Rekonsiliasi adalah proses wajib untuk bisnis dari semua ukuran. Rekonsiliasi membantu bisnis mendapatkan wawasan tentang pengeluaran bisnis dan kategorinya secara real-time.
Rekonsiliasi akun membutuhkan banyak waktu dan usaha. Selain itu, metode rekonsiliasi manual rawan kesalahan. Ini melibatkan pencocokan catatan pada banyak dokumen, yang dapat menyebabkan kesalahan dalam pelaporan dan, selanjutnya, membuat bisnis berisiko membuat keputusan yang salah untuk membatasi pengeluaran mereka.
Dengan otomatisasi cerdas, lanskap rekonsiliasi sedang berubah. Perangkat lunak rekonsiliasi (bagian dari perangkat lunak otomasi akuntansi) seperti Nanonet membantu bisnis mengendalikan pengeluaran mereka, terus memperbarui pembukuan, dan meningkatkan pelaporan keuangan dengan data yang akurat.
Mari kita lihat proses rekonsiliasi dan bagaimana perangkat lunak rekonsiliasi menyederhanakan rekonsiliasi untuk departemen keuangan Anda.
Bagaimana rekonsiliasi secara manual?
Berikut tampilan proses rekonsiliasi manual:
- Mengumpulkan & membandingkan dokumen – Anda perlu mengumpulkan laporan bank, mesin kasir, dan bukti pembayaran untuk mencocokkannya. Untuk setiap transaksi yang tercatat di laporan mutasi bank, Anda harus memiliki entri yang sama di mesin kasir beserta bukti pembayarannya.
- Ekstrak data dari dokumen - Untuk membandingkan data dengan benar, Anda harus memasukkan data dari dokumen ke lembar excel secara manual, atau menggunakan a laporan bank ke CSV konverter.
- Lihat entri yang cocok - Coret entri yang cocok dengan ketiga dokumen tersebut.
- Periksa entri yang tidak cocok – Beberapa entri tidak akan cocok. Anda harus menemukan alasan dan kategori pengeluaran yang tepat dan menyesuaikan saldo dengan benar.
- Periksa saldo akhir – Anda jurnal umum saldo akhir saldo harus sesuai dengan saldo laporan bank Anda setelah semua penyesuaian Anda.
Proses manual melibatkan
- Mencocokkan dokumen secara manual atau menggunakan lembar excel yang berbeda.
- Mengumpulkan bukti pembayaran secara manual.
- Proses yang tidak konsisten, karena setiap akuntan mengikuti langkah-langkah yang sedikit berbeda.
Apa yang dapat dilakukan untuk menghapus elemen manual dari keseluruhan proses? Anda dapat gunakan perangkat lunak otomasi akuntansi 'like' Nanonet untuk memperkenalkan otomatisasi cerdas di seluruh proses Anda. Tapi mari kita jawab pertanyaan berikut terlebih dahulu.
Bisakah Anda mengotomatiskan proses rekonsiliasi?
Ya. Anda dapat mengotomatiskan aspek manual dari rekonsiliasi laporan bank proses dengan perangkat lunak rekonsiliasi. Mari kita lihat salah satu cara yang bisa Anda gunakan perangkat lunak otomasi akuntansi 'like' Nanonet untuk mengotomatisasi proses rekonsiliasi.
Perangkat Lunak Rekonsiliasi Nanonets untuk Otomasi Rekonsiliasi
Nanonet adalah sebuah platform otomatisasi dokumen cerdas yang memanfaatkan tanpa kode otomatisasi alur kerja, perangkat lunak OCR, dan platform pembayaran global untuk mengotomatisasi proses rekonsiliasi. Nanonet membantu organisasi memperbarui catatan keuangan mereka, melacak kategori pengeluaran, dan meningkatkan visibilitas keuangan otomatisasi proses lanjutan.
Alur kerja perangkat lunak rekonsiliasi nanonet
Anda dapat menggunakan otomatisasi alur kerja Nanonets dan model OCR untuk mengotomatiskan proses rekonsiliasi bank. Inilah proses rekonsiliasi Anda dengan Nanonets sebagai perangkat lunak rekonsiliasi Anda.
Masukan Dokumen
Berikan laporan mutasi bank, mesin kasir, dan bukti pembayaran ke Nanonets melalui penerusan email, Google Drive, atau integrasi langsung lainnya. Unggah dokumen secara otomatis ke model Nanonets dengan opsi yang mudah. Tidak perlu mengumpulkan dokumen sendiri.
