Apa itu Kepatuhan CFDI?

CFDI adalah standar faktur elektronik (faktur elektronik) dan proses terkait yang diperlukan untuk menjalankan bisnis di Meksiko dan Amerika Latin. Artikel ini berfokus pada program transformasi digital Meksiko yang memerlukan penjualan elektronik yang sesuai dengan CFDI faktur dibandingkan faktur berbasis kertas di Meksiko. 

Apa itu CFDI?

CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) adalah standar pemerintah untuk menjalankan bisnis di Meksiko dan Amerika Latin yang mewajibkan penerbitan faktur penjualan elektronik (faktur elektronik) dan dokumen elektronik lainnya dalam format tertentu alih-alih menggunakan dokumen kertas, dan membagikannya secara elektronik dokumen dengan otoritas pajak. Bagi wajib pajak, CFDI merupakan kwitansi pajak digital yang memungkinkan pemotongan pajak. 

Faktur elektronik di Meksiko, yang pertama kali digunakan pada tahun 2004, disebut sebagai CFDI. Mandat CFDI untuk bisnis besar dimulai pada tahun 2010. Pada tahun 2014, semua bisnis diharuskan mematuhi CFDI versi sebelumnya. Versi 3.3 mulai efektif pada tahun 2017.

Selain mewajibkan faktur penjualan elektronik yang sesuai standar CFDI 4.0 untuk menjalankan bisnis di Meksiko, peraturan CFDI negara tersebut juga mewajibkan penggunaan nota kredit elektronik, tanda terima pembayaran, dan faktur penggajian terkait. 

Siapa yang Terlibat dalam CFDI? 

Di Meksiko, proses CFDI faktur elektronik melibatkan bisnis yang menerbitkan faktur elektronik, pelanggan mereka yang membuat faktur elektronik, perangkat lunak pembuat faktur elektronik, perantara PAC yang memeriksa dan memvalidasi faktur elektronik untuk pemerintah, dan Meksiko. otoritas pajak, (SAT). 

PAC berarti pihak ketiga yang merupakan Penyedia Sertifikasi Resmi (Proveedor Autorizado de Certificación) yang disetujui oleh otoritas pajak Meksiko, SAT. Singkatan SAT merupakan singkatan dari Servicio de Administración Tributaria. 

Dengan kompleksitasnya, pengacara dan firma CPA juga terlibat dalam CFDI untuk memberikan nasihat kepada klien. Cakupan CFDI bahkan telah mencapai bidang transaksi M&A, namun bukan tanpa tantangan hukum. 

Mengapa CFDI Penting?

CFDI penting karena memungkinkan efisiensi melalui digitalisasi dokumen dan berbagi elektronik serta membantu Meksiko dan negara-negara Amerika Latin tertentu menegakkan kepatuhan pajak dengan segera melihat transaksi bisnis yang tervalidasi. 

Dari sudut pandang penting lainnya, jika perusahaan tidak mematuhi CFDI, mereka dapat menerima sanksi dan penalti SAT, sehingga menghalangi mereka untuk melakukan bisnis di negara CFDI dan memerlukan biaya. Jika belum dilarang menjalankan bisnis di negara tersebut, perusahaan akan mengalami keterlambatan dalam menerima pembayaran pelanggan hingga mereka mencapai kepatuhan CFDI. 

CFDI Versi 4.0

CFDI 4.0 saat ini merupakan versi terbaru dari standar CFDI di Meksiko untuk mengirimkan dokumen elektronik seperti faktur penjualan, bukan dokumen kertas, ketika melakukan bisnis di negara tersebut. 

Berlaku mulai 1 Januari 2023, CFDI mewajibkan bisnis untuk menyerahkan faktur penjualan elektronik yang sesuai (dan dokumen lain yang tercakup dalam CFDI, tidak termasuk faktur elektronik penggajian) di Meksiko. Itu tanggal pelaksanaan untuk faktur elektronik penggajian ditunda tiga bulan hingga 1 April 2023. 

Bagaimana Cara Kerja CFDI? 

Proses CFDI bekerja dengan langkah-langkah berikut:

1. Bisnis tersebut terhubung secara elektronik dengan PAC dan memperoleh kunci tanda tangan elektronik yang disebut Firma Electronica Avanzada (FIEL). 
2. Bisnis ini menggunakan generator faktur elektronik yang sesuai dengan CFDI dan menandatangani faktur penjualan elektronik berformat XML secara digital yang mengikuti standar CFDI 4.0.
3. PAC memvalidasi faktur elektronik, menerapkan Segel Digital setelah validasi, dan memberikan nomor folio ke CFDI.
4. PAC mengirimkan faktur elektronik yang divalidasi dengan segel digital ke bisnis Anda untuk dikirim ke pelanggan (baik dalam format XML atau PDF). 
5. PAC, segera setelah validasi, secara digital melaporkan faktur elektronik CFDI kepada otoritas pajak SAT.
6. SAT mencakup faktur elektronik di portal pajak penerbit dan pelanggan.
7. SAT memerlukan tanda terima pajak digital CFDI ini untuk memungkinkan pemotongan pajak oleh wajib pajak. 
8. SAT menerbitkan daftar sanksi pemerintah, memulai audit pajak, dan menyelidiki skema penghindaran pajak.

Untuk memulai kepatuhan CFDI, temukan PAC dan perusahaan perangkat lunak yang berwenang membuat faktur elektronik bagi perusahaan Anda untuk menjalankan bisnis di Meksiko atau wilayah geografis Amerika Latin, yang mewajibkan CFDI. Nanonets memungkinkan bisnis menghasilkan faktur penjualan elektronik yang sesuai dengan CFDI melalui platform perangkat lunak otomasinya. 

