एक व्यय रिपोर्ट क्या है?
व्यय रिपोर्ट कार्यालय कार्यों के लिए कर्मचारियों के खर्चों पर नज़र रखने में सहायता करती है। व्यय रिपोर्ट कर्मचारी खर्च में दृश्यता प्रदान करती है और कर्मचारी प्रतिपूर्ति प्रक्रियाओं के दौरान संदर्भ बिंदु के रूप में कार्य करती है।
व्यय रिपोर्ट कैसे काम करती है?
सीधे शब्दों में कहें तो, कर्मचारी अपने खर्चों को प्राप्तियों के साथ व्यय प्रतिपूर्ति फॉर्म या किसी विशेष अवधि के लिए एक टेम्पलेटीकृत व्यय रिपोर्ट में दर्ज करते हैं। कर्मचारी दस्तावेज़ को संबंधित प्रबंधक और मुनीम को भेज देता है। एक बार जब प्रबंधक मंजूरी दे देता है और खर्चों की जांच कर लेता है, तो मुनीम प्रविष्टियों को केसबुक में लॉग कर देता है और भुगतान शुरू करने के लिए जानकारी भेजता है।
हमारे निःशुल्क व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट के साथ पेशेवर व्यय रिपोर्ट बनाएं।
एक व्यय रिपोर्ट किसके लिए उपयोग की जाती है?
व्यय रिपोर्ट व्यवसायों को वार्षिक, त्रैमासिक और मासिक विभिन्न श्रेणियों में कर्मचारियों के खर्च को ट्रैक करने में मदद करती है। व्यय रिपोर्ट यात्रा, भोजन, आवास, रखरखाव आदि के लिए कर्मचारी खर्च दृश्यता में सुधार करती है।
व्यय श्रेणियां कंपनी से कंपनी में भिन्न होती हैं। एक अच्छे व्यय रिपोर्ट टेम्प्लेट का उपयोग करके उन्हें ठीक से डिजिटाइज़ या लॉग इन करके, व्यवसाय अतिरिक्त खर्च को कम करने की दिशा में काम कर सकते हैं।
व्यय रिपोर्ट शीट कैसे तैयार करें?
व्यय रिपोर्ट बनाना सरल है. आपको किसी निश्चित अवधि के लिए सटीक कर्मचारी प्रतिपूर्ति त्वरित रिपोर्ट विकसित करने के लिए अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है। यहां एक सरल व्यय रिपोर्ट शीट बनाने के चरण दिए गए हैं।
- व्यय रिपोर्ट टेम्प्लेट ढूंढें या व्यय ट्रैकिंग टेम्प्लेट का उपयोग करें।
- लाइन आइटम कस्टमाइज़ करें - अपने सभी व्यय विवरण सही ढंग से जोड़ें।
- रसीद लिंक को एक उचित फ़ोल्डर में जोड़ें और उन्हें प्रासंगिक प्रविष्टियों के साथ संलग्न करें।
- अपने सभी खर्चों की दोबारा जांच करें
- अनुमोदन के लिए उन्हें अपने प्रबंधक के पास भेजें।
कई छोटे व्यवसाय एक विशिष्ट व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट का उपयोग करते हैं, जैसे कि नैनोनेट्स द्वारा प्रदान किया गया। आप एक्सेल और वर्ड में व्यय रिपोर्ट टेम्प्लेट भी देख सकते हैं।
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आज उपलब्ध अधिकांश लघु व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम व्यय रिपोर्ट बनाने की तकनीक प्रदान नहीं करते हैं, भले ही लेखांकन सॉफ्टवेयर व्यय प्रबंधन प्रक्रिया के लिए आवश्यक है।
आप व्यय रिपोर्ट से जानकारी निकालने के लिए नैनोनेट्स अकाउंटिंग ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं और इसे स्वचालित रूप से अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में लॉग इन कर सकते हैं। और अधिक जानें।
नैनोनेट्स व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें?
