सास राजस्व मान्यता को आसान बनाना
राजस्व मान्यता हर व्यवसाय के लिए लेखांकन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, विशेष रूप से उनके लिए जो उधारदाताओं, निवेशकों और शेयरधारकों को आय की रिपोर्ट करते हैं।
प्रौद्योगिकी कंपनियों के लिए USGAAP और लगातार विकसित होते विनियमों के साथ बने रहना बेहद मुश्किल है क्योंकि सॉफ्टवेयर और प्रौद्योगिकी कंपनियों के पास अक्सर कई उत्पाद और सेवाएँ होती हैं जो वे ग्राहकों को प्रदान करती हैं। इतना ही नहीं बल्कि इसलिए
टेक और सास कंपनियां मूल्य रियायतें, छूट, छूट, बंडल प्रदान करती हैं,
और यहां तक कि प्रत्येक ग्राहक के लिए व्यक्तिगत मूल्य निर्धारण, राजस्व पहचान तेजी से जटिल हो जाती है।
व्यवसायों को राजस्व की गणना और रिपोर्ट कैसे करनी चाहिए, इसके बारे में संरचित नियम हैं। यह गाइड एक व्यापक संसाधन है जिसमें प्रत्येक SaaS व्यवसाय को राजस्व मान्यता और ASC 606 जैसे मानकों के अनुपालन के बारे में जानने की आवश्यकता है।
राजस्व मान्यता सिद्धांत क्या है?
राजस्व पहचान नकद को 'बुकिंग' से 'राजस्व' में बदलने की प्रक्रिया है।
आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) के तहत, राजस्व मान्यता वह स्थिति है जिसके तहत राजस्व को मान्यता दी जाती है और वित्तीय विवरणों में इसके लिए एक तरीका प्रदान करता है। यह सुनने में जितना आसान लगता है, लेकिन इसका शाब्दिक मूल्य लेना सास व्यवसायों में राजस्व का हिसाब लगाने का सबसे अच्छा तरीका नहीं हो सकता है।
मान लीजिए कि एक ग्राहक ने $12,000 प्रति माह पर $1,000 के वार्षिक अनुबंध पर हस्ताक्षर किए हैं। क्या $12,000 को तुरंत राजस्व के रूप में पहचाना जा सकता है? ज़रूरी नहीं। सास लेखांकन के दृष्टिकोण से, राजस्व को तभी पहचाना जा सकता है जब उक्त उत्पाद/सेवा दायित्व संतुष्ट हों। इसलिए इस मूल उदाहरण में, अनुबंध के अंत तक वितरित किए गए उत्पाद/सेवा के बदले में हर महीने $1,000 राजस्व की पहचान की जा सकती है।
सीधे शब्दों में कहें, राजस्व मान्यता के बारे में है कब एक प्रदर्शन दायित्व एक ग्राहक से संतुष्ट है।
सास व्यवसायों के लिए राजस्व मान्यता महत्वपूर्ण है क्योंकि राजस्व की राशि जो किसी निश्चित अवधि में अर्जित की जा सकती है, बिल की गई राशि या एकत्रित नकदी से संबंधित नहीं हो सकती है।
राजस्व मान्यता में प्रमुख अवधारणाएं और मेट्रिक्स
विवरण में गोता लगाने से पहले, यहाँ सास राजस्व मान्यता की कुछ प्रमुख अवधारणाएँ और मेट्रिक्स हैं।
आस्थगित राजस्व
आस्थगित राजस्व वह पैसा है जिसे आप पहले ही बिल कर चुके हैं, लेकिन आप इसे राजस्व के रूप में नहीं पहचान सकते क्योंकि उत्पाद या सेवा अभी तक प्रदान नहीं की गई है। इसे आमतौर पर अनर्जित राजस्व के रूप में जाना जाता है। आस्थगित राजस्व एक दायित्व है क्योंकि सिद्धांत रूप में, यदि आप प्रदर्शन करने में विफल रहते हैं तो आप संग्रह छोड़ देंगे या ग्राहक को धन वापस करने का दायित्व होगा।
असभ्य राजस्व
बिल न किया गया राजस्व वह राजस्व है जिसे पहचाना जाता है लेकिन बिलिंग शेड्यूल या अनुबंध में उल्लिखित कुछ बिलिंग मील के पत्थर के कारण अभी तक ग्राहक को बिल नहीं किया जा सकता है। बिना बिल वाली आय को तब तक संपत्ति (एक प्राप्य) के रूप में माना जाता है जब तक कि ग्राहक को बिल नहीं किया जा सकता।
मासिक आवर्ती राजस्व (MRR) और वार्षिक आवर्ती राजस्व (ARR)
