Saat mencoba menjual layanan Manajemen Pengangkutan dari pintu ke pintu, serta dalam pengalaman saya bekerja di perusahaan, saya berkesempatan melihat berbagai cara di mana perusahaan, besar dan kecil, mengelola pengeluaran Pengangkutan dan Logistik mereka.
Kebanyakan orang merasa bahwa mereka telah melakukan pekerjaan dengan baik. Namun saya telah melihat contoh di mana Pengangkutan adalah salah satu dari 5 pengeluaran terbesar dalam sebuah perusahaan. Namun hal ini dikelola oleh satu atau dua orang, tanpa dukungan, dan tidak ada visibilitas dari manajemen tingkat atas.
Tergantung pada industrinya, pengeluaran transportasi Anda dapat mencapai 1-10% dari total pendapatan perusahaan Anda. Selain dampak biaya, implikasi pelayanan terhadap masyarakat miskin Manajemen kargo sistem sangatlah besar.
Jadi, apakah Anda mempunyai strategi untuk mengelola Pengangkutan dan Logistik atau Anda yang memutar rodanya?
Pengangkutan dan Logistik
Biaya adalah alasan yang sangat penting untuk memastikan bahwa Anda memiliki strategi Manajemen Pengangkutan yang kuat. Biaya logistik masuk, logistik keluar, kinerja pengiriman yang buruk, dan organisasi pendukung Anda bisa jadi besar.
Tingkat layanan adalah dimensi penting lainnya. Jika Anda berada di saluran E-Commerce maka Anda harus tahu apa yang diinginkan pelanggan. Mereka tidak hanya menginginkan pengiriman gratis tetapi mereka juga mungkin menginginkan pengiriman pada hari yang sama atau hari berikutnya. Jika Anda menjalankan bisnis yang mendukung beberapa industri manufaktur atau ritel, Anda juga mungkin dikenakan penalti kinerja jika pengiriman atau keterlambatan.
Visibilitas rantai pasokan juga sangat penting saat ini. Jika Anda mengelola, atau berharap untuk mengelola, rantai pasokan yang cukup efektif, Anda perlu mengetahui kapan barang masuk ke perusahaan Anda, berpindah melalui perusahaan Anda, dan meninggalkan perusahaan Anda. Anda tidak bisa mendapatkan visibilitas ini tanpa rencana. Anda harus mengelola Pengangkutan dan Logistik.
Dengan mempertimbangkan semua itu Manajemen Pengangkutan dapat menjadi sumber diferensiasi kompetitif dan pendorong kinerja keuangan yang kuat.
Jadi apa strategi Manajemen Pengangkutan Anda? Terlalu sering saya melihat perusahaan gagal memahami pentingnya memiliki strategi. Mereka menghabiskan jutaan dolar untuk Pengangkutan tanpa rencana. Mereka menyerahkannya kepada seseorang di dermaga atau seseorang di meja untuk menelepon operator untuk mengantarkan atau mengambil barang, dan itulah cakupan rencana mereka. Namun pada saat yang sama, perusahaan-perusahaan ini bisa sangat defensif ketika Anda datang dan menyarankan kepada mereka agar Anda dapat mengelola Pengangkutan mereka untuk mereka.
Ada banyak elemen Strategi Pengangkutan yang harus mencakup:
Keputusan Insource atau Outsource
Anda harus secara sadar dan obyektif memutuskan apakah yang terbaik bagi Anda adalah mengelola pengangkutan sendiri atau melakukan outsourcing seluruh atau sebagian tanggung jawab ini.
Jika Anda ingin melakukan ini sendiri, Anda harus siap berinvestasi pada organisasi, sistem, proses, konsumsi tunai, dan investasi modal yang disertai dengan kemampuan Manajemen Pengangkutan yang tepat.
Jika Manajemen Pengangkutan bukan merupakan kompetensi inti perusahaan Anda, Anda harus mempertimbangkan outsourcing. Ini tidak berarti bahwa Anda tidak dapat mengatur penjadwalan atau operator sehari-hari. Hal ini berarti Anda akan memperoleh keahlian industri yang luar biasa, leverage pembelanjaan yang lebih besar dan biaya yang lebih rendah, hubungan pemasok yang siap pakai, cakupan yang lebih luas, dan konektivitas elektronik.