नैनोनेट्स व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट प्राप्त करें।
नैनोनेट्स व्यय रिपोर्ट टेम्प्लेट Google पत्रक पर मौजूद है। लेकिन आप इसे डाउनलोड कर सकते हैं और एक्सेल में इसका इस्तेमाल कर सकते हैं। आइए देखें कि व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें।
Google पत्रक में टेम्पलेट का उपयोग करना
- Google पत्रक में व्यय आदेश टेम्पलेट खोलें।
- फ़ाइल पर क्लिक करें और अपने ड्राइव में व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट जोड़ने के लिए "एक प्रतिलिपि बनाएँ" चुनें।
- टेम्पलेट खोलें और लाइन आइटम संपादित करें।
- अपना रोजगार विवरण, अवधि और व्यय विवरण ठीक से जोड़ें।
- लाइन आइटम कॉलम में ही अपनी रसीद या भुगतान का प्रमाण जोड़ें।
- कॉलम J हटाएं और रिपोर्ट को अनुमोदन के लिए अपने प्रबंधक को भेजें।
आप नैनोनेट्स रसीद स्कैनर या हमारे . का उपयोग कर सकते हैं रसीद ओसीआर उपकरण यदि आपके पास कई रसीदें हैं तो थोक में जानकारी निकालने के लिए।
एक्सेल में व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट का उपयोग करना
इसे व्यय रिपोर्ट एक्सेल टेम्पलेट के रूप में उपयोग करने के लिए, अपने ड्राइव में दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने के बाद, "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (.xlsx)" के रूप में डाउनलोड करें चुनें।
व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट को PDF के रूप में कैसे डाउनलोड करें?
Google शीट से व्यय रिपोर्ट को PDF फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट टैब चुनें।
- व्यय रिपोर्ट टैब में प्रासंगिक परिवर्तन करें।
- अप्रासंगिक टेक्स्ट के साथ दाईं ओर के कॉलम छुपाएं।
- फ़ाइल चुनें > इस रूप में डाउनलोड करें > पीडीएफ
- ये चयन करें। पेज ओरिएंटेशन - पोर्ट्रेट और स्केल - फ़िट टू पेज
व्यय रिपोर्ट में क्या शामिल करने की आवश्यकता है?
कंपनी की आवश्यकताओं के कारण व्यय रिपोर्ट की सामग्री भिन्न हो सकती है। लेकिन यहाँ, मैंने उस जानकारी को शामिल करने का प्रयास किया है जिसे आपको अपनी व्यय रिपोर्ट में शामिल करना चाहिए।
- व्यय रिपोर्ट की अवधि।
- कंपनी विवरण - जैसे कंपनी का नाम और लोगो
- कर्मचारी विवरण - कर्मचारी का नाम, आईडी, विभाग और प्रबंधक।
- व्यय विवरण
- खर्च की तारीख
- खर्च का विवरण
- व्यय श्रेणी
- व्यय राशि
- रसीद
- व्यय स्वीकृत नहीं होने की स्थिति में टिप्पणियों के लिए क्षेत्र।
- सभी खर्चों का योग
- प्रबंधकों के लिए खर्चों को मंजूरी और हस्ताक्षर करने के लिए एक क्षेत्र।
कर्मचारियों को कंपनी की व्यय नीतियों के आधार पर मेल के साथ रसीदें संलग्न करने, भुगतान का तरीका निर्दिष्ट करने या व्यय के लिए स्पष्टीकरण शामिल करने के लिए कहा जा सकता है। व्यय रिपोर्ट बनाते समय कंपनी व्यय नीति का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें ताकि आप अपने व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट को ठीक से संपादित कर सकें।
मैं एक्सेल में व्यय रिपोर्ट कैसे बनाऊं?