आवर्ती राजस्व सास को इतना आकर्षक बनाता है। वार्षिक आवर्ती राजस्व (एआरआर) इंगित करता है कि सास व्यवसाय वार्षिक सदस्यता के आधार पर कितना आवर्ती राजस्व की उम्मीद कर सकता है, जबकि मासिक आवर्ती राजस्व (MRR) आवर्ती राजस्व मासिक राशि में परिवर्तित है। मापने के लिए एमआरआर के प्रकार हैं:
-नई एमआरआर: इसी अवधि के दौरान बनाए गए सब्सक्रिप्शन से अर्जित नया मासिक आवर्ती राजस्व।
-विस्तार एमआरआर: आपके मौजूदा ग्राहकों से उत्पन्न अतिरिक्त मासिक आवर्ती राजस्व।
-संकुचन एमआरआर: रद्दीकरण, कम मूल्य योजनाओं में डाउनग्रेड, गैर-नवीनीकरण, आवर्ती ऐड-ऑन को हटाने, या यहां तक कि ग्राहक छूट के कारण एमआरआर खो गया।
इन मेट्रिक्स की गणना करना और समझना सास वित्त नेता की जिम्मेदारी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।
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बुकिंग
बुकिंग एक दूरंदेशी मीट्रिक है जो आम तौर पर एक निश्चित अवधि के लिए संभावित ग्राहक के साथ हस्ताक्षरित अनुबंध के मूल्य को इंगित करता है। संक्षेप में, बुकिंग आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवा के लिए आपको पैसे देने के लिए आपके ग्राहकों की प्रतिबद्धता को दर्शाता है।
विभिन्न प्रकार की बुकिंग शामिल हैं नई बुकिंग, नवीनीकरण बुकिंग और अपग्रेडेड बुकिंग. बहु-वर्षीय अनुबंधों के मामले में, कम से कम एक वर्ष के प्रतिबद्ध राजस्व वाली बुकिंग पर विचार किया जाता है वार्षिक अनुबंध मूल्य (ACV) बुकिंग. जबकि ACV वार्षिक राशियों के बारे में बात करता है, कुल अनुबंध मूल्य (टीसीवी) बुकिंग अनुबंध की पूरी अवधि को ध्यान में रखते हुए गणना की जाती है। इसके अतिरिक्त, गैर-आवर्ती बुकिंग भी हैं जिनमें सेट-अप शुल्क, प्रशिक्षण शुल्क और छूट जैसी एक बार की फीस शामिल है।
बुकिंग भविष्य की राजस्व वृद्धि का एक प्राथमिक संकेतक है। बुकिंग समय के साथ बिक्री की वृद्धि को मापने में मदद कर सकती है। बिक्री के अलावा, बुकिंग सीएफओ और वित्त टीमों को नकदी बहिर्वाह और प्रवाह की योजना बनाने में मदद करती है। असल में, यह वित्त टीमों को राजस्व के रूप में दर्ज किए बिना बुकिंग को प्रतिबद्ध धन के रूप में रिपोर्ट करने में मदद करता है और इस प्रकार एमआरआर या एआरआर (वार्षिक आवर्ती राजस्व) की गलत गणना से बचा जाता है।
बिलिंग्स
बिलिंग्स ग्राहकों को बिल की गई चालान राशियाँ हैं। यह एक निश्चित समयावधि में हो सकता है, उदाहरण के लिए एक महीने या पूरे वर्ष में। सीधे शब्दों में कहें तो बिलिंग में वह पैसा शामिल होता है जो आपको अपने ग्राहक से देना होता है।
यदि सास के पास उच्च बुकिंग है लेकिन कम बिलिंग है, तो यह भविष्य में नकदी प्रवाह की समस्याओं का एक प्रमुख संकेतक है। स्वस्थ नकदी-प्रवाह बनाए रखने के लिए, सास व्यवसायों को ग्राहकों को अग्रिम भुगतान करने और बिलिंग बढ़ाने के तरीकों के बारे में सोचना होगा। यह वार्षिक भुगतान पर छूट देकर किया जा सकता है।
राजस्व
राजस्व वह आय है जब आप वास्तव में ग्राहकों को अपनी सेवा प्रदान करते हैं। सेवा के सफल वितरण के हर महीने के लिए, आप उस महीने के राजस्व को 'पहचान' सकते हैं। यह GAAP नियमों के अनुसार है, जिसमें कहा गया है कि राजस्व केवल 'अर्जित' होने के बाद ही पहचाना जा सकता है।
प्रदर्शन का आकलन करने के लिए केवल बुकिंग और बिलिंग पर भरोसा करने का मतलब है कि आप बढ़ी हुई संख्या देख रहे होंगे। मान्यता प्राप्त राजस्व पर नजर रखने का एक अधिक सटीक तरीका है, जो उत्पाद या सेवा के बदले व्यापार द्वारा अर्जित वास्तविक राशि है।
यहां हमारे विस्तृत उदाहरण के साथ, सीखें सास बुकिंग, बिलिंग और एमआरआर की गणना कैसे करें।
संचय लेखा क्या है?
