पेरोल प्रक्रियाओं को स्वचालित करना चाहते हैं? नैनोनेट्स आज़माएं और बिना कोड वाले वर्कफ़्लो के साथ कर्मचारियों को ऑनबोर्डिंग, प्रतिपूर्ति, भुगतान और अनुमोदन को स्वचालित करेंs.
अपने पहले कर्मचारी को काम पर रखना आपके व्यवसाय को बढ़ाने का एक रोमांचक कदम है; हालाँकि, नई चुनौतियाँ हैं जिन्हें आपको दूर करने की आवश्यकता होगी। अपने पेरोल फ़ंक्शन के भीतर रिकॉर्ड बनाए रखने और सटीकता को बढ़ावा देने के लिए आवश्यक प्रक्रियाओं को लागू करना एक प्रभावी पेरोल अकाउंटिंग सिस्टम बनाने पर निर्भर करता है।
पेरोल अकाउंटिंग की मूल बातें, महत्व और सामान्य प्रक्रियाओं को समझना, और ऑटोमेशन को कैसे शामिल किया जाए, विकास क्षमता को अधिकतम करने और महंगी त्रुटियों के जोखिम को कम करने के लिए महत्वपूर्ण क्षेत्र हैं।
पेरोल अकाउंटिंग क्या है?
पेरोल अकाउंटिंग कर्मचारियों के मुआवजे की गणना, वितरण और ट्रैक करता है। इसमें व्यक्तिगत मुआवजे और नियोक्ता के दायित्व के घटकों का प्रबंधन शामिल है। पेरोल अकाउंटिंग सिर्फ वेतन और मजदूरी को संभालता नहीं है। यह आपके कर्मचारियों को भुगतान करने से जुड़े प्रत्येक खंड में गोता लगाता है, जिसमें शामिल हैं:
- सटीक सकल वेतन की गणना
- उचित संघीय, राज्य और स्थानीय करों को रोकना
- नियोक्ता करों का भुगतान
- आवश्यक पेरोल रिपोर्ट दाखिल करना
- कर्मचारी लाभ का विश्लेषण
- रिकॉर्ड बनाए रखना
- विकास के लिए अंतर्दृष्टि का लाभ उठाना
- रणनीतिक भर्ती निर्णय लेना
संघीय, राज्य और स्थानीय नियम पेरोल गणनाओं को प्रभावित करते हैं। ये विनियामक एजेंसियां रोके गए करों की मात्रा को नियंत्रित करती हैं, कैसे लाभ और गार्निशमेंट का भुगतान किया जाता है और प्रतिधारण आवश्यकताओं को रिकॉर्ड करता है। पेरोल अकाउंटिंग में अनुपालन को बढ़ावा देने के लिए हर आवश्यक कानून और विनियम शामिल हैं।
लेखांकन पद्धतियाँ पेरोल लेखांकन को कैसे प्रभावित करती हैं?
पेरोल अकाउंटिंग प्रोद्भवन लेखांकन के तहत मिलान सिद्धांत का पालन करता है। इस विनियमन के लिए आवश्यक है कि खर्चों को उसी अवधि में संबंधित राजस्व के रूप में दर्ज किया जाए। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी मशीन की बिक्री रिकॉर्ड करते हैं, तो आपको उसी अवधि में मशीन के निर्माण से जुड़े किसी भी श्रम को भी रिकॉर्ड करना होगा। मिलान सिद्धांतों का पालन करने के लिए, व्यवसाय प्रोद्भवन खाते में पेरोल खर्चों को तब तक रिकॉर्ड करते हैं जब तक कि उन वस्तुओं का भुगतान चेकिंग खाते से नहीं किया जाता है।
नकद आधार करदाता आमतौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों का पालन नहीं करते हैं। परिणामस्वरूप, चेकिंग खाते से नकद निकलने के बाद ही खर्च दर्ज किए जाते हैं। यह दोहरे पेरोल प्रविष्टि की आवश्यकता को समाप्त करता है, और इसके बजाय, व्यवसाय बैंक खाते से पेरोल रिकॉर्ड करने के लिए केवल एक प्रविष्टि दर्ज की जाती है।
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पेरोल अकाउंटिंग क्यों महत्वपूर्ण है?
