मीडिया विशिष्टताओं की कला में महारत हासिल करना: कब और कैसे बातचीत करनी है | ईयू-स्टार्टअप

मीडिया विशिष्टताओं की कला में महारत हासिल करना: कब और कैसे बातचीत करनी है | ईयू-स्टार्टअप

समय टिकट: 15 दिसंबर, 2023 6:15 पूर्वाह्न
स्रोत नोड: 3019821

मीडिया और जनसंपर्क की तेज़ गति वाली दुनिया में, एक्सक्लूसिव का रणनीतिक उपयोग - एक रिपोर्टर या प्रकाशन को कहानी तक एकमात्र पहुंच प्रदान करना - एक गेम-चेंजर हो सकता है। यह अक्सर अनदेखा किया जाने वाला दृष्टिकोण समझदार पीआर रणनीतियों की आधारशिला है और जटिल मीडिया परिदृश्यों को नेविगेट करने में महत्वपूर्ण है।

एक विशेष विकल्प क्यों चुनें? कुछ स्थितियों में, इसका मतलब उस कहानी के बीच अंतर हो सकता है जो आपके दर्शकों के साथ जुड़ती है और जो छाप छोड़ने से चूक जाती है। एक्सक्लूसिव का मतलब केवल पहुंच सीमित करना नहीं है; वे कथा गढ़ने, कहानी की गति को नियंत्रित करने और प्रमुख मीडिया खिलाड़ियों के साथ संबंध बनाने के बारे में हैं।

आइए विशिष्ट कला में गोता लगाएँ। हम 3 अलग-अलग परिदृश्यों का पता लगाएंगे जहां यह रणनीति चमकती है: संवेदनशील घोषणाओं को चालाकी से संभालने से लेकर कम समाचार योग्य स्थितियों में विशिष्टताओं का लाभ उठाने तक। हम ऐसे उदाहरणों से भी निपटेंगे जहां एक विशेष व्यक्ति विवेक की इच्छा के साथ प्रचार की आवश्यकता को संतुलित करते हुए न्यूनतम लेकिन रणनीतिक कवरेज बनाए रखने में मदद कर सकता है।

आपके पास घोषणा करने के लिए संवेदनशील समाचार है और आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप इसे सही तरीके से प्रस्तुत करें।

रिपोर्टर पहले से प्रकाशित खबरों को दोहराते रहते हैं। यदि वे किसी दिए गए विषय पर तटस्थ से सकारात्मक स्वर में ताज़ा प्रकाशित लेख देखते हैं, तो उनके समान रुख अपनाने की संभावना अधिक होती है।

उदाहरण के लिए, यदि आप फॉलो-ऑन फंडिंग राउंड की घोषणा कर रहे हैं और आप चिंतित हैं कि रिपोर्टर इसकी नकारात्मक व्याख्या कर रहे हैं - जैसे कि आपके व्यवसाय में नकदी खत्म हो रही है, या विकास की उम्मीदों को पूरा नहीं कर रहा है और वहां पहुंचने के लिए अतिरिक्त फंडिंग की आवश्यकता है। इस तरह के उदाहरण में, एक रिपोर्टर को कहानी देना उस चिंता को दूर करने और संदेश पर नियंत्रण रखने का एक शानदार तरीका हो सकता है। आप एक साक्षात्कार स्वीकार करने वाले रिपोर्टर पर विशेष शर्त लगा सकते हैं, जो आपको फॉलो-ऑन राउंड लेने के लिए वास्तव में सकारात्मक कारणों पर चर्चा करने का मौका देगा जैसे कि एक प्रसिद्ध निवेशक के लिए पूंजी खोलना, विकास की अपेक्षाओं से अधिक होना और अधिक नकदी की आवश्यकता। विकास की गति को बनाए रखना, आदि।

