टॉप डाटा एंट्री सॉफ्टवेयर 2023 में डाटा एंट्री को स्वचालित करेगा

क्या किसी महत्वपूर्ण मीटिंग से पहले विश्लेषण के लिए डेटा एकत्र करते समय आपके पास भी कई टैब खुले होते हैं? क्या आपको अपनी फ़ाइल खोजने और फ़ाइल से डेटा को मास्टर डेटाबेस में कॉपी-पेस्ट करने के लिए कई एप्लिकेशन खोजने होंगे?

साथ ही, सभी फ़ाइल प्रकार संपादन योग्य नहीं होंगे। उस स्थिति में, रूपांतरित करें, संपादित करें और सहेजें। यह बहुत काम की तरह लगता है क्योंकि यह है!

जीआईपीएचवाई के माध्यम से

यह सब डाटा एंट्री सॉफ्टवेयर द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है। डाटा एंट्री सॉफ्टवेयर कैप्चर कर सकता है, परिणत, और वास्तविक समय में कई अनुप्रयोगों में डेटा सिंक करें, ताकि आपके पास कोई डेटा विसंगतियां न हों। लेकिन अपनी टीम के लिए बढ़िया डेटा एंट्री समाधान कैसे खोजें?

This article will compare the top 10 data entry software and find your organization's best software.

डाटा एंट्री सॉफ्टवेयर क्या है?

डेटा प्रविष्टि सॉफ़्टवेयर एक डेटा स्रोत से डेटा कैप्चर करता है और रूपांतरित डेटा को आवश्यक डेटाबेस या सॉफ़्टवेयर में प्लग करता है।

डाटा एंट्री सॉफ्टवेयर अपने आप हो सकता है डेटा पर कब्जा इनकमिंग इनवॉयस से और सेल्सफोर्स में पेड इनवॉइस जानकारी अपडेट करें।

डाटा एंट्री सॉफ्टवेयर किसी भी काम के सबसे कठिन हिस्से को स्वचालित करके, डेटा को एक इंटरफेस से दूसरे इंटरफेस में कॉपी या स्क्रैप करके जीवन को आसान बनाता है। आपको डेटा निकालने में सक्षम करने के अलावा, यह आपको चार्ट और इंटरेक्टिव डैशबोर्ड बनाने और बिजली की गति से अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में भी मदद कर सकता है।

फिर भी, डेटा प्रविष्टि के लिए स्प्रैडशीट्स का उपयोग करना आदर्श माना जा सकता है, प्रत्येक बिट डेटा को हाथ से फीड करने में जितना समय लगता है, वह चीजों को अविश्वसनीय रूप से थकाऊ बना सकता है और कई गलतियों की ओर ले जाता है। इसके अलावा, प्रत्येक स्प्रेडशीट को कंप्यूटर पर वर्गीकृत किया जाता है और निगम भर में कई कर्मचारियों द्वारा इसका उपयोग नहीं किया जा सकता है। कई मायनों में, डेटा को फीड करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करना उस डेटा को हार्ड-बाउंड पैड में रखने की तुलना में अधिक उचित है।

डेटा से निपटने का एक बेहतर तरीका डेटा एंट्री सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना है ताकि सबसे कठिन, त्रुटि-प्रवण मैन्युअल प्रक्रियाओं को स्वचालित किया जा सके।

Data entry software facilitates the processing of invoices, completes time-intensive workflows, and generates sales orders. But that is not the story's climax; you must use डेटा स्वचालन सॉफ्टवेयर जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है और डेटा को तेजी से वर्गीकृत, कैप्चर और मान्य कर सकता है।

ऊपर सूचीबद्ध सभी घटकों को लेते हुए, 10 में बाजार में शीर्ष 2023 डेटा एंट्री सॉफ्टवेयर विभिन्न निगमों की जरूरतों के अनुरूप अद्वितीय विशेषताएं प्रदान करता है।

2023 में उन्नत स्वचालन के लिए शीर्ष डेटा प्रविष्टि सॉफ़्टवेयर

1. नैनोनेट्स

नैनोनेट्स एक एआई है दस्तावेज़ स्वचालन सॉफ्टवेयर जो बिना किसी कोड के मैन्युअल डेटा प्रविष्टि प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकता है कार्यप्रवाह स्वचालन.

