Masa Depan Pengadaan! - Pengubah Game Rantai Pasokan™

Diterbitkan Ulang Oleh Plato

Followers: 0

Ada transformasi pada fungsi Pengadaan selama dekade terakhir. Dari titik awal jual-beli tradisional, pembelian berbasis transaksi, praktik ini telah melewati tahap-tahap perubahan yang mengubah sebagian besar aspek bisnis dan bisnis. masa depan Pengadaan.

Fungsi Pembelian yang khas terbatas pada pekerjaan transaksional mengumpulkan informasi tentang persyaratan departemen pengguna dan melaksanakan pemeriksaan dan keseimbangan komersial untuk akhirnya mengadakan produk & layanan berdasarkan cpengurangan ost saja dan fokus pada kontinuitas pasokan.

Strateginya adalah mengalihkan fokus perusahaan dari saat ini "transaksi" berorientasi pada pembelian barang dan jasa secara mandiri kepada a "produk" pendekatan strategis yang berorientasi.

Pergeseran Paradigma Fungsi Pengadaan

Ketika perusahaan berupaya menemukan cara untuk meningkatkan keunggulan dan daya saing secara keseluruhan, sumber nilai baru telah muncul – Sumber strategis.

Pengadaan Strategis adalah pendekatan yang telah terbukti untuk memahami dan memberikan pengurangan biaya yang signifikan berdasarkan Total Biaya Kepemilikan (TCO), membangun nilai yang berkelanjutan – menciptakan hubungan dengan pemasok dan pengurangan pengeluaran kategori untuk menciptakan dan mempertahankan keunggulan kompetitif.

Apa itu Sumber Daya Strategis?

Tujuan mendasar dari setiap organisasi adalah menurunkan harga pokok produksi. Hal ini dapat dicapai melalui pengurangan harga produk & jasa yang dibeli dan pengurangan konsumsi spesifiknya. Pengadaan Strategis melakukan hal yang sama dengan mengatasi total biaya.

Pengadaan Strategis adalah proses komprehensif yang bertujuan untuk mendapatkan keuntungan maksimum dalam hal biaya, teknologi, proses dan kualitas, dengan memanfaatkan daya beli perusahaan dengan pemasok terpilih, melakukan evaluasi harga terbaik, melakukan pengadaan secara global dan melakukan perbaikan proses bersama perusahaan/pemasok.

Ini didefinisikan sebagai: “Suatu proses yang disiplin dan sistematis untuk mengurangi total biaya bahan baku, produk dan jasa yang dibeli secara eksternal sambil mempertahankan atau meningkatkan tingkat kualitas, layanan dan teknologi”.

Pendekatan Pengadaan Strategis dirancang untuk:

Mendorong pengurangan total biaya perolehan barang dan jasa
Mendorong pemahaman menyeluruh tentang pasar pasokan dan persyaratan internal perusahaan
Mengembangkan pemahaman mendalam tentang pembelian berbasis pengetahuan
Membangun hubungan yang menciptakan nilai berkelanjutan dengan pemasok
Memberikan penghasilan yang signifikan ke laba

Proses sumber strategis dimulai dengan analisis pembelanjaan dan manajemen kategori, yang mengidentifikasi, mengkonsolidasikan dan menstandardisasi informasi dari berbagai sumber data.

Evolusi Proposisi Nilai Pengadaan

Apakah kita sedang menyaksikan awal perubahan besar dalam cara pelaksanaan pengadaan strategis? Manajemen kategori telah menjadi satu-satunya strategi pengadaan yang kredibel sejak akhir tahun 1990an, dan hal ini mungkin akan segera berubah. Teknik-teknik yang dirancang dalam strategi sumber daya strategis dan manajemen kategori untuk memilih pemasok dan membangun kemitraan strategis harus dirombak.

Pasar yang tidak menentu dan tidak menentu saat ini membuat ketangkasan dan perubahan menjadi hal yang tidak dapat dihindari dan menjadi hal yang penting.

Banyak pemimpin bisnis mempunyai ambisi untuk meningkatkan profitabilitas dengan mengurangi biaya. Namun untuk mencapai hal tersebut, mereka juga harus membentuk kembali hubungan dengan pemasok, menyelaraskan rantai pasokan dengan strategi yang lebih progresif, dan mengamankan keunggulan kompetitif. Jadi, apa saja realitas barunya?

