दो बार मापें, एक बार काटें: स्वचालन कार्यक्रमों का मूल्य निर्धारित करना

पुरानी बढ़ईगीरी कहावत "दो बार मापें, एक बार काटें" यह दोबारा सुनिश्चित करने के लिए एक अनुस्मारक है कि आप अपनी आरी निकालने से पहले जानते हैं कि आपको अपनी लकड़ी से वास्तव में किस आकार की आवश्यकता है। इसका उद्देश्य आपको गलतियाँ करने से, उन टुकड़ों को काटने से रोकना है जो ठीक से फिट नहीं होते हैं, और अंततः, समय और धन बर्बाद करने से। आप इस सलाह को अपने स्वचालन कार्यक्रमों पर लागू कर सकते हैं, लेकिन लकड़ी को मापने के बजाय, आप उनके द्वारा बनाए गए मूल्य को मापेंगे।

कई स्वचालन कार्यक्रम निवेश पर सार्थक रिटर्न देते हैं लेकिन इन रिटर्न को ठीक से मापने का अवसर चूकना आसान है। कई कार्यक्रम इस बुनियादी समझ के साथ शुरू होते हैं कि परिणाम फायदेमंद होंगे, लेकिन वे इन लाभों को मापने की कोशिश में असफल हो जाते हैं। स्वचालन का एक कार्यक्रम क्या मूल्य पैदा करेगा, इसके बारे में सोचना क्यों महत्वपूर्ण है? इसके कई कारण हैं:

• यदि आप यह परिभाषित नहीं करते कि आप क्या हासिल करने के लिए निकले हैं, तो आप कैसे जानेंगे कि आपने इसे हासिल कर लिया है? यदि आपके मन में कोई लक्ष्य नहीं है, तो आपको यह दावा करने में कठिनाई होगी कि आपने उन्हें पूरा कर लिया है।
• मापने योग्य लक्ष्य निर्धारित किए बिना आप जो कुछ भी प्रदान कर चुके हैं उसमें परिवर्तन करने में बहुत अधिक समय व्यतीत करेंगे, क्योंकि आप यह घोषित करने में सक्षम नहीं हैं कि आपने अपने उद्देश्यों को पूरा कर लिया है।
• यदि आपके पास अपने स्वचालन कार्यक्रम द्वारा उत्पन्न होने वाले प्रभाव के बारे में कोई दृष्टिकोण नहीं है, तो आप कैसे जानेंगे कि आपने सही समस्या हल कर ली है? मापने योग्य लक्ष्यों के एक सेट की योजना बनाने की कोशिश किए बिना आप उन समाधानों का निर्माण कर सकते हैं जो उनके द्वारा प्रतिस्थापित किए गए समाधानों से भिन्न हैं लेकिन मापने योग्य लाभ प्रदान नहीं करते हैं।
• अंततः, क्या पहले सबसे अधिक मूल्य प्रदान करने पर अपने प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करना उचित नहीं है? यदि आपने अपने समाधानों के संभावित मूल्य का अनुमान लगाने की कोशिश नहीं की है तो आप एक स्वचालन कार्यक्रम कैसे डिज़ाइन कर सकते हैं जो मूल्य वितरण को आगे बढ़ाता है?

यह समझना कि आपका स्वचालन कार्यक्रम कैसे मूल्य प्रदान करेगा, और काम शुरू करने से पहले लक्ष्य निर्धारित करना न केवल कुशलतापूर्वक और प्रभाव के साथ काम करने का एक स्मार्ट तरीका है, बल्कि अपने प्रायोजकों को सफलता प्रदर्शित करने का भी एक शानदार तरीका है।

तो आप अपने कार्यक्रम का मूल्य निर्धारित करने के लिए क्या कर सकते हैं? यहां कुछ आसान चरण दिए गए हैं:

• तय करें कि आप अपने समाधान के मूल्य को परिभाषित करने के लिए किस मीट्रिक का उपयोग करेंगे। सामान्य मीट्रिक समय और पैसा हैं, लेकिन आप किसी भी कारक का उपयोग कर सकते हैं जिसे आप माप सकते हैं।
• आज मौजूद आधारभूत मेट्रिक्स एकत्र करें। उदाहरण के लिए, किसी व्यावसायिक प्रक्रिया को पूरा होने में कितना समय या पैसा लगता है?
• अपने मेट्रिक्स के लिए लक्ष्य निर्धारित करें। क्या आप कार्य की एक इकाई को पूरा करने में 50% कम समय खर्च करना चाहते हैं? क्या आप कम लागत वाली प्रक्रिया का लक्ष्य रखेंगे?
• अपना समाधान तैयार करने के बाद पता लगाएं कि आप इन मूल्यों को कैसे मापेंगे।
• परिणामों को मापें, अपने लक्षित उद्देश्यों से तुलना करें और आवश्यकतानुसार पुनरावृत्त करें।

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• स्रोत: https://bankautomationnews.com/allposts/center-of-excellence/measure-twice-cut-once-quantifying-the-value-of-automation-programs/