शीघ्र भुगतान छूट क्या है?

देय खातों की टीमों को अंतिम स्वीकार्य तिथियों तक भुगतान में देरी करने के लिए प्रोत्साहन मिलता है। यह उच्च नकदी प्रवाह और राजकोष प्रबंधन की अनुमति देता है। हालाँकि, यह सार्वभौमिक रूप से सत्य नहीं है।

लंबे नकदी रूपांतरण चक्र और नकदी प्रवाह की बाधाएं विभिन्न विक्रेताओं के लिए बाधा बन सकती हैं। वे ग्राहकों को उनके नकदी प्रवाह में सुधार करने के लिए शीघ्र भुगतान पर छूट प्रदान करते हैं। यह काफी आकर्षक हो सकता है और ग्राहकों को अधिक पैसे बचाने में सक्षम कर सकता है। यह विक्रेता और ग्राहक एपी टीम दोनों के लिए एक जीत है। इसके अन्य लाभ भी हैं जैसे मजबूत विक्रेता संबंध और सौदे पर पसंदीदा शर्तें।

आइए शीघ्र भुगतान छूट, प्रकार, लाभों और उन्हें सुव्यवस्थित करने के तरीके के बारे में अधिक समझें:

शीघ्र भुगतान छूट क्या है?

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शीघ्र भुगतान छूट किसी उत्पाद या सेवा की कीमत में कमी है जो उन ग्राहकों को दी जाती है जो वस्तु के लिए जल्दी भुगतान करते हैं। इस प्रकार की छूट के पीछे का विचार ग्राहकों को जल्द से जल्द भुगतान करने के लिए प्रोत्साहित करना है, जिससे व्यवसायों को बाद में वित्तीय कठिनाइयों से बचने में मदद मिल सकती है। 

आपूर्तिकर्ता एक निश्चित तिथि से अधिक देर से भुगतान करने पर जुर्माना भी लगा सकते हैं। एपी टीमें शीघ्र भुगतान करके इससे बच सकती हैं। छूट 1% से 5% तक हो सकती है लेकिन उद्योग और विक्रेता संबंधों के आधार पर भिन्न होती है।

ऐसे कुछ अलग-अलग तरीके हैं जिनसे व्यवसाय शीघ्र भुगतान पर छूट की पेशकश कर सकते हैं, जैसे कि एक निश्चित समय सीमा के भीतर भुगतान की गई वस्तुओं के लिए कम कीमत की पेशकश करना, या कुल बकाया राशि पर एक प्रतिशत की छूट देना। शीघ्र भुगतान छूट आपकी खरीदारी पर पैसे बचाने का एक शानदार तरीका हो सकता है, लेकिन यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप किसी भी चीज़ पर सहमत होने से पहले नियम और शर्तों को समझें।

शीघ्र भुगतान छूट के प्रकार

शीघ्र भुगतान छूट के कई अलग-अलग प्रकार हैं, इसलिए किसी एक को चुनने से पहले अंतर को समझना महत्वपूर्ण है।

1. स्थैतिक छूट: यह सबसे आम प्रारंभिक भुगतान छूट प्रकार है। जब ग्राहक अपने चालान का भुगतान जल्दी, आमतौर पर निर्दिष्ट दिनों के भीतर करते हैं, तो आपूर्तिकर्ता चालान राशि में प्रतिशत कटौती (उदाहरण के लिए, 2% या 3%) की पेशकश करते हैं।

   उदाहरण के लिए, यदि आपका आपूर्तिकर्ता महीने के पहले 2 दिनों में भुगतान करने पर 10% की छूट देता है, तो वे इसका चालान 2/10 - शुद्ध 30 के रूप में करेंगे।

   यहां देखिए यह कैसे काम करता है :

   • यदि आप पहले 10 दिनों के भीतर भुगतान करते हैं:

   आपको $2 की चालान राशि पर 1,000% की छूट मिलती है।

   छूट = $2 का 1,000% = 0.02 * $1,000 = $20।

   तो, आप छूट का लाभ उठाने के लिए 1,000-दिन की अवधि के भीतर $20 - $980 = $10 का भुगतान कर सकते हैं।

   • यदि आप 10-दिन की अवधि के बाद लेकिन नेट 30 दिन से पहले भुगतान करते हैं:

   आपको 2% की छूट नहीं मिलेगी.

