1099 dipendenti è un termine che si sente spesso quando si parla dell'attuale panorama lavorativo. Tuttavia, molte persone non sono in grado di capire quale sia il concetto di a 1099 dipendente È. In termini semplici, quando parliamo di lavoratore dipendente 1099 ci riferiamo ai liberi professionisti, ai lavoratori autonomi, agli imprenditori individuali e ai lavoratori autonomi.
Di solito si tratta di persone che gestiscono una piccola impresa, ma non è sempre così. Possono lavorare con clienti diversi ed essere pagati per il lavoro senza detrazioni fiscali. Il nome deriva dal modulo fiscale 1099 che tali individui dovrebbero compilare. Qui vi diciamo di più sui 1099 dipendenti e su come operano.
Comprendere il dipendente 1099
Cosa significa 1099 dipendenti
I 1099 dipendente è indipendente nel suo lavoro. Hanno un livello di autonomia sul modo in cui lavorano e i loro clienti non possono controllarli. Un dipendente 1099 non può richiedere nessuno dei benefici regolari come spazi per uffici, ferie retribuite, assicurazione medica, ecc. Deve provvedere a tutte le spese sostenute mentre lavora in questa forma. In effetti, non sono protetti dal Dipartimento del lavoro contro questioni come la discriminazione, il salario minimo e altri problemi.
Tipologie di 1099 dipendenti
In quanto tale, non esiste una definizione fissa di cos'è un dipendente 1099?. Tuttavia, ci sono alcuni lavori e responsabilità a cui questi dipendenti danno la preferenza. I proprietari di piccole imprese vengono assunti per completare il lavoro basato su progetti in cui sono richieste risorse limitate.
Autori di contenuti, web designer, strateghi dei social mediae i commercialisti sono alcuni dei lavori che le aziende preferiscono assegnare dall'esterno. Oltre a questi, alcuni altri lavori che sono emersi di recente sono fotografo, pittore, ristoratore, panettiere e servizi di pulizia.
Questo dipende anche dal tipo di lavoro che stai gestendo. Se sei un libero professionista, ti verrà chiesto di gestire i lavori di back-end, non le responsabilità principali. Ad esempio, se apri una caffetteria, lo chef e i camerieri saranno i tuoi dipendenti abituali. Tuttavia, se desideri cambiare l'arredamento del tuo ristorante o ridisegnare il menu, avrai bisogno dell'aiuto di un dipendente 1099.
Un dipendente 1099 è considerato lavoratore autonomo
Nella maggior parte dei casi, consideriamo un dipendente 1099 un lavoratore autonomo, sebbene la definizione dica diversamente. Secondo il IRS, un imprenditore indipendente è sicuramente un lavoratore autonomo. È diverso da un dipendente regolare poiché controlla lui stesso il processo lavorativo. Il pagatore può solo controllare il risultato. Secondo l'IRS, questo include anche web designer, medici e avvocati. Tuttavia, è necessario ricordare che non tutti sono appaltatori indipendenti. Alcuni di loro possono essere commercianti e fornire beni anziché servizi.
Differenza tra un dipendente 1099 e un subappaltatore
Molte aziende assumono un appaltatore indipendente per i lavori che desiderano portare a termine ma che non possono assegnare al proprio team di dipendenti. Tuttavia, spesso accade che il lavoro sia troppo grande per essere gestito da una sola persona. A quel punto, hai bisogno di un subappaltatore per gestire il saldo. Un subappaltatore è una persona a cui l'appaltatore generale affida una parte del lavoro.
Dipende esclusivamente dal contratto stipulato tra l'azienda e l'appaltatore principale; l'appaltatore principale assume subappaltatori. In alcuni casi, i subappaltatori hanno diritto ad avere un'assicurazione contro i lavoratori. Puoi chiedere ai subappaltatori di darti il certificato di assicurazione in modo che non ti ritengano responsabile di eventuali problemi in futuro.
Vantaggi dell'assunzione di un dipendente 1099
Assumere un dipendente 1099 come qualsiasi altro ha la sua parte di vantaggi. Continua a leggere per sapere come assumerne uno aiuta le aziende.
Risparmio di denaro
Quando assumi un dipendente a tempo pieno, i costi sono più elevati. Oltre a pagare gli stipendi, c'è un costo aggiuntivo per l'assicurazione contro gli infortuni, le forniture per ufficio e molte altre spese generali. Tuttavia, questo non è il caso di un dipendente 1099. Tutto ciò di cui hai bisogno per effettuare pagamenti è un generatore di buste paga.