Bagaimana Mematuhi Persyaratan CFDI?

Untuk mematuhi persyaratan CFDI di Meksiko, ikuti persyaratan standar CFDI 4.0 (atau yang diterbitkan setelahnya) saat ini untuk menggunakan faktur elektronik dan membatalkan CFDI yang diterbitkan sebelumnya. Selain itu, pertimbangkan persyaratan CFDI untuk dokumen elektronik CFDI terkait lainnya yang dapat disebut sebagai tambahan “pelengkap”. 

Tanda terima pajak digital (faktur elektronik CFDI) mencakup pendapatan produk atau layanan, biaya, dan pajak untuk memungkinkan otoritas pajak SAT menerima informasi elektronik yang divalidasi dalam waktu 3 hari sejak waktu transaksi untuk menegakkan pemungutan pajak di Meksiko. 

Persyaratan standar untuk faktur elektronik CFDI 4.0 adalah:

• Format data XML untuk faktur elektronik
• Tanda tangan digital penerbit e-faktur
• Digital Seal sebagai tanda tangan digital kedua yang dilakukan PAC setelah validasi invoice
• Format standar, termasuk barcode dua dimensi, terhubung ke SAT untuk validasi e-faktur oleh PAC dan memungkinkan pencetakan faktur digital
• Pengarsipan dokumen CFDI secara elektronik selama lima tahun, dengan akses bisnis dan pelanggan
• Persyaratan informasi ditambahkan oleh CFDI versi 4.0
  • Nama pengirim atau penerima bisnis 
  • Kode pos
  • domisili pajak penerima
  • Sektor primer
  • Tentukan apakah ekspor
  • Sebutkan jika dikenakan pajak, termasuk pajak tidak langsung
• Perubahan aturan informasi dan validasi di bawah CFDI 4.0

Dengan CFDI 4.0, perubahan berikut telah dilakukan pada aturan pembatalan CFDI: 

• Harus menunjukkan pilihan Anda dari 4 alasan pembatalan CFDI dan mengganti CFDI dengan folio bernomor tertentu 
• Kode respons layanan telah berubah
• Pembatalan CFDI harus divalidasi karena terjadi pada tahun fiskal dimana CFDI pertama kali diterbitkan
• Pelanggan harus menyetujui pembatalan CFDI dalam waktu 72 jam

Dokumen elektronik terkait yang terkena dampak peraturan CFDI meliputi:

• Versi 2 mengubah pelengkap tanda terima pembayaran untuk CFDI Tipe P, yang digunakan untuk menerima pembayaran sebagian atau pembayaran yang ditangguhkan
  • Perubahan aturan validasi
  • Apakah pembayarannya dikenakan pajak?
  • Pajak yang ditransfer atau dipotong?
• Pemotongan CFDI untuk pemotongan pajak
• Informasi pembayaran atas pembayaran oleh wajib pajak dalam negeri yang dilakukan di luar negeri

Tantangan dan Solusi Kepatuhan CFDI

Tantangan dalam kepatuhan CFDI mencakup luasnya peraturan dan kompleksitas e-faktur. Saat membuat pembayaran lintas batas, peraturan ini berbeda dari peraturan normal di negara asal Anda. Jika bisnis Anda tidak mengikuti peraturan CFDI, bisnis Anda mungkin dilarang menjalankan bisnis di yurisdiksi CFDI. 

Bisnis yang menerbitkan e-faktur harus mengikuti aturan yang berlaku XML memformat standar dan mengikuti perubahan standar CFDI ini. Aturan CFDI diterbitkan dalam bahasa Spanyol, yang memerlukan pemahaman bahasa atau akses ke terjemahan yang akurat. Sebagian besar bisnis memerlukan bantuan untuk melakukannya dengan benar, mengumpulkan Pembayaran B2B dengan cepat,  dan terus menjalankan bisnis di Meksiko atau negara lain yang diatur CFDI di Amerika Latin. 

Perusahaan Anda perlu mengatasi elektronik faktur vs. pesanan penjualan Tantangan CFDI. Nanonets selalu mengikuti persyaratan peraturan global CFDI dan memungkinkan bisnis secara efisien menghasilkan faktur penjualan elektronik (faktur elektronik) yang sesuai dengan CFDI melalui platform perangkat lunak otomasinya yang bekerja dengan format data berbeda dan mencakup tingkat lanjut pengambilan dokumen. 

Kesimpulan

Mengikuti persyaratan CFDI sangat penting untuk menjalankan bisnis di Meksiko dan beberapa negara lain yang menggunakan aturan CFDI. Solusi teknologi seperti Nanonets dapat membantu mengotomatiskan alur kerja persyaratan, seperti yang diperlukan untuk CFDI, dan mempercepat perusahaan Anda proses pesanan-ke-tunai.

Nanonets adalah perusahaan perangkat lunak otomasi dengan solusi OCR berbasis AI/pembelajaran mesin yang akurat, ekstraksi data faktur, dan alur kerja proses bisnis. Nanonets menyediakan solusi faktur elektronik yang sesuai dengan CFDI untuk bisnis yang menjual produk atau layanan kepada pelanggan di Meksiko atau Amerika Latin. Kontak Nanonet untuk informasi lebih lanjut tentang cara menerapkan CFDI dengan e-faktur. 

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
• PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
• PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
• Sumber: https://nanonets.com/blog/cfdi-compliance/