   आप 1,000-दिन की अवधि के भीतर पूरे $30 का भुगतान करते हैं।

   इसलिए, यह उदाहरण दिखाता है कि शब्द "2/10 - नेट 30" कैसे काम करते हैं, और व्यवसाय में शीघ्र भुगतान को प्रोत्साहित करना और नकदी प्रवाह का प्रबंधन करना एक आम बात है।

2. निश्चित राशि छूट: कुछ आपूर्तिकर्ता चालान की कुल राशि की परवाह किए बिना, शीघ्र भुगतान के लिए एक निश्चित डॉलर राशि की छूट (उदाहरण के लिए, $50) की पेशकश करते हैं।
3. गतिशील छूट: डायनेमिक डिस्काउंटिंग ग्राहकों को कुछ सीमाओं के भीतर अपनी भुगतान शर्तों और संबंधित छूटों को चुनने की अनुमति देता है, जिससे नकदी प्रवाह के प्रबंधन में लचीलापन मिलता है। यह आम तौर पर चालान-दर-चालान के आधार पर बातचीत की जाती है। गतिशील छूट का एक उदाहरण:

   • 10 दिनों के भीतर किए गए भुगतान के लिए: 5% छूट

   • 11 दिन से 20वें दिन तक किए गए भुगतान के लिए: 3% छूट

   • 21 दिन से 30वें दिन तक किए गए भुगतान के लिए: 1% छूट

   ग्राहक आवश्यकतानुसार भुगतान की शर्तें चुन सकता है। इसके लिए देय खातों की टीम से सक्रिय प्रबंधन की आवश्यकता होती है। उन्हें अपने बकाया भुगतान और प्राप्य पर विचार करते समय दक्षता को अधिकतम करने की आवश्यकता है।

   जब शीघ्र भुगतान छूट की बात आती है, तो कई प्रकार के विकल्प उपलब्ध होते हैं। विभिन्न प्रकार की छूटों की तुलना करना और उसे चुनना महत्वपूर्ण है जो आपके सबसे अधिक पैसे बचाएगा।

शीघ्र भुगतान छूट का उपयोग करने के लाभ

शीघ्र भुगतान छूट का उपयोग करने के कई लाभ हैं, जिनमें शामिल हैं:

1. बेहतर कैश फ्लो

   यदि आप एक छोटे व्यवसाय के स्वामी हैं, तो आप जानते हैं कि नकदी प्रवाह सर्वोपरि है। आपके व्यवसाय को चालू रखने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने वित्तीय दायित्वों को पूरा कर सकें, सकारात्मक नकदी प्रवाह बनाए रखना आवश्यक है। शीघ्र भुगतान छूट की पेशकश से आपके व्यवसाय के नकदी प्रवाह को बेहतर बनाने में मदद मिल सकती है। जब आपको अपने चालान का भुगतान जल्दी मिल जाता है, तो आप नकदी मुक्त कर पाते हैं जिसका उपयोग अन्य बिलों का भुगतान करने या अपने व्यवसाय में वापस निवेश करने के लिए किया जा सकता है।

2. कम लागत

   जल्दी भुगतान करने से आपको अपनी खरीदारी पर पैसे बचाने में भी मदद मिल सकती है। शीघ्र भुगतान छूट का लाभ उठाकर, आप वस्तुओं और सेवाओं के लिए भुगतान की जाने वाली राशि को कम कर सकते हैं, जो आपकी आय को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है। विक्रेताओं के लिए, जल्दी भुगतान का मतलब है कि आपको लाइन-ऑफ-क्रेडिट पर निर्भर नहीं रहना पड़ेगा जो महंगा और अविश्वसनीय हो सकता है।

