Meskipun Chat-GPT mungkin dapat lulus ujian CPA dan menghasilkan dinding teks yang luar biasa, otomatisasi AI yang sebenarnya terlihat berbeda (dan tidak semudah prompt 1 baris).
Pengantar
Tidak ada jalan keluar dari fakta bahwa AI mungkin adalah topik yang paling banyak dibicarakan di internet pada tahun 2023. Chat-GPT, antarmuka berbasis obrolan populer untuk mengeksplorasi kemampuan LLM (Large Language Model) yang dikembangkan oleh OpenAI, dirilis ke publik di awal tahun.
Bermain-main dengannya selama beberapa menit, dan Anda dapat mulai memahami mengapa semua orang dan anjing mereka membicarakan hal ini – Chat-GPT mampu menunjukkan kemahiran manusia super di hampir setiap domain. AI dengan jelas berjanji untuk mengubah banyak bidang pekerjaan secara signifikan – sambil berpotensi memengaruhi jutaan pekerjaan dan karier.
Kecerdasan buatan sekarang diterapkan di seluruh domain profesional yang siap untuk otomatisasi – bidang pekerjaan seperti perangkat lunak, hukum, akuntansi, konsultasi, keuangan, dan sebagainya. Dalam keuangan, fungsi hutang piutang adalah salah satu yang menjadi sorotan karena agak unik – terutama karena tampaknya ada jumlah kebisingan yang sama di kedua sisi argumen, dengan pendukung dan penentang AI sama-sama berdebat sengit tentang apa yang akan terjadi ( atau tidak akan) terjadi.
Juri masih belum tahu bagaimana tepatnya transformasi cepat ini akan dicapai – dan di sinilah sebagian besar wacana tentang manfaat ChatGPT pada khususnya (dan AI pada umumnya) cenderung menarik garis batas.
Perlunya AI di Accounts Payable
Dalam operasi AP tradisional, perusahaan sering mengandalkan proses manual, dokumen yang ekstensif, dan tugas berulang untuk menangani fungsi hutang mereka. Tugas ini adalah aktivitas seperti entri data, pemrosesan faktur, dan analisis keuangan, yang sangat penting untuk pengambilan keputusan, perencanaan operasional, dan manajemen risiko.
Namun, proses ini melibatkan menghabiskan waktu (dan uang). Kelemahan utama adalah:
- Entri data manual menimbulkan potensi kesalahan yang tinggi, karena manusia dapat membuat kesalahan saat memasukkan angka atau berurusan dengan volume data yang besar.
- Ini juga memakan waktu, membutuhkan jam kerja yang signifikan untuk merekonsiliasi akun, menghasilkan laporan, dan melakukan analisis keuangan.
Hal ini menyebabkan keterlambatan pembayaran vendor, tidak memadai perencanaan biaya, dan kesulitan dalam menjaga integritas keuangan.
Kesampingkan AI sejenak – kenyataannya adalah segala jenis otomatisasi dapat membantu secara signifikan dalam mengatasi masalah ini. Bahkan OCR sederhana – yang telah ada selama beberapa dekade – mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk memproses faktur setidaknya 60%, menghemat waktu beberapa hari bagi tim AP setiap bulan. Namun adopsi teknologi ini masih belum meluas.
Teknologi seperti pembelajaran mesin dan pemrosesan bahasa alami memiliki kemampuan untuk itu merevolusi fungsi AP dengan cara yang jauh lebih dalam – asalkan diimplementasikan dan diintegrasikan dengan cara yang benar.
Ingin mengintegrasikan AI ke dalam fungsi AP Anda? Pesan demo langsung selama 30 menit untuk melihat bagaimana Nanonets dapat membantu tim Anda mengimplementasikan secara menyeluruh Otomatisasi AP.
Kasus penggunaan potensial untuk AI dalam proses Hutang Akun
Jadi bagaimana tepatnya Anda mengintegrasikan AI ke dalam proses AP Anda? Di mana Anda mulai? Apa cara termudah untuk 10x produktivitas Anda? Kami memberikan beberapa contoh di bawah ini, dengan langkah-langkah nyata dan jelas yang dapat Anda ambil.
1. Pengodean faktur dan pemetaan akun General Ledger (GL).
Mungkin salah satu tugas tersulit untuk diotomatisasi adalah menetapkan faktur dan tanda terima ke kategori yang tepat dan kode GL dalam sistem akuntansi Anda. Mengapa ini sangat rumit?