पेरोल अकाउंटिंग आपके अकाउंटिंग सिस्टम का एक महत्वपूर्ण घटक है। सबसे पहले, यह आपकी मदद करता है खर्चों को ध्यान से ट्रैक करें सकल वेतन, नियोक्ता करों और पेश किए गए लाभों सहित पेरोल से संबद्ध। यह आपके व्यवसाय को सबसे अच्छा मौका देता है शासी एजेंसियों के साथ अनुपालन.
इसके अलावा, पेरोल लेखांकन सुनिश्चित करता है कि आप श्रमिकों को ठीक से भुगतान कर रहे हैं. एक स्वतंत्र ठेकेदार और एक कर्मचारी के बीच महत्वपूर्ण अंतर हैं। स्वतंत्र ठेकेदार कर्मचारी या नियोक्ता पक्ष पर करों को रोकने के अधीन नहीं हैं। जब आप एक कर्मचारी को एक स्वतंत्र ठेकेदार के लिए गलती करते हैं, तो आईआरएस जुर्माना और दंड के साथ करों का आकलन कर सकता है। पेरोल अकाउंटिंग से आपके उचित वर्गीकरण की संभावना बढ़ जाती है।
पेरोल कटौती जटिल हो सकती है, कुछ पूर्व-कर और कुछ शेष कर-पश्चात। किसी भी कर की गणना से पहले पूर्व-कर कटौती को सकल वेतन से घटाया जाना चाहिए, जबकि कर-पश्चात कटौती को कर-पश्चात आय से लिया जाता है। इन मदों की गलत गणना करने से नियोक्ता पर पड़ने वाली त्रुटियों की लागत के साथ, लाभ भुगतान को अधिक या कम करके आंका जा सकता है।
पेरोल अकाउंटिंग का एक और छिपा हुआ लाभ है अधिक सूचित व्यावसायिक निर्णय. पेरोल खर्चों को प्रभावी ढंग से ट्रैक करके, आप प्रत्येक कर्मचारी की लागत को उस मूल्य के बारे में देख सकते हैं जो वे आपके व्यवसाय को प्रदान करते हैं। हो सकता है कि आप यह उजागर करें कि एक कर्मचारी को जोड़ने से उत्पादकता में 20% की वृद्धि हो सकती है और अधिक राजस्व उत्पन्न हो सकता है। अपने व्यवसाय का विस्तार करते समय यह महत्वपूर्ण जानकारी है।
पेरोल लेखांकन के अंतर्गत किस प्रकार के व्यय आते हैं?
आपके पेरोल अकाउंटिंग में आपके द्वारा किए गए खर्च आपके व्यवसाय के लिए अद्वितीय हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप चुन सकते हैं कि आप कर्मचारियों को कौन से लाभ प्रदान करते हैं। सामान्य व्यय श्रेणियां जिन्हें आप देख सकते हैं उनमें शामिल हैं:
- मुआवजा - वेतन, कमीशन, सुझाव, प्रतिपूर्ति
- तंख्वाह कर - संघीय, राज्य और स्थानीय कर
- FICA कर - कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कर
- कर्मचारी लाभ - स्वास्थ्य बीमा, सेवानिवृत्ति मैच, स्वास्थ्य बचत खाता
- अन्य सुविधाएं - ट्यूशन प्रतिपूर्ति, चाइल्डकैअर, पार्किंग, कैफेटेरिया योजनाएं
एक नियोक्ता के रूप में आपको अपने कर्मचारियों को सामाजिक सुरक्षा, मेडिकेयर और बेरोज़गारी करों का भुगतान करना होगा। हालांकि, आपके कर्मचारियों की ओर से संघीय और राज्य करों के लिए उचित मात्रा में भुगतान करने का बोझ आप पर पड़ता है। कर्मचारियों को आप जो लाभ प्रदान करना चाहते हैं उसे चुनना एक महत्वपूर्ण निर्णय है क्योंकि यह न केवल आपके व्यवसाय में नौकरी के उद्घाटन की बिक्री को प्रभावित करता है, बल्कि कुछ विकल्प महंगे भी हो सकते हैं।
स्वचालित वर्कफ़्लोज़ के साथ सेकंडों में अपनी पेरोल प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करें। यह देखने के लिए 30 मिनट का लाइव डेमो बुक करें कि आप लेखांकन स्वचालन के लिए बुद्धिमान एआई वर्कफ़्लो का उपयोग करके अपनी लागत का 80% और 90% समय कैसे बचा सकते हैं।
पेरोल अकाउंटिंग कैसे किया जाता है?