आप अपनी व्यय रिपोर्ट को आसानी से प्रबंधित करने के लिए एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं। आइए देखें कि आप एक्सेल में व्यय रिपोर्ट कैसे बना सकते हैं।
- एक्सेल में एक नई फाइल बनाएं।
- स्प्रेडशीट के शीर्ष पर अपनी कंपनी का विवरण लिखें। अपनी कंपनी के नाम के साथ कंपनी के लोगो का प्रयोग करें।
- अपना विवरण, विभाग और प्रबंधक विवरण लिखें। रिपोर्ट में खर्च की अवधि को साहसपूर्वक शामिल करें।
- एक खाली पंक्ति छोड़ दो। अब हम मुख्य व्यय विवरण क्षेत्र बनाएंगे।
- ऊपर से नीचे दूसरी या तीसरी पंक्ति में प्रत्येक कॉलम के लिए शीर्षक शामिल करें। पहली पंक्ति को "व्यय" लेबल किया जाना चाहिए। "प्रकार" और "दिनांक" निम्नलिखित कॉलम होने चाहिए। "राशि" वह कॉलम होना चाहिए जो "तारीख" के बाद आता है। इन कॉलम शीर्षकों के संबंध में, अपनी कंपनी की नीतियां देखें। कुछ व्यवसाय एक बयान पर जोर देते हैं जो "बिल योग्य या गैर-बिल योग्य" पढ़ता है।
- "व्यय" कॉलम के तहत प्रदर्शित पहले शुल्क से शुरू करें और उस क्रम में अपने सभी उत्पादों को दर्ज करें। लागत की पहचान आपूर्तिकर्ता के नाम या खरीदी गई सामान्य सेवा से की जाएगी।
- शीट के नीचे, सूत्र का उपयोग करके कुल राशि डालें: = योग (सभी राशि टैब)
- फिर सभी "राशि" बॉक्स को हाइलाइट करें, और सारांश देने के लिए "एंटर" दबाएं।
- व्यय पत्रक और सभी रसीदों के साथ पृष्ठ दोनों का प्रिंट आउट लिया जाना चाहिए।
- तैयार व्यय रिपोर्ट अपने प्रबंधक को भेजें।
टिप।
इसके बजाय, आप एक रेडीमेड व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं और इसे एक्सेल स्प्रेडशीट के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं।
विभिन्न प्रकार के व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट
मूल व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट:
- व्यय रिपोर्ट का उपयोग एक निश्चित अवधि में खर्चों का हिसाब रखने के लिए किया जाता है। आमतौर पर कर्मचारियों या स्वतंत्र ठेकेदारों द्वारा उपयोग किया जाता है।
मूल व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट में कौन सा डेटा शामिल है?
- मूल व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट में दिनांक, व्यय विवरण, खर्च की गई राशि और उद्देश्य शामिल हैं।
अग्रिम प्रतिपूर्ति टेम्पलेट के साथ व्यय रिपोर्ट:
- अग्रिम प्रतिपूर्ति के साथ व्यय रिपोर्ट खर्चों को सक्रिय रूप से घटित होने से पहले ट्रैक करती है।
- कर्मचारी अपने आने वाले व्यावसायिक यात्रा खर्चों के लिए अग्रिम प्राप्त करने के लिए इस व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट का उपयोग करते हैं।
अग्रिम प्रतिपूर्ति के साथ व्यय रिपोर्ट में कौन सा डेटा शामिल है?
- व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट के इस राजा में दिनांक, व्यय का विवरण, खर्च की गई राशि, किसी कर्मचारी को दी गई राशि और शेष शेष शामिल है।
परियोजना व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट:
- परियोजना व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट का उपयोग परियोजना व्ययों को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। ये केवल परियोजना के लिए विशिष्ट व्यय हैं।
- परियोजना व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट का उपयोग परियोजना प्रबंधकों या हितधारकों द्वारा किया जाता है।
परियोजना व्यय रिपोर्ट में कौन सा डेटा शामिल है?
- परियोजना व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट में शामिल कुछ डेटा बिंदु श्रम लागत, सामग्री और परियोजना से जुड़े अन्य खर्च हैं।
- विभाग: परियोजना प्रबंधन.
व्यक्तिगत व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट:
- व्यक्तिगत व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट का उपयोग व्यक्तिगत कर या प्रतिपूर्ति व्यय को ट्रैक करने के लिए किया जाता है
- इसका उपयोग आम तौर पर स्व-रोज़गार व्यक्तियों या स्वतंत्र ठेकेदारों द्वारा किया जाता है।
व्यक्तिगत व्यय रिपोर्ट में कौन सा डेटा शामिल है?