- Sering kali ada beberapa kode GL yang berlaku untuk pengeluaran yang sama, dipisahkan menurut item baris/kode produk individual. Penetapan kode GL ini biasanya manual, dan harus dilakukan dengan berkonsultasi dengan tim bisnis dan CFO.
- Menetapkan kode GL ke faktur terkadang subyektif – misalnya, meskipun faktur penjualan reguler mungkin selalu ditetapkan ke "Penjualan" di bagan akun Anda, terkadang format faktur yang sama persis akhirnya digunakan untuk kontraktor dan non-karyawan. Hal ini dapat menyebabkan biaya kontrak yang salah ditandai sebagai "Penjualan" oleh alat otomasi dasar.
Bagaimana AI dapat membantu di sini, dengan cara yang praktis?
- Mengotomatiskan pengkodean faktur berdasarkan pemrosesan LLM – di sini, AI pada dasarnya memberi tahu Anda di GL mana faktur ini harus dikategorikan, dan ini dapat dikonfigurasi untuk menawarkan beberapa saran yang sesuai. Ini membuat tugas pengguna agak lebih mudah.
- Pelajari dan hafalkan input pengguna – setelah pengguna benar-benar memilih kode GL, sistem dapat mengingat pilihan tersebut dan mengotomatiskannya di lain waktu untuk vendor yang sama.
2. Deteksi penipuan dan penanganan kesalahan
Tugas penting lainnya yang dimiliki tim AP adalah menangkap kesalahan sebelum terjadi. Mungkin sama seriusnya dengan detail pembayaran yang salah dan penipuan faktur, atau mungkin sesederhana faktur duplikat.
Tanpa ragu, masalah ini sebaiknya dicegah sebelum terjadi. Sebagian besar organisasi INSIST membuat proses manual ini. Namun, memiliki manusia yang memeriksa setiap faktur membuat segalanya menjadi sulit karena:
- Ini memberikan satu titik kegagalan (dan hambatan) untuk proses tersebut
- Ini memastikan bahwa hanya orang dengan konteks paling banyak pada pembayaran vendor (kepala CFO/AP) yang dapat melakukan koreksi, dan tidak ada orang lain
Bagaimana AI dapat membantu di sini, dengan cara yang praktis?
- AI yang mendeteksi duplikat/informasi yang salah – Pemeriksaan duplikat file dasar memverifikasi hanya jika kedua file itu sama. Dengan pemeriksaan duplikat AI tingkat lanjut, Anda dapat melangkah lebih jauh – memeriksa apakah konten dari dua file berbeda memiliki kemiripan yang mencurigakan.
- Beberapa validasi data pada data faktur – Hanya membaca otomatis data faktur tidak ada gunanya jika seseorang harus masuk dan memverifikasinya. Alat AI tingkat lanjut sekarang dapat melakukan validasi data untuk memastikan pemeriksaan kebersihan (misalnya, jika nomor rekening bank baru pada faktur tidak cocok dengan yang biasa untuk vendor, Anda akan diberi tahu!)
3. Mempelajari alur kerja AP perusahaan
Tanyakan kepada siapa pun apa yang BENAR-BENAR mereka ingin AI lakukan, dan inilah jawaban yang muncul di atas – banyak orang merasa bahwa nilai sebenarnya dari AI adalah ketika AI dapat mempelajari pola mereka dan menghemat waktu untuk mereka.
Bagaimana AI dapat membantu di sini, dengan cara yang praktis?
Langkah pertama adalah mengidentifikasi langkah-langkah dalam proses AP yang cocok untuk pembelajaran ulang berulang (yaitu, aktivitas yang terus Anda lakukan setiap hari, yang pada akhirnya dapat diingat oleh AI dan otomatis 90% dari waktu).
Contoh bagus dari ini adalah:
- penugasan kode GL – Logikanya sederhana: jika AI memberikan kode GL yang tepat ke faktur, bagus! Jika tidak, Anda mengubahnya sendiri, dan AI akan mengingat perubahan ini untuk lain kali. Hasilnya, AI terus menjadi lebih baik dengan setiap klik yang Anda lakukan.