पेरोल अकाउंटिंग को समझना दूसरे छोर पर पेरोल के प्रसंस्करण और प्रेषण के साथ केवल आधी लड़ाई बनी रही। चाहे आप अपना पहला पेरोल संसाधित कर रहे हों या अपनी मौजूदा प्रक्रियाओं को साफ़ करने का प्रयास कर रहे हों, इन पाँच चरणों का पालन करने पर विचार करें।
चरण # 1: अपने खातों का चार्ट बनाएं
खातों का चार्ट वह जगह है जहां आपका पेरोल दर्ज किया जाएगा। आपको व्यय खाते और एक देयता खाता बनाना होगा। प्रत्येक पेरोल लाइन आइटम के लिए एक खाता सेट करें। इसमें वेतन, कमीशन, प्रतिपूर्ति, कर और लाभ शामिल होंगे। देयता खाता दर्शाता है कि आपको क्या भुगतान करना है। यह खाता बैलेंस शीट पर चालू देनदारियों के तहत मिलेगा। यहां तक कि अगर आप तुरंत व्यापक लाभ देने की योजना नहीं बनाते हैं, तो सब कुछ एक ही बार में सेट करना मददगार हो सकता है।
ध्यान रखें कि रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए कर्मचारियों के प्रत्येक वर्ग की अपनी श्रेणी होनी चाहिए, जैसे प्रत्यक्ष श्रम और कार्यालय कर्मचारी। यह तब उपयोगी होता है जब आप लाभप्रदता और विकास क्षमता का विश्लेषण कर रहे होते हैं। इसके अतिरिक्त, पेरोल करों को भी तोड़ा जाना चाहिए। आपके व्यवसाय की आवश्यकताओं के लिए वित्तीय पर आउटपुट को तैयार करने के लिए कुछ पेरोल संसाधित करने के बाद आपको अपने खातों के चार्ट को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।
चरण # 2: पेरोल जानकारी इकट्ठा करें
एक बार खातों का चार्ट तैयार हो जाने के बाद, आप पेरोल जानकारी एकत्र करने के लिए तैयार हैं। आप कर्मचारियों को कैसे भुगतान कर रहे हैं? प्रति घंटा कर्मचारियों के लिए, आपको आय को आधार बनाने के लिए एक टाइमकार्ड की आवश्यकता होगी, लेकिन वेतन कर्मचारियों के लिए, राशि प्रत्येक वेतन अवधि में परिवर्तन नहीं करती है। अपने प्रति घंटा कर्मचारियों के लिए टाइम-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर में निवेश करने से आपको कर्मचारियों को सही भुगतान करने में मदद मिल सकती है।
अपने पेरोल को संसाधित करने के बाद, आप उस भुगतान अवधि के लिए रिपोर्ट एकत्र करना चाहेंगे। इसमें पेरोल रजिस्टर, बीमा भुगतान, कर रिपोर्ट और अन्य लाभ रिपोर्ट शामिल हैं। यदि आप पेरोल को संसाधित करने के लिए एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, तो पेरोल रिपोर्ट फ़ंक्शन में सबसे आवश्यक जानकारी होनी चाहिए।
चरण #3: जर्नल प्रविष्टियां रिकॉर्ड करें
एक बार आपके पास अपनी सभी रिपोर्ट आ जाने के बाद, आपको पेरोल जर्नल प्रविष्टि दर्ज करनी होगी। आपको अपनी लेखा पद्धति के आधार पर कई जर्नल प्रविष्टियों को पूरा करने की आवश्यकता हो सकती है।
लेखांकन के नकद आधार पर पेरोल रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टि
डेबिट: मजदूरी $ 5,000
डेबिट: पेरोल टैक्स $2,000
डेबिट: स्वास्थ्य बीमा $1,000
क्रेडिट: नकद $8,000