आपकी खबर उतनी बड़ी नहीं है या कहानी में मजबूत स्थानीय दृष्टिकोण का अभाव है

मान लें कि आपने €3 मिलियन या €4 मिलियन सीरीज ए राउंड जुटाया है (जो उस दिन या सप्ताह में घोषित होने वाले बड़े राउंड के साथ प्रतिस्पर्धा करेगा), या कहें कि आप फ्रांस में ग्राहकों वाली एक इतालवी कंपनी हैं, लेकिन वहां कोई स्थानीय उपस्थिति नहीं है, और आप वास्तव में चाहते हैं /फ्रांस में कवरेज की आवश्यकता है। ये दोनों किसी विशेष मामले पर बातचीत करने के लिए बेहतरीन मामले हैं। इस तरह की स्थितियों में, मीडिया आउटरीच तक पहुंचने का एक अच्छा तरीका केवल एक रिपोर्टर तक पहुंचना है और कहना है, "मुझे एहसास है कि दौर इतना बड़ा नहीं है/मुझे पता है कि फ्रांस में कोई ऑपरेशन नहीं है," लेकिन मैं आपको बताऊंगा खबर पर विशेष. यह चीजों को आपके पक्ष में कर सकता है, आपको कहानी को आगे बढ़ाने और विशेष लेख प्रकाशित होने के बाद प्रेस विज्ञप्ति को अधिक व्यापक रूप से वितरित करने की अनुमति दे सकता है।

आपको समाचार बाहर लाने की ज़रूरत है लेकिन आप वास्तव में उतना अधिक ध्यान या कवरेज नहीं चाहते हैं। 

कुछ उदाहरणों में, आपकी कंपनी के लिए कवरेज सुरक्षित करने के कुछ कारण होते हैं (जैसे निवेशक दबाव, या कानूनी कारण), लेकिन आप कवरेज को यथासंभव न्यूनतम रखना चाहते हैं।

ऐसे मामलों में, केवल एक रिपोर्टर को ही एक्सक्लूसिव दें, और उसके बाद प्रेस विज्ञप्ति को आगे वितरित न करें। यह आपको कवरेज को कम करने और विशेष प्रकाशित होने के बाद पत्रकारों से आने वाले किसी भी अनुरोध को नियंत्रित करने की अनुमति देगा।

संक्षेप में, विशिष्टताओं का प्रभावी ढंग से उपयोग करना जनसंपर्क में एक प्रमुख कौशल है। वे आपकी कहानी को सावधानीपूर्वक प्रबंधित करने, मीडिया के साथ मजबूत संबंध बनाने और यह सुनिश्चित करने का एक तरीका प्रदान करते हैं कि आपका संदेश सही ढंग से संप्रेषित हो। संवेदनशील जानकारी को संभालने, मीडिया कथाओं का मार्गदर्शन करने और कवरेज के सही स्तर को प्राप्त करने के लिए एक्सक्लूसिव विशेष रूप से उपयोगी होते हैं।

हालाँकि, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि एक्सक्लूसिव हमेशा सर्वोत्तम तरीका नहीं होता है। आपकी स्थिति की विशिष्ट आवश्यकताओं और मीडिया परिदृश्य की गतिशीलता को ध्यान में रखते हुए, उनका उपयोग सोच-समझकर किया जाना चाहिए। जब बुद्धिमानी से उपयोग किया जाता है, तो एक्सक्लूसिव आपकी संचार रणनीति का एक अमूल्य हिस्सा हो सकता है।

हमें उम्मीद है कि यह मददगार होगा. इस लेख के तर्क के रूप में, हम इस बारे में एक लेख लिखेंगे कि एक्सक्लूसिव का उपयोग कब नहीं करना चाहिए, क्योंकि वे कभी-कभी प्रतिकूल हो सकते हैं या आपकी कंपनी द्वारा सुरक्षित कवरेज की मात्रा को कम कर सकते हैं। आने वाले सप्ताहों में इस पर अपनी आँखें खुली रखें!

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