Organisasi
Jika Anda ingin mengelola Pengangkutan sendiri, Anda perlu berinvestasi pada sumber daya untuk mendukungnya. Tidak masuk akal untuk mengharapkan seseorang yang tidak memiliki pelatihan atau keahlian hanya mengatur kedatangan dan keberangkatan truk tanpa kemampuan untuk mengatur strategi yang lebih besar.
Sekali lagi Manajemen Pengangkutan tidak hanya berdampak pada biaya tetapi juga tingkat layanan. Banyak industri, baik yang mendukung manufaktur Just-In-Time atau pengiriman E-Commerce Same-Day/Next-Day memerlukan sistem Manajemen Pengangkutan yang sangat canggih dan terbukti.
Desain produk Anda dan kemasannya juga dapat berdampak besar pada kebutuhan dan pengeluaran Pengangkutan Anda. Penting untuk melibatkan ahli Pengangkutan Anda karena elemen seperti pengemasan sedang dipertimbangkan. Saya telah melihat contoh di mana Pedagang telah memilih produk yang biaya pengirimannya melebihi margin produk berkali-kali lipat, semua karena tim Pengangkutan tidak diikutsertakan dalam proses pengambilan keputusan dan perencanaan awal.
Kemampuan ini hanya dapat diberikan jika ada tim dukungan yang terdiri dari para ahli di bidangnya.
Manajemen Pemasok
Saya telah bergabung dan mengunjungi banyak perusahaan yang tidak hanya memiliki lusinan namun juga ratusan operator berbeda di seluruh dunia. Tidak ada upaya konsolidasi pemasok atau manajemen kinerja. Hasilnya adalah sistem pengiriman yang sangat tidak efisien, mahal, dan tidak dapat diandalkan.
Memiliki sejumlah kecil pemasok pilihan adalah hal yang penting. Anda harus dapat mengandalkan pemasok ini untuk memenuhi semua kebutuhan dan permintaan pengiriman Anda. Anda membutuhkan pemasok yang dapat berkembang bersama Anda dan menyediakan berbagai jalur, mode, dan opsi. Dan Anda memerlukan pemasok yang dapat memberikan visibilitas melalui konektivitas elektronik.
Anda juga harus bisa menegosiasikan harga dan syarat dan ketentuan lainnya dengan pemasok Anda. Jika Anda memiliki struktur manajemen yang terdesentralisasi dan longgar, kemungkinan besar Anda tidak memiliki serangkaian kontrak standar. Lebih jauh lagi, Anda tidak mengumpulkan pembelanjaan Anda untuk memaksimalkan pengaruh negosiasi Anda sendiri.
Tanpa struktur apa pun, saya telah melihat perusahaan-perusahaan yang tidak melakukan negosiasi dengan pemasok mereka selama bertahun-tahun. Mereka tidak memiliki target, tidak memiliki kesadaran industri, dan mereka pasti akan menghabiskan banyak uang.
Dan seperti halnya pemasok lainnya, Anda harus memiliki serangkaian KPI. Anda juga memerlukan kartu skor kinerja yang Anda buat dan tinjau dengan masing-masing operator Anda. Anda harus memperhitungkannya dalam memenuhi harapan Anda. Tanpa visibilitas ini Anda tidak memiliki kendali. Dan Anda tidak memiliki kemampuan untuk meningkatkan kinerja selain dengan menghubungkan contoh-contoh anekdotal dengan operator Anda.
Manajemen Modus
Tergantung pada ukuran perusahaan Anda, dan lokasi pemasok, fasilitas, dan pelanggan Anda, Anda mungkin perlu menggunakan kombinasi transportasi jalan raya, kereta api, laut, atau udara.