लेखांकन के प्रोद्भवन आधार पर पेरोल रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टि
डेबिट: मजदूरी $ 5,000
डेबिट: पेरोल टैक्स $2,000
डेबिट: स्वास्थ्य बीमा $1,000
क्रेडिट: उपार्जित पेरोल $8,000
पेरोल का भुगतान हो जाने के बाद जर्नल प्रविष्टि
डेबिट: उपार्जित पेरोल $8,000
क्रेडिट: नकद $8,000
अर्जित समय को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टि
डेबिट: मजदूरी $ 4,000
क्रेडिट: उपार्जित अवकाश $4,000
अर्जित पेरोल की गणना आपके वित्तीय की समाप्ति तिथि पर आधारित है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी पुस्तकें महीने के अंतिम दिन बंद हो जाती हैं, तो आपको यह निर्धारित करना होगा कि उस महीने में कितने दिन काम किया गया लेकिन अगले महीने भुगतान किया गया। मान लें कि आप कर्मचारियों को हर दो सप्ताह में भुगतान करते हैं। यदि पेरोल का एक पूरा सप्ताह माह के अंत से पहले हुआ है, तो आप पेरोल का 50% अर्जित करेंगे।
चरण # 4: पोस्ट पेरोल
जर्नल प्रविष्टियाँ दर्ज करने के बाद, आपको उन्हें सामान्य खाता बही में पोस्ट करना होगा। कुछ लेखा प्रणालियाँ स्वचालित रूप से प्रविष्टियाँ पोस्ट करती हैं, लेकिन दूसरों के लिए, आपको लेनदेन को मैन्युअल रूप से जमा करना होगा। आप प्रविष्टियों को पोस्ट करने से पहले उनकी सटीकता सुनिश्चित करना चाहते हैं क्योंकि कुछ सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम आपको उन्हें उलटने की अनुमति नहीं देते हैं।
आपके द्वारा खींची गई विभिन्न पेरोल रिपोर्ट के विरुद्ध प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि लाइन आइटम को दोबारा जांचें। क्या आपकी प्रविष्टि में कुल सकल मजदूरी रिपोर्ट में क्या है? आपके बैंक खाते से निकाली गई शुद्ध नकदी के बारे में क्या? एक आसान जांच यह सुनिश्चित करना है कि आपके डेबिट आपके क्रेडिट के बराबर हैं।
यदि आपके लेखा या पेरोल विभाग में एक से अधिक कर्मचारी हैं, तो दूसरा समीक्षक होना एक अच्छा विचार हो सकता है। यह न केवल धोखाधड़ी और संपत्ति के दुरुपयोग को रोकता है बल्कि आपको त्रुटियों और गलतियों को समय पर पकड़ने में भी मदद कर सकता है।
चरण # 5: पेरोल का मिलान करें
पेरोल अकाउंटिंग का अंतिम चरण पेरोल सुलह को पूरा करना है। यह चरण सुनिश्चित करता है कि आपके पेरोल खाते इससे जुड़े हों सामान्य बहीखाता. इसके अलावा, पेरोल सुलह भी आपको बजट के साथ ट्रैक पर रहने में मदद करती है। ज्यादातर कंपनियां मासिक पेरोल सुलह का लाभ उठाती हैं। अपने मासिक समाधान में इस कदम पर काम करने से आप किताबें बंद होने से पहले आवश्यक समायोजन कर सकते हैं।
ईआरपी या लेखा सॉफ्टवेयर में मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करने से थक गए हैं? आइए हम आपको दिखाते हैं कि सेकंड में अपनी पेरोल प्रक्रिया को कैसे स्वचालित करें।
पेरोल अकाउंटिंग उदाहरण क्या है?