प्रोद्भवन लेखांकन तब होता है जब राजस्व और व्यय अर्जित किए जाने पर दर्ज किए जाते हैं, भले ही नकद वास्तव में कब आता है या जब खर्च किए जाते हैं। प्रोद्भवन लेखांकन सब्सक्रिप्शन व्यवसायों को सूट करता है क्योंकि उपार्जित राजस्व, यदि सही ढंग से पहचाना जाता है, तो वास्तव में एमआरआर को ट्रैक करता है.
यह विधि आमतौर पर नकद-आधारित लेखांकन की तुलना में अधिक उपयोग की जाती है, जो नकद या भुगतान प्राप्त होने पर राजस्व और व्यय को पहचानती है। इसकी जटिल प्रकृति के बावजूद, बढ़ते हुए, इन्वेंट्री-भारी व्यवसायों के लिए प्रोद्भवन लेखांकन अधिक अनुकूल है। एक व्यवसाय जिसकी सकल प्राप्तियों में प्रत्येक वर्ष औसतन $25 मिलियन से अधिक है आईआरएस के अनुसार प्रोद्भवन विधि का उपयोग करना आवश्यक है.
लेखा मानकों का महत्व
वित्तीय लेखांकन और रिपोर्टिंग के लिए नियम और दिशानिर्देश लेखा मानकों द्वारा सूचीबद्ध हैं। राजस्व मान्यता संयुक्त राज्य अमेरिका (जीएएपी यूएस) में आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों के सिद्धांतों में से एक है, जिसे द्वारा विनियमित किया जाता है वित्तीय लेखा मानक बोर्ड (एफएएसबी). अधिकांश अन्य देशों के लिए विकल्प अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक (IFRS 15) है, जिसे द्वारा विनियमित किया जाता है अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानक बोर्ड (आईएएसबी).
लेखांकन मानक मौजूद हैं:
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कंपनियों और उद्योगों में वित्तीय रिपोर्टिंग में मानकीकरण और पारदर्शिता लाकर समान लेनदेन के लिए लेखांकन को संभालने के तरीके में विविधता को समाप्त करना।
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निवेशकों और हितधारकों के लिए कंपनियों और उद्योगों के वित्तीय विवरणों को समझना और तुलना करना आसान बनाता है।
एएससी 606 का जन्म
ए के अनुसार FASB द्वारा जारी बयान, IFRS की राजस्व मान्यता आवश्यकताओं में पर्याप्त विवरण का अभाव था और US GAAP की लेखांकन आवश्यकताओं को कुछ क्षेत्रों में परस्पर विरोधी माना गया था।
इन कमियों को दूर करने के लिए, FASB और IFRS ने एक नया राजस्व मान्यता मानक स्थापित करने के लिए हाथ मिलाया, जिसे ASC 606 कहा जाता है। ग्राहकों के साथ अनुबंध से राजस्व.
