Bagaimana cara menghapus halaman yang tidak relevan dari faktur?

Memproses faktur secara akurat dan efisien sangat penting untuk kesehatan keuangan organisasi mana pun.

Tapi faktur tidak selalu sempurna; karena masalah dalam faktur, hal itu menyebabkan keterlambatan dalam pemrosesan faktur dan pengeluaran pembayaran. Salah satu masalah tersebut adalah adanya halaman yang tidak relevan dalam dokumen faktur.

Sekitar 10-20% faktur mungkin berisi halaman yang tidak relevan, seperti halaman kosong di bagian akhir, atau dokumentasi lain yang tidak terkait seperti informasi perusahaan. Meskipun ini tampak seperti masalah kecil, menangani ratusan atau ribuan faktur bulanan dengan halaman kosong di tengah atau di akhir dengan cepat merugikan organisasi besar.

---

Apa masalah memproses faktur dengan halaman yang tidak relevan?

Kehadiran halaman yang tidak relevan dalam faktur menimbulkan beberapa tantangan sekaligus meningkatkan efisiensi proses pembuatan faktur, terutama dalam pemrosesan pembuatan faktur secara manual.

Peningkatan waktu pemrosesan: Menyortir halaman yang tidak relevan menambah waktu yang diperlukan untuk memproses faktur. Juga, misalkan ada halaman kosong di dokumen. Dalam hal ini, perangkat lunak OCR mungkin memproses lebih banyak halaman atau menyertakan informasi yang tidak relevan yang ada di halaman dalam dokumen akhir yang menyebabkan penundaan yang tidak perlu dalam pemrosesan dan pembayaran faktur.

Risiko kesalahan lebih tinggi: Dengan tercampurnya halaman yang tidak relevan, kemungkinan melewatkan titik data penting atau melewatkan entri data meningkat. Jika perangkat lunak manajemen faktur Anda gagal mengidentifikasi jenis dokumen per halaman, Anda mungkin melewatkan entri data untuk halaman itu sama sekali, yang dapat mengakibatkan perbedaan pembayaran, perselisihan, dan bahkan masalah kepatuhan.

Kesulitan dalam manajemen dokumen: Menyimpan dan mengatur faktur menjadi lebih rumit jika berisi halaman yang tidak relevan.

Inefisiensi dalam otomatisasi: Menggunakan perangkat lunak pemrosesan faktur otomatis untuk mengekstrak data dari faktur dengan halaman yang tidak relevan dapat mengurangi efisiensi proses faktur jika perangkat lunak tidak dapat mengidentifikasi dokumen tanpa template. Ini mungkin memerlukan intervensi manual untuk memastikan akurasi.

Dua cara untuk mengatasi masalah ini adalah:

1. Pisahkan dokumen faktur untuk menghapus halaman yang tidak relevan secara manual
2. Gunakan perangkat lunak pemrosesan faktur berbasis AI yang mengakomodasi masalah ini.

Kami akan melihat bagaimana menanganinya dengan dua cara.

---

Bagaimana cara membagi dokumen faktur untuk menghapus halaman yang tidak relevan secara manual?

Halaman PDF terpisah Nanonets dapat membantu Anda menghapus halaman yang tidak relevan dari faktur secara instan tanpa email atau mendaftar.

1. Buka halaman alat PDF terpisah.
2. Unggah dokumen faktur, pilih halaman yang ingin Anda pertahankan dan pilih "Unduh PDF"
3. File Anda diunduh secara otomatis.

---

Gunakan perangkat lunak pemrosesan faktur berbasis AI

Nanonets adalah perangkat lunak pemrosesan faktur berbasis AI yang tidak berbasis template. Artinya, platform menggunakan AI, ML, dan NLP untuk mengidentifikasi bidang secara otomatis dari dokumen Anda, di mana pun mereka berada. Dengan itu, mari kita coba selesaikan masalah kita di sini, bagaimana menghapus halaman yang tidak relevan dari faktur sebelum memprosesnya. Ada dua cara untuk mengatasi masalah ini dengan Nanonets:

Jika Anda memiliki faktur dalam format tertentu dan mengetahui posisi halaman yang tidak relevan dengan T, Anda dapat menggunakan pengaturan yang sangat sederhana. Di platform Nanonets, Anda dapat memilih halaman yang datanya ingin Anda ekstrak.

Jadi, jika Anda memiliki dokumen 10 halaman dan halaman yang tidak relevan di posisi 5, 7, dan 9, cukup masukkan data sebagai 1-4, 6, 8, 10 ke dalam blok ini, dan platform hanya akan memproses halaman ini.

Jika tidak demikian, dan Anda tidak tahu halaman mana yang tidak relevan, Nanonets menawarkan solusi sederhana:

Setiap dokumen yang masuk akan melalui model pengklasifikasi dokumen. Model pengklasifikasi dokumen mengidentifikasi tipe tipe dokumen untuk setiap halaman. Jika kategori halaman adalah faktur, maka hanya halaman tersebut yang akan dikirim ke model OCR faktur, tempat data akan diambil dari halaman ini.

---

Nanonet untuk pemrosesan faktur otomatis

Nanonet menggabungkan pembelajaran mesin dan teknologi OCR untuk mengotomatiskan dan merampingkan pemrosesan faktur.

Dengan OCR faktur Nanonets, Anda dapat mengonversi data faktur tidak terstruktur dalam berbagai format, seperti kertas, PDF, atau gambar pindaian, menjadi data terstruktur dan dapat ditindaklanjuti. Platform dapat secara otomatis mengenali, mengekstrak, dan mengklasifikasikan informasi yang relevan dari faktur Anda, mengurangi entri data manual dan mempercepat waktu pemrosesan hingga 90%!

Perangkat lunak pemrosesan faktur Nanonets membawanya lebih jauh, menawarkan fitur-fitur canggih seperti

• Validasi otomatis
• Ekstraksi item baris dan dukungan multi-mata uang.
• Integrasi sempurna dengan perangkat lunak akuntansi populer dan sistem ERP
• Otomasi persetujuan
• Transparansi lengkap dalam pemrosesan faktur
• Platform pembayaran global untuk menyederhanakan pemrosesan pembayaran
• Pencocokan 2,3 dan 4 arah
• Mudah untuk UI
• 24 × 7 Dukungan
• Bantuan migrasi gratis

Lihat bagaimana pengguna kami suka menggunakan Nanonets:

---

Kesimpulan

Halaman yang tidak relevan dalam dokumen faktur dapat menyebabkan penundaan, meningkatkan kesalahan, dan menghambat upaya otomatisasi, yang memengaruhi efisiensi proses pembuatan faktur secara keseluruhan. Dengan menggunakan Halaman PDF Terpisah Nanonets untuk penyesuaian manual satu kali atau mengadopsi perangkat lunak pemrosesan faktur berbasis AI yang kuat, bisnis dapat mengatasi tantangan ini dan merampingkan proses faktur mereka.

10,000+ pengguna mempercayai nanonet untuk mengotomatiskan faktur, kuitansi, tagihan, dan proses dokumen lainnya. Lakukan panggilan singkat selama 20 menit untuk melihat bagaimana kami dapat menyelesaikan masalah pemrosesan faktur Anda saat ini & menghemat biaya 80%!  

Jadwalkan Demo

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• PlatoAiStream. Kecerdasan Data Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• Mencetak Masa Depan bersama Adryenn Ashley. Akses Di Sini.
• Beli dan Jual Saham di Perusahaan PRE-IPO dengan PREIPO®. Akses Di Sini.
• Sumber: https://nanonets.com/blog/how-to-remove-irrelevant-pages-from-invoices/