Para profesional di bidang pengadaan harus memahami masa depan Pengadaan. Kredensial profesional mereka akan diukur dari kemampuan mereka mempengaruhi, membujuk, dan memberikan visi. Pola pikir mereka harus demikian strategis, global, kolaboratif, dan, di atas segalanya, komersial.

Saat ini, mengurangi biaya saja tidak lagi cukup. Perusahaan yang sukses harus mengupayakan peningkatan kinerja yang berdampak besar. Menurut studi Assessment of Excellence in Procurement (AEP) terbaru yang dilakukan AT Kearney, semakin banyak eksekutif senior yang meminta fungsi pengadaan mereka, dan khususnya Chief Procurement Officer (CPO), untuk memberikan nilai yang jauh melampaui pengurangan biaya.

Memang benar, AEP menemukan bahwa pentingnya penciptaan nilai dalam pengadaan meningkat dua kali lebih cepat dibandingkan pentingnya pengurangan biaya.

Saat ini para profesional pengadaan berada di bawah tekanan besar untuk memberikan kinerja bisnis yang bernilai tambah, dan membangun kemampuan manajemen pasokan yang efisien, didorong oleh permintaan, atau bahkan transparan saja tidak lagi cukup.

Pengadaan harus menawarkan sesuatu yang ada pada organisasi penambahan nilai: manajemen pasokan baru di mana cakupan strategis nilai pengadaan disampaikan melalui inovasi, fungsi jaringan, dan fokus.

Hal ini memerlukan keselarasan penuh dengan strategi perusahaan, dan integrasi secara internal dengan pemangku kepentingan dan secara eksternal dengan basis pasokan. Pengadaan harus menjadi fungsi yang terus menantang cara kerja.

Perusahaan harus memastikan bahwa hal tersebut membantu pemangku kepentingan bisnis internal untuk mencapai tujuan dan target mereka, dan pada saat yang sama, mengambil kesempatan untuk mengatasi total biaya dan memfasilitasi manfaat “pilihan pelanggan”, seperti akses terhadap inovasi dan, tentu saja, , manajemen risiko.

Hal yang paling penting adalah pengadaan harus diselaraskan dengan fokus perusahaan, dengan menjawab pertanyaan kunci bagi bisnis apa pun: “Apa nilainya bagi pelanggan?”

Pelanggan tidak pernah membeli suatu produk. Menurut definisinya, pelanggan membeli kepuasan atas suatu keinginan, yang dalam ilmu ekonomi didefinisikan sebagai nilai. Intinya, nilai adalah utilitas; yaitu kepuasan total yang diperoleh dari suatu barang atau jasa.

Manajemen nilai bergantung pada berbagai aliran informasi dari dalam dan luar organisasi — diperlukan perspektif internal dan eksternal. Saat ini pengadaan menyimpan informasi mengenai pelanggan, pesaing, permintaan, penawaran, biaya, dan kendala produksi. Semua data ini digunakan dalam manajemen nilai, dan hal ini menempatkan pengadaan pada posisi yang kuat untuk menjadikan aspek bisnis ini milik mereka.

Pengadaan pernah menjadi fungsi transaksional yang berfokus pada kontinuitas pasokan. Pengadaan sumber daya strategis mengubah CPO menjadi kontributor bisnis yang kredibel. Kini, CPO mempunyai peluang untuk bertransformasi lagi – dengan menggunakan manajemen hubungan pemasok strategis (SSRM) untuk memberikan sesuatu yang lebih dari sekadar pengurangan biaya, sesuatu yang mendorong keunggulan kompetitif – nilai strategis.

Namun memberikan nilai strategis di seluruh rantai pasokan memerlukan perubahan pola pikir: dari negosiasi yang konfrontatif dan satu lawan satu pengurangan biaya hingga kolaborasi – baik internal maupun eksternal.

Apa dan Dimana Nilai Strategisnya?

Banyak CPO yang dengan tepat menyimpulkan bahwa kunci untuk mencapai tingkat nilai berikutnya dan masa depan Pengadaan Barang/Jasa adalah dengan melengkapi upaya pengadaan strategis mereka yang berfokus pada kategori dengan pendekatan yang berfokus pada pemasok.

