ईडीआई और ईकामर्स 3PL पार्टनर्स के साथ कैसे काम करते हैं

06 अगस्त ईडीआई और ईकामर्स 3PL पार्टनर्स के साथ कैसे काम करते हैं

पिछले एक दशक में ऑनलाइन प्रौद्योगिकी में प्रगति ने बी2बी और बी2सी दोनों क्षेत्रों में ईकामर्स व्यवसायों की लॉजिस्टिक और परिचालन क्षमताओं में नाटकीय रूप से सुधार किया है। क्लाउड और मोबाइल कंप्यूटिंग प्रौद्योगिकियों ने इन्वेंट्री और वितरण प्रबंधन सहित व्यावसायिक प्रक्रियाओं को और सुव्यवस्थित किया है। इस संबंध में, आइए देखें कि ईडीआई और ईकामर्स 3PL भागीदारों के साथ कैसे काम करते हैं।

ईडीआई क्या है और इसका उपयोग कैसे किया जाता है?

इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (ईडीआई) तकनीक का उपयोग असमान उद्यम प्रणालियों के बीच लेनदेन को सुव्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। ईडीआई मूल बातें इसे इस तरह परिभाषित करता है:

"इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज व्यापार भागीदारों के बीच एक मानक इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में व्यावसायिक दस्तावेजों का कंप्यूटर-टू-कंप्यूटर एक्सचेंज है।"

मुख्य रूप से, EDI समाधान का उपयोग B2B लेनदेन के लिए किया जाता है, ताकि श्रम-गहन मैनुअल प्रक्रियाओं को समाप्त किया जा सके जिसमें कागज, डाक सेवा, फैक्स मशीन और ईमेल शामिल हैं। EDI का उपयोग दस्तावेजों को साझा करने के लिए किया जाता है जैसे:

• • क्रय आदेश
  • चालान
  • भुगतान दस्तावेज
  • शिपमेंट सूचनाएं
  • लेडिन्ग बिल
  • इन्वेंटरी

ईडीआई तकनीक क्लाउड से काफी पुरानी है (1970 के दशक के आसपास रहा है); EDI समाधानों ने व्यवसायों को अपने B2B लेनदेन को सुव्यवस्थित करने में मदद की है क्योंकि ऑन-प्रिमाइसेस ERP (क्लाउड कार्यक्षमता के बिना) समाधान आदर्श थे।

आज, EDI का उपयोग अभी भी या तो एक स्टैंड-अलोन उत्पाद के रूप में या a . के भाग के रूप में किया जाता है वितरण प्रबंधन ईआरपी समाधान. स्टैंड-अलोन ईडीआई उत्पादों को लेखांकन सॉफ्टवेयर और ईआरपी समाधानों के साथ एकीकृत किया जा सकता है जिनके पास वितरण प्रबंधन समाधान नहीं हैं।

हालांकि ईकामर्स में इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन शामिल है, यह ईडीआई तकनीक के समान नहीं है। अंतर कार्यक्षमता में है; ईडीआई ईकामर्स ग्राहकों, ट्रेडिंग पार्टनर्स, ड्रॉपशीपिंग पार्टनर्स और 3PL पार्टनर्स के बीच एक बार और रिपीट ऑर्डर के लिए पीओ लेनदेन को स्वचालित करता है, जबकि ईकामर्स खरीदारी का अनुभव प्रदान करता है और इसमें पीओ ऑटोमेशन कार्यक्षमता सीमित होती है।

मूल रूप से, अधिकांश ईकामर्स व्यवसाय दोनों का उपयोग करते हैं ईडीआई और ईकामर्स एक साथ अपने ग्राहकों को ऑटोमेशन के माध्यम से अपने लेनदेन को सुव्यवस्थित करने का विकल्प देने के लिए। B2B खरीदार बार-बार ऑर्डर को पूरा करने, इन्वेंट्री स्तर देखने और पूरी खरीद प्रक्रिया को पूरा करने के लिए EDI समाधानों का उपयोग करते हैं।

ईकामर्स व्यवसाय भी अपने 3PL पार्टनर के समाधान के माध्यम से EDI का उपयोग कर सकते हैं। मूल रूप से, इसका मतलब है कि ऑर्डर करना, पूर्ति करना, इनवॉइसिंग और इन्वेंट्री प्रबंधन को स्वचालित और संसाधित किया जाता है ईडीआई क्षमताओं के साथ 3PL पार्टनर का फुलफिलमेंट सॉफ्टवेयर.

किस प्रकार के ईकामर्स व्यवसायों को ईडीआई समाधान की आवश्यकता है?