- Klasifikasi Kategori/Kelas/Proyek – Jika faktur vendor tertentu tidak dapat diklasifikasikan secara otomatis ke dalam kategori yang tepat, hal terbaik berikutnya yang dapat dilakukan alat AI adalah mempelajari apa yang Anda ajarkan.
Bagaimana Nanonets dapat membantu Anda menerapkan AI dalam Proses Hutang Akun Anda
Contoh di atas mungkin hanyalah puncak gunung es – ada lebih banyak dari yang dapat dilakukan AI untuk proses AP Anda yang hanya dibatasi oleh seberapa dalam Anda dapat memasuki proses otomatisasi dan pembelajaran mesin.
Untungnya, saat ini Anda tidak perlu mahir secara teknis untuk mulai menerapkan kemampuan AI ke dalam proses AP Anda – ada alat yang memungkinkan Anda untuk segera mulai.
Misalnya, Nanonets memiliki platform AI yang disebut Aliran yang dapat mengubah proses AP Anda saat ini, dan menambahkan elemen AI penting tersebut ke alur kerja Anda. Itu dapat melakukan semua yang telah ditunjukkan di atas – dan masih banyak lagi.
Sederhana untuk diimplementasikan namun rumit dalam kemampuannya, ini adalah titik awal yang ideal bagi mereka yang ingin benar-benar meningkatkan proses AP dan menskalakan beban kerja dengan lebih efisien. Hubungi hari ini untuk demonstrasi gratis tentang apa yang dapat dilakukan platform AI ini untuk fungsi AP Anda.
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- Keuangan EVM. Antarmuka Terpadu untuk Keuangan Terdesentralisasi. Akses Di Sini.
- Grup Media Kuantum. IR/PR Diperkuat. Akses Di Sini.
- PlatoAiStream. Kecerdasan Data Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- Sumber: https://nanonets.com/blog/how-ai-will-transform-accounts-payable/
- :memiliki
- :adalah
- :bukan
- :Di mana
- $NAIK
- 2023
- a
- kemampuan
- Sanggup
- Tentang Kami
- atas
- Akun
- akuntansi
- Akun
- akun hutang
- dicapai
- di seluruh
- kegiatan
- sebenarnya
- menambahkan
- menangani
- Adopsi
- maju
- pendukung
- AI
- Platform AI
- Semua
- mengizinkan
- juga
- selalu
- jumlah
- an
- analisis
- dan
- menjawab
- Apa pun
- siapapun
- terapan
- Mendaftar
- sesuai
- ADALAH
- daerah
- argumen
- sekitar
- AS
- ditugaskan
- At
- mengotomatisasikan
- Otomatis
- Otomatisasi
- Bank
- akun bank
- berdasarkan
- dasar
- Pada dasarnya
- BE
- karena
- menjadi
- sebelum
- mulai
- makhluk
- di bawah
- Manfaat
- TERBAIK
- Lebih baik
- Book
- kedua
- Kedua sisi
- bisnis
- by
- bernama
- CAN
- kemampuan
- karir
- membawa
- Kategori
- CFO
- perubahan
- Grafik
- ChatGPT
- memeriksa
- memeriksa
- Cek
- jelas
- Jelas
- Klik
- kode
- Kode
- Pengkodean
- COM
- datang
- Perusahaan
- Perusahaan
- kompleks
- konsultasi
- konsultasi
- isi
- konteks
- kontraktor
- kontraktual
- benar
- Koreksi
- BPA
- sangat penting
- terbaru
- harian
- data
- entri data
- Hari
- berurusan
- perdebatan
- dekade
- Pengambilan Keputusan
- mendalam
- lebih dalam
- keterlambatan
- Demo
- mendemonstrasikan
- menunjukkan
- rincian
- Deteksi
- dikembangkan
- berbeda
- sulit
- kesulitan
- do
- Tidak
- Anjing
- melakukan
- domain
- domain
- dilakukan
- meragukan
- seri
- kekurangannya
- e
- setiap
- Terdahulu
- mudah
- termudah
- efisien
- elemen
- ujung ke ujung
- berakhir
- memastikan
- Memastikan
- memasuki
- masuk
- sama
- kesalahan
- kesalahan
- terutama
- Bahkan