नैनोनेट्स कर सकते हैं डेटा निकालें 95% सटीकता के साथ इन-बिल्ट OCR सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके PDF, दस्तावेज़ों और हस्तलिखित दस्तावेज़ों से। नैनोनेट्स भी एपीआई और जैपियर के माध्यम से 5000+ अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत होता है।

यह नैनोनेट्स को डाटा एंट्री सॉफ्टवेयर के लिए एक सही विकल्प बनाता है। सर्वश्रेष्ठ ओसीआर सॉफ्टवेयर और उन्नत वर्कफ़्लो के साथ, नैनोनेट्स आने वाले स्रोतों से डेटा को मूल रूप से कैप्चर कर सकते हैं और इन-ऐप एकीकरण के साथ डेटा को त्रुटिपूर्ण रूप से निर्यात कर सकते हैं।

अपने मैनुअल को स्वचालित करने के इच्छुक व्यवसायों के लिए नैनोनेट्स सबसे अच्छा विकल्प है दस्तावेज़ प्रक्रिया सुरक्षित दस्तावेज़ भंडारण और उन्नत के साथ कार्यप्रवाह प्रबंधन क्षमताओं.  

उपयोग में आसान इंटरफ़ेस के साथ, आप <15 मिनट में किसी भी मैन्युअल प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं।

शीर्ष विशेषताएं:

• प्रपत्रों, दस्तावेज़ों, PDF, स्कैन किए गए दस्तावेज़ों और हस्तलिखित दस्तावेज़ों से कुछ ही क्लिक में स्वचालित रूप से संरचना और डेटा निकालें।
• कैद असंरचित डेटा 95% सटीकता के साथ किसी भी दस्तावेज़ से।
• वर्कफ़्लोज़ के साथ डेटा प्रविष्टि प्रक्रियाओं को स्वचालित करें। आप भी कर सकते हैं अनुमोदन प्रक्रियाओं को स्वचालित करें, चालान-प्रक्रिया, और व्यय प्रबंधन।
• के लिए बिल्कुल सही दिनांक संवर्धन या डेटा वृद्धि।
• डेटा माइग्रेट करें or डेटा को एकीकृत करें आसान एपीआई कनेक्शन और जैपियर के साथ 5000+ एप्लिकेशन से।

नैनोनेट्स का उपयोग करने के फायदे

नैनोनेट्स ने 500 से अधिक उद्यमों को उनकी लागत और आवश्यक समय को कम करते हुए और उत्पादकता में सुधार करते हुए उनकी डेटा प्रविष्टि प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने में मदद की है।

#2। Docparser

Docparser एक व्यापक . है दस्तावेज़ प्रबंधन समाधान छोटे उद्योगों और उद्यमों के लिए। दस्तावेज़ पदच्छेद एक स्पष्ट अंतर्निर्मित पाठ पहचान या ओसीआर इंजन का उपयोग करके आयोजित किया जाता है। पूर्व-प्रसंस्करण क्षमताओं में शामिल हैं इमेज प्रोसेसिंग, क्रॉपिंग, रीसाइज़िंग और ऑटो-रोटेशन।

विशेषताएं:

• समर्थन करता है क्यूआर स्कैनिंग और बारकोड पहचान, और ओसीआर।
• Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स के माध्यम से क्लाउड-सक्षम साझाकरण।
• कस्टम पार्सिंग क्षमता।
• बहुभाषी समर्थन।

Docparser का उपयोग करने के पेशेवर:

• सहज मंच
• टेम्प्लेट-आधारित डेटा निष्कर्षण के लिए अच्छा है

Docparser का उपयोग करने के विपक्ष:

• कोई फोन समर्थन नहीं
• बड़े बैचों के लिए लागत में तेजी से वृद्धि होती है
• नए प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए अच्छा नहीं है
• गुणवत्ता छवियों की गुणवत्ता पर अत्यधिक निर्भर है। फ़ज़ी मैचिंग बेहतर हो सकती है।
• Handwriting text recognition isn't accurate

#3। फॉक्सट्रॉट आरपीए

फ़ाक्सत्रोट जन प्रतिनिधि कानून एक अन्य डेटा प्रविष्टि सॉफ़्टवेयर है जो RPA का उपयोग करके डेटा प्रविष्टि प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकता है कार्यप्रवाह स्वचालन. फॉक्सट्रॉट आरपीए जोड़ता है बुद्धिमान स्वचालन कीस्ट्रोक्स या माउस की गतिविधियों को देखकर मैन्युअल कार्यों को स्वचालित करने के लिए।

इसके अतिरिक्त, डेटा एंट्री सिस्टम डेटा कैप्चर को आसान बना सकता है, डेटा तकरार, और गैर-तकनीकी उपयोगकर्ताओं के लिए निर्यात। इसके अलावा, फॉक्सट्रॉट आरपीए के साथ, आप बिना किसी लापता फ़ील्ड का सामना किए आसानी से अपना एक्सेल डेटा प्राप्त कर सकते हैं।

