DaaS: Solusi Utama Untuk Kerumitan Perangkat Keras

Diterbitkan Ulang Oleh Plato

Followers: 0

Perangkat sebagai Layanan (DaaS) telah muncul sebagai tren utama dalam beberapa tahun terakhir, menawarkan pendekatan manajemen perangkat yang komprehensif dan hemat biaya. Karena bisnis terus beroperasi di dunia yang semakin digital, mengikuti perangkat keras terbaru dan mengelolanya secara efisien dapat menjadi tugas yang menakutkan. Dari startup kecil hingga perusahaan besar, DaaS telah terbukti menjadi cara yang efektif untuk mengikuti perangkat keras terbaru dan menyederhanakan manajemen perangkat. Dalam artikel ini, kita akan mengeksplorasi mengapa DaaS menjadi semakin penting bagi organisasi dan mengapa DaaS harus ada di radar Anda.

Apa itu Perangkat sebagai Layanan (DaaS)?

Perangkat sebagai Layanan adalah model bisnis di mana organisasi mengalihdayakan pengadaan, penerapan, pengelolaan, dan dukungan perangkat pengguna akhir mereka, seperti laptop, desktop, tablet, dan ponsel cerdas, ke penyedia pihak ketiga. Dalam model DaaS, penyedia mempertahankan kepemilikan perangkat dan menawarkannya kepada pelanggan berdasarkan langganan, mirip dengan sewa. Hal ini memungkinkan organisasi untuk mengakses teknologi terbaru tanpa harus melakukan investasi awal yang besar sekaligus menyederhanakan pengelolaan dan dukungan perangkat.

Memahami model bisnis DaaS

Salah satu dorongan terbesar untuk adopsi Perangkat sebagai Layanan di masa depan adalah gerakan bekerja dari rumah karena pandemi. Ketika bisnis di seluruh dunia ditutup karena COVID-19, perusahaan yang berlomba untuk mengirim pekerja pulang untuk melakukan pekerjaan mereka sering kali dipaksa untuk membeli laptop. Salah satu pelajaran terbesar yang dipetik adalah kenyataan bahwa lebih mudah untuk membeli alat berat yang terisi penuh dan dikonfigurasikan sebelumnya dengan perangkat lunak dan keamanan untuk memungkinkan pekerja mengakses pekerjaan dari jarak jauh dengan aman.

Bagi perusahaan, pandemi pada dasarnya merampingkan proses dengan cepat memungkinkan sejumlah besar pekerja rumahan yang tidak dimiliki bisnis di masa lalu. Pengaturan DaaS juga mencakup dukungan produk dari vendor atau mitra sesuai kebutuhan, termasuk memulihkan nilai melalui perbaikan perangkat, penerapan ulang, dan lainnya.

Bukan hanya organisasi TI yang dapat memanfaatkan penawaran Perangkat sebagai Layanan. Struktur lain seperti sekolah dapat menggunakan DaaS, di mana dewan sekolah dapat memesan tablet atau komputer dalam jumlah yang sama seperti yang dimiliki siswa.

Apa itu Perangkat sebagai Layanan (DaaS)? — **Perangkat sebagai Layanan adalah model bisnis di mana organisasi mengalihdayakan pengadaan, penerapan, pengelolaan, dan dukungan perangkat pengguna akhir mereka**

Layanan dimulai melalui kontrak dengan vendor DaaS yang menyatakan perangkat lunak, manajemen perangkat keras, layanan, jumlah, dan jangka waktu yang diperlukan untuk penggunaan. Pembayaran biasanya berdasarkan per perangkat. Beberapa OEM akan memiliki penawaran Perangkat sebagai Layanan dan, dari jajaran perangkat mereka secara keseluruhan, akan menawarkan sejumlah pilihan yang agak terbatas. Penting juga untuk dicatat bahwa pengguna tidak dapat mengganti perangkat keras yang mereka gunakan dari vendor DaaS kapan pun mereka mau. Kontrak biasanya menetapkan jangka waktu dua hingga tiga tahun untuk mengganti perangkat.

Penawaran layanan Perangkat sebagai Layanan biasanya menyediakan perangkat yang telah menginstal perangkat lunak yang diperlukan organisasi untuk digunakan. Vendor juga akan menyertakan jalur pemutakhiran yang terlihat untuk pembaruan dan tambalan.

