ट्रेड शो प्रदर्शनी किसी नए उत्पाद, नई सेवा या किसी भव्य कार्यक्रम को प्रदर्शित करने का एक उत्कृष्ट अवसर है। यह विशिष्ट उद्योग पर ध्यान केंद्रित कर सकता है या यह विभिन्न व्यवसायों की परियोजनाओं, आविष्कारों और अन्य अद्भुत फीचर कैटलॉग के मिश्रण की अनुमति दे सकता है। आगंतुक यहां से लेकर प्रदर्शनियां देख सकते हैं कस्टम शॉट चश्मा और स्पोर्ट्स कारों के लिए डिज़ाइनर सहायक उपकरण और विज्ञान के चमत्कार।
हालाँकि यह विभिन्न प्रकार की चीज़ों के लिए एक अवसर है, लेकिन इसका मतलब यह भी है कि हर कोई उन आगंतुकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए प्रतिस्पर्धा कर रहा है जो इस कार्यक्रम में भाग लेंगे। हर कोई इस बात पर ध्यान आकर्षित करना चाहता है कि उसे क्या पेशकश करनी है। यह उत्पाद के भविष्य या किसी अन्य ख़राब निवेश के बीच अंतर बताता है। इसीलिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि इन व्यापार शो प्रदर्शनियों के लिए सर्वोत्तम तैयारी कैसे की जाए।
आगे खड़े होने के लिए यहां कुछ महत्वपूर्ण चीजें की जानी चाहिए व्यापार शो प्रदर्शन।
एक बजट बनाएं और उद्देश्य निर्धारित करें
इस बात पर अधिक ज़ोर नहीं दिया जा सकता कि किसी व्यापार शो की तैयारी के लिए बहुत अधिक प्रतिबद्धता की आवश्यकता होती है। यह बिना सोचे-समझे और बिना तैयारी के नहीं किया जा सकता, भले ही आपका उत्पाद दूसरों की तुलना में कितना भी छोटा क्यों न लगे। चीजों को शुरू करने का सबसे अच्छा तरीका कुछ विशिष्ट, मापने योग्य उद्देश्यों को निर्धारित करना होगा। यह आपके बूथ से जुड़े आगंतुकों की संख्या हो सकती है या इवेंट में आपके उत्पाद की कितनी इकाइयाँ बेची गईं।
एक बार यह तय हो जाने के बाद, आपको एक बजट पर कायम रहना चाहिए। किसी व्यापार शो का हिस्सा बनने पर परिवहन और आवास से लेकर कई दिनों के लिए स्थान आरक्षित करने तक बहुत सारे खर्च हो सकते हैं। बूथ और बूथ पर शिफ्ट में काम करने वाले स्टाफ सदस्यों को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। इन सभी खर्चों को ध्यान में रखते हुए, आपके उद्देश्यों को देखते हुए आपके सभी समग्र खर्चों का हिसाब देना स्वाभाविक है।
ट्रेड शो की तैयारी
इसके बाद, वास्तविक प्रदर्शन की तैयारी का समय आ गया है। सबसे पहले, आपको शो में एक टाइम स्लॉट और एक बूथ आरक्षित करना होगा। हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि आपके सामने आने वाली पहली ओपनिंग को ही हथिया लिया जाए। आपको इसमें शामिल होना चाहिए कार्यक्रम कि योजना बनाना और प्रदर्शनी हॉल में शेड्यूल और स्थान। आप उसी समय मौजूद अन्य प्रदर्शनियों पर भी विचार करना चाहेंगे क्योंकि वे भी उन आगंतुकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं जो उस विशेष समय पर मौजूद हैं।
एक बार जब आपके पास आरक्षण हो, तो आपको अपने बूथ को डिजाइन करने के बारे में सोचना चाहिए, साथ ही यह भी सोचना चाहिए कि आप अपने उत्पाद को कैसे प्रस्तुत करना चाहते हैं। बेशक, आप चाहते हैं अपने बूथ को आकर्षक बनाएं जितना संभव हो सके, इतना अधिक न बढ़ें कि आप विश्वसनीयता खो दें। आपके बूथ का डिज़ाइन आपके ब्रांड को प्रदर्शित करते समय आपके उत्पाद या सेवा की थीम के अनुरूप होना चाहिए, जैसे कि प्रचारात्मक स्टेशनरी, अनोखे ढंग से.
