कार्य का भविष्य: 2024 में कार्यबल योजना के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

2023 में टेक इंडस्ट्री में कई छँटनी हो रही थी। हाल ही में, एक और छंटनी की लहर के बारे में खबर सामने आई जिसने सबसे बड़े ऑडियो स्ट्रीमिंग प्लेटफॉर्म Spotify को प्रभावित किया। कंपनी ने इस साल छंटनी के तीसरे दौर में अपने 17% कर्मचारियों की कटौती की, जो 1500 कर्मचारियों के बराबर है। कार्यबल की नियुक्ति नियुक्ति काफी धीमी हो गई है और प्रबंधकों को अब अपनी नियुक्तियों की गुणवत्ता और अच्छी रणनीति पर और भी अधिक ध्यान देना चाहिए।

कार्यबल नियोजन में कौन से क्षेत्र शामिल हैं?

2023 में, से अधिक 240,000 कर्मचारियों उन्हें उनके नियोक्ताओं ने जाने दिया, जो पिछले साल की छँटनी की संख्या से दोगुना है। हालिया बदलावों के अलावा, विभिन्न उद्योगों में स्टार्टअप्स को भी 2023 की पहली छमाही में कटौती का सामना करना पड़ा। अब, पहले की तरह, पेशेवरों को काम पर रखने के लिए अच्छी कार्यबल योजना और संसाधनों का आवंटन सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है।

कार्यबल नियोजन में यह सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न पहलू शामिल होते हैं कि किसी संगठन में आवश्यक समय पर सही पदों पर प्रासंगिक कौशल वाले सही लोग हों। यहां कुछ सबसे महत्वपूर्ण बातें दी गई हैं जिन पर मानव संसाधन पेशेवरों को विचार करना चाहिए:

• सामरिक संरेखण: मानव संसाधन पेशेवरों को संगठन के समग्र रणनीतिक लक्ष्यों और उद्देश्यों के साथ कार्यबल योजना को संरेखित करना चाहिए। व्यवसाय की दिशा और उसे समर्थन देने के लिए आवश्यक कौशल को समझना एक कार्य रणनीति के लिए महत्वपूर्ण है।
• कार्यबल विश्लेषण: कौशल, जनसांख्यिकी और प्रदर्शन सहित वर्तमान कार्यबल का विश्लेषण करना अच्छा है। शक्तियों, कमजोरियों और संभावित कौशल अंतरालों को पहचानें। सुनिश्चित करें कि मानव संसाधन विभाग व्यावसायिक अनुमानों, तकनीकी प्रगति और उद्योग के रुझानों के आधार पर भविष्य की कौशल आवश्यकताओं का अनुमान लगाता है।
• प्रतिभा अधिग्रहण: शीर्ष मानव संसाधन पेशेवरों का एक मुख्य कार्य शीर्ष प्रतिभाओं को आकर्षित करने और बनाए रखने के लिए प्रभावी भर्ती रणनीति विकसित करना है। एक सर्वांगीण और नवीन कार्यबल बनाने के लिए प्रतिभा अधिग्रहण प्रयासों में विविधता और समावेशन पर विचार करना उचित है।
• प्रदर्शन मेट्रिक्स: कार्यबल योजना से संबंधित KPI को परिभाषित करना और निगरानी करना, जैसे कि कर्मचारी टर्नओवर दर, रिक्तियों को भरने का समय और प्रशिक्षण प्रभावशीलता नई रणनीतियों की प्रभावशीलता के लिए महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, कार्यबल नियोजन रणनीतियों की प्रभावशीलता का नियमित रूप से मूल्यांकन करने और उन्हें आवश्यकतानुसार समायोजित करने से उन्हें काम पर रखने में मदद मिलेगी।
• कौशल विकास एवं प्रशिक्षण: भर्तीकर्ताओं को वर्तमान और भविष्य की कौशल आवश्यकताओं की पहचान करनी चाहिए। मौजूदा कार्यबल की क्षमताओं को निर्धारित करने के लिए कौशल मूल्यांकन का संचालन करें। कौशल की कमियों को दूर करने और निरंतर सीखने को बढ़ावा देने के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम रखना महत्वपूर्ण है। अपनी कंपनी में, आप संगठन के भीतर कौशल विकास की संस्कृति को बढ़ावा देना चाहते हैं।
• नई प्रौद्योगिकी का एकीकरण: डेटा संग्रह, विश्लेषण और रिपोर्टिंग को सुव्यवस्थित करने के लिए कार्यबल नियोजन सॉफ्टवेयर और एनालिटिक्स टूल जैसी प्रौद्योगिकी का लाभ उठाना भी महत्वपूर्ण है। नियुक्ति करने वाले पेशेवरों को नियमित मानव संसाधन कार्यों की दक्षता बढ़ाने और रणनीतिक कार्यबल योजना गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वचालन के अवसरों का पता लगाना चाहिए।