Saya telah melihat banyak contoh di mana perusahaan mengandalkan perjalanan udara, misalnya, untuk melakukan pengiriman cepat dari Asia ke Amerika Utara. Namun seringkali mereka tidak memahami bahwa dengan perencanaan yang tepat, mereka dapat melakukan pengiriman melalui laut dan menghemat banyak biaya.
Visibilitas Rantai Pasokan End-To-End
Manajemen rantai pasokan yang tepat memerlukan visibilitas terhadap keberadaan barang di seluruh rantai pasokan Anda. Hal ini hanya dapat dicapai jika Anda menggunakan operator yang memiliki konektivitas elektronik. Dengan konektivitas ini Anda seharusnya dapat melihat keberadaan barang tanpa harus mengangkat telepon atau mengirim email dan menunggu tanggapan.
Anda juga menginginkan visibilitas ini kapan saja dan di mana saja. Artinya, Anda perlu memiliki akses elektronik melalui ponsel pintar atau tablet atau laptop Anda, dan bukan hanya dari desktop Anda.
Harapan Pelanggan
Seperti disebutkan sebelumnya, pelanggan bisa sangat menuntut. Jika Anda tidak memiliki kemampuan manajemen pengiriman yang dapat memenuhi harapan mereka, maka Anda tidak akan memiliki pelanggan tersebut dalam waktu lama.
Manufaktur Just-In-Time dapat berarti Anda harus mengirimkan barang dalam waktu satu jam atau beberapa jam setelah menerima sinyal tarik dari pelanggan Anda. Jika tidak, Anda mungkin akan dikenakan denda yang sangat besar.
Pelanggan E-Commerce menginginkan pengiriman gratis. Mereka juga menginginkan pengiriman cepat (walaupun mereka tidak mau membayarnya) yang berarti pengiriman secepat dalam satu jam, namun kemungkinan besar pengiriman pada Hari yang Sama atau Hari Berikutnya.
Ketidakmampuan untuk mengirim dan mengirimkan dengan cepat ke pelanggan ini sering kali berarti mereka hanya akan pergi ke pesaing Anda dan memesan dari mereka. Lebih jauh lagi, jika Anda tidak dapat menurunkan biaya pengiriman dan logistik maka hal ini akan sangat berdampak pada laba perusahaan Anda.
Memenuhi ekspektasi ini juga berarti Anda harus mampu mendukung kemampuan baru seperti pengiriman barang dari pemasok ke pelanggan, atau cross-docking di dalam fasilitas Anda untuk penyelesaian yang cepat.
Dinamika Industri Pengangkutan dan Logistik Real-Time
Industri transportasi bukannya tanpa keganjilan atau kendala kapasitas. Dari waktu ke waktu Anda akan mendengar tentang pemogokan di satu pelabuhan atau lainnya. Atau selama musim liburan Anda pasti akan mendengar tentang operator yang mencapai batas maksimal dalam hal kapasitas yang mereka miliki untuk mengirimkan barang Anda.
Perubahan kapasitas atau dinamika industri yang lebih besar juga dapat berdampak pada tarif yang harus Anda bayar untuk transportasi dan bahan bakar.
Tim Anda perlu mengetahui apa yang terjadi di industri ini. Perencanaan yang tepat dan visibilitas tingkat lanjut akan memberi Anda waktu. Anda perlu memastikan bahwa Anda dapat secara proaktif mengatasi semua keadaan ini tanpa menyebabkan gangguan pada jalur pasokan Anda.
Sistem Manajemen Transportasi (TMS)
Seperti yang disebutkan dalam posting blog kami Pengangkutan dan Logistik (Bagian 1) – Mengapa Anda belum memiliki Solusi TMS? Saya benar-benar yakin Anda memerlukan solusi TMS. Hal ini paling masuk akal saat ini terutama dengan munculnya solusi berbasis cloud. Bermitralah dengan perusahaan yang dapat memberi Anda kemampuan TMS berbasis cloud.
Tingkat konektivitas elektronik ini juga akan memberikan peningkatan produktivitas yang dramatis. Proses rekonsiliasi invoice dan manajemen kesalahan yang bisa sangat memakan waktu dan biaya jika dikelola secara manual.