एएससी 606 एक लचीले, मजबूत ढांचे को परिभाषित करता है जो उद्योगों में राजस्व मान्यता सिद्धांतों को शामिल करता है। इससे असमंजस के बादल छंट गए सास लेखा असंगत और अस्पष्ट प्रथाओं के कारण।
सास की दुनिया में एएससी 606 और राजस्व मान्यता
ASC 606 राजस्व मान्यता के लिए 5 चरण मॉडल के माध्यम से वित्तीय विवरणों की तैयारी को सरल करता है। इस मॉडल का उद्देश्य व्यवसायों को यह निर्देशित करना है कि राजस्व को कितना और कब पहचानना है।
ग्राहक के साथ अनुबंध की पहचान करें
यह रेखांकित करता है मापदंड उत्पादों या सेवाओं को प्रदान करने के लिए ग्राहक के साथ अनुबंध स्थापित करते समय मिले। अनुबंध पारस्परिक रूप से सहमत (लिखित या मौखिक) है और प्रत्येक पार्टी के अधिकारों और दायित्वों को परिभाषित करता है।
अनुबंध में प्रदर्शन दायित्वों की पहचान करें
जब अनुबंध तैयार किया जा रहा है तो यह सभी प्रदर्शन दायित्वों या डिलिवरेबल्स का वर्णन करता है। यदि सेवाएं या उत्पाद अलग-अलग हैं, तो उन्हें अलग से हिसाब देने की आवश्यकता है।
लेन-देन की कीमत निर्धारित करें
यह चरण उन सभी विचारों को सूचीबद्ध करता है जिन्हें लेन-देन मूल्य निर्धारित करते समय लिया जाना चाहिए।
लेनदेन मूल्य आवंटित करें
यह बताता है कि अनुबंध में पहचाने गए सभी प्रदर्शन दायित्वों में लेनदेन की कीमत कैसे आवंटित की जाती है। इसमें परिवर्तनीय विचार भी शामिल है।
राजस्व को पहचानें जब (या के रूप में) प्रदर्शन दायित्व संतुष्ट हो
राजस्व को समय पर या समय के साथ पहचाना जा सकता है जब ग्राहक आपके उत्पाद या सेवा से लाभान्वित होता है और ग्राहक को नियंत्रण के हस्तांतरण से प्रेरित होता है।
एक व्यवस्था शुल्क को राजस्व के रूप में मान्यता देने के लिए पाँच मानदंड हैं। इन सभी शर्तों को पूरा करना होगा:
प्रदर्शन:
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विक्रेता से खरीदार को जोखिम और पुरस्कार स्थानांतरित कर दिए गए हैं: जोखिम और पुरस्कार खरीदार को हस्तांतरित नहीं किए जाएंगे जब तक कि एक महीने की सेवा प्रदान नहीं की जाती। यह आमतौर पर तब होता है जब ग्राहक को उत्पाद या सेवा के लाभों से अवगत कराया जाता है।
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बेचे गए माल पर विक्रेता का कोई नियंत्रण नहीं होता है: सास के संदर्भ में, इसे तब पूरा किया जा सकता है जब ग्राहक कम से कम एक महीने या उससे अधिक समय से उत्पाद का उपयोग कर रहा हो।
संग्रहणीयता:
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भुगतान का संग्रह यथोचित रूप से सुनिश्चित है: कम से कम अधिकांश क्रेडिट कार्ड लेनदेन के मामले में, SaaS व्यवसाय भुगतान की संग्रहणीयता के बारे में काफी निश्चित (कारण के भीतर) हो सकते हैं।
मापनीयता:
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राजस्व की मात्रा को यथोचित रूप से मापा जा सकता है: राजस्व की वह राशि जो एक SaaS व्यवसाय अर्जित करता है, प्रदान की गई सेवाओं के अनुरूप शुल्क पर आधारित होता है। यह निश्चित शुल्क व्यवस्था या इकाई या मात्रा के आधार पर मात्रा या के लिए कर योग्य राजस्व हो सकता है उपयोग-आधारित व्यवसाय मॉडल।
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राजस्व अर्जित करने की लागत को यथोचित रूप से मापा जा सकता है: सास में, एक नए ग्राहक को सेवा देने की लागत आमतौर पर नगण्य होती है जब तक कि कार्यान्वयन सेवाएं महत्वपूर्ण न हों और एक अलग प्रदर्शन दायित्व के रूप में मान्यता प्राप्त न हो।
सास राजस्व मान्यता की प्रमुख चुनौतियाँ
वार्षिक योजनाओं के लिए, राजस्व पहचान सीधी है। लेकिन जटिलता धीरे-धीरे बढ़ जाती है जब सब्सक्रिप्शन योजनाओं में संशोधन होते हैं जैसे:
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मिड-स्ट्रीम सब्सक्रिप्शन को रद्द करना
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वर्ष के मध्य में मासिक योजना से वार्षिक योजना में अपग्रेड करें
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एक उच्च योजना ($12000) से निम्न योजना ($6000) में डाउनग्रेड करें