आइए चर्चा की गई पिछली अवधारणाओं को सुदृढ़ करने के लिए एक सरल उदाहरण का प्रयास करें। अल्फा एलएलसी की पेरोल रिपोर्ट बताती है कि उन्होंने सकल वेतन में $ 15,000 का भुगतान किया, नियोक्ता करों में $ 2,500, प्रतिपूर्ति में $ 500 और बीमा प्रीमियम में $ 1,000 का भुगतान किया। अल्फा एलएलसी रिपोर्ट को प्रोद्भवन आधार पर मानकर पेरोल जर्नल प्रविष्टि क्या होगी?
सही उत्तर इस प्रकार है:
डेबिट: सकल मजदूरी $15,000
डेबिट: नियोक्ता कर $2,500
डेबिट: प्रतिपूर्ति $500
डेबिट: बीमा प्रीमियम $1,000
क्रेडिट: उपार्जित पेरोल $19,000
पेरोल अकाउंटिंग को स्वचालित कैसे करें?
आपके पेरोल अकाउंटिंग फ़ंक्शन में दक्षता में सुधार करने के तरीके हैं। सांसारिक कार्यों को स्वचालित करना अधिक सटीकता प्रदान करता है और रिकॉर्डिंग पेरोल में कम समय व्यतीत करता है। पेरोल अकाउंटिंग को स्वचालित करने का पहला तरीका यह है कि आप अपने पेरोल सिस्टम को अपने अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर से कनेक्ट करें यदि वे अलग हैं। कुछ अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर प्रोग्राम में बिल्ट-इन पेरोल प्रोसेसिंग फीचर्स होते हैं जो इस चरण की आवश्यकता को समाप्त करते हैं।
निर्बाध एकीकरण डेटा को कार्यक्रमों के बीच स्वचालित रूप से आयात करने की अनुमति देता है, जिससे समय-गहन डेटा प्रविष्टि की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। इसके अलावा, ऐसे सॉफ़्टवेयर का चयन करना जो सामान्य लेज़र में पेरोल पोस्ट कर सकता है, आपका महत्वपूर्ण समय बचा सकता है। विभिन्न पेरोल रिपोर्ट के मिलान के बजाय, आप प्रविष्टियां करने के लिए सॉफ्टवेयर पर भरोसा कर सकते हैं। हालांकि आपको अभी भी लेन-देन की समीक्षा करने की आवश्यकता होगी, इससे समय की बचत होती है और त्रुटियां कम होती हैं। यह स्वचालन सुविधा उन व्यवसायों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जिनके पास पेरोल फ़ंक्शन में काम करने वाले कई कर्मचारी नहीं हैं।
क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करके पेरोल अकाउंटिंग ऑटोमेशन भी प्राप्त किया जा सकता है जो रीयल-टाइम डेटा एक्सेस की अनुमति देता है। लेन-देन की प्रतीक्षा करने और मैन्युअल रूप से आयात करने के बजाय, आप पेरोल जमा करने के तुरंत बाद रिपोर्ट देख सकते हैं, निर्णय लेने की प्रक्रिया में स्पष्टता प्रदान करते हैं।
नो-कोड वर्कफ़्लो सेट करें और अपनी पेरोल प्रक्रियाओं को सरल बनाएं। इसे स्वयं आज़माएं। अपना मुफ्त ट्रायल अभी शुरू करें।
पेरोल अकाउंटिंग ऑटोमेशन कैसे लागू करें?