विशेषताएं:

• लाभ छवि कैप्चर
• फिट और अपना डेटा मर्ज करें
• गणितीय सूत्रों की एक पूरी सूची प्रदान करता है
• खोज जैसी डेटा प्रबंधन क्षमताओं को उत्तेजित करता है, डेटा की सफाई, और पुनर्प्राप्ति

फॉक्सट्रॉट आरपीए का उपयोग करने के पेशेवर:

• स्क्रीन रिकॉर्डिंग सुविधा के साथ पीसी डेटा प्रविष्टि प्रक्रियाओं को स्वचालित करें।
• यह आपको कस्टम कोड, SQL और PowerShell की अनुमति देता है, जो इसकी कार्यक्षमता का विस्तार करता है।

फॉक्सट्रॉट आरपीए का उपयोग करने के विपक्ष:

• Adobe, SharePoint और अन्य उत्पादों में एकीकरण का अभाव है
• सिस्टम में डेटा प्राप्त करना कठिन है
• निष्पादन और नियंत्रण में सुधार की आवश्यकता
• Doesn't work properly with browsers

# 4। डॉकसुमो

डॉक्ससुमो एक है दस्तावेज़ प्रसंस्करण समाधान जो ऑपरेशन टीमों को डेटा को सटीक रूप से निकालने की सुविधा प्रदान करता है।

विशेषताएं:

डॉक्सुमो का उपयोग करने के पेशेवर:

• सरल यूआई।
• अनुकूलन ओसीआर एपीआई.

डॉक्सुमो का उपयोग करने के विपक्ष:

• एपीआई प्रलेखन में अधिक विवरण शामिल होना चाहिए।
• यूआई अधिक सहज होना चाहिए।
• एक जटिल रिपोर्टिंग प्रणाली इसे बेहतर बनाएगी।
• Docsumo doesn't process handwritten papers.

# 5। निनटेक्स आरपीए

निनटेक्स आरपीए मैन्युअल प्रक्रियाओं के साथ-साथ डेटा असाइनमेंट को स्वचालित करने के लिए क्लाउड-आधारित डेटा एंट्री सिस्टम है।

विशेषताएं:

निनटेक्स आरपीए का उपयोग करने के पेशेवर:

• फॉक्सट्रॉट असमान नेटवर्क के खिलाफ कार्रवाई में अत्यधिक लचीलापन प्रदान करता है।
• सरल इंटरफ़ेस जिसे संचालित करने के लिए पर्याप्त पूर्व ज्ञान की आवश्यकता नहीं है।
• दोस्ताना और बुद्धिमान ग्राहक सेवा एजेंट।

निनटेक्स आरपीए का उपयोग करने के विपक्ष:

• यदि आप कई रूपों और वर्कफ़्लोज़ का निर्माण करते हैं तो लाइसेंस खर्च महंगा हो सकता है।
• प्रमुख कमी है डेटा एकीकरणs
• सॉफ्टवेयर को इसके टेम्प्लेट के लिए कठोर परीक्षण की आवश्यकता होती है।

#6। डॉक्यूपायलट

डॉक्यूपायलट एक है दस्तावेज़ स्वचालन सॉफ्टवेयर. डॉक्यूपिलॉट आपको बुद्धिमान टेम्पलेट्स से दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है और दस्तावेज़ों को ईमेल के रूप में या ड्रॉपबॉक्स, डॉक्यूमेंटसाइन और जैपियर जैसे आपके पसंदीदा ऐप पर भेजता है।

Docupilot का उपयोग करने के पेशेवरों

• दस्तावेज़ निर्माण के लिए सर्वश्रेष्ठ
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ एकीकृत
• प्रयोग करने में आसान

Docupilot का उपयोग करने का विपक्ष

• पुराना यूआई
• आउटलेट पर दस्तावेज़ संपादित करने के लिए उपयुक्त नहीं; इसके बजाय, डेस्कटॉप पर Word में संपादन करना और फिर अपलोड करना
• समग्र व्याकुलता में थोड़ा समय जोड़ता है।
• अधिक एकीकरण उपलब्ध हों तो बेहतर
• महंगा
• उत्पाद का UI सही नहीं है

#7। क्लीपा

Klippa स्वचालित वितरित करता है दस्तावेज़ प्रबंधन, वर्गीकरण, प्रसंस्करण, और डेटा निष्कर्षण समाधान अपने संगठन में कागजी दस्तावेजों को डिजिटाइज़ करने के लिए। क्लिपा स्वचालित रूप से डेटा निकाल सकता है, वर्गीकृत कर सकता है, रूपांतरित कर सकता है और दस्तावेजों को सत्यापित करें दस्तावेज़ वर्कफ़्लो के साथ।