भौतिक वस्तुओं की बिक्री करने वाले मध्यम से बड़े B2B ईकामर्स व्यवसायों को EDI समाधान की आवश्यकता होती है। यह आमतौर पर एक वितरण प्रबंधन ईआरपी समाधान के रूप में आता है, फिर भी यह एक स्टैंड-अलोन सॉफ्टवेयर के रूप में भी आ सकता है जो ईआरपी या अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर (बिना ईडीआई कार्यक्षमता के) में एकीकृत है, या 3PL पार्टनर की पूर्ति और इन्वेंट्री प्रबंधन समाधान के माध्यम से।

इसके अलावा, B2B और B2C ईकामर्स व्यवसाय का उपयोग कर ड्रॉपशीपिंग के तरीके या जिनके पास व्यापारिक साझेदार हैं, उन्हें प्रत्येक पक्ष के बीच इलेक्ट्रॉनिक रूप से पीओ प्रक्रिया को सुव्यवस्थित और समन्वयित करने के लिए ईडीआई समाधानों की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, एक ईकामर्स व्यवसाय अपने उत्पादों को कई ऑनलाइन प्लेटफॉर्म पर बेच सकता है, जिसमें Amazon, Shopify और Walmart शामिल हैं, और फिर उन्हें 3PL पार्टनर के माध्यम से भेजना; ट्रेडिंग पार्टनर्स, 3PL पार्टनर्स और ग्राहकों के बीच सीधे ऑर्डरिंग और पूर्ति प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए EDI की आवश्यकता होती है।

याद रखें, ईडीआई समाधान विभिन्न उद्यम प्रणालियों के बीच इलेक्ट्रॉनिक संचार का अनुवाद और प्रक्रिया करने के लिए आवश्यक हैं। जब पीओ प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए दो या दो से अधिक विभिन्न प्रणालियों का उपयोग किया जा रहा है, तो ई-कॉमर्स व्यवसाय को मैन्युअल रूप से ऑर्डर और इनवॉइस को हर चरण में संसाधित करने के बजाय, स्वचालन के माध्यम से लेनदेन का अनुवाद और प्रक्रिया करने के लिए ईडीआई समाधानों की आवश्यकता होती है।

EDI समाधान का उपयोग B2C और B2B ईकामर्स व्यवसायों द्वारा भी किया जाता है आदेशों को पूरा करने और शिप करने के लिए 3PL पार्टनर का उपयोग करना व्यापारिक भागीदारों का उपयोग किए बिना। यदि 3PL भागीदारों के पास EDI कार्यक्षमता वाला सॉफ़्टवेयर समाधान है, तो ईकामर्स व्यवसाय अपने प्रत्यक्ष ग्राहकों को EDI विधियों की पेशकश कर सकते हैं।

अनिवार्य रूप से, केवल उस समय ईडीआई समाधानों की आवश्यकता नहीं होती है जब ईकामर्स व्यवसाय केवल बी 2 सी आधार की सेवा करते हैं और स्वयं आदेशों को पूरा करते हैं। इस मामले में, एक दूसरे के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप से संचार करने के लिए विभिन्न उद्यम प्रणालियों की कोई आवश्यकता नहीं है, फिर भी ईकामर्स व्यवसाय को अपने दिन-प्रतिदिन के व्यवसाय को सुविधाजनक बनाने और स्वचालित करने के लिए ईआरपी और इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के किसी न किसी रूप की आवश्यकता होगी।

पर एक लेख मल्टीचैनल मर्चेंट बुलाया: "ईडीआई या बी2बी ई-कॉमर्स: यही सवाल है"बिल ओनियन द्वारा 13 जून, 2016 को लिखा गया, ईडीआई और ईकामर्स के बीच अंतर बताता है:

“ईडीआई का उपयोग मुख्य रूप से ग्राहक पक्ष से विक्रेता पक्ष को बड़े आवर्ती आदेश देने के लिए किया जाता है। ईडीआई मानवीय हस्तक्षेप को हटाकर इन कार्यों को स्वचालित करता है और इस प्रकार आदेश सटीकता को बढ़ाता है और लेनदेन की लागत को कम करता है।

...B2B ई-कॉमर्स केवल ग्राहक के ऑर्डर प्राप्त करने से कहीं अधिक है। B2B ई-कॉमर्स आपको आकर्षक और संवादात्मक तरीके से अपने संपूर्ण उत्पाद या पुर्जों की श्रृंखला को प्रदर्शित करने का अवसर प्रदान करता है।