Dampak lingkungan
Sebisa mungkin Anda ingin mengurangi dampak pelayaran terhadap lingkungan. Bekerja sama dengan operator Anda, Anda seharusnya dapat mengurangi jumlah mil yang ditempuh truk. Baik dalam keadaan kosong atau setengah penuh, Anda dapat mengambil tindakan untuk mengurangi konsumsi bahan bakar.
Meningkatkan kepadatan kemasan Anda (lihat postingan blog kami Pemenuhan E-Commerce (Bagian 4) – Hentikan Pengiriman Udara!) dapat mengurangi biaya dan konsumsi bahan bakar yang terbuang.
Ada banyak cara yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi dampak pelayaran terhadap lingkungan. Anda harus memasukkan ini ke dalam strategi Manajemen Pengangkutan Anda.
Manajemen Pengangkutan sangat penting. Setiap perusahaan harus memindahkan barang dan paket dari satu titik ke titik lainnya. Dan itu menuntut adanya strategi. Manajemen Pengangkutan yang Tepat dapat menjadi sumber diferensiasi kompetitif beserta dampaknya terhadap kinerja keuangan Anda.
Apakah Anda memilih untuk mengelola Pengangkutan dan Logistik secara internal atau melakukan outsourcing, Anda tetap memerlukan strategi. Jangan hanya melakukan gerakan saja. Dengan strategi yang ada, Anda jelas akan bergerak maju!
Hak Cipta © Mortson Enterprises Inc. Semua Hak Dilindungi Undang-Undang.
Awalnya diterbitkan 16 Maret 2017.
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- Platoblockchain. Intelijen Metaverse Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- Sumber: https://supplychaingamechanger.com/freight-logistics-part-2-freight-management-strategy-spinning-wheels/
- 1
- 2017
- a
- kemampuan
- Sanggup
- Tentang Kami
- mengakses
- dicapai
- Akun
- maju
- kedatangan
- UDARA
- perjalanan udara
- Semua
- sudah
- Amerika
- jumlah
- dan
- Lain
- di manapun
- sesuai
- sekitar
- Asia
- kesadaran
- berdasarkan
- karena
- makhluk
- Percaya
- TERBAIK
- Blog
- Bawah
- Terbawa
- bisnis
- membeli
- panggilan
- bernama
- kemampuan
- Kapasitas
- modal
- operator
- Uang tunai
- menyebabkan
- Pasti
- rantai
- Saluran
- Pilih
- keadaan
- Jelas
- awan
- kombinasi
- bagaimana
- kedatangan
- Perusahaan
- perusahaan
- Perusahaan
- kompetisi
- kompetitif
- Kondisi
- Konektivitas
- Mempertimbangkan
- besar
- dianggap
- konsolidasi
- kendala
- konsumsi
- kontrak
- kontrol
- Core
- Biaya
- Biaya
- bisa
- membuat
- kritis
- pelanggan
- pelanggan
- hari
- hari ke hari
- Hari
- Terdesentralisasi
- keputusan
- Pengambilan Keputusan
- defensif
- menyampaikan
- Pengiriman
- pengiriman
- menuntut
- tuntutan
- kepadatan
- Mendesain
- Desktop
- berbeda
- Dimensi
- Gangguan
- Dermaga
- melakukan
- dolar
- Dont
- Oleh
- puluhan
- dramatis
- Menjatuhkan
- selama
- dinamika
- e-commerce
- setiap
- Efektif
- upaya
- Elektronik
- elemen
- diaktifkan
- bertunangan
- besar sekali
- memastikan
- perusahaan
- Lingkungan Hidup
- lingkungan
- kesalahan
- terutama
- Bahkan
- Setiap
- semua orang
- contoh
- diperluas
- mengharapkan
- harapan
- biaya
- pengalaman
