Si vous avez du mal à prendre des notes lors de réunions en ligne, ne vous inquiétez pas, nous avons une bonne nouvelle pour vous ! Otter.ai est prêt à vous aider, et tout ce que vous avez à faire est de le dire. L'outil d'IA peut facilement prendre des notes vocales et transcrire des réunions, ce qui est un besoin indispensable dans le contexte actuel du travail à distance. Cela implique, enfin, que nous puissions enfin mettre un terme à ces réunions improductives. Ça a l’air bien, non ?
Dans cet article de blog, nous expliquerons comment utiliser Otter AI, combien vous devriez payer pour cela et tout ce que vous devez savoir à ce sujet. Alors, Otter.ai est-il « l’outil d’IA » que vous recherchez ou une autre voix dans le désert ? Regardons de plus près.
Qu'est-ce qu'Otter.ai ?
Otter.ai est un logiciel basé sur l'IA qui fournit une reconnaissance vocale et une transcription automatiques des fichiers audio et vidéo. La transcription des réunions n'est pas la seule fonctionnalité proposée par Otter.ai. Otter.ai peut vous aider à capturer, organiser et partager vos notes de réunions, entretiens, conférences, podcasts, etc. Otter.ai utilise l'intelligence artificielle et le traitement du langage naturel pour générer des transcriptions précises et consultables que vous pouvez modifier, mettre en évidence, commenter et exporter. Otter.ai s'intègre également aux plateformes populaires telles que Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Dropbox et YouTube pour rendre votre flux de travail plus facile et plus efficace.
[Contenu intégré]
Otter.ai est plus qu'un simple outil de transcription. Il s'agit d'un assistant intelligent qui vous aide à transformer vos conversations en informations exploitables et en connaissances collaboratives. Par exemple:
- L'application Otter vous permet d'enregistrer vos propres idées ou de mener une interview avec n'importe qui, n'importe où.
- Vous pouvez soumettre des fichiers audio ou vidéo contenant de la voix à Otter, et il commencera à transcrire le contenu en texte.
- Lorsque vous devez assister à de nombreuses vidéoconférences, l’Otter Bot peut être programmé pour participer aux appels et transcrire les conversations pour vous.
Comment fonctionne Otter.ai ? Vous semblez inquiet de la façon dont les choses se passent. Il écoute une source audio, fait passer le discours via un système d'intelligence artificielle et produit le texte dans un format qui peut être lu, mis en évidence et copié.
Si tout est clair maintenant, voici la répartition des fonctionnalités d'Otter.ai :
- Vous pouvez l'utiliser sur toutes les plateformes sur lesquelles vous travaillez (iOS, Android, Web)
- Vocabulaire personnalisé
- Assistant Otter pour Zoom, Microsoft Teams et Google Meet
- Importer des fichiers audio/vidéo préenregistrés
- Sous-titres en direct pour Zoom et Google Meet
- Contrôle de la lecture
- Modifier le texte, les haut-parleurs et les codes temporels
- Rechercher des notes par mot-clé, intervenant et date
- Synchronisation depuis Zoom et Dropbox
- Partage facile
- Identification du nom du locuteur
- Mots-clés récapitulatifs et nuages de mots
- Images en ligne
- Contrôles d'administration personnalisés
- Exporter l'audio, le texte et les légendes
- Analyse d'utilisation
- Connectez des calendriers (Google Calendar, Microsoft Outlook, iOS Calendar)
- Authentification à deux facteurs
- Single Sign-On (SSO)
Avec toutes ces fonctionnalités, nous pensons qu’Otter.ai vaut la peine d’être essayé, et si vous pensez la même chose, voici comment démarrer.
Rappel: Otter ne prend désormais en charge que l'anglais (américain et britannique) avec des accents régionaux.
Comment utiliser Otter.ai ?
Que vous souhaitiez capturer une réunion, une interview, une conférence ou un podcast, Otter.ai peut vous rendre la vie plus facile et plus productive. Voici quelques étapes pour utiliser Otter.ai efficacement.
- Inscription pour un compte
- Téléchargez l'application: Otter.ai est disponible pour iOS, Androidet navigateurs web. L'application vous permet d'enregistrer de l'audio et de la vidéo directement depuis votre appareil ou d'importer des fichiers à partir d'autres sources.
- Commencez l'enregistrement ou l'importation : Pour enregistrer de l'audio ou de la vidéo, appuyez sur l'icône bleue du microphone en bas de l'application. Vous pouvez mettre en pause, reprendre ou arrêter l'enregistrement à tout moment. Pour importer un fichier existant, appuyez sur l'icône plus dans le coin supérieur droit de l'application et sélectionnez Importer depuis. Vous pouvez choisir parmi différentes options, telles que Dropbox, Google Drive, Zoom, YouTube, etc.
- Modifiez et partagez votre relevé de notes : Une fois que vous avez enregistré ou importé un fichier, Otter.ai générera automatiquement une transcription pour vous. Vous pouvez consulter la transcription sur l'application ou sur le navigateur Web. Vous pouvez également modifier la transcription en appuyant sur n'importe quel mot et en apportant des modifications. Vous pouvez ajouter des noms d'intervenants, des faits saillants, des commentaires, des photos et des mots-clés pour enrichir votre transcription. Pour partager votre transcription avec d'autres personnes, appuyez sur l'icône de partage dans le coin supérieur droit de l'application et choisissez parmi différentes options, telles que l'e-mail, le SMS, les réseaux sociaux ou la copie du lien.