Secara keseluruhan, tren DaaS sedang naik daun dan cepat berkembang. Faktanya, pada tahun 2014, hanya satu persen PC yang dikirimkan sebagai bagian dari Perangkat sebagai Layanan. Berdasarkan riset pasar dari perusahaan IDC, DaaS akan tumbuh menjadi dua belas hingga lima belas persen dari semua penawaran desktop dan laptop pada akhir tahun ini. Meskipun persentasenya mungkin tidak terlalu tinggi, ini mencakup semua penawaran PC dan bukan hanya perusahaan. Sebagai pasar baru, struktur dan harga Perangkat sebagai Layanan jelas terus berkembang.

DaaS vs penyewaan peralatan

Meskipun penyewaan Perangkat sebagai Layanan dan peralatan memiliki beberapa kesamaan, ada perbedaan penting antara kedua model tersebut.

Kriteria	Perangkat sebagai Layanan (DaaS)	Penyewaan Peralatan
Kepemilikan	Penyedia pihak ketiga mempertahankan kepemilikan perangkat	Pelanggan mempertahankan kepemilikan peralatan
Pembayaran	Model berbasis langganan dengan pembayaran bulanan yang dapat diprediksi	Pembayaran tetap untuk jangka waktu sewa yang ditetapkan
Pemeliharaan dan Dukungan	Termasuk dalam biaya langganan, dengan penyedia yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan dukungan perangkat	Pemeliharaan dan dukungan biasanya tidak disertakan dan harus dikelola oleh pelanggan
Penyegaran Teknologi	Terintegrasi, dengan perangkat yang diperbarui dan diganti secara berkala sebagai bagian dari langganan	Peningkatan atau penggantian peralatan harus dinegosiasikan secara terpisah
Skalabilitas	Dapat diskalakan dengan mudah, dengan kemampuan untuk menambah atau menghapus perangkat sesuai kebutuhan	Skalabilitas terbatas, dengan sejumlah perangkat yang disewa untuk jangka waktu tertentu
Biaya Total Kepemilikan	Umumnya lebih rendah, dengan lebih sedikit biaya tersembunyi dan pengurangan overhead manajemen	Bisa lebih tinggi karena biaya tambahan untuk pemeliharaan, dukungan, dan peningkatan

DaaS menawarkan pendekatan yang lebih fleksibel dan dapat diprediksi untuk manajemen dan dukungan perangkat, dengan biaya tersembunyi yang lebih sedikit dan kemampuan untuk mengakses teknologi terbaru tanpa melakukan investasi awal yang besar. Menyewa peralatan mungkin merupakan opsi yang lebih baik untuk organisasi yang ingin mempertahankan kepemilikan perangkat mereka dan memiliki kontrol lebih besar atas pemeliharaan dan peningkatan. Pada akhirnya, pilihan antara kedua model tersebut akan bergantung pada kebutuhan dan prioritas khusus organisasi.

Manfaat Perangkat sebagai Layanan

Di era berbasis data saat ini, perangkat keras sama pentingnya dengan perangkat lunak dalam mencapai kesuksesan bisnis. Namun, mengikuti perangkat keras terbaru dan mengelolanya bisa menjadi tugas yang mahal dan memakan waktu. Di sinilah peran Device as a Service, menawarkan berbagai manfaat bagi organisasi yang membutuhkan solusi manajemen perangkat yang fleksibel dan dapat diskalakan. Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi manfaat utama DaaS dan bagaimana DaaS dapat membantu organisasi tetap berada di depan kurva dalam dunia teknologi yang bergerak cepat.

Mengurangi biaya di muka

Dengan model DaaS, organisasi tidak perlu melakukan investasi besar di awal dalam perangkat keras, perangkat lunak, dan infrastruktur. Sebaliknya, mereka membayar biaya bulanan yang dapat diprediksi untuk mengakses perangkat dan teknologi terbaru tanpa harus mengkhawatirkan penyusutan atau biaya yang terkait dengan kepemilikan dan pengelolaan perangkat.

Mencapai ketahanan data dengan StaaS

Manajemen perangkat yang ditingkatkan

Device as a Service provider menangani pengadaan, penyebaran, dan pengelolaan perangkat yang berkelanjutan, yang membebaskan staf TI untuk fokus pada inisiatif yang lebih strategis. Ini termasuk konfigurasi perangkat, pembaruan perangkat lunak, tambalan keamanan, dan pemecahan masalah. Penyedia DaaS juga menangani manajemen akhir masa pakai perangkat, memastikan bahwa perangkat dihapus dengan aman dan didaur ulang atau dibuang secara bertanggung jawab.