- keahlian
- ahli
- fasilitas
- Fasilitas
- GAGAL
- FAST
- keuangan
- kinerja keuangan
- jari
- Gratis
- pengangkutan
- dari
- Bahan bakar
- pemenuhan
- penuh
- lebih lanjut
- Mendapatkan
- mendapatkan
- Go
- Pergi
- akan
- baik
- pekerjaan yang baik
- barang
- memahami
- lebih besar
- Tumbuh
- Setengah
- memiliki
- sangat
- memegang
- Liburan
- berharap
- JAM
- HTTPS
- besar
- Ratusan
- Dampak
- dampak
- implikasi
- pentingnya
- penting
- memperbaiki
- perbaikan
- in
- ketidakmampuan
- Inc
- memasukkan
- menggabungkan
- luar biasa
- industri
- industri
- tidak efisien
- contoh
- sebagai gantinya
- Menginvestasikan
- investasi
- IT
- Pekerjaan
- Jenis
- Tahu
- laptop
- besar
- lebih besar
- terbesar
- Terlambat
- Meninggalkan
- meninggalkan
- Tingkat
- adalah ide yang bagus
- Leverage
- Mungkin
- MEMBATASI
- baris
- tempat
- logistik
- Panjang
- Lot
- membuat
- MEMBUAT
- Membuat
- mengelola
- berhasil
- pengelolaan
- sistem manajemen
- pelaksana
- manual
- pabrik
- banyak
- March
- Margin
- hal
- Maksimalkan
- cara
- ukuran
- Pelajari
- pertemuan
- tersebut
- pedagang
- hanya
- jutaan
- Mengurangi
- mode
- uang
- lebih
- paling
- gerakan
- pindah
- bergerak
- Perlu
- kebutuhan
- New
- berikutnya
- utara
- Amerika Utara
- jumlah
- banyak sekali
- samudra
- ONE
- Kesempatan
- Opsi
- urutan
- organisasi
- asli
- Lainnya
- jika tidak
- outsourcing
- outsourcing
- sendiri
- paket
- pengemasan
- bagian
- pasangan
- Membayar
- Konsultan Ahli
- prestasi
- telepon
- memilih
- Tempat
- rencana
- perencanaan
- plato
- Kecerdasan Data Plato
- Data Plato
- Titik
- miskin
- mungkin
- disukai
- siap
- sebelumnya
- di harga
- proses
- proses
- Produk
- produktifitas
- Produk
- tepat
- terbukti
- memberikan
- diterbitkan
- nadi
- segera
- Rel
- cepat
- Tarif
- sudah jadi
- alasan
- menerima
- rujuk
- menurunkan
- Hubungan
- permintaan
- membutuhkan
- Persyaratan
- membutuhkan
- dilindungi
- sumber
- tanggung jawab
- mengakibatkan
- eceran
- pendapatan
- ulasan
- hak
- jalan
- kuat
- sama
- penghematan
- cakupan
- kartu skor
- Musim
- terpilih
- menjual
- rasa
- layanan
- set
- Pengiriman
- harus
- Sinyal
- Ukuran
- kecil
- lebih kecil
- pintar
- larutan
- Solusi
- beberapa
- Seseorang
- mutakhir
- sumber
- menghabiskan
- Pengeluaran
- standar
- Masih
- berhenti
- Penyelarasan
- menyerang
- kuat
- struktur
- subyek
- seperti itu
- pemasok
- menyediakan
- supply chain
- manajemen rantai persediaan
- mendukung
- pendukung
- sistem
- sistem
- tabel
- Tablet
- Mengambil
- target
- tim
- istilah
- syarat dan Ketentuan
- Grafik
- Dunia
- mereka
- Melalui
- di seluruh
- waktu
- membuang-buang waktu
- kali
- untuk
- terlalu
- puncak
- top 5
- Total
- Pelatihan
- angkutan
- perjalanan
- dahsyat
- truk
- memahami
- menggunakan
- variasi
- berbagai
- melalui
- jarak penglihatan
- menunggu
- cara
- webp
- Apa
- Apa itu
- apakah
- yang
- SIAPA
- akan
- dalam
- tanpa
- kerja
- dunia
- tahun
- Anda
- diri
- zephyrnet.dll