अब जब हम पेरोल अकाउंटिंग ऑटोमेशन के महत्व को जानते हैं, तो आइए देखें कि आप इसे तुरंत कैसे लागू कर सकते हैं। हम एक स्वचालित पेरोल प्रक्रिया में स्थानांतरित करने के लिए चार सरल चरणों को सूचीबद्ध कर रहे हैं।
- पेरोल ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म खोजें।
- स्वचालित सूचना निष्कर्षण और सिंक डेटाबेस
- अपनी नीतियों का पालन करने के लिए उचित नियम जोड़ें।
- कर्मचारियों को अपने खर्च और दस्तावेज जमा करने के तरीके के बारे में प्रशिक्षित करें
पेरोल ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म खोजें।
वहाँ बहुत सारे पेरोल ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म हैं, लेकिन वह खोजें जो आपको सबसे अच्छा लगे। अगले भाग में, हम पेरोल अकाउंटिंग ऑटोमेशन समाधान खोजने का सबसे अच्छा तरीका विस्तार से कवर करेंगे, लेकिन अभी के लिए, यहां कुछ प्रमुख चीजें हैं जिन पर आपको ध्यान देना चाहिए:
- क्या सॉफ्टवेयर आपके मौजूदा सिस्टम के साथ एकीकृत है? [सबसे महत्वपूर्ण]
- क्या यह कर्मचारियों का समय बचाने के लिए डेटा प्रविष्टि जैसे मैन्युअल कार्यों को स्वचालित कर सकता है?
- क्या यह कार्यप्रवाह में संशोधन की अनुमति देने के लिए पर्याप्त लचीला है?
- क्या पेरोल अकाउंटिंग ऑटोमेशन समाधान व्यवसाय के साथ बढ़ सकता है?
स्वचालित सूचना निष्कर्षण और सिंक डेटाबेस
यदि आपको मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करने की आवश्यकता है तो स्वचालित पेरोल समाधान होने का क्या उपयोग है? कर्मचारी दस्तावेजों से डेटा निष्कर्षण को स्वचालित करने और वास्तविक समय में एचआरएमएस डेटाबेस को सिंक करने के लिए एक समाधान खोजें।
कर्मचारी दस्तावेजों जैसे अनुबंध, व्यय रिपोर्ट, प्रतिपूर्ति फॉर्म, रसीदें, कर रिटर्न, और बहुत कुछ से डेटा निष्कर्षण को स्वचालित करें। इससे पेरोल रिपोर्ट और पे स्लिप में त्रुटियां कम होंगी।
अपनी नीतियों का पालन करने के लिए उचित नियम जोड़ें।
अधिकांश अकाउंटिंग ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर एक फीचर के रूप में वर्कफ़्लो ऑटोमेशन के साथ आता है। आप अपनी कर गणना, पीटीओ गणना, बोनस आदि सुनिश्चित करने के लिए उचित नियम स्थापित करने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं, जो आपकी कंपनी की नीतियों का अनुपालन करते हैं।
कर्मचारियों को अपने खर्च और दस्तावेज जमा करने के तरीके के बारे में प्रशिक्षित करें
त्रुटि मुक्त पेरोल प्रसंस्करण सुनिश्चित करने के लिए अपने कर्मचारियों को सिस्टम का उपयोग करने के तरीके, अपने खर्च और उनके दस्तावेज जमा करने के तरीके के बारे में प्रशिक्षित करें। आप कर्मचारियों से OCR सॉफ़्टवेयर, रसीद स्कैनर ऐप्स का उपयोग करने के लिए कह सकते हैं, या ओसीआर एक्सटेंशन चलते-फिरते अपने दस्तावेज़ों से डेटा निकालने के लिए।
पेरोल अकाउंटिंग सिस्टम कैसे चुनें?