Ekstraksi Data Dokumen
Setelah diunggah, dokumen akan dikategorikan secara otomatis Pengklasifikasi dokumen nanonets. Setelah itu, Nanonets akan mengekstrak semua data yang relevan dari dokumen tersebut, seperti
- Jangka waktu, mata uang, komentar,
- Tabel dari laporan bank & mesin kas yang berisi detail tentang transaksi
- Subtotal dan Jumlah total
Dan ubah data menjadi format pilihan Anda seperti CSV. [Lihat cara kerjanya dengan alat PDF ke CSV]
Pencocokan Data Dokumen
Setelah Anda memiliki data, Anda bisa menggunakan alur kerja berbasis aturan untuk mencocokkan data. Setelah disetel, alur kerja akan mencocokkan data dalam hitungan detik.
Menandai & mengirim data untuk ditinjau
Pada langkah ini, jumlah yang tidak sesuai akan ditinjau menggunakan alur kerja persetujuan otomatis. Anda dapat menyiapkan aturan yang tepat untuk merutekan kueri ke peninjau yang relevan. Pada langkah ini, Anda akan menerima notifikasi untuk memeriksa entri yang tidak cocok dan menyarankan penyesuaian agar sesuai dengan saldo akhir.
Anotasi Dokumen
Peninjau dapat menambahkan komentar mereka ke dokumen itu sendiri. Setiap peninjau dapat melihat komentar dari peninjau lainnya, yang meningkatkan kolaborasi dan mengurangi kemungkinan kesalahan merayap ke dalam file akhir.
Ulasan Akhir
Setelah semua entri cocok, peninjau menerima file terakhir untuk memeriksa ulang semua entri dan menyetujui file dengan koreksi.
Perbarui Entri yang Cocok
Setelah persetujuan, semua entri diperbarui di ERP atau perangkat lunak akuntansi. Anda juga dapat membuat file baru di Google Sheets atau database pilihan Anda yang berisi semua data yang diekstraksi.
Mengapa Anda harus memilih Nanonet?
Terlepas dari alur kerja rekonsiliasi yang disederhanakan di atas, ada manfaat tambahan menggunakan Nanonets sebagai perangkat lunak rekonsiliasi Anda.
- 24 × 7 Dukungan
- Uji Coba Gratis
- Bantuan migrasi gratis
- Paket Harga Fleksibel
- Layanan Kustomisasi – Sesuaikan model & alur kerja OCR sesuai dengan kasus penggunaan Anda.
- 5000+ integrasi – Integrasi khusus tersedia
- Dukungan Pelatihan
- Platform tanpa kode
- Manajer kesuksesan pelanggan yang berdedikasi
- Cloud atau hosting di tempat
Kami dapat membantu Anda menyelesaikan semua masalah rekonsiliasi Anda. Pesan panggilan konsultasi dengan ahli otomasi kami atau memulai uji coba gratis!
Manfaat menggunakan Nanonets sebagai Perangkat Lunak Rekonsiliasi Anda
Meningkatkan Visibilitas Finansial
Pantau proses rekonsiliasi dengan laporan status alur kerja. Pahami volume transaksi, langkah rekonsiliasinya, dan detail tentang proses penyesuaian. Nanonets juga memelihara log audit yang tepat untuk pemeriksaan pihak ketiga sehingga Anda tidak perlu menyimpan dokumen secara fisik.
Perbarui catatan keuangan Anda saat bepergian
Perbarui semua buku Anda. Gunakan alur kerja berbasis aturan untuk memperbarui entri buku besar dengan kode yang tepat saat tagihan/faktur masuk. Impor, kategorikan, dan perbarui semua transaksi keuangan Anda dalam hitungan detik.
Cocokkan Tagihan dengan Transaksi Bank dengan 0 kesalahan
Gunakan pencocokan dokumen 3-arah Nanonet untuk mencocokkan dokumen apa pun dengan presisi tertinggi.
Perangkat lunak OCR yang kuat dapat mengekstrak data dari faktur masuk, tagihan, kuitansi, laporan bank, dan dokumen lainnya dalam sekejap mata.
Dapatkan entri Anda ditinjau tepat waktu
Alur kerja persetujuan otomatis akan memastikan bahwa semua dokumen Anda ditinjau dengan benar sebelum tenggat waktu Anda.