Penganggaran yang dapat diprediksi

Model DaaS berbasis langganan memberi organisasi biaya bulanan yang dapat diprediksi yang mencakup semua biaya perangkat keras, perangkat lunak, dan dukungan. Ini membuatnya lebih mudah untuk menganggarkan dan merencanakan pengeluaran terkait perangkat tanpa harus khawatir tentang biaya tak terduga atau kelebihan anggaran.

Akses ke teknologi terbaru

Dengan Perangkat sebagai Layanan, organisasi dapat mengikuti perangkat dan teknologi terbaru tanpa harus melakukan investasi tambahan. Penyedia DaaS menyegarkan perangkat secara teratur, memastikan bahwa organisasi selalu memiliki akses ke perangkat keras dan perangkat lunak terbaru dan terbaik.

Skalabilitas

DaaS menawarkan kepada organisasi kemampuan untuk menaikkan atau menurunkan skala dengan mudah saat perangkat mereka perlu diubah. Ini mencakup kemampuan untuk menambah atau menghapus perangkat, mengubah konfigurasi perangkat, dan menyesuaikan tingkat langganan untuk memenuhi permintaan yang terus berubah. Hal ini memungkinkan organisasi menjadi lebih gesit dan responsif terhadap perubahan kebutuhan bisnis.

Keamanan yang ditingkatkan

Penyedia DaaS menawarkan berbagai fitur dan alat keamanan untuk membantu organisasi melindungi perangkat, data, dan jaringan mereka. Ini termasuk enkripsi perangkat, boot aman, perangkat lunak antivirus, dan kemampuan penghapusan perangkat jarak jauh. Selain itu, penyedia Perangkat sebagai Layanan memastikan bahwa semua perangkat diperbarui dengan tambalan keamanan terbaru dan pembaruan perangkat lunak untuk membantu mencegah kerentanan dan pelanggaran.

Bagaimana cara memilih DaaS terbaik untuk organisasi Anda?

Memilih Perangkat terbaik sebagai penyedia Layanan untuk organisasi Anda dapat menjadi keputusan rumit yang memerlukan pertimbangan cermat atas beberapa faktor. Berikut adalah beberapa langkah penting yang harus diikuti saat memilih penyedia DaaS:

Langkah 1: Identifikasi kebutuhan bisnis Anda

Langkah pertama dalam memilih penyedia DaaS adalah mengidentifikasi kebutuhan khusus terkait perangkat organisasi Anda. Ini termasuk jumlah dan jenis perangkat yang diperlukan, spesifikasi perangkat yang diperlukan, dan fitur perangkat lunak dan keamanan yang diperlukan. Memahami kebutuhan bisnis Anda akan membantu Anda mengevaluasi penyedia potensial berdasarkan seberapa baik mereka memenuhi kebutuhan Anda.

Merampingkan operasi dengan IPaaS: Panduan komprehensif untuk Platform Integrasi sebagai Layanan

Langkah 2: Evaluasi kemampuan penyedia

Setelah Anda mengidentifikasi kebutuhan bisnis Anda, evaluasi calon penyedia DaaS berdasarkan kemampuannya. Ini termasuk portofolio perangkat penyedia, ketersediaan perangkat lunak dan fitur keamanan yang diperlukan, kemampuan manajemen dan dukungan perangkat mereka, dan perjanjian tingkat layanan (SLA) mereka. Anda juga harus mempertimbangkan pengalaman dan reputasi penyedia, termasuk referensi pelanggan dan ulasan industri.

Langkah 3: Tinjau penetapan harga dan persyaratan kontrak

Penyedia DaaS biasanya menawarkan kisaran harga dan persyaratan kontrak, jadi penting untuk meninjaunya dengan saksama. Ini termasuk biaya berlangganan bulanan, biaya atau biaya di muka, dan denda atau biaya apa pun untuk penghentian lebih awal. Anda juga harus mempertimbangkan proses penagihan dan penagihan penyedia dan apakah mereka menawarkan diskon volume atau insentif lainnya.

Langkah 4: Pertimbangkan layanan dan dukungan

Saat mengevaluasi Perangkat sebagai penyedia Layanan, penting untuk mempertimbangkan tingkat dan kualitas layanan serta dukungan yang mereka tawarkan. Ini termasuk ketersediaan dan waktu respons mereka untuk masalah perangkat, kualitas dukungan teknis mereka, dan kemudahan mengakses sumber daya dukungan. Anda juga harus mempertimbangkan penyebaran perangkat penyedia dan proses manajemen akhir masa pakai untuk memastikan bahwa mereka selaras dengan kebutuhan organisasi Anda.