3. आपूर्तिकर्ताओं के साथ सद्भावना बनाता है

   अपने चालान का शीघ्र भुगतान करने से आपके आपूर्तिकर्ताओं के साथ सद्भावना बनाने में भी मदद मिल सकती है। जब आप दिखाते हैं कि आप एक विश्वसनीय ग्राहक हैं जो समय पर भुगतान करते हैं, तो आपूर्तिकर्ताओं द्वारा भविष्य में आपको अनुकूल शर्तों की पेशकश करने की अधिक संभावना हो सकती है, जैसे कि विस्तारित भुगतान शर्तें या मात्रा में छूट।

4. विलंबित भुगतान शुल्क से बचें

   समय पर अपने चालान का भुगतान करने से आपको देर से भुगतान शुल्क से बचने में भी मदद मिल सकती है, जो आपके मुनाफे को और नुकसान पहुंचा सकता है। शीघ्र भुगतान छूट का लाभ उठाकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप हमेशा अपने बिलों का भुगतान समय पर करें और इन महंगी फीसों से बचें।

   यदि आप अपने व्यवसाय के नकदी प्रवाह को बेहतर बनाने के तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो शीघ्र भुगतान छूट का लाभ उठाने पर विचार करें। ये छूट महत्वपूर्ण लाभ प्रदान कर सकती हैं और आपको अपनी जेब में अधिक नकदी रखने में मदद कर सकती हैं

शीघ्र भुगतान छूट से जुड़ी चुनौतियाँ

जबकि शीघ्र भुगतान छूट नकदी प्रवाह को बेहतर बनाने का एक सहायक तरीका हो सकता है, वे कुछ चुनौतियाँ भी पेश कर सकते हैं। सबसे पहले, यह ट्रैक करना मुश्किल हो सकता है कि कौन से चालान शीघ्र भुगतान छूट के लिए पात्र हैं और छूट कब समाप्त हो रही है। इससे छूट का लाभ उठाने के अवसर चूक सकते हैं, या इससे भी बदतर, छूट उपलब्ध होने पर पूरी राशि का भुगतान करना पड़ सकता है। दूसरा, शीघ्र भुगतान छूट ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के बीच तनाव पैदा कर सकती है। कुछ ग्राहकों को ऐसा महसूस हो सकता है कि उन पर जल्दी चालान का भुगतान करने के लिए दबाव डाला जा रहा है, जबकि अन्य को ऐसा महसूस हो सकता है कि समय पर भुगतान करने के लिए उन्हें दंडित किया जा रहा है। अंत में, शीघ्र भुगतान छूट लेखांकन और कर अनुपालन को जटिल बना सकती है। उदाहरण के लिए, यदि किसी चालान का भुगतान जल्दी कर दिया गया है, लेकिन छूट की अवधि समाप्त होने तक सामान या सेवाएं प्राप्त नहीं हुई हैं, तो लेनदेन को दो अलग-अलग लेनदेन (एक बिक्री के लिए और एक भुगतान के लिए) के रूप में दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है।

यदि आप शीघ्र भुगतान छूट का उपयोग करने पर विचार कर रहे हैं, तो संभावित लाभों और चुनौतियों का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करना महत्वपूर्ण है। सुनिश्चित करें कि आपके पास पात्र चालानों को ट्रैक करने और छूट समाप्त होने पर नज़र रखने के लिए एक प्रणाली है। और किसी भी संभावित गलतफहमी से बचने के लिए ग्राहक संबंधों को सक्रिय रूप से प्रबंधित करने के लिए तैयार रहें।

स्वचालित समाधानों के साथ भुगतान प्रबंधन को सुव्यवस्थित करना:

भुगतान ट्रैकिंग से जुड़ी चुनौतियों को प्रभावी ढंग से संबोधित करने के लिए, व्यवसाय उन्नत स्वचालित समाधानों का लाभ उठा सकते हैं जो निर्बाध एकीकरण, सटीक डेटा प्रोसेसिंग और कुशल वर्कफ़्लो प्रदान करते हैं। यहां बताया गया है कि ये समाधान आपके भुगतान प्रबंधन में कैसे क्रांति ला सकते हैं:

