La conversation autour de la viabilité d'une semaine de travail de 4 jours a repris. On dit que travailler pendant 4 jours aide les équipes à devenir plus productives, à améliorer le temps de repos et à faire en sorte que les employés se sentent plus valorisés, respectés et inclus. Alors, cela deviendra-t-il la nouvelle norme ?
En 2022, le plus grand essai jamais réalisé d'une semaine de 40 jours a débuté au Royaume-Uni. 61 entreprises ont participé à l'expérimentation de 6 mois et, depuis, 56 ont décidé de maintenir la politique en place 18 ont décidé d'en faire une stratégie permanente.
L'idée est de passer de la semaine de travail standard de 40 heures à une semaine de 32 heures, donnant aux employés plus de temps pour eux-mêmes, plus de flexibilité et générant plus de productivité pour les entreprises. Essentiellement, les employés travaillent pour le même salaire et les mêmes avantages, mais pour moins d'heures.
Il a été prouvé qu'il réduisait considérablement le stress et la maladie au sein de la main-d'œuvre, ainsi qu'il aidait à la rétention des travailleurs. Selon le l'Université de Cambridge, le passage à une semaine de 4 jours a entraîné une réduction de 65 % des jours de maladie, et 71 % des employés déclarent moins d'épuisement professionnel avec cette approche.
Passer à une semaine de 4 jours ressemble probablement à un rêve pour la plupart des travailleurs. Qui n'aime pas un long week-end ? Pourquoi ne pas considérer ces quelques jours comme la norme plutôt que la norme ? Imaginez tout ce que vous pourriez réaliser avec une journée supplémentaire sans avoir à penser au travail.
Pour les entreprises, cependant, cela pourrait donner une impression différente. Qu'en est-il des niveaux de productivité ? Qu'en est-il des performances ? Est-ce financièrement viable ? Surtout pour les startups qui ont besoin de maximiser chaque seconde dont elles disposent.
Partout en Europe, la semaine de travail de 4 jours est sous observation. Différentes entreprises et gouvernements s'y mettent. Nous avons décidé de mener un sondage auprès de notre audience EU-Startups pour vérifier l'intérêt pour cette approche de travail à l'avenir. Nous avons mené le sondage, demandant si les chefs d'équipe, les managers et les directeurs de niveau C envisageraient de mettre en place une semaine de 4 jours. Nous avons posé la question un lundi et un vendredi – et les résultats étaient en grande partie les mêmes. Environ ¾ des répondants ont dit que oui, ils y penseraient !
Pays adoptant la semaine de 4 jours
La semaine de travail de 4 jours a été saluée par beaucoup comme l'avenir de la productivité des employés. Cela donne au personnel plus d'autonomie dans un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée - deux choses que nous avons vues augmenter la productivité depuis l'essor du travail hybride et à distance. En conséquence, les syndicats de toute l'Europe demandent maintenant que la semaine de travail de 4 jours devienne la norme.
In Belgique, par exemple, les salariés ont désormais le droit d'effectuer une semaine complète de travail en quatre jours au lieu des cinq habituels, sans aucune perte de salaire. Ils peuvent choisir le nombre de jours de travail et peuvent condenser leurs heures contractuelles de la manière qui leur convient.
Dans le UK, le procès mené par des chercheurs des universités de Cambridge et d'Oxford et du Boston College, ainsi que des groupes de défense à but non lucratif 4 Day Week Global, la 4 Day Week UK Campaign et le groupe de réflexion britannique Autonomy, ont constaté que 92 % des participants avaient décidé de conserver le 4- politique du jour. La configuration consiste en un modèle 100:80:100, selon lequel les employés reçoivent 100 % de leur salaire pendant 80 % de leur temps, en échange d'une productivité de 100 %. Le procès s'est déroulé en Angleterre et l'Écosse doit en ouvrir un cette année.
In Espagne, la semaine de travail de 4 jours est également à l'étude, avec un projet pilote lancé en décembre 2022. Dans le cadre du programme, les PME pourront réduire leur semaine de travail d'au moins une demi-journée sans réduire les salaires. Les entreprises qui démontent peuvent recevoir une aide d'un fonds gouvernemental de 10 millions d'euros, mais elles doivent développer des moyens d'augmenter la production pour compenser les dépassements de coûts salariaux. Cela montre que le gouvernement est intéressé à poursuivre dans cette voie, étant donné qu'il s'agit d'un investissement assez important de sa part.
L'Islande a été l'un des pionniers de la semaine de travail de 4 jours, essayant l'approche en 2015 avec un projet de 4 ans. Aujourd'hui, près de 90 % de la population islandaise a des horaires réduits ou des options flexibles similaires en place. Les chercheurs documentent que le stress et l'épuisement professionnel ont diminué et que l'équilibre travail-vie personnelle s'est amélioré.
Les points positifs
- Meilleur équilibre travail-vie personnelle, avec plus de temps pour poursuivre des loisirs, passer du temps avec des stylos aimés et s'engager dans des activités de soins personnels
- Augmentation de la productivité grâce à la suppression d'activités chronophages et inefficaces sur le lieu de travail
- Réduction des niveaux d'épuisement professionnel et de fatigue, entraînant une plus grande concentration et moins de jours de maladie
- Réduction des coûts liés aux services publics de bureau, à l'équipement, etc.
- Acquisition et rétention de talents
Bizey, une startup basée à Lisbonne proposant un système d'exploitation global pour la personnalisation des produits, a décidé de se lancer dans la semaine de travail de 4 jours et a constaté que la satisfaction, la productivité et le recrutement s'amélioraient - un gagnant-gagnant si vous nous demandez. La startup a indiqué que 89% des employés préfèrent le modèle de travail de quatre jours, capables d'utiliser le temps pour passer plus de temps de qualité avec leur famille et leurs amis. Dans le même temps, 88 % des managers ont déclaré être satisfaits des performances de leur équipe et de l'augmentation de la productivité sur la base des mesures mesurées par les KPI.