विभिन्न सॉफ्टवेयर विभिन्न उपयोग के मामलों को पूरा करते हैं। आपको अपने व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ पेरोल अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का चयन करने के लिए अपनी आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए। फिर भी, यहां कुछ विशेषताएं दी गई हैं जिन पर आपका पेरोल अकाउंटिंग ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर चुनते समय विचार किया जाना चाहिए:
- ओसीआर - कर्मचारी दस्तावेजों से जानकारी निकालने के लिए
- कार्यप्रवाह – स्वचालित करने के लिए, आपको नियम-आधारित कार्यप्रवाह की आवश्यकता होती है
- एकीकरण - आउट-ऑफ-द-बॉक्स एकीकरण बहुत समय बचाते हैं
- डेटा प्रबंधन - आपका समाधान आपकी कर्मचारी जानकारी को ठीक से प्रबंधित करने में सक्षम होना चाहिए
- अन्य ऐड-ऑन - टैक्स फाइलिंग, अटेंडेंस ट्रैकिंग, पीटीओ ट्रैकिंग और कर्मचारी डैशबोर्ड
इसके अलावा और भी चीजों पर नजर रखें जैसे
- क्या वे 24/7 सहायता प्रदान करते हैं?
- उनकी ग्राहक सेवा कैसी है?
- क्या यह आपके बजट की बाधाओं के अनुरूप है?
- क्या सॉफ्टवेयर आपकी आवश्यकताओं के साथ विकसित हो सकता है?
- इसका उपयोग करना कितना आसान है?
- क्या यह आपके वर्तमान एचआर सॉफ्टवेयर के साथ काम करेगा?
उपरोक्त प्रश्नों का उत्तर देने के बाद, आपको पता होना चाहिए कि कौन सा सॉफ़्टवेयर आपके लिए सही है।
पेरोल लेखांकन के लिए नैनोनेट्स
नैनोनेट्स एक एआई-आधारित इंटेलिजेंट डॉक्यूमेंट प्रोसेसिंग प्लेटफॉर्म है जिसमें इन-बिल्ट ओसीआर सॉफ्टवेयर है। नैनोनेट्स एंड-टू-एंड दस्तावेज़ वर्कफ़्लोज़, एक शक्तिशाली ओसीआर इंजन और निर्बाध एकीकरण के साथ पेरोल प्रोसेसिंग के सभी पहलुओं को स्वचालित कर सकते हैं।
यहाँ आपको नैनोनेट्स पर विचार क्यों करना चाहिए:
- स्वचालित डेटा प्रविष्टि - नैनोनेट आपके दस्तावेज़ों से डेटा निकाल सकते हैं और डेटा को आवश्यक सॉफ़्टवेयर में स्वचालित रूप से अपलोड कर सकते हैं
- मैनुअल जांच से दूर रहें - आप दिनांक स्वरूप, मुद्रा, कर गणना, आदि जैसे मैन्युअल जांच को स्वचालित करने के लिए नियम-आधारित वर्कफ़्लो का उपयोग कर सकते हैं।
- चलते-फिरते अनुमोदन प्राप्त करें - मैन्युअल अनुमोदन प्रक्रियाओं से दूर रहें। अपने हितधारकों और उनके समीक्षा चरणों को नैनोनेट्स अनुमोदन कार्यप्रवाह में जोड़ें और अपनी स्वीकृति प्रक्रियाओं को स्वचालित करें।
- कर्मचारियों के लिए प्रतिपूर्ति जमा करना आसान बनाएं - अपने कर्मचारियों से ईमेल में रसीदें भेजने के लिए कहें। नैनोनेट्स स्वचालित रूप से जानकारी निकालेंगे और आपकी व्यय रिपोर्ट, प्रतिपूर्ति फॉर्म और लेखा प्रविष्टियों को पॉप्युलेट करेंगे।
- ऑडिट के लिए तैयार रहें- नैनोनेट्स के साथ अपने सभी कार्यों का लॉग बनाए रखें।
- ग्राहक केंद्रित टीम - आपको 24×7 समर्थन, एक प्रतिभाशाली प्रशिक्षण टीम और एक समर्पित ग्राहक सफलता प्रबंधक मिलेगा।