Otter.ai est un logiciel complexe pour expliquer comment utiliser chaque fonctionnalité en une seule partie. Si vous avez des questions sur la façon de l'intégrer, sur la façon de gérer votre espace de travail, et plus encore, cliquez sur ici et apprendre!
Que vous ayez besoin de transcrire une conversation personnelle, une réunion professionnelle ou une conférence pédagogique, Otter AI peut le gérer avec facilité et précision. Cependant, comme la plupart des bonnes choses, il y a toujours un prix pour une expérience complète.
Plans tarifaires Otter.ai
Voici les niveaux du plan tarifaire Otter.ai :
- Basique - Gratuit
- L'assistant de réunion IA enregistre et transcrit en temps réel
- Rejoint Zoom, MS Teams et Google Meet pour rédiger et partager automatiquement des notes
- Capture automatiquement les diapositives et génère des résumés de réunions
- 300 minutes de transcription mensuelles ; 30 minutes par conversation
- Pro – 8.33 $ USD par mois
- Tout en Basic +
- Importe et transcrit des fichiers audio ou vidéo
- Rejoindre les réunions virtuelles lorsque vous êtes en double réservation
- Recherche avancée, exportation et lecture
- 1200 minutes de transcription mensuelles ; 90 minutes par conversation
- Entreprise – 20 $ USD par utilisateur/mois
- Tout en Pro +
- Fonctionnalités d'équipe : partage de vocabulaire et de conférenciers personnalisés, attribution d'éléments d'action aux coéquipiers
- Rejoindre des réunions virtuelles lorsque vous êtes en triple réservation
- Fonctionnalités d'administration : analyses d'utilisation, facturation centralisée, assistance prioritaire
- 6000 4 minutes de transcription mensuelles ; XNUMX heures par conversation
Avez-vous besoin de solutions plus complètes ? Contactez le service commercial Otter.ai équipe pour le forfait Entreprise, qui offre :
- Tout en affaires +
- Single Sign-On (SSO)
- Déploiement à l'échelle de l'organisation
- Capture de domaine
- Contrôles avancés de sécurité et de conformité
Essai gratuit d'Otter.ai
Oui, vous pouvez essayer librement Otter.ai pendant 7 jours. Tout ce que vous avez à faire pour démarrer l'essai gratuit de 7 jours d'Otter.ai est de cliquer ici.
Otter AI est un outil puissant qui peut vous aider à gagner du temps, à améliorer la communication et à améliorer la productivité. Essayez-le gratuitement dès aujourd'hui et voyez de vos propres yeux ! Voulez-vous une réduction? Otter.ai y a pensé aussi.
Réduction étudiante Otter.ai
Le niveau premium Otter.ai Pro bénéficie d’une réduction pour les étudiants et les éducateurs via le programme Étudiants et Enseignants. Otter.ai offre une réduction de 20 % sur les forfaits mensuels Otter Pro et annuels Otter Pro pour les étudiants et les enseignants individuels. Voici les coûts réduits :
- Otter Pro Annuel : 6.67 $ USD par mois (facturé 79.99 $ par an)
- Otter Pro mensuel : 13.59 $ USD par mois
Le forfait Pro est le seul éligible à la réduction Étudiants & Enseignants ; le plan Business est exclu.
Qui est éligible à la réduction étudiante Otter.ai ? Chaque étudiant, membre du corps professoral et employé à temps plein doit être membre de l'un des groupes suivants pour bénéficier du rabais :
- Établissements d'enseignement à but non lucratif
- Établissements primaires, secondaires et tertiaires accrédités
- Districts scolaires et agences de services régionales
Comment accéder au programme Otter.ai Student & Teacher ?
Inscrivez-vous au forfait Basic gratuit avec l'adresse e-mail de votre école (par exemple, ) si ce n'est pas déjà fait. Pour continuer à utiliser Otter, veuillez procéder comme décrit ci-dessous.
- Lancez votre compte Otter.ai et connectez-vous.
- Allez en haut à gauche et cliquez sur votre nom d'utilisateur.
- Pour mettre à niveau votre forfait, utilisez le lien fourni. Vous pouvez également accéder à Paramètres du compte > Plan.
- Accédez au lien Remise pour étudiants et enseignants sous l’onglet Pro. Vous trouverez le lien en fin de page, sous la description du forfait Pro.
- Entrez les détails de votre carte de crédit et cliquez sur le bouton Suivant.
C'est tout!
La transcription d’Otter.ai est-elle exacte ?
Bien qu’Otter se soit considérablement amélioré, il n’est toujours pas précis à 100 %. Les grandes pièces résonnant avec beaucoup de bruit ambiant sont ses plus grands ennemis.
Même si Otter peut comprendre même les accents anglais les plus difficiles, il peut toujours se laisser tromper par des marmonnements occasionnels. Regardons ce que les autres pensent de ses performances.
