असंरचित डेटा प्रबंधन की कुंजी: आपके डेटा के बारे में संचार करना

प्लेटो द्वारा पुनर्प्रकाशित

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आपके संगठन में असंरचित डेटा के साथ क्या हो रहा है, इसके बारे में जानकारी साझा करना जितना लगता है उससे कहीं अधिक कठिन है। गलत संचार आपके संगठन के लगभग हर पहलू को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है, आपकी आईटी, स्टोरेज टीम और ऐप डेवलपर्स से लेकर - व्यवसाय और अन्य अंतिम उपयोगकर्ताओं तक। हालांकि, आपके व्यापार को सुरक्षित, कुशलतापूर्वक, लागत प्रभावी और सफलतापूर्वक संचालित करने के लिए आपके असंगठित डेटा की सटीक, पूर्ण तस्वीर होना महत्वपूर्ण है।

डेटा के बारे में महत्वपूर्ण विवरणों को संप्रेषित करने के स्पष्ट तरीके के बिना, 40 वर्षों तक फ़ाइल प्रोटोकॉल पर असंरचित डेटा का उपयोग कैसे संभव है? जबकि स्टोरेज टीमें प्लेटफॉर्म के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार हैं और हैं डेटा के प्रबंधक कई हितधारकों के लिए, वे डेटा के स्वामी नहीं हैं। आम तौर पर, अंतिम उपयोगकर्ताओं और ऐप्लिकेशन के मालिकों को असंरचित डेटा के प्रबंधन का जिम्मा लेना चाहिए, लेकिन ऐसा शायद ही कभी होता है। इसलिए, अंत में, कोई भी डेटा का प्रबंधन नहीं करता है। IT का कोई अन्य क्षेत्र अपने प्लेटफ़ॉर्म के बारे में इतने आँख बंद करके निर्णय नहीं लेता है और अपने अंतिम उपयोगकर्ताओं को इसके इतने बड़े हिस्से को प्रबंधित करने के लिए छोड़ देता है।

ऐतिहासिक रूप से, असंरचित डेटा प्रबंधन मुक्त उपकरणों का उपयोग करता है जो फ़ाइल सिस्टम को धीरे-धीरे स्कैन करते हैं और योजना के लिए क्षमता और फ़ाइल गणना विवरण प्रदान करते हैं। प्रत्येक नई फ़ाइल ट्री चयन के साथ, उपकरण शुरुआत से ही आदिम स्कैन प्रक्रिया शुरू करते हैं, उपयोगकर्ताओं को पूरा होने के लिए घंटों या उससे भी अधिक समय तक प्रतीक्षा करने के लिए मजबूर करते हैं (विशेष रूप से बड़ी फाइल सिस्टम पर)। इसके बाद, रैंडम फाइलों के वर्गीकरण पर टाइम स्टैम्प की स्पॉट जांच की जाती है। ये संयुक्त कदम किसी संगठन के असंरचित डेटा के बारे में सबसे अच्छा दृश्य प्रस्तुत करते हैं।

कभी-कभी, भंडारण विक्रेताओं के इन-हाउस उपकरण अधिक स्पष्टता प्रदान कर सकते हैं, लेकिन तब भी, डेटा पर सीमित विवरण उपलब्ध होता है। और यह कई स्टोरेज प्लेटफॉर्म विक्रेताओं वाले वातावरण में और भी जटिल है। अंत में, यदि आईटी सिस्टम में डेटा को हटाने या संग्रहीत करने का निर्णय लेता है, तो डेटा के मालिक की पहचान करने की कोशिश में शायद ही कभी सफल खोज शुरू होती है। वास्तव में, कोई नहीं जानता कि कंपनी के डेटा "जंक दराज" में क्या है और इसके लिए कोई भी जिम्मेदार नहीं है। असंरचित डेटा की स्पष्टता और स्पष्ट रिपोर्टिंग की अनुपस्थिति ने पूरे संगठन में प्रबंधन और संवाद करना कार्यात्मक रूप से असंभव बना दिया है। संचार के बिना, डेटा एक घातीय दर से बढ़ता रहेगा, जिससे समस्या और भी बदतर हो जाएगी।

शुक्र है, वहाँ समाधान हैं। संगठनों को ऐसे विक्रेता को नियुक्त करना चाहिए जो असंरचित डेटा में दृश्यता प्रदान करता है और सभी प्रासंगिक हितधारकों को रिपोर्ट प्रदान करता है। इसके अतिरिक्त, समाधान जो आपको डेटा को व्यवस्थित करने और उस पर कार्य करने की अनुमति देते हैं, असंरचित डेटा के लिए जीवन चक्र प्रबंधन रणनीतियों को लागू करने में टीमों की सहायता कर सकते हैं। जब आईटी जल्दी से शीर्ष उपयोगकर्ताओं और समूहों की उपभोग क्षमता के बारे में विवरण प्राप्त कर सकता है, डेटा जिसका मालिक चला गया है (अनाथ डेटा), डेटासेट की लागत और संबद्ध उत्सर्जन, और डेटा की उम्र, तब वास्तविक कार्रवाई की जा सकती है। डेटा को टैग करना देखने के लिए एक और उपयोगी क्षमता है, इसलिए टीमें डेटासेट को व्यवस्थित और स्वामित्व प्रदान कर सकती हैं। कस्टम रिपोर्टिंग जटिल प्रश्नों के लिए भी अनुमति देती है मेटाडेटा और असाइन किए गए टैग।

समाधान जो कंपनियों को असंरचित डेटा को समझने में मदद करते हैं, उन्हें आईटी प्रबंधन, डेटा मालिकों और भंडारण, अनुपालन और सुरक्षा टीमों को उनकी आवश्यक जानकारी के बारे में संवाद करने की अनुमति देते हैं। इस तरह, अधिक शिक्षित चर्चाएँ आयोजित की जा सकती हैं। वे उत्पाद जो शुरुआत से बड़े पैमाने पर कार्य करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, विक्रेता अज्ञेयवादी रूप से, और उद्यम में, संगठनों को उनके असंरचित डेटा के खिलाफ कार्रवाई करने के लिए सशक्त बनाते हैं, चाहे वह कहीं भी स्थित हो। डेटा के बारे में प्रभावी ढंग से और सटीक रूप से संचार करना इसे प्रबंधित करने का पहला कदम है, और डेटा का प्रबंधन आपके पूरे संगठन में व्यापक सुधार ला सकता है।