Langkah 5: Nilai keamanan dan kepatuhan

Keamanan dan kepatuhan merupakan pertimbangan penting saat mengevaluasi penyedia DaaS. Anda harus meninjau kebijakan dan prosedur keamanan dan kepatuhan penyedia untuk memastikan mereka memenuhi persyaratan organisasi Anda. Ini termasuk tindakan enkripsi dan perlindungan data mereka, proses manajemen kerentanan dan tambalan mereka, dan kepatuhan mereka terhadap persyaratan peraturan yang relevan.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memilih Perangkat sebagai penyedia Layanan yang memenuhi kebutuhan terkait perangkat khusus organisasi Anda sekaligus memberikan keamanan, layanan, dan dukungan yang diperlukan untuk membantu Anda mencapai tujuan bisnis.

Perangkat Keras sebagai Layanan menyediakan paket lengkap untuk organisasi dengan peralatan terbaru

Contoh Perangkat sebagai Layanan: Penyedia terbaik

Tentu, berikut adalah beberapa contoh Perangkat teratas sebagai penyedia Layanan, beserta penjelasan singkatnya:

Perangkat HP sebagai Layanan: Perangkat HP sebagai Layanan menawarkan berbagai pilihan perangkat keras dan persyaratan kontrak yang fleksibel yang dapat disesuaikan untuk memenuhi berbagai kebutuhan bisnis. HP juga menawarkan serangkaian fitur manajemen dan keamanan, termasuk manajemen perangkat, perangkat lunak antivirus, dan penghapusan data yang aman.
Microsoft Surface sebagai Layanan: Microsoft Surface sebagai Layanan menawarkan berbagai perangkat Surface, termasuk laptop dan tablet, beserta berbagai perangkat lunak dan alat manajemen. Microsoft juga menawarkan serangkaian opsi dukungan dan layanan, termasuk penerapan dan manajemen perangkat, dukungan untuk aplikasi pihak ketiga, dan opsi penggantian perangkat.
Ruang Kerja Terpadu Dell Technologies: Ruang Kerja Terpadu Dell Technologies menyediakan solusi manajemen perangkat komprehensif yang mencakup perangkat keras, perangkat lunak, dan layanan. Ini termasuk manajemen perangkat end-to-end, fitur keamanan dan kepatuhan, serta layanan dukungan dan perbaikan. Dell juga menawarkan serangkaian opsi penyesuaian perangkat dan persyaratan kontrak yang fleksibel.
Perangkat Lenovo sebagai Layanan: Perangkat Lenovo sebagai Layanan menyediakan solusi manajemen perangkat yang fleksibel dan dapat diskalakan yang mencakup serangkaian opsi perangkat keras, fitur perangkat lunak dan keamanan, serta layanan manajemen dan dukungan. Lenovo juga menawarkan serangkaian opsi tingkat layanan dan persyaratan kontrak yang dapat disesuaikan.
Apple: Apple menawarkan berbagai pilihan perangkat keras, termasuk laptop, tablet, dan smartphone, bersama dengan berbagai perangkat lunak dan fitur keamanan. Apple juga menawarkan serangkaian opsi penerapan dan dukungan, termasuk konfigurasi perangkat, manajemen perangkat, serta layanan perbaikan dan penggantian.

Penyedia ini menawarkan berbagai solusi manajemen perangkat yang dapat disesuaikan yang dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan khusus dari organisasi yang berbeda. Dengan memilih penyedia DaaS yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, Anda dapat mengakses perangkat keras dan perangkat lunak terbaru sambil juga memanfaatkan berbagai layanan manajemen dan dukungan yang dapat membantu Anda mencapai tujuan bisnis Anda.

Penutup

Perangkat sebagai Layanan adalah tren kritis yang telah merevolusi cara organisasi mendekati manajemen perangkat. Manfaat DaaS, termasuk penghematan biaya, peningkatan keamanan, dan manajemen yang disederhanakan, menjadikannya pilihan ideal untuk semua ukuran organisasi. Karena teknologi terus berkembang dengan kecepatan yang belum pernah terjadi sebelumnya, DaaS menjadi semakin penting bagi bisnis untuk tetap berada di depan kurva. Dengan bermitra dengan Perangkat terkemuka sebagai penyedia Layanan, organisasi dapat memanfaatkan perangkat keras terbaru dan menikmati ketenangan pikiran karena mengetahui bahwa kebutuhan manajemen perangkat mereka terpenuhi. Jadi jika Anda belum melakukannya, sekarang saatnya mempertimbangkan DaaS sebagai investasi strategis untuk bisnis Anda.