...ये दोनों विकल्प ऑर्डर देने की प्रक्रिया को स्वचालित करने में मदद करते हैं लेकिन सबसे अच्छा तरीका तय करना एक चुनौती हो सकती है। निर्णय लेते समय समग्र कॉर्पोरेट लक्ष्यों पर विचार किया जाना चाहिए, और याद रखें, कभी-कभी सही उत्तर दोनों ही होते हैं।"

आदेश, पूर्ति, और चालान प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना

यह समझना कि ईडीआई और ईकामर्स 3PL भागीदारों के साथ कैसे काम करते हैं, उतना जटिल नहीं है जितना यह लग सकता है। अनिवार्य रूप से, ईकामर्स व्यवसाय ईआरपी समाधान, 3पीएल पार्टनर समाधान, या उनके लेखांकन या ईआरपी सॉफ्टवेयर में एकीकृत एक स्टैंड-अलोन समाधान के माध्यम से ईडीआई कार्यक्षमता हो सकती है। मुख्य रूप से, 2PL और ट्रेडिंग पार्टनर्स का उपयोग करके B3B ईकामर्स व्यवसायों के साथ बड़े रिपीट ऑर्डर के लिए ऑर्डरिंग, पूर्ति और इनवॉइसिंग प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए EDI कार्यक्षमता की आवश्यकता होती है।

क्लाउड टेक्नोलॉजी ने रीयल-टाइम अपडेट और दूरस्थ प्रबंधन क्षमताओं को लाकर ईडीआई समाधानों की कार्यक्षमता का विस्तार किया है। यह इन्वेंट्री स्तर और एंड-टू-एंड खरीद प्रक्रियाओं के साथ रीयल-टाइम दृश्यता लाता है, साथ ही ऑर्डरिंग, पूर्ति और चालान प्रक्रियाओं को प्रबंधित और स्वचालित करने के लिए ईकामर्स व्यवसायों की क्षमताओं का विस्तार करता है।

निष्कर्ष

हमारे उन्नत क्लाउड और मोबाइल कंप्यूटिंग दुनिया में ईडीआई समाधानों की अभी भी आवश्यकता है, खासकर जब 3PL पार्टनर और ड्रॉपशीपिंग विकल्प ईकामर्स व्यवसायों के लिए अधिक आसानी से उपलब्ध हैं। ईडीआई तकनीक अभी भी अलग-अलग उद्यम प्रणालियों को शुरू से अंत तक खरीद प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए स्वचालित नियंत्रणों के माध्यम से संवाद करने में मदद करती है।

अब मुख्य अंतर यह है कि इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज में क्लाउड और मोबाइल कंप्यूटिंग प्रौद्योगिकियों की शक्ति लाने के लिए ईडीआई समाधानों को क्लाउड-आधारित सास-प्रकार के समाधानों के साथ एकीकृत किया गया है। यह ईकामर्स ग्राहकों को ईकामर्स व्यवसायों के लिए मैन्युअल प्रक्रियाओं को समाप्त करते हुए रीयल-टाइम ऑटोमेशन के साथ ऑर्डर को सुव्यवस्थित करने की क्षमता देता है।

EDI तकनीक रीयल-टाइम ऑटोमेशन के माध्यम से 3PL पार्टनर्स, ट्रेडिंग पार्टनर्स और ड्रॉपशीपिंग पार्टनर्स के बीच लेनदेन का समन्वय भी करती है। B2B और B2C दोनों ईकामर्स व्यवसाय इस स्वचालन और सहयोग से लाभान्वित हो सकते हैं, जब उनके 3PL भागीदार अपने ऑर्डर और पूर्ति सॉफ़्टवेयर समाधानों के भीतर EDI कार्यक्षमता प्रदान करते हैं।

ओटावा लॉजिस्टिक्स हमारे क्लाउड-आधारित ऑर्डर पूर्ति समाधान के भीतर ईडीआई तकनीक का उपयोग करता है। लोकप्रिय ईकामर्स प्लेटफॉर्म को आसानी से हमारे समाधान में एकीकृत किया जा सकता है; दैनिक आदेशों को पूरा करने के लिए ईकामर्स शॉपिंग कार्ट से हमारे गोदाम में स्थानांतरित किया जा सकता है। हमारी मदद से, बी2बी या बी2सी ग्राहकों के लिए पूरी खरीद प्रक्रिया को स्वचालित किया जा सकता है और इष्टतम परिणामों के लिए सुव्यवस्थित किया जा सकता है। कृपया अधिक सीखने में रुचि रखते हैं हमसे संपर्क करें आज।

स्रोत: https://www.ottawalogics.com/ecommerce/edi-ecommerce-3pl-partners/