MoxiBalance adalah perangkat lunak manajemen back-office

Apakah Anda menerima? Ujung Agen Inman? Pastikan Anda berlangganan teknologi real estat terbaru dari pakar Inman, Craig Rowe.

MoxiBalance adalah solusi manajemen dan akuntansi back-office perusahaan.

Platform: Browser dan seluler responsif
Ideal untuk: Broker, manajer kantor, akuntan

Nilai jual teratas:

• Fleksibilitas manajemen transaksi
• Integrasi dengan QuickBooks
• Agen UX, pembaruan kinerja
• 1099-pelaporan
• Multikantor siap

Kekhawatiran utama:

Terutama waktu orientasi untuk klien baru atau mereka yang belum selaras dengan QuickBooks. Ini bukan solusi bagi pemula, namun sebagian besar sistem backend tidak dimaksudkan untuk agen sehari-hari.

Apa yang harus anda ketahui

Akar MoxiBalance ada di perusahaan induk MoxiWorks' Akuisisi Reeazily pada tahun 2021, perusahaan perangkat lunak yang sangat sulit diucapkan dan berspesialisasi dalam manajemen transaksi dan pengawasan bisnis real estat. Mereka yang merasa nyaman dengan pengalaman pengguna perusahaan sebelumnya seharusnya dapat melanjutkan apa yang mereka tinggalkan, karena MoxiWorks sudah tidak asing lagi dalam membuat proses bisnis mudah diakses secara teknologi.

MoxiBalance tidak dirancang untuk mengakomodasi mereka yang berada di luar posisi akuntansi atau manajemen. Ini bukan jenis sistem “back office for dummies”, dengan front end konsumen dan on-ramp yang ringan, meskipun, untuk audiens yang dituju, semuanya berada di tempat yang seharusnya.

Ada kehadiran QuickBooks yang besar di sini, pertukaran data yang lancar antara ruang Dotloop, SkySlope, dan Docusign dan, pada dasarnya, semua alat dan fitur untuk menarik seseorang yang memakai kacamata di ujung hidungnya.

Fitur menonjol lainnya adalah keakuratan kesepakatan pelaporan tahun 1099 agar agen mengetahui secara pasti posisi mereka dari sudut pandang pajak, kontak secara otomatis diimpor dari konten kesepakatan, neraca, laporan laba dan rugi yang mudah, dan gerbang pembayaran terkonsolidasi untuk setiap jalur pendapatan perantara sehingga semua pendapatan ada di satu tempat, namun diberi tag dengan benar.

MoxiWorks akrab dengan Reeazily karena merupakan anggota program perangkat lunak mitra mereka selama beberapa tahun. Hal ini menguntungkan pengguna karena menunjukkan bahwa MoxiWorks tidak memilih untuk melakukan integrasi perangkat lunak besar-besaran dengan perusahaan yang tidak dikenalnya, penuh dengan fitur yang tidak terbukti, atau manajemen tidak bersedia membantu dalam peralihan tersebut. Singkatnya, mereka berada dalam kelompok pertemanan yang sama selama bertahun-tahun sebelum mereka mulai berkencan. Itu penting.

MoxiBalance akan bekerja dengan baik untuk broker yang membutuhkan cara yang luas dan terpadu untuk mengontrol nomor di sejumlah kantor. Ini bukan tujuan indie kecil, tapi saya kira itu bisa saja terjadi. Meskipun QuickBooks populer di kalangan broker karena suatu alasan, QuickBooks tidak mampu menangani sendiri varian yang tersebar luas sebesar itu. pialang permintaan, seperti banyak tim dengan pembagian yang tidak konsisten, produsen papan atas dengan pemeliharaan tinggi dengan insentif rumit yang selalu mereka jangkau, struktur komisi yang sangat berbeda, kebutuhan faktur, dan biaya perangkat lunak.

Sangat sulit bagi orang-orang yang bekerja di back-office, dan terkadang tim angka memerlukan perangkat lunak yang dapat diskalakan dan fleksibel untuk membantu broker yang terlalu bersedia membuat kesepakatan berbeda dengan setiap agen yang masuk dengan lisensi. Oleh karena itu, inilah sebabnya mereka menyebutnya Moxi “Balance,” untuk menertibkan bagian bisnis yang secara historis terbebani oleh redundansi dan solusi mitra yang tidak kompatibel.

Antarmuka pengguna sejujurnya agak hambar menurut selera saya. Namun sekali lagi, saya berorientasi pada angka seperti kepala kubis, dan sangat terbiasa melihat CRM yang dinamis dan aplikasi pemasaran yang siap untuk seluler. Rangkaian fungsi MoxiBalance dapat diakses dari navigasi tab horizontal yang menawarkan akses ke Sisi, Kontak, Deposit, Penagihan, Pencairan, dan Pembayaran. Setiap tab menggali kesepakatan dari sudut pandang fungsi tersebut, diatur sesuai dengan aktivitas pengguna yang paling umum sepanjang hari.

MoxiBalance tidak hanya mencerminkan QuickBooks dalam pengalamannya; ia dapat berbicara secara terbuka dalam interaksi dua arah.

Meskipun alat-alat seperti ini tidak cocok untuk digunakan oleh orang-orang, MoxiBalance memungkinkan agen untuk mengintip kinerja mereka saat ini, membatasi kemajuan, pendapatan yang tertunda, dan rincian akurat terkini tentang apa yang akan ditunjukkan oleh 1099 mereka. pemerintah untuk mempersiapkan diri sebaik mungkin menghadapi musim pajak.

Perusahaan sedang mengerjakan UI baru untuk MoxiBalance, dan diharapkan akan diterapkan pada Q1 nanti, jadi yakinlah pendapat saya tentang tampilan dan nuansanya bisa sedikit berubah. Tangkapan layar di sini mencerminkan pembaruan tersebut.

Memang benar bahwa jika saya mengurutkan pengetahuan saya tentang proptech berdasarkan kategori produk, sistem back-office akan berada di dekat — sebenarnya, di — paling bawah. Ini karena saya memahami cara kerja agen, bukan pemegang buku dan akuntan. Kalian semua berbeda.

Namun, saya cukup tahu untuk mengetahui apa yang harus disertakan, apa yang dimaksud dengan perangkat lunak yang baik, mengapa fitur tertentu lebih penting daripada yang lain dan bahwa MoxiWorks membuat perangkat lunak yang baik.

Bagaimana keseimbangannya?

Punya produk teknologi yang ingin Anda diskusikan? Surel Craig Rowe

Craig C. Rowe memulai bisnis real estat komersial pada awal booming dot-com, membantu berbagai perusahaan real estat komersial memperkuat kehadiran online mereka dan menganalisis keputusan perangkat lunak internal. Dia sekarang membantu agen dengan keputusan teknologi dan pemasaran melalui peninjauan perangkat lunak dan teknologi untuk Inman.