A parte questo, non c’è nessun altro investimento significativo da fare per i 1099 dipendenti. Questo, a sua volta, è uno dei motivi principali per cui le persone li assumono.
Flessibilità
Hai bisogno di un dipendente solo per un tempo determinato? In tal caso, è sempre meglio assumere un dipendente 1099 per aiutarti. In questo modo, hai la comodità e la flessibilità di chiedere al dipendente di andarsene ogni volta che il tuo lavoro finisce. Poiché anche il dipendente ha un'idea dello stato del progetto, non presenterà alcun reclamo. D'altra parte, devi stare molto attento con i dipendenti regolari perché non puoi semplicemente licenziarli anche se hanno prestazioni inferiori. A meno che il dipendente a tempo pieno non faccia qualcosa di gravemente sbagliato, non c’è alcuna possibilità che tu possa chiedergli di andarsene.
Riduce il rischio legale
In circostanze normali, l’azienda deve stipulare un’assicurazione per tutti i suoi dipendenti a tempo pieno. Ma se hanno 1099 dipendenti sul libro paga, non hanno diritto a tali benefici. Ciò significa che corre meno rischi legali poiché non può opporsi ai benefici concessigli. La tua azienda rimane salva da qualsiasi battaglia legale poiché il dipendente non ha diritto ai benefici che l'azienda offre ai suoi lavoratori regolari.
Fornisce servizi specializzati
Un dipendente 1099 viene solitamente assunto solo quando l'azienda desidera che una persona svolga un compito specializzato. Lo porterai in un progetto come preparare una campagna di marketing o creare contenuti per un sito web, un lavoro che i tuoi dipendenti non possono affrontare in quel momento.
Altrimenti, questa persona potrebbe non essere adatta per un lavoro a tempo pieno presso il tuo ufficio. Ma gestisce con facilità un lavoro specifico e le sue competenze possono aiutare la tua azienda a portare a termine un compito che nessuno degli altri tuoi compagni di squadra può svolgere.
Processo di assunzione semplice
Il processo di assunzione di un dipendente 1099 non è così elaborato come quello di un normale dipendente a tempo pieno. Devi solo pubblicizzare l'opportunità di lavoro e sei bombardato da candidati ideali. Un piccolo esame accurato e un livello di intervista sono sufficienti per coinvolgere il dipendente.
Tuttavia, con un dipendente regolare, devi considerare un intero processo di assunzione che prevede varie fasi di colloqui. Il reclutamento inizia con la pubblicità del lavoro su varie bacheche di lavoro. Dopo questo, entra in gioco il dipartimento delle risorse umane. Il loro compito è individuare i candidati ideali e condurre colloqui dettagliati fino alla selezione di quello finale. Ciò richiede uno sforzo maggiore in termini di tempo e investimenti finanziari.
Nessuna aspettativa di un'escursione
A 1099 dipendenti a contratto non ha alcun diritto sui benefici che l'azienda offre ai suoi dipendenti regolari. Non possono chiedere o richiedere un aumento di stipendio in nessun momento. È puramente giurisdizione e decisione dell'azienda se vogliono offrire loro qualsiasi tipo di escursione. Tuttavia, non sono obbligati a farlo, il che garantisce un certo livello di libertà all’azienda. Devono solo fare i conti con gli aumenti salariali dei loro dipendenti regolari, anche se fanno svolgere il lavoro anche ad altri individui.
I vantaggi di essere un dipendente 1099
Naturalmente, l'impiegato professionista 1099 trova questo tipo di pratica lavorativa più redditizia di altre. È il sentimento di indipendenza che spinge molte persone a capire come essere un dipendente 1099. Leggiamo altri vantaggi di essere un lavoratore 1099.
Indipendenza
Lavorare per te stesso significa avere un certo livello di indipendenza che un lavoro regolare non ti dà. Puoi lavorare sul tuo lavoro per tutte le ore che desideri e scegliere anche i tuoi orari. In effetti, non ci sono confini geografici al tuo lavoro poiché puoi lavorare per chiunque. Sei il capo di te stesso e nessuno dichiara le tue condizioni di lavoro.
Tuttavia, ciò implica anche che devi lavorare molto duramente ed essere autodisciplinato. Devi impostare un programma orario fisso e assicurarti di rispettare questi tempi, che richiedono dedizione
Equilibrio vita-lavoro
Sono finiti quei giorni in cui i lavoratori dovevano faticare per lunghe ore per rispettare le scadenze. Ora possono gestire il proprio lavoro in base alla disponibilità di tempo. Ciò significa che puoi utilizzare il tuo tempo in modo efficiente e per il tuo benessere. Trascorri del tempo con la famiglia o vai in vacanza; puoi fare tutto questo senza sentirti in colpa per questo. L’equilibrio tra lavoro e vita privata è essenziale per il benessere fisico e mentale complessivo di una persona e non è facile da raggiungere altrimenti.
