Menguasai seni eksklusif media: Kapan dan bagaimana menegosiasikannya | UE-Startup

Dalam dunia media dan hubungan masyarakat yang bergerak cepat, penggunaan media eksklusif secara strategis—memberikan satu reporter atau media publikasi akses tunggal terhadap sebuah berita—dapat menjadi sebuah terobosan baru. Pendekatan yang sering diabaikan ini merupakan landasan strategi PR yang cerdas dan sangat penting dalam menavigasi lanskap media yang kompleks.

Mengapa memilih yang eksklusif? Dalam situasi tertentu, hal ini bisa menjadi pembeda antara cerita yang disukai audiens Anda dan cerita yang tidak tepat sasaran. Eksklusif bukan hanya tentang membatasi akses; semuanya tentang menyusun narasi, mengendalikan tempo cerita, dan membangun hubungan dengan pemain media utama.

Mari selami seni eksklusif. Kami akan mengeksplorasi 3 skenario berbeda yang menjadikan taktik ini unggul: mulai dari menangani pengumuman sensitif dengan kemahiran hingga memanfaatkan berita eksklusif dalam situasi yang kurang layak diberitakan. Kami juga akan menangani kasus-kasus di mana liputan eksklusif dapat membantu mempertahankan liputan yang minimal namun strategis, menyeimbangkan kebutuhan akan publisitas dengan keinginan akan kebijaksanaan.

Anda memiliki berita sensitif untuk diumumkan dan ingin memastikan Anda menyampaikannya dengan benar.

Wartawan cenderung mengulangi berita yang sudah diterbitkan. Jika mereka melihat artikel yang baru diterbitkan tentang topik tertentu dengan nada netral hingga positif, kemungkinan mereka mengambil sikap serupa akan lebih tinggi.

Misalnya, jika Anda mengumumkan putaran pendanaan lanjutan dan Anda khawatir wartawan akan menafsirkannya secara negatif – seperti bisnis Anda kehabisan uang tunai, atau tidak memenuhi ekspektasi pertumbuhan dan memerlukan pendanaan tambahan untuk mencapainya. Dalam situasi seperti ini, memberikan berita kepada seorang reporter bisa menjadi cara yang bagus untuk mengimbangi kekhawatiran tersebut dan tetap mengendalikan pesannya. Anda dapat memberikan kondisi eksklusif pada reporter yang menerima wawancara, yang akan memberi Anda kesempatan untuk mendiskusikan alasan yang benar-benar positif untuk melakukan putaran lanjutan seperti membuka modal untuk investor terkenal, melampaui ekspektasi pertumbuhan, dan membutuhkan lebih banyak uang tunai untuk melakukan wawancara. mempertahankan laju pertumbuhan, dll.

Berita Anda tidak terlalu besar atau beritanya kurang memiliki sudut pandang lokal yang kuat

Misalnya Anda mengumpulkan dana putaran Seri A senilai €3 juta atau €4 juta (yang akan bersaing dengan putaran Seri A yang lebih besar yang diumumkan pada hari atau minggu itu), atau katakanlah Anda adalah perusahaan Italia dengan klien di Prancis namun tidak memiliki kehadiran lokal di sana, dan Anda benar-benar ingin /membutuhkan liputan di Perancis. Kedua hal ini adalah kasus yang bagus untuk menegosiasikan sesuatu yang eksklusif. Dalam situasi seperti ini, cara terbaik untuk menjangkau media adalah dengan menjangkau satu reporter saja dan berkata, “Saya menyadari bahwa cakupannya tidak sebesar itu/Saya tahu tidak ada operasi di Prancis,” namun saya akan memberikannya kepada Anda. eksklusif di berita. Hal ini dapat menguntungkan Anda, memungkinkan Anda menyampaikan berita dan mendistribusikan siaran pers secara lebih luas setelah artikel eksklusif diterbitkan.

Anda perlu menyebarkan berita tetapi Anda sebenarnya tidak ingin banyak perhatian atau liputan. 

Dalam beberapa kasus, ada alasan bagi perusahaan Anda untuk mendapatkan perlindungan (seperti tekanan investor, atau alasan hukum), namun Anda ingin menjaga cakupannya seminimal mungkin.

Dalam kasus seperti ini, berikan siaran pers eksklusif kepada satu reporter saja, dan jangan mendistribusikan siaran pers lebih jauh setelah itu. Hal ini akan memungkinkan Anda meminimalkan liputan, dan mengontrol permintaan masuk dari reporter setelah liputan eksklusif dipublikasikan.

Singkatnya, menggunakan hal-hal eksklusif secara efektif adalah keterampilan utama dalam hubungan masyarakat. Mereka memberikan cara untuk mengelola cerita Anda dengan hati-hati, membangun hubungan yang kuat dengan media, dan memastikan pesan Anda tersampaikan dengan benar. Media eksklusif sangat berguna untuk menangani informasi sensitif, memandu narasi media, dan mencapai tingkat liputan yang tepat.

Namun penting untuk diingat bahwa pendekatan eksklusif tidak selalu merupakan pendekatan terbaik. Hal ini harus digunakan dengan bijaksana, dengan mempertimbangkan kebutuhan spesifik situasi Anda dan dinamika lanskap media. Jika digunakan dengan bijak, hal-hal eksklusif dapat menjadi bagian yang sangat berharga dalam strategi komunikasi Anda.

Kami harap ini bermanfaat. Sebagai lanjutan dari artikel ini, kami akan membuat artikel tentang kapan sebaiknya tidak menggunakan asuransi eksklusif, karena terkadang hal tersebut dapat menjadi kontraproduktif atau mengurangi jumlah cakupan yang diperoleh perusahaan Anda. Perhatikan baik-baik hal ini dalam beberapa minggu mendatang!

- Iklan -

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
• PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
• PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
• Sumber: https://www.eu-startups.com/2023/12/mastering-the-art-of-media-exclusives-when-and-how-to-negotiate-one/