La clé de la gestion des données non structurées : communiquer sur vos données

Republié par Platon

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Partager des informations sur ce qui se passe avec les données non structurées de votre organisation est beaucoup plus difficile qu'il n'y paraît. Une mauvaise communication peut avoir un impact négatif sur pratiquement tous les aspects de votre organisation, depuis votre informatique, vos équipes de stockage et vos développeurs d'applications, jusqu'à l'entreprise et les autres utilisateurs finaux. Cependant, il est essentiel d'avoir une image précise et complète de vos données non structurées pour mener vos activités de manière sûre, efficace, rentable et réussie.

Comment est-il possible d'accéder à des données non structurées via des protocoles de fichiers jusqu'à 40 ans, sans avoir également un moyen clair de communiquer des détails importants sur les données ? Alors que les équipes de stockage sont responsables de la gestion des plates-formes et sont les gardiens des données pour de nombreuses parties prenantes, elles ne sont pas les propriétaires des données. Habituellement, les utilisateurs finaux et les propriétaires d'applications devraient être en charge de la gestion des données non structurées, mais cela se produit rarement, voire jamais. Donc, au final, personne ne finit par gérer les données. Aucun autre domaine de l'informatique ne prend des décisions aussi aveuglément concernant sa plate-forme et laisse ses utilisateurs finaux gérer une si grande partie de celle-ci.

Historiquement, la gestion des données non structurées utilise des outils gratuits qui analysent lentement les systèmes de fichiers et fournissent des détails sur la capacité et le nombre de fichiers pour la planification. À chaque nouvelle sélection d'arborescence de fichiers, les outils démarrent le processus d'analyse primitive depuis le début, obligeant les utilisateurs à attendre des heures, voire plus, pour l'achèvement (en particulier sur les systèmes de fichiers volumineux). Après cela, les horodatages sur un assortiment de fichiers aléatoires sont vérifiés ponctuellement. Ces étapes combinées offrent au mieux une vue brouillée des données non structurées d'une organisation.

Parfois, les outils internes des fournisseurs de stockage peuvent fournir plus de clarté, mais même dans ce cas, des détails limités sur les données sont disponibles. Et c'est encore plus complexe dans les environnements avec plusieurs fournisseurs de plates-formes de stockage. En fin de compte, si le service informatique décide de supprimer ou d'archiver des données dans le système, une recherche rarement réussie commence pour tenter d'identifier le propriétaire des données. En réalité, personne ne sait ce qu'il y a dans le « tiroir à déchets » des données d'une entreprise et personne n'en est responsable. L'absence de clarté et de rapports clairs sur les données non structurées a rendu fonctionnellement impossible la gestion et la communication dans l'ensemble de l'organisation. Sans communication, les données continueront de croître à un rythme exponentiel, aggravant encore le problème.

Heureusement, il existe des solutions. Les organisations doivent chercher à embaucher un fournisseur qui offre une visibilité sur les données non structurées et fournit des rapports à toutes les parties prenantes concernées. De plus, les solutions qui vous permettent d'organiser et d'agir sur les données peuvent aider les équipes à mettre en œuvre des stratégies de gestion du cycle de vie pour les données non structurées. Lorsque le service informatique peut rapidement obtenir des détails sur la capacité de consommation des principaux utilisateurs et groupes, les données dont le propriétaire est parti (données orphelines), le coût des ensembles de données et les émissions associées, ainsi que l'ancienneté des données, des mesures concrètes peuvent être prises. Le marquage des données est une autre capacité utile à rechercher, afin que les équipes puissent organiser et attribuer la propriété des ensembles de données. Les rapports personnalisés permettent également des requêtes complexes sur métadonnées et les balises attribuées.

Les solutions qui aident les entreprises à comprendre les données non structurées leur permettent de communiquer à la direction informatique, aux propriétaires de données et aux équipes de stockage, de conformité et de sécurité les informations dont elles ont besoin. De cette façon, des discussions plus éclairées peuvent avoir lieu. Les produits conçus dès le départ pour fonctionner à grande échelle, indépendamment du fournisseur et dans l'entreprise, permettent aux organisations de prendre des mesures contre leurs données non structurées, où qu'elles se trouvent. Communiquer efficacement et avec précision sur les données est la première étape de leur gestion, et la gestion des données peut apporter de grandes améliorations à l'ensemble de votre organisation.