Nessun limite alla crescita professionale
Non sei più limitato a quanto desideri spingerti per raggiungere il successo. È puramente una tua scelta a quale livello sentirai di aver acquisito abbastanza successo. Forse vuoi frequentare le lezioni e specializzarti in una nuova abilità. Oppure vuoi assumerti più responsabilità e incarichi e diventare più abile. Tutto questo puoi farlo facilmente se non c'è nessuno a dettare le tue scelte e il tuo stile di lavoro.
Controllo sulle tue tasse
Puoi ottenere un maggiore controllo sulla tua situazione fiscale essendo un 1099 lavoratore. Gli appaltatori indipendenti non sono soggetti a ritenute fiscali statali, locali o federali da parte del datore di lavoro, quindi non sono previste detrazioni dalla busta paga. Questo ti aiuta a soddisfare tutti i tuoi obblighi a breve termine e migliora la situazione del flusso di cassa. L'IRS prevede che tu effettui pagamenti fiscali trimestrali a meno che tu non abbia diritto a richiedere determinate esenzioni fiscali.
Contro di essere un dipendente 1099
Non tutto è roseo per un dipendente 1099. Ci sono alcuni problemi che devono affrontare anche nel loro lavoro. Diamo un'occhiata a loro.
Reddito irregolare
Uno dei maggiori problemi per quanto riguarda l'essere un libero professionista è che il guadagno è piuttosto irregolare. In alcuni mesi la persona guadagna una cifra significativa, mentre in alcuni mesi non c'è lavoro. Ciò non solo causa stress alla persona, ma gli rende difficile affrontare le bollette regolari che deve pagare ogni mese. L'incapacità di gestire le bollette può causare un'ammaccatura nel tuo punteggio di credito, il che non è una prospettiva molto buona.
Nessun beneficio importante per i dipendenti
Un dipendente regolare ottiene molti vantaggi dall’azienda con cui lavora. Per mantenere l'azienda dei propri dipendenti offre loro molti vantaggi come vacanze, assicurazioni, strutture per l'infanzia, ecc. Ciò significa che un dipendente 1099 potrebbe essere in grado di guadagnare un sacco di soldi, ma non ha accesso a nessuno dei vantaggi di cui sopra. L’assenza di questi benefici aggiunge un ulteriore onere alle tue tasche.
Mancanza di sicurezza sul lavoro
Proprio come le fluttuazioni del reddito, anche la sicurezza del lavoro manca perché il tuo progetto può terminare in qualsiasi momento. Se ti trovi tra un lavoro e l'altro, troverai difficile cercare un'opportunità nuova e redditizia. Inoltre, l'azienda può chiederti di abbandonare il progetto esistente senza alcun preavviso. Non hai altra scelta che accettare e aspettare il prossimo lavoro che ti verrà incontro.
Fattori che determinano lo status di un dipendente 1099
Per ragioni fiscali, devi determinare lo status di ogni individuo che lavora per te. È responsabilità legale dell'azienda verificare se il dipendente dichiara le tasse in tempo o meno. È necessario considerare i seguenti fattori che aiuteranno a trovare lo stato di qualsiasi dipendente.
Metodi di lavoro
Dipende totalmente dallo stile di lavoro dell'individuo in questione. Se ha uno stile di lavoro indipendente e non ha bisogno di input o guida da parte tua, allora è un dipendente 1099. La sua conoscenza, metodologia, strumenti, idee, idee per la risoluzione dei problemi dovrebbero essere tutte sue e non governate dalla tua interferenza. Puoi considerarli indipendenti e capaci di svolgere tutti i loro compiti da soli.
Grado di controllo
Hai il controllo sul loro programma? Ad esempio, decidi tu quando prenderanno le ferie, il loro orario di lavoro e lo spazio in ufficio? Se vuoi esercitare un elevato livello di controllo su di loro, dovrai trattarli come dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori indipendenti dovrebbero avere autonomia e, se non ce l'hanno, non puoi considerarli come un dipendente 1099.
Durata della tua associazione
Un altro fattore importante da considerare è la longevità della tua relazione con loro. Ad esempio, se hai assunto una persona per progettare il tuo sito web, concedendole tre mesi per farlo, allora sarà un dipendente 1099. Tuttavia, se la persona che lavora per te è responsabile nei tuoi confronti e il suo lavoro ha una durata più lunga, non rientrerà nella stessa categoria. Dovrai considerarlo come un dipendente a tempo pieno della tua azienda.