यह इन सुविधाओं के साथ और अधिक जटिल हो जाता है जिन्हें अक्सर सास में बंडल किया जाता है:
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सेट-अप फीस
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समर्थन शुल्क
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परामर्श सेवाएं
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अनुकूलन
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उपयोग-आधारित शुल्क
प्रदर्शन दायित्वों की प्रकृति और वे कैसे पूरे होते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, SaaS कंपनियों के पास चुनने के लिए कई राजस्व पहचान विधियां हैं। आप सामान्य का विस्तृत विवरण पढ़ सकते हैं राजस्व मान्यता के तरीके और सास व्यवसायों में उन्हें कैसे लागू किया जाता है।
जटिल राजस्व परिदृश्यों में, राजस्व पहचान को यथानुपात और पुनर्गणना करने की आवश्यकता होती है। हम आपको इनमें से प्रत्येक परिदृश्य के बारे में विस्तार से बताने जा रहे हैं।
सास कंपनियों के लिए राजस्व मान्यता परिदृश्य
आइए 'हेल्प!' का एक उदाहरण लेते हैं, हेल्पडेस्क और टिकट प्रबंधन में विशेषज्ञता वाली सास कंपनी। मदद करना! अपने ग्राहकों के लिए तीन योजनाएँ प्रदान करता है; ग्रोथ प्लान, प्रो प्लान और एंटरप्राइज प्लान क्रमशः $6000, $12000 और $24000 प्रति वर्ष। 'मदद करना!' यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त उपयोगकर्ताओं को जोड़ने की सुविधा भी प्रदान करता है।
1. वार्षिक योजना के लिए राजस्व मान्यता
मान लेते हैं कि एक ग्राहक ने जनवरी से शुरू होकर $12000 प्रति वर्ष की कीमत वाले वार्षिक प्रो प्लान का विकल्प चुना है। इस मामले में राजस्व मान्यता काफी सीधी है।
जनवरी की शुरुआत में उन्हें $12000 का अग्रिम चालान भेजा जाता है। लेकिन जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, जनवरी में केवल $1000 को मान्यता दी जाती है। उस राजस्व का क्या होता है जो एकत्र किया जाता है लेकिन पहचाना नहीं जाता? शेष $11000, आस्थगित राजस्व के रूप में दर्ज किया गया है।
हर बाद के महीने के अंत में, हेल्प! द्वारा प्रदान की गई सेवाओं के लिए और $1000 की पहचान की जाती है। यह दिसंबर तक चलता है, जब हेल्प! ग्राहक के प्रति अपने दायित्व को पूरी तरह से संतुष्ट किया है
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जनवरी में उठाया गया चालान $12000 के लिए होगा
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जनवरी में मान्यता प्राप्त राजस्व: $1000
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जनवरी में आस्थगित राजस्व: $11000
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31 दिसंबर तक मान्यता प्राप्त राजस्व: $12000
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31 दिसंबर तक शेष आस्थगित आय: $0
2. योजना आधारित उन्नयन के लिए राजस्व मान्यता
ग्राहक 12000 अप्रैल को प्रो से एंटरप्राइज प्लान यानी $24000 से $15 तक अपग्रेड करने का फैसला करता है।
रिपोर्टिंग के दृष्टिकोण से, अप्रैल के लिए MRR रिपोर्ट दर्शाती है कि एंटरप्राइज़ योजना के लिए MRR $2000 है।
राजस्व मान्यता परिप्रेक्ष्य से, जो बिलिंग और प्रदान की गई सेवाओं पर निर्भर है, अप्रैल के लिए मान्यता प्राप्त राजस्व की ओर ले जाने वाली घटनाओं का क्रम इस तरह दिखना चाहिए:
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जनवरी में उठाया गया चालान: $12000
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31 मार्च तक मान्यता प्राप्त राजस्व: $3000
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15 अप्रैल तक मान्यता प्राप्त राजस्व: $500 (प्रदत्त सेवा के 15 दिनों के लिए)
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जनवरी से 15 अप्रैल तक मान्यता प्राप्त कुल राजस्व: $3500
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क्रेडिट नोट बढ़ा = $8500, नया यथानुपात चालान बढ़ाया: $17000