विशेषताएं:

क्लीपा का उपयोग करने के पेशेवर:

• महान ओसीआर एपीआई
• एमवीपी सेटअप करने के लिए बहुत तेज़
• सहायता विशिष्ट दस्तावेज़ टेम्पलेट विकसित कर सकती है

क्लीपा का उपयोग करने के विपक्ष:

• अनुकूलन विकल्प सीमित हैं।
• Can't configure OCR models by themselves.
• ओसीआर मान्यता निशान तक नहीं है
• बल्क एडजस्टमेंट करना मुश्किल है

# 8। Google दस्तावेज़ एआई

Google दस्तावेज़ AI दस्तावेजों को स्वचालित रूप से संसाधित करने के लिए मशीन लर्निंग और प्राकृतिक भाषा प्रसंस्करण का उपयोग करता है। दस्तावेज़ एआई चरित्र, पाठ और पहचान करने के लिए डीप-लर्निंग न्यूरल सिस्टम एल्गोरिदम का उपयोग करता है छवि पहचान अविश्वसनीय सटीकता के साथ लगभग दो सौ भाषाओं में।

विशेषताएं:

Google दस्तावेज़ AI का उपयोग करने के लाभ:

• एक सरल यूजर इंटरफेस सहज नेविगेशन का आश्वासन देता है।
• दस्तावेज़ डेटा के साथ उचित निर्णय लेना।
• वर्कफ़्लो की दक्षता में सुधार के लिए डेटा को स्वचालित करें।

Google दस्तावेज़ AI का उपयोग करने के विपक्ष:

• प्रचलित पुस्तकालयों और मॉड्यूल का अनुकूलन उबाऊ है और इसमें समय और अनुभव लगता है।
• उन्नत सुविधाओं का अभाव
• पायथन और कई अन्य कोडिंग भाषाओं के लिए सहायता का अभाव।
• सेटअप प्रक्रिया के दौरान एपीआई खर्च तेजी से बढ़ता है।

#9। ग्रोपर

ग्रोपर ए है दस्तावेज़ स्वचालन और प्रसंस्करण मंच जो उद्योगों को वित्त, स्वास्थ्य देखभाल, कानूनी और अन्य क्षेत्रों की विशेषज्ञता में मदद करता है। ग्रोपर प्रक्रिया करता है और कई स्रोतों से डेटा निकालता है, जैसे कि एमएस वर्ड दस्तावेज़, पीडीएफ़, ईमेल और अतिरिक्त डिजिटल स्रोत।

विशेषताएं:

• डेटा संग्रह
• डेटा आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन
• इमेज प्रोसेसिंग
• डेटा प्रोफाइलिंग
• डेटा खोज और निष्कर्षण
• प्राकृतिक भाषा प्रसंस्करण
• डेटा गुणवत्ता नियंत्रण

ग्रोपर का उपयोग करने के पेशेवर:

• फीचर से भरपूर सॉफ्टवेयर
• बहुत कम डाउनटाइम
• छवि पहचान महान है।

ग्रूपर का उपयोग करने के विपक्ष:

• पुराना यूआई
• नेविगेट करने में मुश्किल
• ओसीआर के परिणाम अक्सर गलत होते हैं।
• छोटे व्यवसायों के लिए नहीं
• सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए प्रोग्रामिंग जानने की जरूरत है

सबसे अच्छा डेटा एंट्री सॉफ्टवेयर

हमने आज बाजार के सभी बेहतरीन डेटा एंट्री प्लेटफॉर्म पर गौर किया है। जोतफॉर्म, ज़ोहो और वेरीफी जैसे कई उल्लेखनीय उल्लेख हैं। हमने नीचे स्नैपशॉट में शीर्ष 10 डेटा प्रविष्टि सॉफ़्टवेयर कंपनियों की विशेषताओं की तुलना की है:

डेटा एंट्री सॉफ्टवेयर के लिए हमारी सबसे अच्छी पसंद हैं:

डाटा एंट्री सॉफ्टवेयर की विशेषताएं अवश्य होनी चाहिए

डेटा वर्गीकरण

आपके नेटवर्क में एक बार डेटा आने के बाद, इसे इस तरह व्यवस्थित किया जाना चाहिए जो इसे लाभकारी और कुशल बनाता है। डेटा वर्गीकरण उपकरण आपके लिए यह करेगा, आपके द्वारा दर्ज किए गए डेटा को जब्त करना और इसे एक लेआउट में पुनर्स्थापित करना जो आपके भविष्य के उपयोग और परीक्षा के लिए अधिक उपयोगी होगा।

नैनोनेट चलते-फिरते दस्तावेजों, खर्चों और डेटा को वर्गीकृत कर सकते हैं। कैसे देखें.

