सुलह सभी आकार के व्यवसायों के लिए एक अनिवार्य प्रक्रिया है। सुलह व्यवसायों को वास्तविक समय में व्यावसायिक खर्च और उनकी श्रेणियों में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में मदद करती है।
खाता समायोजन बहुत समय और प्रयास लगता है। साथ ही, मैनुअल सुलह विधि त्रुटि-प्रवण है। इसमें कई दस्तावेजों पर मिलान रिकॉर्ड शामिल हैं, जिससे रिपोर्टिंग में त्रुटियां हो सकती हैं और बाद में, व्यवसायों को अपने खर्च को सीमित करने के लिए गलत निर्णय लेने के जोखिम में डाल सकते हैं।
- बुद्धिमान स्वचालन, सुलह परिदृश्य बदल रहा है। सुलह सॉफ्टवेयर (का एक हिस्सा लेखांकन स्वचालन सॉफ्टवेयर) पसंद नैनोनेट्स व्यवसायों को अपने खर्च पर नियंत्रण रखने में मदद करता है, पुस्तकों को अद्यतित रखता है और सटीक डेटा के साथ वित्तीय रिपोर्टिंग को बढ़ाता है।
आइए सुलह प्रक्रियाओं को देखें और सुलह सॉफ़्टवेयर आपके वित्त विभाग के लिए सुलह को कैसे सरल करता है।
मैन्युअल रूप से सुलह कैसे करते हैं?
यहां बताया गया है कि मैन्युअल समाधान प्रक्रिया कैसी दिखती है:
- दस्तावेजों का संग्रह और तुलना - आपको उनका मिलान करने के लिए बैंक स्टेटमेंट, कैश रजिस्टर और भुगतान के प्रमाण एकत्र करने होंगे। बैंक स्टेटमेंट में पंजीकृत प्रत्येक लेनदेन के लिए, भुगतान के प्रमाण के साथ आपके पास कैश रजिस्टर में समान प्रविष्टि होनी चाहिए।
- दस्तावेज़ों से डेटा निकालें - डेटा की सही तुलना करने के लिए, आपको या तो दस्तावेज़ों से डेटा को एक्सेल शीट में मैन्युअल रूप से दर्ज करना चाहिए, या a . का उपयोग करना चाहिए सीएसवी को बैंक स्टेटमेंट कनवर्टर।
- मेल खाने वाली प्रविष्टियों की जाँच करें - तीनों दस्तावेजों से मेल खाने वाली प्रविष्टियों को काट दें।
- उन प्रविष्टियों की जाँच करें जो मेल नहीं खातीं - एकाधिक प्रविष्टियाँ मेल नहीं खाएँगी। आपको कारण और उचित व्यय श्रेणी ढूंढनी होगी और शेष राशि को ठीक से समायोजित करना होगा।
- चेक एंडिंग बैलेंस - आपका सामान्य बहीखाता आपके सभी समायोजनों के बाद शेष राशि समाप्त होने वाली शेष राशि आपके बैंक विवरण शेष से मेल खाना चाहिए।
मैनुअल प्रक्रिया में शामिल है
- दस्तावेज़ों का मैन्युअल रूप से मिलान करना या विभिन्न एक्सेल शीट का उपयोग करना।
- मैन्युअल रूप से भुगतान का प्रमाण एकत्र करना।
- असंगत प्रक्रियाएं, प्रत्येक एकाउंटेंट के रूप में, चरणों का थोड़ा अलग तरीके से पालन करें।
पूरी प्रक्रिया से मैन्युअल तत्वों को हटाने के लिए क्या किया जा सकता है? आप उपयोग कर सकते हैं लेखांकन स्वचालन सॉफ्टवेयर पसंद नैनोनेट्स अपनी पूरी प्रक्रिया में बुद्धिमान स्वचालन शुरू करने के लिए। लेकिन आइए पहले निम्नलिखित प्रश्न का उत्तर दें।
क्या आप सुलह प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं?
हाँ। आप इसके मैन्युअल पहलुओं को स्वचालित कर सकते हैं बैंक स्टेटमेंट समाधान समाधान सॉफ़्टवेयर के साथ प्रक्रिया करें. आइए उन तरीकों में से एक पर नज़र डालें जिनका आप उपयोग कर सकते हैं लेखांकन स्वचालन सॉफ्टवेयर पसंद नैनोनेट्स सुलह प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए।
सुलह स्वचालन के लिए नैनोनेट्स सुलह सॉफ्टवेयर
नैनोनेट्स एक है बुद्धिमान दस्तावेज़ स्वचालन मंच जो नो-कोड का लाभ उठाता है कार्यप्रवाह स्वचालन, ओसीआर सॉफ्टवेयर, और वैश्विक भुगतान मंच सुलह प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए। नैनोनेट संगठनों को अपने वित्तीय रिकॉर्ड अपडेट करने, खर्च श्रेणियों को ट्रैक करने और वित्तीय दृश्यता में सुधार करने में मदद करते हैं उन्नत प्रक्रिया स्वचालन.
नैनोनेट्स सुलह सॉफ्टवेयर वर्कफ़्लो
बैंक समाधान प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए आप नैनोनेट्स वर्कफ़्लो ऑटोमेशन और ओसीआर मॉडल का उपयोग कर सकते हैं। आपके समाधान सॉफ़्टवेयर के रूप में नैनोनेट्स के साथ आपकी समाधान प्रक्रिया यहां दी गई है।
दस्तावेज़ इनपुट
ईमेल अग्रेषण, Google ड्राइव, या अन्य प्रत्यक्ष एकीकरण के माध्यम से नैनोनेट्स को बैंक स्टेटमेंट, कैश रजिस्टर और भुगतान का प्रमाण फ़ीड करें। आसान विकल्पों के साथ नैनोनेट मॉडल पर दस्तावेज़ अपलोड को स्वचालित करें। स्वयं दस्तावेज़ एकत्र करने की आवश्यकता नहीं है।
दस्तावेज़ डेटा निष्कर्षण
एक बार अपलोड होने के बाद, दस्तावेजों को स्वचालित रूप से वर्गीकृत किया जाएगा नैनोनेट्स दस्तावेज़ क्लासिफायरियर। उसके बाद, नैनोनेट्स सभी प्रासंगिक डेटा को दस्तावेज़ों से निकालेगा, जैसे
- समय अवधि, मुद्रा, टिप्पणियाँ,
- लेन-देन के बारे में विवरण युक्त बैंक विवरण और नकदी रजिस्टर से तालिकाएँ
- उप-योग और कुल राशि
और डेटा को सीएसवी की तरह अपनी पसंद के प्रारूप में परिवर्तित करें। [देखें कि यह PDF से CSV टूल के साथ कैसे काम करता है]
दस्तावेज़ डेटा मिलान
अब जब आपके पास डेटा है, तो आप डेटा से मिलान करने के लिए नियम-आधारित वर्कफ़्लो का उपयोग कर सकते हैं। एक बार सेट हो जाने पर, वर्कफ़्लो सेकंड में डेटा से मेल खाएगा।
फ़्लैग करना और समीक्षा के लिए डेटा भेजना
इस चरण में, मेल नहीं खाने वाली राशियों की समीक्षा स्वचालित अनुमोदन कार्यप्रवाहों का उपयोग करके की जाएगी। प्रासंगिक समीक्षक के लिए एक प्रश्न को रूट करने के लिए आप उचित नियम स्थापित कर सकते हैं। इस चरण में, आपको मेल न खाने वाली प्रविष्टियों की जांच करने और अंतिम शेष राशि से मिलान करने के लिए समायोजन का सुझाव देने के लिए एक सूचना प्राप्त होगी।
दस्तावेज़ एनोटेशन
समीक्षक अपनी टिप्पणियों को दस्तावेज़ में ही जोड़ सकते हैं। प्रत्येक समीक्षक दूसरे समीक्षक की टिप्पणियों को देख सकता है, जिससे सहयोग में सुधार होता है और अंतिम फ़ाइल में त्रुटियों की संभावना कम हो जाती है।
अंतिम समीक्षा
एक बार सभी प्रविष्टियां मेल खाने के बाद, समीक्षक सभी प्रविष्टियों को दोबारा जांचने के लिए अंतिम फ़ाइल प्राप्त करते हैं और फ़ाइल को सुधार के साथ अनुमोदित करते हैं।
मिलान करने वाली प्रविष्टियां अपडेट करें
अनुमोदन के बाद, सभी प्रविष्टियों को ईआरपी या लेखा सॉफ्टवेयर में अद्यतन किया जाता है। आप Google पत्रक या अपनी पसंद के डेटाबेस पर सभी निकाले गए डेटा वाली एक नई फ़ाइल भी बना सकते हैं।
आपको नैनोनेट्स क्यों चुनना चाहिए?
उपर्युक्त सरलीकृत समाधान कार्यप्रवाह के अलावा, आपके समाधान सॉफ़्टवेयर के रूप में नैनोनेट्स का उपयोग करने के अतिरिक्त लाभ भी हैं।
- 24 × 7 समर्थन
- नि: शुल्क परीक्षण
- मुफ्त प्रवास सहायता
- लचीले मूल्य निर्धारण योजनाएं
- अनुकूलन सेवाएं - अपने उपयोग के मामलों के अनुसार ओसीआर मॉडल और कार्यप्रवाह को अनुकूलित करें।
- 5000+ एकीकरण - कस्टम एकीकरण उपलब्ध
- प्रशिक्षण सहायता
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हम आपकी सभी सुलह समस्याओं को हल करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। एक परामर्श कॉल बुक करें हमारे स्वचालन विशेषज्ञों के साथ या एक नि: शुल्क परीक्षण शुरू करें!
अपने सुलह सॉफ़्टवेयर के रूप में नैनोनेट्स का उपयोग करने के लाभ
वित्तीय दृश्यता बढ़ाएँ
कार्यप्रवाह स्थिति रिपोर्ट के साथ समाधान प्रक्रियाओं की निगरानी करें। लेन-देन की मात्रा, उनके समाधान के चरणों और समायोजन प्रक्रियाओं के बारे में विवरण को समझें। नैनोनेट्स तृतीय-पक्ष निरीक्षणों के लिए एक उचित ऑडिट लॉग भी रखता है ताकि आपको दस्तावेज़ों को भौतिक रूप से सहेजना न पड़े।
चलते-फिरते अपने वित्तीय रिकॉर्ड अपडेट करें
अपनी सभी पुस्तकों को अद्यतन रखें। बिल/चालान आने पर सामान्य लेज़र प्रविष्टियों को उचित कोड के साथ अपडेट करने के लिए नियम-आधारित वर्कफ़्लो का उपयोग करें। अपने सभी वित्तीय लेनदेन को सेकंडों में आयात करें, वर्गीकृत करें और अपडेट करें।
0 त्रुटियों के साथ बैंक लेनदेन के साथ बिलों का मिलान करें
उच्चतम सटीकता के साथ किसी भी दस्तावेज़ से मिलान करने के लिए नैनोनेट्स 3-वे दस्तावेज़ मिलान का उपयोग करें।
शक्तिशाली ओसीआर सॉफ्टवेयर आने वाले चालानों, बिलों, रसीदों, बैंक विवरणों और किसी भी अन्य दस्तावेजों से पलक झपकते ही डेटा निकाल सकता है।
अपनी प्रविष्टियों की समय पर समीक्षा करवाएं
स्वचालित अनुमोदन कार्यप्रवाह यह सुनिश्चित करेगा कि आपकी समय सीमा से पहले आपके सभी दस्तावेज़ों की ठीक से समीक्षा की जाए।
वैकल्पिक सुलह सॉफ्टवेयर
नैनोनेट्स के अलावा, अन्य समाधान सॉफ्टवेयर भी हैं जो खाता समाधान स्वचालन में आपकी सहायता कर सकते हैं। यहाँ तीन लोकप्रिय सुलह सॉफ़्टवेयर हैं:
ज़ीरो
ज़ीरो छोटे व्यवसायों, लेखाकारों और बहीखाताओं के लिए एक शक्तिशाली लेखा सॉफ्टवेयर है। ज़ीरो में अद्भुत विशेषताएं हैं जैसे कि बैंक लेनदेन को प्रतिदिन कैप्चर करना, चालान और बैंक लेनदेन से मेल खाने के लिए कस्टम नियम और समान खर्च समूह। ज़ीरो + नैनोनेट्स बुद्धिमान दस्तावेज़ प्रसंस्करण और सरल लेखांकन सॉफ़्टवेयर की शक्ति को संयोजित करने की तलाश में मध्यम से बड़े आकार के व्यवसायों के लिए एकदम सही मेल हैं।
काली रेखा
ब्लैकलाइन कई सुलह उपकरण जैसे टेम्पलेट्स, प्रक्रियाओं, नीतियों और वर्कफ़्लो के साथ वित्तीय करीबी प्रबंधन में माहिर हैं। ब्लैकलाइन सुलह सॉफ्टवेयर सुलह प्रक्रियाओं की निगरानी के लिए शक्तिशाली रिपोर्टिंग क्षमताएं प्रदान करता है।
आपको अभी भी ब्लैकलाइन में डेटा दर्ज करना होगा, जो आप कर सकते हैं नैनोनेट्स का उपयोग करके स्वचालित करें.
रिकोनआर्ट
ReconArt बैंक समाधान, क्रेडिट कार्ड समाधान, बैलेंस शीट समाधान, वित्तीय बंद, खातों का समाधान, विचरण विश्लेषण, जर्नल प्रविष्टि और इंटरकंपनी सुलह के लिए उपयोग में आसान समाधान सॉफ्टवेयर प्रदान करता है। ReconArt का कोई निःशुल्क संस्करण नहीं है, और उनकी मासिक योजना $1500 से शुरू होती है।
सुलह सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लाभ
- मानकीकृत सुलह प्रक्रियाएं टेम्प्लेटाइज़्ड नियम-आधारित वर्कफ़्लोज़ के साथ। मैन्युअल डेटा प्रविष्टि और मैन्युअल दस्तावेज़ मिलान की आवश्यकता को समाप्त करें।
- त्रुटि रहित प्रक्रियाएं - एक का उपयोग करें बुद्धिमान स्वचालन मंच मैनुअल गलतियों को कम करने, आंतरिक नियंत्रण बढ़ाने और नियमों को स्वचालित रूप से लागू करने के लिए।
- स्वचालित ऑडिट ट्रेल - लेखापरीक्षा और अनुपालन के लिए सभी सुलह इतिहास बनाए रखें
- बेहतर जवाबदेही सुलह सॉफ़्टवेयर पर भूमिका-आधारित उपयोगकर्ता पहुँच के साथ।
निष्कर्ष
रीयल-टाइम वित्तीय डेटा आपको उचित व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद करता है। सुलह सॉफ़्टवेयर के साथ, लागत कम करते हुए, समय की बचत करते हुए और उत्पादकता में वृद्धि करते हुए अपनी सभी वित्तीय प्रक्रियाओं को स्वचालित करें। इतने सारे फायदों के साथ, इसे न आजमाना मुश्किल होगा।
नैनोनेट्स आपके मौजूदा तकनीकी स्टैक के साथ समेकित रूप से एकीकृत करते हुए कुशलता से सुलह प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं। साथ 14-दिवसीय नि: शुल्क परीक्षण, 24×7 समर्थन, और मुफ्त प्रवासन सहायता, ऐसा लगता है कि आप एक सौदे को छोड़ नहीं सकते।
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