इन पहलुओं को ध्यान में रखते हुए, संगठन व्यापक और प्रभावी कार्यबल नियोजन रणनीतियाँ विकसित कर सकते हैं जो दीर्घकालिक सफलता में योगदान करती हैं। इससे ओवरहायरिंग में भी मदद मिल सकती है, क्योंकि गहन विश्लेषण के माध्यम से, व्यवसाय उन क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं जिन्हें अधिक संसाधनों और क्षेत्रों की आवश्यकता है, जहां लागत में कटौती की जा सकती है।

2024 में देखने के लिए वर्तमान मुख्य कार्यबल रुझान

कुछ ऐसे रुझान भी हैं जो 2024 में भी प्रचलित रहेंगे। काम पर रखने वाले पेशेवरों को अपनी रणनीति को समायोजित करने, नए उपकरणों का लाभ उठाने और बेहतर परिणाम प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए नौकरी बाजार में सभी नए बदलावों के बारे में पता होना चाहिए।

कार्य पद्धतियों में स्थिरता

यह सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्र है जहां हमें सचेत रूप से अपने व्यवहार में बदलाव लाने की जरूरत है। पर्यावरण और ग्रह पर हमारी गतिविधियों के प्रभाव को समझने और कम करने के लिए हमारे कामकाजी जीवन के कई तत्वों पर पुनर्विचार करना आवश्यक है। इसमें शामिल है कि हम कहां काम करते हैं और हम कैसे सर्कुलर प्रक्रियाओं का निर्माण और कार्यान्वयन करते हैं जो कचरे को कम करते हुए संसाधनों के पुनर्चक्रण और पुन: उपयोग को प्रोत्साहित करते हैं।

जनरेटिव एआई

जो लोग एआई का उपयोग कर सकते हैं वे उन लोगों का स्थान ले लेंगे जो एआई का उपयोग नहीं कर सकते हैं; एआई नौकरियों की जगह नहीं लेगा। जनरेटिव की क्षमताएं एआई उपकरण तेजी से उस बिंदु तक विकसित हो रहे हैं जहां वे ऐसे समाधान प्रदान करते हैं जो लगभग किसी भी गतिविधि या उद्योग में उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।

लेकिन ध्यान रखें कि एआई-संवर्धित श्रम में महारत हासिल करने में इसकी सीमाओं को पहचानना और उन स्थितियों को पहचानना शामिल है जिनमें मानवीय सरलता, करुणा और रचनात्मकता की अभी भी आवश्यकता है!

कर्मचारी अनुभव पर ध्यान दें

कंपनियां जानती हैं कि ग्राहकों के साथ स्थायी संबंध बनाने और दोबारा कारोबार लाने के लिए सकारात्मक ग्राहक अनुभव बनाना आवश्यक है। इसके अलावा, वे यह देखना शुरू कर रहे हैं कि यह गारंटी देना कितना महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी केवल उचित मुआवजा प्राप्त करने के बजाय समग्र रूप से संतुष्ट हैं।

इसमें स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन, बौद्धिक चुनौती, बौद्धिक प्रगति और व्यक्तिगत विकास शामिल है। यदि आपका वर्तमान रोजगार 2024 में अपेक्षाओं से कम हो जाता है, तो ऐसा करने वाले को ढूंढना आसान हो जाना चाहिए।

सभी कार्य पहलुओं में डेटा का उपयोग

2024 तक, डेटा का हमारे पेशेवर जीवन के सभी पहलुओं पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ेगा, उत्पादकता का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले मेट्रिक्स से लेकर उस ज्ञान तक जिसका उपयोग हम अपने निर्णय लेने में सुधार करने और अधिक प्रभावी प्रक्रियाओं को पेश करने के लिए करते हैं।

उन उपकरणों और प्लेटफार्मों की समझ हासिल करना जो सुलभ हो रहे हैं और यह जानना कि उनका उपयोग कब करना है, हमारी दैनिक नौकरियों का समर्थन करने के लिए डेटा का लाभ उठाने के लिए डेटा विज्ञान में डिग्री हासिल करने की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण कौशल हैं।