Avis sur Otter.ai
Il y a quelques critiques d'Otter.ai de Product Hunt:
« Un outil très intuitif et efficace qui fait de votre journée une victoire en vous libérant des tâches administratives supplémentaires et ennuyeuses telles que la prise de notes manuelle, le suivi des accords, la collaboration et le partage, etc. Je l'appelle mon outil monstre de productivité 😉
Bravo les amis, j'ai hâte de découvrir des fonctionnalités plus puissantes avec vous.
-Marat Avetissian
« J'utilise Otter depuis quelques mois et cela m'aide vraiment dans mes réunions. Cela me donne un joli résumé des mots-clés et une transcription complète. De plus, les choses compétitives pour moi sont l'utilisation d'annotations et de commentaires sur des parties importantes du texte (transcription de réunion).
De plus, les intégrations d'Otter sont vraiment géniales. Personnellement, j'utilise davantage Google Meet car c'est mon moyen de communication préféré, et Otter propose également d'utiliser son intégration gratuitement.
Dans l’ensemble, j’aime beaucoup Otter et j’ai hâte d’apporter bientôt plus de fonctionnalités (comme des suggestions lors de l’édition des transcriptions, ce que fait Grammarly ou un résumé de la réunion !).-Reza Bozorgi
« Otter a changé ma vie professionnelle pour le mieux. Mon rôle m'oblige à interviewer plusieurs personnes chaque mois pour aider à créer des articles B2B. Avant, je devais transcrire manuellement ces conversations, ce qui nuisait à la productivité. Maintenant, Otter fait ce travail pour moi, me libérant ainsi pour le côté plus créatif de mon travail.
-Tim Horan
Otter.ai a 4.9 étoiles sur 5 sur Product Hunt. Cependant, si vous ne l’aimez pas de toute façon, il existe d’autres outils qui peuvent également répondre à vos besoins similaires.
Alternatives à Otter.ai
Si vous recherchez un service de transcription capable d'enregistrer et de transcrire vos conversations vocales en temps réel, vous venez de rencontrer Otter.ai. Cependant, Otter.ai présente certains inconvénients qui pourraient vous inciter à rechercher d’autres options. Par exemple, Otter.ai ne prend en charge que la transcription en anglais, donc si vous devez transcrire d'autres langues, vous n'avez pas de chance. Alors, quelles sont certaines des meilleures alternatives Otter.ai pour la transcription en 2023 ? Voici cinq d'entre eux:
- Aérogramme: Airgram est un assistant de réunion tout-en-un qui enregistre et transcrit vos vidéoconférences sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Il prend en charge huit langues et propose également l'enregistrement vidéo. Airgram dispose également d'un puissant éditeur de transcription qui vous permet d'éditer, de commenter, de surligner et d'exporter vos transcriptions dans différents formats. Airgram propose un forfait gratuit avec des minutes de transcription illimitées et un forfait payant qui coûte 9.99 $ par utilisateur et par mois.
- Tour: Rev est un service de transcription professionnel capable de transcrire des fichiers audio et vidéo avec une grande précision et un délai d'exécution rapide. Rev utilise des transcripteurs humains pour garantir la qualité et propose un choix de 15 langues. Rev facture 1.25 $ par minute pour la transcription et n'a aucun plan d'abonnement ni limite.
- Descript: Descript est un outil créatif qui vous permet d'éditer des fichiers audio et vidéo en éditant du texte. Descript utilise l'IA pour transcrire vos fichiers et vous permet d'apporter des modifications en tapant, en supprimant ou en déplaçant des mots. Descript propose également des fonctionnalités telles que la superposition, l'enregistrement d'écran, le podcasting et la collaboration. Descript propose un forfait gratuit avec 3 heures de transcription par mois et des forfaits payants à partir de 12 $ par utilisateur et par mois.
- SpeechText.ai: SpeechText.ai est un service de transcription d'IA capable de transcrire des fichiers audio et vidéo dans plus de 40 langues et dialectes. SpeechText.ai utilise des modèles spécifiques au domaine pour améliorer la précision et offre des fonctionnalités telles que l'identification du locuteur, l'horodatage, la ponctuation et le vocabulaire personnalisé. SpeechText.ai facture 0.05 $ par minute pour la transcription et n'a aucun plan d'abonnement ni limite.
- Scribe heureux: Happy Scribe est un autre service de transcription d'IA capable de transcrire des fichiers audio et vidéo dans plus de 120 langues et accents. Happy Scribe dispose également d'un éditeur interactif qui vous permet de modifier, partager et exporter facilement vos transcriptions. Happy Scribe facture 0.12 $ par minute pour la transcription et n'a aucun plan ni limite d'abonnement.
Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses alternatives à Otter.ai qui peuvent mieux répondre à vos besoins de transcription. En fonction de votre budget, de vos préférences linguistiques, du type de fichier et des fonctionnalités souhaitées, vous pouvez choisir celui qui vous convient le mieux.
Oh, tu es nouveau dans l'IA, et tout semble trop compliqué? Continue de lire…
Image fournie par : Otter.ai
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