En ce qui concerne l'attraction des talents, l'entreprise a noté une augmentation de 300 % des nouvelles candidatures, une réduction de 35 % du chiffre d'affaires et une diminution de 4 % de l'épuisement dû au stress et de l'anxiété. Lorsqu'on leur a demandé s'ils reviendraient au mode standard de 5 jours, la grande majorité des travailleurs ont indiqué qu'ils auraient besoin d'au moins 30 % de salaire en plus pour le faire.
Jose Salgado, co-fondateur et directeur de la croissance chez Bizey : « La première série de résultats correspond à nos attentes positives initiales lorsque nous avons investi dans ce modèle pionnier. La recherche ne montre aucun impact négatif sur les niveaux de productivité ou la qualité du travail, et nous sommes ravis de voir à quel point ce modèle a amélioré la vie et le bonheur de nos employés.
Pendant ce temps, pour Sheffield Rivelin Robotique, une startup qui a participé au programme pilote britannique, c'était l'occasion d'inculquer une culture de "privilégier le bien-être » au sein de l'entreprise. L'entreprise a consulté l'équipe et a décidé de prendre congé les vendredis et de travailler une journée légèrement prolongée le reste de la semaine. Bien que les fondateurs reconnaissent que le changement a posé certains défis - pour les startups, les ressources sont limitées et parfois le travail ne peut tout simplement pas attendre après tout - le personnel dans son ensemble a eu une expérience positive. Désormais, l'équipe prendra en compte les apprentissages, en particulier sur la façon dont cela peut fonctionner sans que les équipes de direction aient à prendre le relais. Les idées pour résoudre ce problème incluent l'adaptation de différents modèles afin qu'il n'y ait pas de journée sans personnel de garde.
Les choses à considérer
- Moins d'heures peut signifier moins de production
- La coordination des horaires peut être un cauchemar logistique et organisationnel
- La charge de travail peut devenir inégale
- Défis opérationnels, en particulier pour les startups aux ressources limitées
Bureau des dépenses a constaté que même si les employés apprécient et réagissent bien à la politique, il est important de s'assurer que le calendrier ne devienne pas trop rigide. Le simple fait d'utiliser la semaine de 4 jours comme un geste symbolique pour montrer la flexibilité dans le leadership n'est pas la même chose qu'être véritablement flexible et solidaire envers les employés. C'est ce que Caroline Tinti, HR Business Manager de Spendesk exhorte les entreprises à retenir.
« Il n'est pas surprenant que les employés réagissent bien à la semaine de travail de quatre jours, mais n'oublions pas que le remplacement d'un horaire rigide par un autre n'offre pas exactement la véritable flexibilité que les travailleurs souhaitent. Les gens sont plus productifs et plus heureux lorsqu'on leur fait confiance pour s'adapter au travail de leur vie. »
« Et si quelqu'un veut des demi-journées le lundi et le vendredi ? Ou veut commencer et finir la journée plus tôt ? Ou prendre un déjeuner plus long et travailler davantage le soir ? Au lieu d'imposer un nouvel horaire standard, nous devons examiner le nombre total d'heures travaillées et donner aux gens la liberté de les déplacer comme ils l'entendent.
Le principal défi lié à la semaine de 4 jours semble être la flexibilité. Les travailleurs et les gestionnaires doivent être prêts à faire preuve de souplesse et à se soutenir mutuellement pour que la transition fonctionne sans stress ni pression supplémentaires sur les membres de l'équipe. C'est aussi, bien sûr, une courbe d'apprentissage - chaque entreprise est différente et devra l'adapter à ses besoins individuels.
Pour une entreprise edtech Treehouse, opter pour une semaine de 4 jours s'est avéré être une expérience - et rien de plus. L'entreprise a donné à chaque employé une semaine de 32 heures, leur permettant de prendre le vendredi comme jour de congé. Cependant, l'entreprise a abandonné la politique après avoir dû procéder à des licenciements – le financement étant irréconciliable pour licencier certains travailleurs tout en laissant d'autres travailler une semaine raccourcie.
Où pourrait-il aller ?
Ainsi, étant donné qu'il existe un appétit pour la semaine de travail de 4 jours à travers l'Europe, les études semblent montrer du succès. Il stimule la productivité et est populaire parmi les employés qui peuvent profiter d'un meilleur équilibre travail-vie personnelle, ainsi que gagner du temps et de l'argent sur le transport et la garde des enfants.
Mais, à quel point est-il viable?
Cela semble être le scénario parfait – pour moins, payé le même. Mais, pour les petites entreprises et les startups, ainsi que pour les industries liées à des traditions endurcies de culture de travail, la transition pourrait ne pas être aussi rapide. Gong hybride et distant a connu une résistance substantielle et il est juste de dire qu'une semaine de travail de 4 jours est encore plus radicale.
La transition d'une entreprise vers la semaine de 4 jours dépendra généralement de l'approche de chaque entreprise et de son dirigeant en matière de culture de travail. Pour certaines équipes, la flexibilité et l'autonomie accrues auront tout simplement du sens, mais pour d'autres, cela pourrait être un luxe qui est juste hors de portée pour le moment. Compte tenu des antécédents de l'approche visant à réduire le stress, à donner aux employés la flexibilité dont ils ont besoin et à maintenir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée - tout en maintenant la productivité - il ne fait aucun doute que cela pourrait devenir encore plus demandé dans toute l'Europe.
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