- akhirnya
- Setiap
- semua orang
- persis
- ujian
- contoh
- contoh
- biaya
- Menjelajahi
- luas
- fakta
- Kegagalan
- merasa
- beberapa
- File
- File
- keuangan
- keuangan
- Pertama
- Untuk
- format
- penipuan
- deteksi penipuan
- Gratis
- fungsi
- lebih lanjut
- Umum
- menghasilkan
- mendapatkan
- mendapatkan
- Memberikan
- memberikan
- Go
- menangani
- terjadi
- Memiliki
- memiliki
- kepala
- membantu
- di sini
- High
- Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan
- Namun
- HTTPS
- manusia
- Manusia
- i
- ideal
- mengidentifikasi
- if
- berdampak
- melaksanakan
- diimplementasikan
- mengimplementasikan
- in
- salah
- luar biasa
- contoh
- mengintegrasikan
- terpadu
- integritas
- Intelijen
- Antarmuka
- Internet
- ke
- Memperkenalkan
- Pengantar
- pemrosesan faktur
- melibatkan
- masalah
- IT
- NYA
- Jobs
- hanya
- Menjaga
- bahasa
- besar
- Hukum
- memimpin
- Memimpin
- BELAJAR
- pengetahuan
- paling sedikit
- Buku besar
- 'like'
- Terbatas
- baris
- hidup
- logika
- masuk
- mencari
- TERLIHAT
- Lot
- mesin
- Mesin belajar
- mempertahankan
- utama
- membuat
- MEMBUAT
- Membuat
- pengelolaan
- cara
- panduan
- banyak
- banyak orang
- Cocok
- Mungkin..
- mungkin
- jutaan
- menit
- kesalahan
- model
- saat
- uang
- Bulan
- lebih
- paling
- banyak
- beberapa
- harus
- Alam
- Bahasa Alami
- Pengolahan Bahasa alami
- Perlu
- New
- berikutnya
- tidak
- Kebisingan
- sekarang
- jumlah
- nomor
- OCR
- of
- menawarkan
- sering
- on
- sekali
- ONE
- hanya
- OpenAI
- operasional
- Operasi
- or
- urutan
- organisasi
- di luar
- dokumen
- tertentu
- khususnya
- lulus
- pola
- pembayaran
- pembayaran
- Konsultan Ahli
- melakukan
- orang
- perencanaan
- Platform
- plato
- Kecerdasan Data Plato
- Data Plato
- Titik
- Populer
- potensi
- berpotensi
- Praktis
- mungkin
- masalah
- proses
- proses
- pengolahan
- Produk
- produktifitas
- profesional
- menjanjikan
- disediakan
- publik
- hebat
- cepat
- Belajar Ulang
- nyata
- nilai sesungguhnya
- Kenyataan
- benar-benar
- penerimaan
- mengurangi
- reguler
- dirilis
- mengandalkan
- ingat
- berulang-ulang
- laporan
- mengakibatkan
- benar
- Risiko
- manajemen risiko
- penjualan
- sama
- Save
- penghematan
- mengerti
- Skala
- melihat
- tampaknya
- seleksi
- serius
- harus
- Sisi
- penting
- signifikan
- mirip
- Sederhana
- hanya
- tunggal
- So
- Perangkat lunak
- Seseorang
- agak
- Pengeluaran
- membagi
- lampu sorot
- awal
- mulai
- Mulai
- Langkah
- Tangga
- Masih
- mudah
- seperti itu
- manusia super
- Seharusnya
- Mencurigakan
- sistem
- Mengambil
- diambil
- pembicaraan
- tugas
- tugas
- tim
- tim
- teknis
- Teknologi
- mengatakan
- dari
- bahwa
- Grafik
- mereka
- Mereka
- Sana.
- Ini
- mereka
- hal
- hal
- ini
- itu
- waktu
- membuang-buang waktu
- ujung
- untuk
- hari ini
- alat
- alat
- puncak
- tema
- menyentuh
- tradisional
- Mengubah
- Transformasi
- benar
- dua
- memahami
- unik
- menggunakan
- kasus penggunaan
- bekas
- Pengguna
- biasanya
- pengesahan
- nilai
- penjaja
- memeriksa
- sebenarnya
- vital
- volume
- ingin
- adalah
- Cara..
- we
- Apa
- ketika
- yang
- sementara
- mengapa
- akan
- dengan
- dalam
- Kerja
- alur kerja
- Salah
- tahun
- namun
- kamu
- Anda
- diri
- zephyrnet.dll