नैनोनेट्स के साथ अपनी पेरोल प्रक्रियाओं को स्वचालित करें और समय, प्रयास और लागत बचाएं। हमारी टीम के साथ आज ही कॉल बुक करें और देखें कि आप कर्मचारियों के प्रयासों को कैसे कम कर सकते हैं और अपनी लेखा प्रक्रियाओं को निर्बाध बना सकते हैं।
सारांश
पेरोल अकाउंटिंग व्यवसायों को उनके सबसे महत्वपूर्ण संसाधन: कर्मचारियों पर नज़र रखने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सही नियंत्रणों को लागू करने और बुनियादी बातों को समझकर, आप विकास, प्रतिधारण, और भविष्य में काम पर रखने के निर्णयों पर पेरोल लेखांकन के लाभ देख सकते हैं।
नैनोनेट्स अकाउंटिंग ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर मैन्युअल प्रक्रियाओं जैसे प्रतिपूर्ति, डेटा प्रविष्टि, सामान्य लेज़र कोडिंग, भुगतान सामंजस्य, और बहुत कुछ को स्वचालित कर सकता है। मालूम करना नैनोनेट्स के उपयोग के मामले आपके उत्पाद पर कैसे लागू हो सकते हैं।
पेरोल लेखा अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
पेरोल जर्नल प्रविष्टि क्या है?
पेरोल जर्नल प्रविष्टि आपके लेखा प्रणाली में पेरोल रिकॉर्ड करती है। पेरोल बैंक खाते या मजदूरी देय खाते में ऑफसेट क्रेडिट के साथ प्रत्येक अलग व्यय खाते के लिए एक पंक्ति वस्तु होगी।
पेरोल एक संपत्ति या दायित्व है?
देय मजदूरी को बैलेंस शीट पर एक अल्पकालिक देयता माना जाता है। पेरोल देयता खाते में पेरोल से जुड़ा हर खर्च शामिल होगा, जिसमें नियोक्ता कर और गार्निशमेंट शामिल हैं।
पेरोल बहीखाता या लेखा है?
पेरोल को बहीखाता पद्धति माना जाता है। नौकरी के कर्तव्यों में बहीखाता पद्धति, लेखा और पेरोल आपस में जुड़े हुए हैं। लेखांकन छिटपुट रूप से पूरा किया जाता है, जबकि बहीखाता पद्धति अधिक बार होती है, जिसके परिणामस्वरूप पेरोल बहीखाता पद्धति से जुड़ा होता है।
पेरोल के लिए दोहरी प्रविष्टि क्या है?
पेरोल रिकॉर्ड करने के लिए दो प्रविष्टियों की आवश्यकता होती है। पहली प्रविष्टि पेरोल प्रोद्भवन खाते में एक ऑफसेट क्रेडिट के साथ व्यय खाते में आइटम रिकॉर्ड करती है। जब पेरोल का वास्तव में भुगतान किया जाता है, तो प्रोद्भवन खाते को शून्य करने और नकदी को कम करने के लिए एक और प्रविष्टि होगी।
पेरोल डेबिट या क्रेडिट एंट्री है?
पेरोल देयता खाते को बैलेंस शीट पर क्रेडिट माना जाता है। आय विवरण पर मजदूरी, नियोक्ता करों और लाभों को डेबिट माना जाता है। जब पेरोल का भुगतान किया जाता है और चेकिंग अकाउंट बैलेंस कम हो जाता है, तो एक क्रेडिट दर्ज किया जाएगा।
पेरोल अकाउंटिंग किस प्रकार का अकाउंटिंग है?
पेरोल सामान्य लेखांकन के अंतर्गत आता है। इसमें आमतौर पर वित्तीय और प्रबंधकीय लेखांकन सिद्धांत दोनों शामिल होते हैं। पेरोल की रिकॉर्डिंग वित्तीय लेखांकन है, जबकि कर्मचारियों का प्रबंधन और काम पर रखने के निर्णय लेने को प्रबंधकीय लेखांकन माना जाता है।
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- स्रोत: https://nanonets.com/blog/payroll-accounting/
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