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अप्रैल में मान्यता प्राप्त कुल आय: $1500 (प्रदत्त सेवा के शेष दिनों के लिए $1000)
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अप्रैल के अंत में आस्थगित राजस्व: $16000 ($24000 15 अप्रैल से 31 दिसंबर तक यथानुपात)
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बाद के महीनों में मान्यता प्राप्त आय (मई से दिसंबर): $2000/माह
3. मात्रा आधारित उन्नयन के लिए राजस्व मान्यता
यदि ग्राहक 10 मई को मौजूदा प्रो प्लान में 1 अतिरिक्त एजेंटों को बाद के महीनों के लिए $10 प्रति एजेंट की कीमत पर समायोजित करने का निर्णय लेता है, तो यह मात्रा-आधारित अपग्रेड के रूप में योग्य है।
इस मामले में, अतिरिक्त 10 एजेंटों के लिए एक नया चालान जनरेट किया जाएगा।
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जनवरी में उठाया गया चालान: $12000
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जनवरी से अप्रैल तक मान्यता प्राप्त राजस्व: $4000
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100 मई को 110 से 1 एजेंटों तक की मात्रा का उन्नयन किया गया, प्रति एजेंट $ 10 का शुल्क लिया गया
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यथानुपात चालान $800 के लिए मई में बनाया जाएगा
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मई और उसके बाद के महीनों में मान्यता प्राप्त आय: $1100 ($1000 + ($10*10 एजेंट)
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मई में आस्थगित राजस्व: $7700
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जून में आस्थगित राजस्व: $6600
4. योजना आधारित डाउनग्रेड के लिए राजस्व मान्यता
अगर ग्राहक 12000 अप्रैल को $6000 के प्रो प्लान से $15 के ग्रोथ प्लान में डाउनग्रेड करता है, तो यहां बताया गया है कि राजस्व को कैसे पहचाना जा सकता है:
1 अप्रैल से 15 अप्रैल तक (प्रो प्लान के तहत) मान्यता प्राप्त आय $500 है। डाउनग्रेड करने के बाद, $8500 का क्रेडिट नोट जारी किया जाएगा और 15 अप्रैल से 30 अप्रैल तक (ग्रोथ प्लान के तहत) मान्यता प्राप्त राजस्व $250 होगा।
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जनवरी में उठाया गया चालान: $12000
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जनवरी से मार्च तक मान्यता प्राप्त आय: $3000
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1 अप्रैल से 15 अप्रैल तक मान्यता प्राप्त राजस्व: $500
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$8500 के लिए एक क्रेडिट नोट जारी किया जाएगा
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$4250 के लिए एक नया यथानुपात चालान जनरेट किया जाएगा
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अप्रैल में स्वीकृत कुल राजस्व: $750
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बाद के महीनों में मान्यता प्राप्त आय (मई से दिसंबर): $500/माह
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अप्रैल में आस्थगित राजस्व: $4000
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मई में आस्थगित राजस्व: $350
5. मात्रा आधारित डाउनग्रेड के लिए राजस्व मान्यता
कहते हैं कि ग्राहक जनवरी से 12000 अतिरिक्त एजेंटों (10 डॉलर प्रति एजेंट) के साथ $10 प्रति वर्ष की प्रो योजना का उपयोग कर रहा था। हालांकि 15 अप्रैल से वे 5 एजेंटों को डाउनग्रेड करने का निर्णय लेते हैं।
एजेंटों की घटी हुई संख्या को समायोजित करने के लिए एक क्रेडिट नोट जारी किया जाएगा और एक यथानुपात चालान तैयार किया जाएगा।
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जनवरी में उठाया गया चालान: $12000
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जनवरी से मार्च तक मान्यता प्राप्त आय: $3300
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अप्रैल में मान्यता प्राप्त राजस्व: $1000 + $50 (पहले 15 दिन) + $25 (15 एजेंटों के लिए पिछले 5 दिन) = $1075
