5 Alasan Sebenarnya untuk Mengadakan Rapat Dewan

Saya menunda selama 6+ tahun dan 3000+ jawaban Quora untuk menulis postingan di Rapat Dewan.

Mengapa? Karena setiap investor di dunia menulis postingan panjang lebar tentang Cara Mengadakan Rapat Dewan yang Hebat. Bagaimana Mengadakan Rapat Pra-Dewan yang Hebat. Bagaimana Mengadakan Minggu Rapat Dewan yang Hebat. Dll. dll. dll. dll.

VC, begitu mereka melakukannya beberapa saat, pada dasarnya menjadi Anggota Dewan profesional, dan mereka banyak menulis tentang itu. Tapi saya jarang menemukan postingan ini membantu para pendiri meretas rapat dewan untuk membantu mereka. Atau bahkan jelaskan mengapa Anda harus melakukannya — jika Anda tidak perlu melakukannya.

Tapi bagaimana Anda bisa membuat Rapat Dewan berfungsi untuk Anda sebagai pendiri - terutama jika Anda masih dalam tahap awal dan belum memilikinya? Beberapa cara tidak jelas yang dapat Anda gunakan untuk mengadakan rapat Dewan rutin untuk membantu Anda. Banyak.

• Pertama, VC itu menghadiri rapat dewan reguler jauh lebih mungkin untuk berinvestasi lagi. Dan untuk membuat intro untuk babak selanjutnya.  Jangan pernah menganggap VC akan memberi Anda cek kedua. Tidak ada kewajiban untuk menulis yang lain. Tapi, Anda bisa meretasnya. Semua kecuali perusahaan VC terkecil menyimpan "cadangan" untuk cek kedua dan bahkan ketiga ke perusahaan portofolio mereka. Cadangan ini digunakan untuk menggandakan pemenang mereka, tetapi juga, untuk memberikan landasan pacu yang lebih sedikit kepada mereka yang melakukannya dengan baik atau cukup baik, tetapi belum hebat. Tetapi kemungkinan Anda mendapatkan pemeriksaan "landasan pacu tambahan" ini akan berkurang jika Anda tidak terus memantau investor. Cara terbaik kedua untuk menjaga mereka tetap dalam lingkaran adalah pembaruan investor bulanan (jadi lakukan ini!). Cara terbaik adalah mengundang mereka ke rapat dewan terperinci setiap 6 minggu. VC yang duduk dalam rapat dewan tersebut 6-8 kali setahun jauh lebih mungkin untuk menulis cek kedua daripada yang tidak. Lakukan semua ini untuk intro ke babak berikutnya juga.
• Kedua, dilakukan dengan benar, tim manajemen Anda akan sangat menikmati rapat dewan. Memiliki mereka dalam rapat dewan termasuk mereka dalam perjalanan di tingkat senior (bahkan jika Anda kecil).  Anda mungkin tidak peduli dengan rapat dewan. Tetapi kepala produk, teknik, penjualan, pemasaran, kesuksesan, dll. … bahkan jika mereka adalah pemimpin, atau bahkan kontributor individu di masa-masa awal … akan sangat menghargai menjadi termasuk. Ini akan membuat mereka merasa didengarkan dan dilibatkan, tidak hanya oleh Anda sebagai CEO/pendiri, tetapi juga oleh pemangku kepentingan utama di luar. Orang-orang menganggap rapat dewan dengan serius. Sebagai bagian dari itu, tim Anda akan sangat menghargai menjadi bagian dari semuanya.
• Ketiga, dan mungkin yang paling penting, tim manajemen Anda akan bergegas mencapai hasil dan tujuan mereka untuk rapat dewan. Ini kuncinya. Rapat dewan adalah bonus, fungsi pemaksaan luar hampir gratis untuk Anda. Anda hanya dapat mendorong tim begitu keras untuk mencapai sasaran bulanan, triwulanan, dan tahunan Anda sebelum Anda melanggarnya. Pastikan setiap orang yang menghadiri rapat dewan memiliki sasaran triwulanan dan tahunan untuk dicapai (bahkan bulanan jika Anda bisa) yang dilacak di setiap rapat dewan. Kemudian, mereka harus mempresentasikan dif terhadap tujuan tersebut di setiap pertemuan. Mereka akan khawatir, menggeliat, dan terburu-buru dengan cara yang sedikit berbeda dari yang mereka lakukan dengan Anda. Dan Anda akan belajar banyak dengan melihat bagaimana mereka menghadapi tantangan ini. Alasan yang lebih sedikit dan berbeda (jika ada).
• Keempat, ini cara yang bagus bagi investor Anda untuk mempelajari tim Anda. Semoga investor Anda mengenal Anda secara pribadi dengan baik. Anda tidak perlu rapat dewan untuk itu. Tapi bagaimana mereka mengenal VP Anda? Presentasi rapat dewan adalah cara terbaik.  Itu juga berarti Anda harus berbicara lebih sedikit — dan tim Anda harus berbicara lebih banyak. Investor Anda selalu dapat memiliki 1-on-1 dengan Anda.
• Akhirnya, Anda bahkan mungkin mendapatkan umpan balik yang berguna.  Saya memiliki papan yang tidak pernah membantu saya sama sekali. Saya memiliki papan yang sedikit membantu. Saya tidak pernah memiliki papan yang sangat berwawasan. Tapi … dewan eksekutif berpengalaman yang baik (atau bahkan hanya 1) kemungkinan besar akan membuat format yang memberi Anda 1 atau 2 wawasan yang membantu Anda melangkah keluar dari kotak Anda. Ini memaksa Anda dan semua orang untuk mengambil perspektif 6 kali setahun tentang hal-hal yang seringkali sulit untuk dilakukan. Rapat dewan ini akan memaksa Anda untuk berpikir sedikit lebih strategis minggu itu daripada yang mungkin Anda lakukan. Bagus.

Jadi apa yang bisa ditindaklanjuti di sini? 

• Pertama, lakukan rapat dewan lebih awal dan umumnya sertakan investor terbesar Anda sebagai “pengamat” — bahkan jika mereka tidak memiliki hak dewan. Orang-orang tanpa hak dewan atau pengamat yang memiliki > 5% layak untuk dimasukkan setidaknya hingga putaran berikutnya, atau mungkin setidaknya untuk tahun pertama atau lebih setelah mereka berinvestasi. (Perjelas saja waktu dan ekspektasinya di sini, jika tidak, mereka sering kali tidak ingin pergi).
• Kedua, sertakan tim dan biarkan mereka berbicara lebih banyak dan Anda lebih sedikit. Anda selalu dapat melakukan Zoom 1 lawan 1 dengan investor nanti.
• Dan ketiga, hari-hari ini ketika Anda dapat mengumpulkan $ 5 juta di SAFE tanpa "menyerah" dan kursi dewan ... mungkin tetap ada rapat dewan reguler. Setiap 6 minggu seperti jarum jam. Anda setidaknya akan mendapatkan manfaat di atas.

Mereka penting.

(catatan: posting SaaStr Klasik yang diperbarui)

Sumber: https://www.saastr.com/5-reasons-to-actually-have-board-meetings/