- व्यक्तिगत व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट में शामिल कुछ डेटा दिनांक अवधि, व्यय विवरण, व्यय की प्रकृति, कुल राशि, भुगतान किया जाने वाला कर और कुल राशि हैं।
साप्ताहिक व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट:
- जैसा कि नाम से पता चलता है, साप्ताहिक व्यय रिपोर्ट किसी व्यक्ति या कर्मचारी द्वारा साप्ताहिक खर्चों को ट्रैक करती है।
- इसका उपयोग आमतौर पर कर्मचारियों या स्वतंत्र ठेकेदारों द्वारा किया जाता है।
साप्ताहिक व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट में कौन सा डेटा शामिल है?
- इसमें मूल व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट के समान डेटा शामिल था, बस अवधि केवल एक सप्ताह थी।
- डेटा में शामिल हैं: तिथि, व्यय, व्यय विवरण, खर्च की गई राशि और कुल राशि।
व्यवसाय व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट:
- व्यवसाय व्यय रिपोर्ट टेम्प्लेट कर या प्रतिपूर्ति उद्देश्यों के लिए एक निश्चित अवधि में व्यावसायिक खर्चों को ट्रैक करता है।
- इसका उपयोग व्यवसाय में व्यवसाय लेखांकन विभागों द्वारा किया जाता है।
व्यवसाय व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट में कौन सा डेटा शामिल है?
- इस व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट में शामिल कुछ डेटा दिनांक अवधि, व्यय, विभाग द्वारा व्यय के प्रकार, खर्च की गई राशि और कुल राशि हैं।
- विभाग: लेखा या वित्त.
मासिक व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट:
- मासिक व्यय रिपोर्ट टेम्प्लेट का उपयोग मासिक आधार पर खर्चों का ट्रैक रखने के लिए किया जाता है।
- इसका उपयोग आमतौर पर कर्मचारियों, व्यवसाय प्रबंधकों और लेखा विभाग द्वारा खर्चों पर नियंत्रण रखने के लिए किया जाता है।
साप्ताहिक व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट में कौन सा डेटा शामिल है?
- साप्ताहिक व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट में आपके खर्च, उनका विवरण, भुगतान विधि और उनके उप-योग शामिल हैं।
- विभाग: लेखांकन या वित्त.
लघु व्यवसाय व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट:
- एक लघु व्यवसाय व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट का उपयोग किसी छोटे व्यवसाय द्वारा कर या प्रतिपूर्ति उद्देश्यों के लिए किए गए खर्चों को ट्रैक करने के लिए किया जाता है।
- इसका उपयोग छोटे व्यवसायों के उद्यमियों द्वारा किया जाता है।
यात्रा व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट:
- कर्मचारी व्यावसायिक कारणों से यात्रा करते हैं और खर्च उठाते हैं। यात्रा का सारा खर्च कंपनी द्वारा वहन किया जाता है। कर्मचारी प्रतिपूर्ति का लाभ उठाने के लिए, कर्मचारी को यात्रा व्यय रिपोर्ट जमा करनी होगी।
- यात्रा व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट उचित प्रतिपूर्ति के लिए यात्रा से संबंधित सभी खर्चों को ट्रैक करता है।
- आमतौर पर उन कर्मचारियों द्वारा उपयोग किया जाता है जो कंपनी की ओर से यात्रा करते हैं और उन्हें अपने खर्चों की प्रतिपूर्ति की आवश्यकता होती है।
यात्रा व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट में कौन सा डेटा शामिल है?
- यात्रा व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट में होटल में ठहरने के दौरान होने वाले खर्च, भोजन, परिवहन और कार्यक्रम स्थल में प्रवेश या सम्मेलन प्रवेश शुल्क जैसे अन्य खर्च शामिल हैं।
निर्माण व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट:
- किसी निर्माण परियोजना या पहल से जुड़े खर्चों को ट्रैक करने के लिए उपयोग किया जाता है।
- आमतौर पर परियोजना प्रबंधकों, हितधारकों या लेखा विभागों द्वारा उपयोग किया जाता है।
निर्माण व्यय रिपोर्ट टेम्पलेट में कौन सा डेटा शामिल है?
- डेटा शामिल: श्रम लागत, उपकरण किराया, सामग्री, और परियोजना से जुड़े अन्य खर्च।
- विभाग: परियोजना प्रबंधन या लेखांकन.