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क्रेडिट नोट बनाया गया: $750 (8*100 + $50 15 दिनों के लिए)
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यथानुपात चालान जनरेट किया गया: $425 (8*50 + $25 15 दिनों के लिए)
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बाद के महीनों में मान्यता प्राप्त आय (मई से दिसंबर): $1050/माह
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अप्रैल में आस्थगित आय: $8000 + $400 (5 अतिरिक्त एजेंटों के लिए) = $8400
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मई में आस्थगित राजस्व: $7350
6. रिफंड के साथ रद्दीकरण के लिए राजस्व मान्यता
ग्राहक मदद के लिए $12000 अग्रिम भुगतान करता है! जनवरी में 12 महीने के वार्षिक अनुबंध के बाद। हालांकि, उन्होंने अप्रैल में रद्द करने का अनुरोध करने का फैसला किया।
दो संभावित परिदृश्य जिनका सामना ग्राहक कर सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि मदद कैसे की जाती है! अपने संविदात्मक अधिकारों को लागू करना चाहते हैं।
धनवापसी के साथ रद्द करने की स्थिति में, ग्राहक सहायता से सेवाओं को रद्द कर देता है! रिफंड के साथ अप्रैल की शुरुआत में। मदद करना! मार्च तक राजस्व को मान्यता देता है। मदद करना! $9000 के लिए एक क्रेडिट नोट भी बनाता है और रद्दीकरण को प्रमाणित करने के लिए राशि वापस कर देता है।
7. रिफंड के बिना रद्दीकरण के लिए राजस्व मान्यता
धनवापसी के बिना रद्द करने की स्थिति में, ग्राहक सहायता से सेवाओं को रद्द कर देता है! अप्रैल की शुरुआत में, लेकिन संविदात्मक रूप से, पूर्ण या आंशिक धनवापसी का हकदार नहीं है। मदद करना! फिर अप्रैल में शेष आस्थगित राशि को राजस्व के रूप में पहचान सकते हैं। इस मामले में कोई क्रेडिट नोट नहीं बनाया गया है।
8. मासिक से वार्षिक योजना चक्र में बदलाव के लिए राजस्व मान्यता
ग्राहक ने हेल्प के साथ साइन अप किया है! $1000/माह की मासिक योजना पर। इस परिदृश्य में, प्रत्येक माह की आय को उसी माह में पहचाना जा सकता है।
लेकिन अगर ग्राहक अप्रैल की शुरुआत में योजना चक्र को मासिक योजना से $12000/वर्ष पर वार्षिक प्रो योजना में स्थानांतरित करने का निर्णय लेता है, तो स्थगित राजस्व खाते को अप्रैल से शुरू होने वाली $8000 की यथानुपात राशि रखने की आवश्यकता होगी।
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जनवरी में उठाया गया चालान = $1000
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जनवरी से मार्च तक मान्यता प्राप्त राजस्व = $3000
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अप्रैल में मान्यता प्राप्त राजस्व = $1000
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प्रो प्लान के लिए प्रो रेटेड इनवॉइस अप्रैल से दिसंबर तक $9000 के लिए बढ़ाया गया
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अप्रैल में आस्थगित राजस्व = $8000
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मई में आस्थगित राजस्व = $7000
9. वार्षिक से मासिक योजना चक्र में बदलाव के लिए राजस्व मान्यता
ग्राहक ने मदद से $12000 प्रो प्लान के लिए साइन अप किया है!. महीनों में मान्यता प्राप्त राजस्व वार्षिक योजना के समान है, जहां प्रति माह मान्यता प्राप्त राजस्व $1000 है।
लेकिन अगर वे अप्रैल की शुरुआत में $1000/माह की मासिक योजना में जाने का फैसला करते हैं, तो मदद करें! अप्रैल में रिफंड के लिए $8000 का क्रेडिट नोट जारी करता है और उसके बाद संबंधित महीनों में राजस्व को मान्यता दी जाती है।
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चालान जनवरी में $12000 के लिए उठाया जाता है
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जनवरी से मार्च तक मान्यता प्राप्त आय = $3000 ($1000/महीना)
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मार्च में आस्थगित राजस्व = $9000