Differenza tra un dipendente 1099 e un dipendente W2
Sia i dipendenti 1099 che i dipendenti W2 sono denominati così in base ai moduli fiscali che devono compilare. Gli imprenditori devono compilare il modulo 1099 NEC per i loro appaltatori indipendenti. Tuttavia, se hanno a che fare con un dipendente a tempo pieno, dovrebbero compilare il modulo W2 per ciascuno dei loro dipendenti.
I dipendenti W2 sono i tuoi lavoratori standard a tempo pieno e l'azienda mantiene il controllo diretto su di loro. Inoltre sono protetti dalle leggi stabilite dal Dipartimento del Lavoro. I datori di lavoro devono fornire ai dipendenti W2 tutti i vantaggi come orari, benefici, pacchetti di lavoro, ecc.
Cos'è la classificazione errata?
Per evitare il peso di tasse aggiuntive, alcuni datori di lavoro mostrano alcuni dei loro dipendenti come lavoratori indipendenti. Poiché la definizione di dipendente 1099 è piuttosto confusa e l'IRS fornisce solo linee guida, riescono a farla franca con questa falsa rappresentazione.
L'onere di questa prova ricade sul datore di lavoro stesso. Al fine di evitare qualsiasi tipo di compenso o punizione, l'azienda dovrebbe presumere che il proprio lavoratore sia un dipendente regolare, a meno che non sia esplicitamente specificato. La classificazione errata è abbastanza comune e costosa ed è consigliabile non cadere nella trappola.
In realtà, dovresti sempre dichiarare le tasse della tua assunzione come dipendente regolare. Se c'è un problema, in seguito, puoi chiedere una dichiarazione dei redditi. Un'altra cosa che potresti fare è presentare un modulo SS-8 all'IRS per consentire loro di decidere quale sia la classificazione esatta.
Sono necessari documenti e moduli fiscali
Anche se la maggior parte dei dipendenti 1099 collabora con un'azienda per un periodo di tempo limitato, dovrebbe comunque firmare un accordo scritto con il cliente. Il contratto deve precisare chiaramente tutte le condizioni di lavoro, i modi e le modalità dei pagamenti e le penalità e le aspettative.
Oltre a ciò, il dipendente deve fornire all'azienda informazioni sulla propria attività insieme al modulo W9. Pubblicalo, devono presentare il 1099-NEC all'IRS.
Quando parliamo di dichiarazione dei redditi per 1099 dipendenti, il processo è abbastanza semplice. Innanzitutto, chiedi all'appaltatore di fornire il modulo W9. Il modulo contiene molte informazioni importanti, incluso il codice fiscale.
Questo numero è necessario per compilare il modulo 1099-NEC. Tuttavia, se il tuo lavoratore indipendente non ha sede negli Stati Uniti, dovrà compilare il modulo W-88EN e il modulo W-88EN E invece del modulo W9.
Una cosa importante di cui dobbiamo parlare è che 1099 dipendenti devono versare le proprie tasse. Poiché i datori di lavoro non pagano la tassa FICA per loro, devono pagare la tassa sul lavoro. Questa tassa copre il loro contributo alla previdenza sociale e alle tasse Medicare. Questi appaltatori devono anche pagare un'imposta sul reddito.
Cancellare le tasse
Se lavori come libero professionista hai diritto alle detrazioni fiscali. Ci sono molte spese aziendali che potresti ammortizzare. L'IRS comprende che ci sono molti costi che ogni azienda deve gestire. Ciò include ufficio, pubblicità, spese di viaggio, commissioni e servizi professionali. Presentando queste detrazioni fiscali, puoi usufruire di un notevole risparmio di denaro.
Conclusione
Un dipendente 1099 ottiene molta flessibilità in termini di modo in cui può svolgere il proprio lavoro. A parte questo, è libero di dichiarare le tasse e richiedere esenzioni. Questo sentimento di autonomia fa sì che sempre più persone diventino 1099 dipendenti. Col passare del tempo, la tendenza del lavoro flessibile aumenterà ulteriormente.
Con questo avrai la possibilità di avere una carriera di tua scelta e selezionare i tuoi clienti di conseguenza. Questa possibilità è piuttosto redditizia per le persone che non vogliono essere gravate da responsabilità lavorative aggiuntive e da lunghi orari di lavoro. Tuttavia, alcuni lavori possono essere svolti solo da dipendenti a tempo pieno, e i 1099 dipendenti sono preferiti solo per determinate mansioni specifiche.
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