Bagaimana Teknologi Dapat Membantu Pemantauan Kepatuhan (Brad Shrum)

Program kepatuhan lama berjuang untuk mengikuti lingkungan yang berubah dengan cepat saat ini, dan studi terbaru menunjukkan tim kepatuhan diregangkan hingga batas kapasitasnya. Sayangnya untuk sebagian besar tim, tidak ada penguatan yang datang. Untungnya, teknologi modern tersedia untuk membantu merampingkan prosedur dan membangun program kepatuhan yang efisien. 

Di blog ini, kita akan mengeksplorasi bagaimana teknologi modern dapat membantu pemantauan kepatuhan investasi. Dengan alat yang tepat, organisasi dapat berkembang bahkan di pasar yang paling kacau sekalipun.  

Otomatiskan Pemantauan 

Karena portofolio terus bertambah kompleks, mungkin sulit untuk menggabungkan semua aturan dan persyaratan yang relevan, apalagi data yang direkonsiliasi pada portofolio Anda, untuk dievaluasi. Memiliki sistem untuk mengumpulkan dan merekonsiliasi semua data investasi Anda setiap hari dan menggunakannya untuk mengotomatiskan pemantauan investasi dapat menghemat waktu dan sumber daya tim yang berharga, sekaligus mengurangi potensi kesalahan manusia.  

Teknologi modern dapat mempermudah kepatuhan dengan secara otomatis memberi tahu pengguna tentang pelanggaran apa pun dalam portofolio mereka dalam satu hari. Notifikasi bahkan dapat memberi tahu pengguna tentang peristiwa kredit, pelacakan target keuntungan/kerugian tingkat portofolio, dan persyaratan peraturan di luar kebijakan investasi Anda. Dengan perangkat lunak yang tepat, Anda dapat memperoleh akses mudah ke semua data kepatuhan yang relevan dari satu dasbor komprehensif dan bahkan membuat laporan yang disesuaikan untuk menyelidiki dan mendapatkan wawasan lebih lanjut tentang status kepatuhan Anda hanya dengan beberapa klik. 

Memberikan Ketenangan Pikiran Tentang Data 

Teknologi dapat memberikan ketenangan pikiran dengan menggabungkan dan memvalidasi data secara otomatis secara teratur, bahkan setiap hari. Bisnis dapat mengandalkan perangkat lunak yang teruji secara menyeluruh untuk memastikan data portofolio berkualitas tinggi dan informasi kepatuhan. 

Selain itu, data pihak ketiga yang ditinjau dan diuji secara berkala memberikan evaluasi independen dan dapat digabungkan dengan data khusus untuk organisasi Anda dalam satu sistem untuk memastikan pemantauan kepatuhan yang konsisten dan akurat.   

Berikan Status Kepatuhan yang Akurat dan Terkini 

Hari-hari ini, tidak cukup baik untuk bekerja dengan data yang tertinggal beberapa minggu. Saat ditanya tentang status kepatuhan saat ini, tim harus siap dengan jawaban.   

Mendapatkan akses informasi yang paling akurat dan terkini tidaklah sesulit dulu. Perangkat lunak otomatis dapat memperbarui informasi kepatuhan setiap hari untuk memastikan pengguna memiliki jawaban atas pertanyaan apa pun tentang status kepatuhan saat ini. Alih-alih menunggu berminggu-minggu untuk tim mengumpulkan data dan menjalankan laporan, para pemimpin sekarang dapat memperoleh akses cepat ke laporan yang mereka butuhkan untuk rapat dewan berikutnya.  

Pemantauan otomatis memberikan identifikasi potensi pelanggaran kebijakan yang lebih cepat, memberi tim kepatuhan lebih banyak waktu untuk menyelidiki dan meninjau pelanggaran sebelum pelaporan berkala. Hal ini memungkinkan mereka untuk memperbaiki masalah yang menyebabkan pelanggaran palsu atau alasan dokumen untuk pelanggaran yang diketahui/diterima sesuai kebutuhan. 

Berikan Kekuatan kepada Pengguna 

Teknologi memberi pengguna kemampuan untuk membuka potensi data mereka dengan laporan khusus, pemberitahuan, dan lainnya. Dengan mengotomatiskan banyak proses kepatuhan manual, pengguna dapat menyelaraskan teknologi mereka agar sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka. 

Selain itu, solusi kepatuhan yang dapat disesuaikan dapat dikonfigurasi sehingga setiap anggota tim memiliki akses ke alat unik yang mereka perlukan dalam pekerjaan sehari-hari. Ketika digunakan dengan benar, solusi perangkat lunak memberikan kemampuan yang tak tertandingi untuk pemantauan dan pelaporan kepatuhan. 

Sistem perangkat lunak juga dapat menawarkan fungsionalitas yang memungkinkan tim kepatuhan untuk memasukkan dan memelihara resolusi, catatan, dan dokumentasi mereka sendiri. Sistem ini dapat menawarkan dukungan audit penuh, dan bahkan memperbarui aspek pemantauan kepatuhan dalam beberapa hari sejak pembaruan kebijakan untuk memungkinkan peningkatan kelincahan dan kontrol. 

Memenuhi Persyaratan Regulasi 

Persyaratan peraturan terus berubah, tetapi teknologi dapat membantu melacak informasi yang relevan. Pelacakan peraturan otomatis dapat memastikan bahwa portofolio tetap sesuai, apa pun perubahan yang terjadi. 

Menerapkan solusi untuk melacak persyaratan peraturan dapat menghemat waktu dan sumber daya bisnis Anda yang berharga. Pembaruan pada panduan dapat diintegrasikan dengan mulus ke dalam laporan Anda, tanpa mengganggu alur kerja Anda. 

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• Platoblockchain. Intelijen Metaverse Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• Sumber: https://www.finextra.com/blogposting/23643/how-technology-can-help-compliance-monitoring?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs