Free Bank Reconciliation Template

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हमारा निःशुल्क बैंक समाधान टेम्प्लेट आपके कैशबुक को आपके बैंक विवरण के साथ मिलान करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। डाउनलोड बटन दबाएं और अधिक जानने के लिए हमारे गाइड का पालन करें।

हमारे एक्सेल बैंक समाधान टेम्पलेट का उदाहरण:

बैंक सुलह कैसे करें?

बैंक समाधान कंपनी की कैशबुक को बैंक स्टेटमेंट से मिलाने की प्रक्रिया है। हमारा लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि सभी लेनदेन कैशबुक में सटीक रूप से दर्ज किए जाएं और किसी भी त्रुटि या धोखाधड़ी का पता लगाया जा सके। यहां बताया गया है कि हम बैंक समाधान कैसे कर सकते हैं:

दस्तावेज़ इकट्ठा करेंआपको कंपनी कैशबुक और बैंक स्टेटमेंट की आवश्यकता होगी। उन्हें सीएसवी प्रारूप में डाउनलोड करें और उन्हें अलग-अलग एक्सेल शीट में पेस्ट करें। साथ ही, सभी बकाया चेक, जमा और किसी भी लंबित लेनदेन का पता लगाएं। किसी भी विसंगति के मामले में, यह आपको लेनदेन विवरण, लेनदेन के प्राधिकरण और व्यय वर्गीकरण की पुष्टि करने में मदद करेगा।
दस्तावेज़ों का मिलान करेंहमें बैंक स्टेटमेंट और कैशबुक में मेल खाने वाले लेनदेन का पता लगाना होगा। यदि आपकी कैशबुक लेनदेन आईडी दर्ज करती है तो आप सटीक मिलान कर सकते हैं। यदि लेनदेन आईडी दर्ज नहीं है, तो आप तारीख, राशि या विवरण जैसी अन्य जानकारी के आधार पर लेनदेन का मिलान कर सकते हैं।
उदाहरण: हमारे पास कंपनी कैशबुक में $50 विक्रेता भुगतान शुल्क दर्ज है; लेनदेन आईडी का उपयोग करके लेनदेन का बैंक विवरण से मिलान किया जा सकता है।

एक बैंक समाधान विवरण बनाएं.
एक समाधान विवरण बनाएं जो मेल खाने वाले सभी लेन-देन को चिह्नित करता हो और सभी बेजोड़ लेन-देन को ट्रैक करता हो। आप छूटे हुए किसी भी वैध लेनदेन को दर्शाने के लिए कैशबुक को अपडेट कर सकते हैं। किसी भी अनधिकृत लेनदेन या बैंकिंग त्रुटियों के मामले में, कृपया अपने बैंक से संपर्क करें।

शेष राशि समायोजित करें
आपको प्रत्येक लेनदेन का समाधान लाइन-दर-लाइन आधार पर करना होगा। विसंगतियों के लिए, आपको बैंक बैलेंस और कैशबुक को समायोजित करना होगा। बैंक विवरण को लंबित जमा (डिपॉजिट-इन-ट्रांजिट) जोड़कर और लंबित आउटगोइंग चेक (बकाया चेक) घटाकर समायोजित किया जाना चाहिए। यहाँ तर्क यह है:

बैंक शेष + पारगमन में जमा - बकाया चेक = समायोजित बैंक शेष।

कैशबुक शेष को बैंक सेवा शुल्क, अर्जित ब्याज और अस्वीकृत चेक (एनएसएफ चेक) के लिए समायोजन की आवश्यकता है। यहाँ तर्क यह है:

कैशबुक बैलेंस + ब्याज - बैंक शुल्क - अस्वीकृत चेक = समायोजित कैशबुक

यहां बैंक समाधान विवरण का एक उदाहरण दिया गया है:

बैंक समाधान क्यों?

लेखांकन त्रुटियों की पहचान करने और धोखाधड़ी एवं चोरी का पता लगाने के लिए बैंक समाधान आवश्यक है। बैंक स्टेटमेंट समाधान के बिना, कंपनी त्रुटियों और धोखाधड़ी के कारण वित्तीय घाटे का जोखिम उठाती है। इसके अलावा, वित्तीय विवरण में अशुद्धियाँ वित्तीय नियोजन, कर अनुपालन और कानूनी मामलों में समस्याएं पैदा कर सकती हैं।

स्वचालित बैंक विवरण समाधान

एक्सेल का उपयोग करके मैन्युअल समाधान में समय लगता है और यह सिरदर्द हो सकता है। उच्च मात्रा और त्वरित टर्नअराउंड समय वाली कंपनियों के लिए यह एक बड़ी समस्या है। 100 लेन-देन का समाधान करने में पूरी तरह से समाधान होने में कई दिन लग सकते हैं।

आप स्वचालन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके समाधान प्रक्रिया को मिनटों तक कम कर सकते हैं। इसके लिए कई वित्तीय स्रोतों से डेटा एकत्र करने, दस्तावेजों से प्रासंगिक डेटा निकालने, विभिन्न स्रोतों में डेटा का मिलान करने और धोखाधड़ी की जांच करने की आवश्यकता होगी।

समाधान सॉफ़्टवेयर आपके लिए 3 प्रमुख आइटम स्वचालित कर सकता है:

डेटा संग्रह - नैनोनेट्स जैसे ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर कैशबुक, बैंक स्टेटमेंट, चालान और रसीद जैसे दस्तावेज़ इकट्ठा करने के लिए आपके ईआरपी या ईमेल के साथ सहजता से एकीकृत हो सकते हैं। सॉफ़्टवेयर केवल OCR तकनीक के माध्यम से प्रत्येक दस्तावेज़ से प्रासंगिक जानकारी खींचेगा।
बयान
डेटा मिलान - बिना कोड ऑटोमेशन के, आप दो दस्तावेज़ों के मिलान के लिए आसानी से नियम सेट कर सकते हैं। आप समय के साथ नए नियम स्थापित कर सकते हैं और सूत्रों के साथ संघर्ष नहीं करना पड़ेगा।
त्रुटि की पहचान करना और धोखाधड़ी की जाँच करना - किसी भी अनियमित लेनदेन, डुप्लिकेट या अनधिकृत लेनदेन की पहचान करने के लिए सेटअप झंडे।
खोज सही समाधान सॉफ्टवेयर आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर और क्या टूल में वे सुविधाएँ हैं जिनकी आपको आवश्यकता है।

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स्रोत: https://nanonets.com/blog/free-bank-reconciliation-template/