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अप्रैल में मान्यता प्राप्त राजस्व = $1000
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अप्रैल में जारी किया गया $8000 का क्रेडिट नोट और अप्रैल में आस्थगित राजस्व योजना चक्र बदलाव के बाद $0 है
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मई में आस्थगित राजस्व = $0
10. ऐड-ऑन और मीटर्ड बिलिंग के लिए राजस्व मान्यता
ग्राहक में एक ऐडऑन शामिल है - सेटअप शुल्क, जनवरी महीने के लिए, जिसकी कीमत $150 है, साथ ही मीटर्ड-बिलिंग घटक की कीमत $300 प्रति माह है।
ऐड-ऑन और मीटर्ड बिलिंग के लिए राजस्व मान्यता में अंतर है। मीटर्ड बिलिंग में किए गए ओवरएज को उस महीने में पहचाना जाएगा जिसमें यह अर्जित किया गया है। ऐड-ऑन के संबंध में, राशि को बिल किए जाने के समय के आधार पर पहचाना जाता है।
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जनवरी में उठाया गया चालान: $12000 + ऐडऑन और मीटर्ड बिलिंग घटक
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जनवरी में मान्यता प्राप्त राजस्व: $1450। $300 की मीटर की गई राशि दिसंबर से अर्जित होगी।
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जनवरी में आस्थगित राजस्व: $11000, चूंकि राजस्व को एक ही महीने में ऐड-ऑन और मीटर्ड बिलिंग के लिए मान्यता प्राप्त है, ऐसे घटकों के लिए आस्थगित राजस्व केवल शून्य होगा।
11. खराब ऋणों और राइट-ऑफ के लिए राजस्व मान्यता
जीएएपी के अनुसार, बिक्री से राजस्व को तब पहचाना जा सकता है जब सेवाएं प्रदान की जाती हैं। हालांकि, यदि कोई व्यवसाय भुगतान एकत्र करने में विफल रहता है, तो बिक्री के दौरान रिपोर्ट किए गए राजस्व को ऑफसेट करने के लिए व्यवसाय को अपने व्यय खाते के तहत खराब ऋण के रूप में रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है। कंपनी खराब ऋण को राइट-ऑफ करने का निर्णय ले सकती है, जब भुगतान को संग्रहणीय नहीं माना जाता है।
राइट-ऑफ दो प्रकार के होते हैं; आंशिक राइट-ऑफ और पूर्ण राइट-ऑफ।
आंशिक राइट-ऑफ
एक आंशिक राइट-ऑफ़ तब होता है जब कुल चालान राशि का एक आंशिक भाग वसूल हो जाता है और शेष असंग्रहणीय होता है।
कहो, मदद करो! जनवरी के महीने में एक ग्राहक के लिए $12000 का चालान बनाता है। 'मदद करना!' प्रति माह $1000 के राजस्व की पहचान करता है और शेष को आस्थगित राजस्व खाते में रखा जाता है। हालांकि, ग्राहक घोषणा करता है कि वे अपर्याप्त धन के कारण अप्रैल से भुगतान करने में सक्षम नहीं होंगे। इस राशि को अप्रैल से संग्रहणीय माना जाता है और अप्रैल में खराब ऋण के रूप में लिखा जाता है।
पूर्ण राइट-ऑफ़
एक पूर्ण राइट-ऑफ़ तब होता है जब इनवॉइस में पूरी राशि संग्रहणीय नहीं मानी जाती है।
कहो, मदद करो! जनवरी के महीने में एक ग्राहक के लिए $12000 का चालान बनाता है। हालांकि, ग्राहक जनवरी से भुगतान करने में असमर्थ है। बार-बार डनिंग अनुरोधों के बाद, मदद करें! अप्रैल में फैसला करता है कि राशि संग्रहणीय नहीं है और अप्रैल में इसे बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
राजस्व मान्यता में सर्वोत्तम अभ्यास
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अपने वास्तविक राजस्व पर प्रभाव को कम करने के लिए नियंत्रण खाते के रूप में 'आस्थगित आय' का उपयोग करें
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अधिक यथार्थवादी वित्तीय रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए हर महीने मान्यता प्राप्त राजस्व के विरुद्ध खराब ऋण व्यय को सेट करें
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अपनी रिपोर्ट पर सटीक 'शुद्ध बिक्री' संख्या प्राप्त करने के लिए राजस्व के विरुद्ध छूट सेट करें
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सास राजस्व मान्यता को आसान बनाना
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- स्रोत: https://www.chargebee.com/resources/guides/saas-revenue-recognition-guide/
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