Perangkat Lunak Rekonsiliasi Alternatif
Selain Nanonets, ada perangkat lunak rekonsiliasi lain di luar sana yang dapat membantu Anda dengan otomatisasi rekonsiliasi akun. Berikut adalah tiga perangkat lunak rekonsiliasi populer:
Xero
Xero adalah perangkat lunak akuntansi yang kuat untuk usaha kecil, akuntan, dan pemegang buku. Xero memiliki fitur luar biasa seperti merekam transaksi bank setiap hari, aturan khusus untuk mencocokkan faktur & transaksi bank, dan mengelompokkan pengeluaran serupa. Xero + Nanonet adalah pasangan yang cocok untuk bisnis skala menengah hingga besar yang ingin menggabungkan kekuatan pemrosesan dokumen cerdas dan perangkat lunak akuntansi sederhana.
Garis hitam
Blackline berspesialisasi dalam manajemen penutupan keuangan dengan banyak alat rekonsiliasi seperti templat, prosedur, kebijakan, dan alur kerja. Perangkat lunak rekonsiliasi Blackline memberikan kemampuan pelaporan yang kuat untuk memantau proses rekonsiliasi.
Anda masih harus memasukkan data ke Blackline, yang Anda bisa mengotomatisasi menggunakan Nanonets.
Seni Pengintaian
ReconArt menyediakan perangkat lunak rekonsiliasi yang mudah digunakan untuk rekonsiliasi bank, rekonsiliasi kartu kredit, rekonsiliasi neraca, penutupan keuangan, rekonsiliasi akun, analisis varians, entri jurnal, dan rekonsiliasi antar perusahaan. ReconArt tidak memiliki versi gratis, dan paket bulanan mereka mulai dari $1500.
Manfaat menggunakan perangkat lunak Rekonsiliasi
- Proses Rekonsiliasi Standar dengan alur kerja berbasis aturan yang ditemplatkan. Hilangkan kebutuhan akan entri data manual dan pencocokan dokumen manual.
- Proses bebas kesalahan - Gunakan sebuah platform otomatisasi cerdas untuk mengurangi kesalahan manual, meningkatkan kontrol internal & menerapkan aturan secara otomatis.
- Jejak Audit Otomatis – Pertahankan semua riwayat rekonsiliasi untuk audit dan kepatuhan
- Peningkatan Akuntabilitas dengan akses pengguna berbasis peran pada perangkat lunak rekonsiliasi.
Kesimpulan
Data keuangan real-time membantu Anda membuat keputusan bisnis yang tepat. Dengan perangkat lunak rekonsiliasi, otomatiskan semua proses keuangan Anda sekaligus mengurangi biaya, menghemat waktu, dan meningkatkan produktivitas. Dengan begitu banyak manfaat, akan sulit untuk tidak mencobanya.
Nanonets dapat mengotomatiskan proses rekonsiliasi secara efisien sambil berintegrasi mulus dengan tumpukan teknologi Anda yang ada. Dengan uji coba gratis selama 14 hari, dukungan 24×7, dan bantuan migrasi gratis, sepertinya kesepakatan yang tidak dapat Anda lepaskan.
Dapatkan panggilan konsultasi gratis or memulai uji coba gratis.
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- PlatoAiStream. Kecerdasan Data Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- Mencetak Masa Depan bersama Adryenn Ashley. Akses Di Sini.
- Beli dan Jual Saham di Perusahaan PRE-IPO dengan PREIPO®. Akses Di Sini.