Pada beberapa pemasok, proyek pengadaan strategis juga dapat digunakan untuk mengoptimalkan total biaya kepemilikan. Kelompok pemasok yang lebih kecil pun berhak mendapatkan proyek bernilai SSRM yang penggunaan lebih intensif kerjasama pemasok untuk mendapatkan keuntungan yang lebih besar untuk unit bisnis atau produk tertentu.

Terakhir, bagian atas piramida mewakili beberapa hubungan lintas perusahaan yang berinteraksi di banyak unit bisnis atau produk dan berbagai dimensi – Anda dapat membeli, menjual, berinovasi, dan terkadang bahkan bersaing dengan pemasok ini.

Mengubah Kolaborasi Pemasok menjadi Kompetensi Inti

Untuk mendorong penciptaan nilai strategis secara sistematis, organisasi pengadaan Anda perlu mengembangkan kompetensi utama dalam kolaborasi pemasok.

Memang benar, langkah pertama bagi CPO adalah memimpin fungsi tersebut melalui pemahaman tentang bagaimana pendekatan kolaboratif dibandingkan dan dikontraskan dengan pengadaan tradisional (lihat gambar). Apa yang terjadi jika Anda beralih dari filosofi transaksi ke filosofi berbasis hubungan? Prinsip keberhasilan pengadaan strategis tradisional manakah yang dapat membantu Anda dalam melakukan perpindahan?

Banyak CPO, misalnya, menerapkan penggunaan analisis mendalam untuk menginformasikan proses sebelum melibatkan pemasok. Bagus. Analisis ini penting dalam mengembangkan pendekatan terstruktur untuk mengidentifikasi peluang penciptaan nilai.

Mengubah kolaborasi pemasok menjadi kompetensi inti tidaklah mudah. Namun jika disusun dengan baik sebagai inisiatif untuk mengembangkan kemampuan utama, hal ini tidak akan dapat diatasi (seperti halnya pengembangan kemampuan sumber daya strategis yang dilakukan 20 tahun lalu).

Masa Depan Pengadaan

Sekaranglah waktunya untuk mendorong CPO Anda menjadi kontributor strategis bagi tim Anda, yang bertanggung jawab memanfaatkan energi basis pasokan untuk membantu mencapai tujuan strategis perusahaan Anda. Tentu saja, tujuan-tujuan ini lebih dari sekedar pengurangan biaya.

Ketika industri-industri utama terus melakukan konsolidasi, keuntungan dari belajar berkolaborasi dengan pemasok pemenang akan sangat penting bagi keberhasilan. Tugas CEO di sini adalah memahami dan mengartikulasikan visi—dan menugasi CPO dengan tujuan strategis spesifik selama dua hingga tiga tahun ke depan. Tujuan-tujuan ini mungkin termasuk:

Pertumbuhan: Ciptakan pertumbuhan pendapatan tambahan.
Risiko: Menunjukkan pengurangan risiko perusahaan secara signifikan, yang mencakup semua kategori risiko potensial yang relevan seperti merek, bencana alam, dan harga komoditas
Rantai nilai: Mengoptimalkan rantai nilai di sekitar inti perusahaan, membedakan kemampuan, menggunakan hubungan pemasok untuk memaksimalkan manfaat bagi semua yang terlibat
Kemampuan struktural: Menunjukkan kemajuan di bidang tertentu, seperti keunggulan biaya kompetitif yang berkelanjutan, peningkatan ketangkasan atau daya tanggap, peningkatan tanggung jawab sosial perusahaan, atau kemampuan struktural lainnya yang penting untuk strategi masa depan.

Jelasnya, tujuannya akan bervariasi tergantung pada strategi, posisi, dan industri Anda. Pemasok yang berkolaborasi dengan Anda, dan hasil yang Anda capai, juga akan unik. Namun yang tidak boleh berbeda-beda adalah filosofi kolaborasi. Dalam beberapa dekade terakhir, fungsi pengadaan telah berkembang dari fungsi yang kurang penting menjadi fungsi yang cukup penting sehingga dapat dipimpin oleh seorang pejabat tinggi. Langkah selanjutnya dalam upaya penciptaan nilai adalah kolaborasi.

Dan waktu untuk mengambil langkah itu adalah sekarang…