अंतिम रूप से, आप ड्राई-रन के माध्यम से ट्रेड शो के लिए अभ्यास करने का प्रयास कर सकते हैं। आप किसी भी संभावित दुर्घटना और आपात स्थिति के लिए आकस्मिक योजनाएँ बनाना चाह सकते हैं, चाहे वह कितनी भी असंभावित क्यों न हो।
ट्रेड शो में ही
डिज़ाइन महत्वपूर्ण हो सकता है, लेकिन आपको आगंतुकों की भागीदारी के बारे में भी सोचना चाहिए। इन दिनों ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका सोशल मीडिया चैनल है। कार्यक्रम से पहले और बाद में घोषणाओं के माध्यम से और संभवतः कार्यक्रम में जो घटित होता है उसे प्रसारित करके संबंध बनाने का प्रयास करें।
यह सोचना भी एक अच्छा विचार हो सकता है कि आप अपने बूथ पर आने वाले किसी भी व्यक्ति के साथ विशेष रूप से कैसे जुड़ सकते हैं। यदि आपने अपने बूथ और अपने उत्पाद की ओर पर्याप्त ध्यान आकर्षित किया है, तो सुनिश्चित करें कि आप और आपके कर्मचारी किसी भी प्रश्न का उत्तर देने या आपके द्वारा तैयार की गई किसी भी प्रचार सामग्री को देने के लिए उपलब्ध हैं। आपको लोगों को अपने बूथ पर अपना समय बिताने का एक अच्छा कारण देना होगा, भले ही वे आपके उत्पाद या सेवा का लाभ न उठाएं।
एक अच्छी बातचीत उनके जाने के बाद भी उन पर एक स्थायी, यादगार प्रभाव छोड़ेगी। कम से कम, आपको जानकारी, मुफ़्त प्रचार सामग्री, या संपर्क विवरण और सोशल मीडिया के लिंक प्रदान करने चाहिए।
शो के बाद प्रबंधन
शो के अंत में, स्पष्ट सफाई और अन्य तार्किक मामले होते हैं। लेकिन ज्यादातर लोग जो भूल जाते हैं वह है मूल्यांकन। इस बिंदु से आगे बढ़ने का एकमात्र तरीका शुरुआत में निर्धारित उद्देश्यों की जांच करना है। आपको इस बात पर ध्यान देना चाहिए कि आप अपने लक्ष्यों को पूरा करने में सक्षम थे या नहीं।
भले ही शो पूरी तरह से नहीं चला हो, यह पता लगाने का एक शानदार अवसर है कि आप कहां सुधार कर सकते हैं - चाहे वह आपकी प्रस्तुति में हो या उत्पाद या सेवा में। अंत में, आप अपनी संचार लाइनें खुली रखना चाहेंगे, साथ ही अपने सार्वजनिक चैनलों पर गतिविधि भी बनाए रखना चाहेंगे। ये उन लोगों के लिए लिंक होंगे जो आपके व्यवसाय का समर्थन जारी रखने के लिए आपके प्रदर्शन से काफी प्रभावित हुए थे।
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि ट्रेड शो समाप्त होने के बाद आपके मार्केटिंग प्रयास बंद नहीं होते हैं। संभावना है कि आप आगे चलकर और अधिक व्यापार शो में भाग लेना जारी रखेंगे। आप अपने मूल विचार की पुनरावृत्ति कर सकते हैं या आपके पास स्टोर में कुछ बिल्कुल नया हो सकता है। किसी भी तरह, लक्ष्य बढ़ना और कुछ ऐसा बनाना है जिसकी लोग सराहना कर सकें।
ट्रेड शो प्रदर्शनी लेख और प्रकाशित करने की अनुमति यहां डेविड मेसन द्वारा प्रदान की गई है। मूल रूप से सप्लाई चेन गेम चेंजर के लिए लिखा गया और 11 मार्च, 2022 को प्रकाशित हुआ।
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- स्रोत: https://supplychaingamechanger.com/ultimate-checklist-for-trade-show-exhibits/
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