova gratuita.
- Distribuzione di contenuti basati su SEO e PR. Ricevi amplificazione oggi.
- PlatoAiStream. Intelligenza dei dati Web3. Conoscenza amplificata. Accedi qui.
- Coniare il futuro con Adryenn Ashley. Accedi qui.
- Acquista e vendi azioni in società PRE-IPO con PREIPO®. Accedi qui.
- Fonte: https://nanonets.com/blog/reconciliation-software-reconciliation-automation/
- :ha
- :È
- :non
- $1500
- $ SU
- 200
- a
- Chi siamo
- accesso
- Secondo
- Il mio account
- Contabilità
- software di contabilità
- conti
- preciso
- aggiungere
- aggiuntivo
- Adattamento
- regolazioni
- Dopo shavasana, sedersi in silenzio; saluti;
- Tutti
- lungo
- anche
- stupefacente
- importi
- an
- .
- ed
- rispondere
- in qualsiasi
- approvazione
- approvare
- SONO
- AS
- aspetti
- Assistenza
- At
- revisione
- automatizzare
- Automatizzata
- automaticamente
- Automazione
- Equilibrio
- Bilancio patrimoniale
- saldi
- Banca
- TRANSAZIONI BANCARIE
- BE
- prima
- vantaggi
- Bills
- Lampeggiare
- libro
- Libri
- affari
- aziende
- ma
- Materiale
- funzionalità
- catturare
- Catturare
- carta
- casi
- Contanti
- categoria
- Categoria
- probabilità
- cambiando
- dai un'occhiata
- scegliere
- Scegli
- Chiudi
- collaborazione
- raccogliere
- COM
- combinare
- Venire
- Commenti
- confrontare
- confronto
- conclusione
- consultazione
- contenuto
- di controllo
- controlli
- convertire
- Correzioni
- Costi
- creare
- credito
- carta di credito
- Valuta
- costume
- cliente
- Successo del cliente
- personalizzare
- alle lezioni
- dati
- inserimento dati
- Banca Dati
- Data
- affare
- decisioni
- dedicato
- Shirts Department
- dettagli
- diverso
- difficile
- dirette
- do
- documento
- Automazione dei documenti
- documenti
- non
- fatto
- Dont
- guidare
- facile
- facile da usare
- in modo efficiente
- sforzo
- o
- elementi
- eliminato
- incorporato
- accrescere
- migliorando
- garantire
- entrare
- Intero
- iscrizione
- ERP
- errori
- Etere (ETH)
- Ogni
- Excel
- esistente
- esperti
- estratto
- occhio
- Caratteristiche
- Compila il
- finale
- finanziare
- finanziario
- dati finanziari
- Trovare
- Nome
- seguire
- i seguenti
- Nel
- formato
- Gratis
- da
- Guadagno
- Generale
- Go
- Gruppo
- Avere
- Aiuto
- aiuta
- qui
- massimo
- storia
- Come
- HTTPS
- realizzare
- importare
- competenze
- migliora
- in
- In arrivo
- intuizione
- Integrazione
- integrazioni
- Intelligente
- Automazione intelligente
- Elaborazione intelligente dei documenti
- interno
- ai miglioramenti
- introdurre
- IT
- stessa
- rivista
- mantenere
- paesaggio
- portare
- Ledger
- leveraggi
- piace
- LIMITE
- piccolo
- ceppo
- Guarda
- cerca
- SEMBRA
- lotto
- mantiene
- make
- Fare
- gestione
- obbligatorio
- Manuale
- manualmente
- molti
- partita
- corrispondenza
- metodo
- Medio
- forza
- migrazione
- errori
- modelli
- Monitorare
- mensile
- multiplo
- Bisogno
- New
- no
- notifica
- OCR
- Software OCR
- of
- on
- una volta
- ONE
- Opzioni
- or
- minimo
- organizzazioni
- Altro
- nostro
- su
- parte
- Pagamento
- pagamenti
- perfetta
- periodo
- Fisicamente
- piani
- Platone
- Platone Data Intelligence
- PlatoneDati
- Termini e Condizioni
- Popolare
- energia
- potente
- Precisione
- prezzi
- Pro
- problemi
- procedure
- processi
- i processi
- lavorazione
- della produttività
- prova
- corretto
- propriamente
- fornisce
- metti
- domanda
- tempo reale
- ragione
- ricevute
- ricevere
- riconciliazione
- record
- ridurre
- riduce
- riducendo
- registro
- registrato
- registri
- pertinente
- rimuovere
- rapporto
- Reportistica
- rivisto
- Rischio
- strada
- norme
- stesso
- Risparmi
- risparmio
- senza soluzione di continuità
- secondo
- vedere
- invio
- set
- foglio
- dovrebbero
- simile
- Un'espansione
- semplificata
- Dimensioni
- piccole
- le piccole imprese
- So
- Software
- RISOLVERE
- specializzata
- spendere
- Spendere
- pila
- inizia a
- dichiarazione
- dichiarazioni
- Stato dei servizi
- step
- Passi
- Ancora
- Successivamente
- il successo
- suggerire
- supporto
- Fai
- prende
- Tech
- modelli
- che
- I
- loro
- Li
- Là.
- di parti terze standard
- questo
- tre
- tempo
- a
- strumenti
- Totale
- pista
- delle transazioni
- Le transazioni
- prova
- capire
- Aggiornanento
- aggiornato
- caricato
- uso
- Utente
- utilizzando
- versione
- via
- visibilità
- volume
- modi
- Che
- quale
- while
- volere
- con
- flusso di lavoro
- l'automazione del flusso di lavoro
- flussi di lavoro
- lavori
- sarebbe
- Wrong
- Xero
- Tu
- Trasferimento da aeroporto a Sharm
- te stesso
- youtube
- zefiro