प्रभावी कार्यबल योजना के लिए शीर्ष 5 अभ्यास

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी योजना प्रक्रिया प्रभावी है और इसमें आवश्यक पहलुओं को शामिल किया गया है, एचआर पेशेवरों के रूप में आप कुछ विशिष्ट प्रथाओं का लाभ उठा सकते हैं। यहां पांच शीर्ष चीजें हैं जो आप शीर्ष नियोजन के लिए कर सकते हैं:

डेटा द्वारा संचालित निर्णय लेना

कार्यबल के रुझान, कर्मचारी प्रदर्शन और कौशल अंतराल में अंतर्दृष्टि इकट्ठा करने के लिए डेटा विश्लेषण का लाभ उठाएं। इस डेटा का उपयोग सूचित नियुक्ति, प्रशिक्षण और कार्यबल अनुकूलन निर्णय लेने के लिए करें। डेटा संग्रह, विश्लेषण और रिपोर्टिंग को सुव्यवस्थित करने, अधिक सटीक पूर्वानुमान और निर्णय लेने में सक्षम बनाने के लिए कार्यबल नियोजन सॉफ़्टवेयर और टूल का उपयोग करें।

चुस्त योजना

कार्यबल योजना के लिए एक चुस्त दृष्टिकोण अपनाएं जो बदलती व्यावसायिक आवश्यकताओं के प्रति लचीलेपन और प्रतिक्रिया की अनुमति देता है। भविष्य की विभिन्न संभावित स्थितियों से निपटने के लिए परिदृश्य और आकस्मिक योजनाएँ विकसित करें। व्यावसायिक वातावरण, प्रौद्योगिकी और बाजार के रुझान की गतिशील प्रकृति के अनुरूप कार्यबल योजनाओं की नियमित समीक्षा और अद्यतन करें।

उन्नत कौशल विकास और प्रशिक्षण

वर्तमान और भविष्य की कौशल आवश्यकताओं को पहचानें। मौजूदा कर्मचारियों को कुशल बनाने के लिए कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रमों में निवेश करें और सुनिश्चित करें कि उनके पास भविष्य की भूमिकाओं के लिए आवश्यक क्षमताएं हैं। कर्मचारियों को नए कौशल हासिल करने और बदलती नौकरी की जिम्मेदारियों के अनुकूल ढलने के लिए सशक्त बनाने के लिए निरंतर सीखने की संस्कृति को बढ़ावा देना।

प्रतिभा अधिग्रहण और भर्ती रणनीतियों को लगातार अद्यतन किया जाता है

शीर्ष प्रतिभाओं को आकर्षित करने और बनाए रखने के लिए सक्रिय प्रतिभा अधिग्रहण रणनीतियाँ विकसित करें। अधिक लचीला और नवोन्मेषी कार्यबल बनाने के लिए भर्ती प्रयासों में विविधता और समावेशन पर विचार करें।

भर्ती प्रक्रिया की दक्षता बढ़ाने और संगठन के दीर्घकालिक लक्ष्यों के साथ संरेखित उम्मीदवारों की पहचान करने के लिए एआई-संचालित भर्ती उपकरण जैसी प्रौद्योगिकी को अपनाएं।

कुशल उत्तराधिकार योजना

संगठन के भीतर प्रमुख पदों की पहचान करें और सेवानिवृत्ति, पदोन्नति, या अप्रत्याशित प्रस्थान के मामले में एक सुचारु परिवर्तन सुनिश्चित करने के लिए उत्तराधिकार योजनाएं बनाएं। उच्च क्षमता वाले कर्मचारियों की पहचान करके और उन्हें कैरियर में उन्नति के लिए आवश्यक प्रशिक्षण और अवसर प्रदान करके एक प्रतिभा पाइपलाइन विकसित करें।

अंतिम विचार

याद रखें कि कार्यबल नियोजन एक सतत प्रक्रिया है जिसके लिए मानव संसाधन, नेतृत्व और अन्य प्रासंगिक हितधारकों के बीच सहयोग की आवश्यकता होती है। अपने कार्यबल की योजनाओं को संगठन की उभरती जरूरतों और बाहरी कारोबारी माहौल के साथ संरेखित करने के लिए नियमित रूप से दोबारा जांचें और संशोधित करें। उद्योग के रुझानों के बारे में सूचित रहें और तदनुसार अपनी रणनीतियों को समायोजित करने के लिए तैयार रहें।

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• स्रोत: https://dataconomy.com/2023/12/20/the-future-of-work-best-practices-for-workforce-planning-in-2024/