कभी-कभी आप न केवल मैन्युअल रूप से डेटा फीड कर रहे होते हैं बल्कि इसके बजाय खराब संरचित या असंरचित डेटा स्रोतों को लेने और उन्हें कुछ उपयोगी में बदलने की आवश्यकता होती है। डेटा निकालना उपकरण आपको असंरचित डेटा लेने और संसाधित करने और इसे अपने उद्योग में उपयोग करने के लिए वर्गीकृत करने में सक्षम कर सकते हैं।

नैनोनेट 95%+ सटीकता के साथ डेटा निकाल सकते हैं। इसे अपने लिए आजमाएं।

डेटा की सफाई

डेटा की सफाई डेटा के एक सेट (रिकॉर्ड सेट, एक टेबल, डेटाबेस, आदि) को जब्त करता है और विशिष्ट निर्धारित त्रुटियों, रिक्त स्थानों और विसंगतियों की जांच करने के लिए इसके माध्यम से स्कैन करता है।

डेटा मान्यता

डेटा सत्यापन डेटा प्रविष्टि के दौरान की जाने वाली एक प्रक्रिया है, यह सुनिश्चित करते हुए कि डेटा को बाद में इसका मूल्यांकन करके साफ करने की आवश्यकता नहीं होगी क्योंकि यह शुरू में दर्ज किया गया था। अभ्यास में, इसका तात्पर्य है कि सिस्टम में उपकरण यह सुनिश्चित करेंगे कि आप सामान्य डेटा प्रविष्टि त्रुटियों से बच रहे हैं और आपका डेटा सही और मूल्यवान है।

दस्तावेज़ स्कैनिंग

कुछ उद्योगों को टेक्स्ट-आधारित डेटा जितना दृश्य डेटा स्टॉक करने की आवश्यकता होती है। उन निगमों के लिए, विशिष्ट डेटा प्रविष्टि नेटवर्क आपको अपने शेष डेटा के साथ संग्रहीत छवियों को स्कैन करने में सक्षम बनाता है। विस्तार में, कुछ उन्नत दस्तावेज़ स्कैनिंग सॉफ्टवेयर भौतिक डेटा सेट और स्प्रेडशीट को स्कैन कर सकता है और उन्हें आपके सिस्टम में मूल्यवान डेटा में परिवर्तित कर सकता है।

इलेक्ट्रॉनिक रूप

लगभग सभी समर्पित डेटा एंट्री सॉफ़्टवेयर आपको कस्टम फॉर्म बनाने में सक्षम करेंगे जो सिस्टम में आने के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण डेटा के बारे में पूछताछ करेंगे। स्वतः भरण तत्व प्रपत्रों को भरना आसान और कम अनावश्यक बना सकते हैं, जबकि उनका उपयोग स्पष्ट या सामान्य गलतियों की जांच के लिए भी किया जा सकता है। सॉफ्टवेयर डेटा को इन रूपों में ले जाएगा और बेहतर भंडारण और परीक्षा के लिए इसे अधिक विस्तृत, वर्गीकृत लेआउट में पुनर्स्थापित करेगा।

निष्कर्ष

डेटा प्रविष्टि कार्यों को मैन्युअल रूप से निपटाने में बहुत समय और प्रयास लगता है। और उस सारे प्रयास के बाद भी, अंतिम आउटपुट त्रुटियों से भरा हो सकता है। बुद्धिमान स्वचालन प्लेटफॉर्म नैनोनेट्स जैसे आने वाले स्रोतों से डेटा को स्वचालित रूप से कैप्चर करके और वास्तविक समय में आवश्यक अनुप्रयोगों में परिवर्तित डेटा को अपडेट करके डेटा प्रविष्टि प्रक्रिया को सरल बनाते हैं।

यदि आपके पास समान आवश्यकताएं हैं, तो हमारे स्वचालन विशेषज्ञों से संपर्क करने में संकोच न करें। आप हमारी टीम के साथ एक निःशुल्क परामर्श कॉल सेट कर सकते हैं, जहां विशेषज्ञ प्रदर्शित करेंगे कि कैसे नैनोनेट्स आपके संगठन में लागत के अंश पर मैन्युअल प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं।

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अक्सर पूछे गए प्रश्न

10 मई 2023: प्रासंगिक, ताज़ा सामग्री वाला ब्लॉग 10 मई 2023 को अपडेट किया गया था।

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• स्रोत: https://nanonets.com/blog/top-data-entry-software/