Keuntungan manajemen fasilitas holistik – Blog IBM

Di luar tantangan tradisional pasar saat ini, banyak organisasi juga harus mengatasi tantangan manajemen real estat dan fasilitas. Masalah-masalah ini termasuk pengelolaan kenaikan biaya real estate, kenaikan tarif sewa, tujuan keberlanjutan baru, dan kurang dimanfaatkannya lingkungan kerja hybrid.  

Keberhasilan mengelola fasilitas Anda dapat berdampak langsung pada produktivitas karyawan dan kepuasan pelanggan. Manajemen fasilitas berperan dalam biaya operasional fasilitas Anda yang berkelanjutan, umur fasilitas dan konsumsi energinya, serta cara Anda mengoptimalkan penggunaan fasilitas Anda.

Terlalu banyak bisnis yang melihat fasilitas dari silo individual. Operasi berkaitan dengan pemeliharaan fasilitas, keuangan mengevaluasi bangunan dari perspektif biaya, dan manajemen bisnis berfokus pada produktivitas karyawan. Namun siapa di organisasi Anda yang bertanggung jawab untuk menghilangkan silo antar tim dan melihat fasilitas Anda dari sudut pandang yang lebih holistik?

Solusi individual memiliki kelebihan. Prinsip-prinsip tersebut lebih kecil untuk diterapkan, tidak memerlukan konsensus, umumnya memiliki biaya akuisisi yang lebih rendah dan biasanya lebih mudah dipahami karena hanya mengatasi satu masalah. Namun solusi titik tidak memanfaatkan data umum atau menghubungkan seluruh operasi bisnis Anda, apalagi menghasilkan laporan yang mudah dicerna oleh seluruh perusahaan mengenai kondisi fasilitas Anda.

Membangun lingkungan terintegrasi Anda sendiri dengan hubungan khusus antara solusi individual menghadirkan tantangan baru. Mengembangkan dan memelihara tautan khusus sering kali memerlukan biaya tinggi dan biasanya tidak memberikan manfaat kompetitif. Dalam beberapa kasus, hal ini bahkan membatasi kemampuan Anda untuk memanfaatkan kemampuan baru yang mungkin ditawarkan oleh penyedia solusi Anda.

Organisasi yang sukses menginginkan yang terbaik dari keduanya: solusi terintegrasi yang dapat mereka beli (bukan dibangun) yang dapat diimplementasikan secara bertahap untuk mengatasi tantangan paling mendesak dan kemudian berkembang seiring berjalannya waktu. Mereka ingin memperlakukan fasilitas mereka lebih sebagai investasi strategis dan bukan sekedar pengeluaran yang diperlukan. Oleh karena itu, semakin banyak adopsi solusi manajemen real estat dan fasilitas yang lebih holistik. Pendekatan ini tidak hanya memungkinkan proses pengelolaan fasilitas yang sukses namun juga membangun satu sumber kebenaran yang luas untuk portofolio properti dan fasilitas Anda. Penyimpanan data ini  sangat berharga untuk audit, akuisisi dan divestasi, perencanaan modal, pengelolaan sewa, dan evaluasi.

Tawaran IBM TRIRIGA Essential memberikan solusi terbaik dan terfokus yang merupakan bagian dari arsitektur holistik TRIRIGA. Solusi ini mencakup manajemen dan reservasi ruang, perencanaan modal dan Penilaian Kondisi Fasilitas (FCA), atau manajemen layanan dan perintah kerja. Paket Essential ini menawarkan solusi terfokus dengan kemampuan untuk memperluas manajemen yang lancar di seluruh siklus hidup fasilitas.

Penawaran TRIRIGA Essential ini memungkinkan perusahaan Anda memulai dengan solusi 'point like' berdasarkan landasan holistik. Solusi ini dapat dengan mudah diperluas ke bidang manajemen fasilitas lainnya sambil memanfaatkan dan memperluas penyimpanan data manajemen fasilitas bersama.

Pelajari lebih lanjut tentang Penawaran IBM TRIRIGA Essential