- Sumber: https://nanonets.com/blog/reconciliation-software-reconciliation-automation/
- :memiliki
- :adalah
- :bukan
- $1500
- $NAIK
- 200
- a
- Tentang Kami
- mengakses
- Menurut
- Akun
- akuntansi
- perangkat lunak akuntansi
- Akun
- tepat
- menambahkan
- Tambahan
- Pengaturan
- penyesuaian
- Setelah
- Semua
- sepanjang
- juga
- menakjubkan
- jumlah
- an
- analisis
- dan
- menjawab
- Apa pun
- persetujuan
- menyetujui
- ADALAH
- AS
- aspek
- Bantuan
- At
- Audit
- mengotomatisasikan
- Otomatis
- secara otomatis
- Otomatisasi
- Saldo
- Neraca keuangan
- saldo
- Bank
- TRANSAKSI BANK
- BE
- sebelum
- Manfaat
- Uang kertas
- Berkedip
- Book
- Buku-buku
- bisnis
- bisnis
- tapi
- CAN
- kemampuan
- menangkap
- Menangkap
- kartu
- kasus
- Uang tunai
- kategori
- Kategori
- kesempatan
- mengubah
- memeriksa
- pilihan
- Pilih
- Penyelesaian
- kolaborasi
- mengumpulkan
- COM
- menggabungkan
- bagaimana
- komentar
- membandingkan
- pembandingan
- kesimpulan
- konsultasi
- Konten
- kontrol
- kontrol
- mengubah
- Koreksi
- Biaya
- membuat
- kredit
- kartu kredit
- Currency
- adat
- pelanggan
- Kesuksesan Pelanggan
- menyesuaikan
- harian
- data
- entri data
- Basis Data
- Tanggal
- transaksi
- keputusan
- dedicated
- Departemen
- rincian
- berbeda
- sulit
- langsung
- do
- dokumen
- Otomatisasi Dokumen
- dokumen
- Tidak
- dilakukan
- Dont
- mendorong
- Mudah
- mudah digunakan
- efisien
- usaha
- antara
- elemen
- menghapuskan
- tertanam
- mempertinggi
- meningkatkan
- memastikan
- Enter
- Seluruh
- masuk
- ERP
- kesalahan
- Eter (ETH)
- Setiap
- Excel
- ada
- ahli
- ekstrak
- mata
- Fitur
- File
- terakhir
- keuangan
- keuangan
- data keuangan
- Menemukan
- Pertama
- mengikuti
- berikut
- Untuk
- format
- Gratis
- dari
- Mendapatkan
- Umum
- Go
- Kelompok
- Memiliki
- membantu
- membantu
- di sini
- paling tinggi
- sejarah
- Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan
- HTTPS
- melaksanakan
- mengimpor
- memperbaiki
- meningkatkan
- in
- masuk
- wawasan
- Mengintegrasikan
- integrasi
- Cerdas
- Otomasi Cerdas
- Pemrosesan dokumen cerdas
- intern
- ke
- memperkenalkan
- IT
- Diri
- majalah
- Menjaga
- pemandangan
- memimpin
- Buku besar
- memanfaatkan
- 'like'
- MEMBATASI
- sedikit
- mencatat
- melihat
- mencari
- TERLIHAT
- Lot
- mempertahankan
- membuat
- Membuat
- pengelolaan
- wajib
- panduan
- manual
- banyak
- Cocok
- sesuai
- metode
- Menengah
- mungkin
- migrasi
- kesalahan
- model
- Memantau
- bulanan
- beberapa
- Perlu
- New
- tidak
- pemberitahuan
- OCR
- Perangkat Lunak OCR
- of
- on
- sekali
- ONE
- Opsi
- or
- urutan
- organisasi
- Lainnya
- kami
- di luar
- bagian
- pembayaran
- pembayaran
- sempurna
- periode
- Secara fisik
- rencana
- plato
- Kecerdasan Data Plato
- Data Plato
- Kebijakan
- Populer
- kekuasaan
- kuat
- Ketelitian
- di harga
- per
- masalah
- Prosedur
- proses
- proses
- pengolahan
- produktifitas
- bukti
- tepat
- tepat
- menyediakan
- menempatkan
- pertanyaan
- real-time
- alasan
- penerimaan
- menerima
- rujuk
- arsip
- menurunkan
- mengurangi
- mengurangi
- daftar
- terdaftar
- register
- relevan
- menghapus
- melaporkan
- Pelaporan
- review jurnal
- Risiko
- Rute
- aturan
- sama
- Save
- penghematan
- mulus
- detik
- melihat
- mengirim
- set
- lembar
- harus
- mirip
- Sederhana
- disederhanakan
- ukuran
- kecil
- usaha kecil
- So
- Perangkat lunak
- MEMECAHKAN
- spesialisasi
- menghabiskan
- Pengeluaran
- tumpukan
- awal
- Pernyataan
- Laporan
- Status
- Langkah
- Tangga
- Masih
- Kemudian
- sukses
- menyarankan
- mendukung
- Mengambil
- Dibutuhkan
- tech
- template
- bahwa
- Grafik
- mereka
- Mereka
- Sana.
- pihak ketiga
- ini
- tiga
- waktu
- untuk
- alat
- alat
- Total
- jalur
- .
- Transaksi
- mencoba
- memahami
- Memperbarui
- diperbarui
- upload
- menggunakan
- Pengguna
- menggunakan
- versi
- melalui
- jarak penglihatan
- volume
- cara
- Apa
- yang
- sementara
- akan
- dengan
- alur kerja
- otomatisasi alur kerja
- Alur kerja
- bekerja
- akan
- Salah
- xero
- kamu
- Anda
- diri
- Youtube
- zephyrnet.dll