सामान्य प्रश्न
आपको व्यय रिपोर्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए?
किसी कंपनी को चलाने के लिए कुछ खर्च करने की आवश्यकता होती है- इन खर्चों को व्यावसायिक व्यय के रूप में जाना जाता है। यह ग्राहकों के लिए दोपहर के भोजन के भुगतान या यात्रा-संबंधी खर्चों से लेकर कुछ भी हो सकता है। कंपनी के कर्मचारी ये खर्च करते हैं, इसलिए उन्हें संगठन से वापस मांगने का अधिकार है। फिर, कर्मचारी कागज पर या डिजिटल रूप से फर्म को व्यय रिपोर्ट जमा करते हैं। इसमें उन खर्चों की एक विस्तृत सूची शामिल है जो कर्मचारी कंपनी के लाभ के लिए करते हैं। व्यय रिपोर्ट के सबसे महत्वपूर्ण उपयोग नीचे दिए गए हैं:
व्यय ट्रैकिंग में मदद करता है
व्यय रिपोर्ट का प्राथमिक उपयोग यह ट्रैक करना है कि पैसा कहाँ जा रहा है, जो बदले में संगठन की लागत को नियंत्रित करने में मदद करता है। यह इस बात की स्पष्ट तस्वीर देता है कि कर्मचारी संगठन के लाभ के लिए कितना खर्च करते हैं। यह विशेष व्यय को वर्गीकृत करता है और फिर इन लागतों को कम करने की योजना बनाता है। व्यय रिपोर्ट की सहायता से, कंपनी स्पष्ट रूप से समझ सकती है कि उसे अपना धन कैसे और कैसे खर्च करना है।
बजट बनाने में मदद करता है
बजट पर योजना बनाने से कंपनी अपनी आगामी परियोजनाओं के लिए तैयार हो जाती है। यह, बदले में, कंपनी को सफलता हासिल करने और बढ़ने में मदद करता है। एक सटीक व्यय रिपोर्ट की मदद से, कंपनी को फंडिंग या पैसा कहां जा रहा है, इसका पता चलता है। इसे सीखने के बाद कंपनी के सदस्य संगठन की भविष्य की योजना के लिए अपना बजट बना सकते हैं। यह सभी विभागों के खर्चों का व्यक्तिगत रूप से रिकॉर्ड रखने में भी मदद करता है, जिससे कंपनी को धन सुरक्षित करने और व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने में मदद मिलती है।
विस्तृत और सटीक प्रतिपूर्ति करता है
चूंकि किसी संगठन के कर्मचारियों ने संगठन के लाभ के लिए खर्च किया है, इसलिए उन्हें वापस भुगतान करना कंपनी का कर्तव्य है। व्यय रिपोर्ट की मदद से कंपनी कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति पर एक सटीक रिपोर्ट बना सकती है। साथ ही यह किसी भी तरह के भ्रम को दूर करने में मदद करता है। व्यय रिपोर्ट कर्मचारियों द्वारा किए गए भुगतान के प्रमाण के साथ कंपनी की व्यय नीति को ध्यान में रखकर बनाई जाती है ताकि यह विस्तृत और सटीक हो।
कर कटौती को सरल बनाता है
संगठन में कर्मचारियों द्वारा किए गए खर्च कर-कटौती योग्य हो सकते हैं। लेकिन कोई भी इन खर्चों के लिए कटौती का दावा तब तक नहीं कर सकता जब तक कि आपने उन्हें भुगतान की रसीद जैसे सबूत के साथ सही और सटीकता से दर्ज न किया हो। व्यय रिपोर्ट की सहायता से, इस प्रक्रिया को सरल बनाया जा सकता है क्योंकि यह कर सत्र के दौरान सभी कटौती योग्य खर्चों पर नज़र रखने में मदद करता है। इस प्रकार वित्त का प्रबंधन करने वाले संगठन के कर्मचारी इन खर्चों का अनुपालन करते हैं और उन्हें कर रूपों में डालते हैं।
व्यय रिपोर्ट का उद्देश्य क्या है?