• ओसीआर के साथ चालान प्रसंस्करण: ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन (ओसीआर) तकनीक एआई का उपयोग करके प्रासंगिक जानकारी निकालने के लिए चालान, रसीद या बिल जैसे दस्तावेजों को स्कैन करने की अनुमति देती है। इससे न केवल भुगतान आरंभ करने की प्रक्रिया में तेजी आती है बल्कि मैन्युअल हैंडलिंग के कारण होने वाली त्रुटियों की संभावना भी कम हो जाती है। अपनी आवश्यकताओं के लिए सर्वोत्तम ओसीआर खोजने के लिए आप हमारा ब्लॉग पढ़ सकते हैं!

• आरंभ से समापन तक बिलों पर नज़र रखना: स्वचालन के प्रमुख लाभों में से एक बिलों को सिस्टम में प्रवेश करने से लेकर उनके अंतिम समापन तक ट्रैक करने की क्षमता है। यह एंड-टू-एंड ट्रैकिंग पूरे भुगतान जीवनचक्र में पारदर्शिता और दृश्यता सुनिश्चित करती है, जिससे हितधारकों को प्रत्येक बिल की प्रगति की निगरानी करने और किसी भी संभावित मुद्दे का तुरंत समाधान करने की अनुमति मिलती है।

• लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ निर्बाध एकीकरण: कुशल भुगतान प्रबंधन के लिए ऑटोमेशन समाधान क्विकबुक ऑनलाइन जैसे लोकप्रिय अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर सिस्टम के साथ सहजता से एकीकृत हो सकते हैं। यह एकीकरण सुनिश्चित करता है कि सभी भुगतान डेटा सटीक रूप से सिंक्रनाइज़ हैं, जिससे असंबद्ध रिकॉर्ड या सुलह चुनौतियों का जोखिम समाप्त हो जाता है।

• स्वचालित डेटा सत्यापन और जाँच: एआई द्वारा संचालित नैनोनेट्स द्वारा प्रवाह, स्वचालित डेटा सत्यापन करके सरल डेटा निष्कर्षण से परे जाता है। यह सुनिश्चित करता है कि निकाली गई जानकारी पूर्वनिर्धारित मानदंडों से मेल खाती है और विशिष्ट व्यावसायिक नियमों का पालन करती है। यह उन्नत सुविधा भुगतान प्रक्रिया शुरू होने से पहले विसंगतियों को पहचानने और सुधारने में मदद करती है, जिससे सटीकता में और वृद्धि होती है।

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स्वचालित भुगतान

• त्वरित भुगतान निष्पादन: एक बार बिल स्वीकृत हो जाने के बाद, फ्लो बाय नैनोनेट्स जैसे स्वचालित समाधान एसीएच, वायर ट्रांसफर या ऑनलाइन भुगतान प्लेटफॉर्म जैसे पसंदीदा तरीकों के माध्यम से भुगतान निष्पादन को निर्बाध रूप से ट्रिगर कर सकते हैं। यह मैन्युअल हस्तक्षेप और कई प्रणालियों की आवश्यकता को समाप्त करता है, प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है और देरी को कम करता है। 

• अनुमोदन वर्कफ़्लो अनुकूलन: स्वचालित समाधान कस्टम भुगतान वर्कफ़्लो की सुविधा प्रदान करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि अनुमोदन प्रक्रिया आपके संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप है। उदाहरण के लिए, नैनोनेट्स द्वारा प्रवाह आपको खर्च नीतियों के आधार पर अनुमोदन रूटिंग को कॉन्फ़िगर करने, बाधाओं को कम करने और निर्णय लेने में तेजी लाने में सक्षम बनाता है।

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• प्लेटोडेटा.नेटवर्क वर्टिकल जेनरेटिव एआई। स्वयं को शक्तिवान बनाएं। यहां पहुंचें।
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• स्रोत: https://nanonets.com/blog/early-payment-discount/