एक व्यय रिपोर्ट देय खातों की प्रक्रिया को सरल बनाने में मदद करती है। यह फर्म के लाभ के लिए कर्मचारियों द्वारा किए गए सभी व्यवसाय-संबंधी खर्चों को ट्रैक करने में मदद करता है। व्यय रिपोर्ट के उद्देश्य में निम्नलिखित शामिल हैं:
यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि पैसा केवल व्यवसाय-संबंधी कार्यों पर ही खर्च किया जाए
व्यय रिपोर्ट का सबसे महत्वपूर्ण काम यह जांच करना है कि कर्मचारी केवल व्यवसाय से संबंधित खर्चों से संबंधित भुगतान कर रहे हैं। यदि कर्मचारी संगठन के धन का उपयोग अपने निजी उपयोग के लिए कर रहा है, तो कंपनी उन्हें वापस भुगतान करने के लिए उत्तरदायी नहीं है। इस प्रकार कंपनी यह समीक्षा करने के लिए कि पैसा कहां खर्च किया गया है, कर्मचारियों द्वारा किए गए भुगतान का प्रमाण मांगती है।
कर्मचारियों के खर्चों पर नज़र रखने में मदद करता है
संगठन सभी खर्चों को सटीक रूप से वर्गीकृत और सूचीबद्ध करने के लिए एक व्यय रिपोर्ट तैयार करता है। इससे यह देखने में मदद मिलती है कि संगठन के कर्मचारी उचित रूप से लागत वहन कर रहे हैं या नहीं। इसके अलावा, कंपनी यह भी बता सकती है कि क्या कर्मचारी पैसे का अनुचित उपयोग कर रहे हैं। यह रिकॉर्ड रखने और कंपनी के धन का उचित उपयोग करने में मदद करता है। यह, बदले में, संगठन को फलने-फूलने में मदद करता है।
यह समय और पैसा बचाता है
व्यय रिपोर्ट तैयार करके, उत्तर देने वाली कंपनियाँ बहुत सारा समय और पैसा बचाने में सक्षम हो सकती हैं। खर्च किए जा रहे पैसे का मैन्युअल रूप से हिसाब रखना बेहद समय लेने वाला हो सकता है। लेकिन व्यय रिपोर्ट लेखांकन की मदद से कर्मचारियों का समय बचाया जा सकता है। इसके अलावा, व्यय रिपोर्ट की मदद से, रिकॉर्ड को बिना किसी त्रुटि के सटीक रूप से बनाए रखा जा सकता है। यह कंपनी के लिए बहुत सारी पूंजी रखने में मदद करता है और संगठन के लिए कुछ उत्पादक करने के लिए इस पैसे का उपयोग करने में सक्षम बनाता है।
धोखाधड़ी का जोखिम कम करता है
व्यय रिपोर्ट तैयार किए बिना, कर्मचारी, यदि कोई संगठन, फर्जी प्रमाण प्रस्तुत करके झूठी प्रतिपूर्ति मांग सकता है। इस प्रकार व्यय रिपोर्ट की एक उचित प्रणाली बनाए रखना आवश्यक है ताकि कंपनी को किसी धोखाधड़ी का सामना न करना पड़े। एक सटीक व्यय रिपोर्ट के लिए, संगठनों को कर्मचारियों को किए जा रहे भुगतान का प्रमाण प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है ताकि गलत प्रतिपूर्ति न की जा सके।
खर्चों की स्पष्ट तस्वीर प्रदान की गई
व्यय रिपोर्ट की मदद से कंपनी को कंपनी की पूंजी की स्पष्ट और सटीक समझ मिल सकती है। यह बताता है कि पैसा कहाँ सटीक रूप से ट्रैक किया जा रहा है। यह भविष्य के बजट को प्रभावी बनाने के लिए खर्चों का रिकॉर्ड बनाने में भी मदद करता है।
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- का उपयोग
- उपयोग
- स्थल
- दृश्यता
- we
- धन
- सप्ताह
- साप्ताहिक
- कौन कौन से
- जब
- कौन
- मर्जी
- साथ में
- बिना
- शब्द
- काम
- श्रमिकों
- वर्कफ़्लो
- इसलिए आप
- आपका
- जेफिरनेट