C'est le printemps! Voici 10 façons d'appliquer un nettoyage de printemps à votre entreprise

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Lorsque le temps se réchauffe, c'est le bon moment pour nettoyer les coins et recoins et pas seulement ceux de votre garde-robe. Chaque année, vous devriez prendre du recul, évaluer vos processus, faire le « ménage » de votre entreprise et vous fixer de nouveaux objectifs. 

Vous venez de payer vos impôts, il est donc primordial de vous organiser pour l'année prochaine. Si vous souhaitez profiter de cette occasion pour rafraîchir votre entreprise immobilière, nous avons préparé une liste de contrôle des éléments à aborder lors de vos efforts de nettoyage de printemps, avec les conseils de deux conseillers en investissement immobilier. 

10 conseils pour le nettoyage de printemps de votre entreprise immobilière

Organisez et numérisez vos fichiers

Si vous voulez que la saison des impôts se passe bien l'année prochaine, vous ne pouvez pas empiler vos documents commerciaux sur votre table de chevet. Envisagez de mettre en place un système numérique pour rester organisé. "J'utiliserais certainement un logiciel de comptabilité basé sur le cloud avec une catégorisation automatique des dépenses", déclare Riley Neilson, Conseiller Stratégique en Investissement Immobilier chez Real Estate Bees. À tout le moins, numérisez vos dossiers et reçus avec une application mobile comme Genius Scan et séparez les documents dans des dossiers où ils seront faciles à localiser. 

Désencombrez votre bureau et votre boîte de réception

Neilson dit d'envisager d'utiliser un puissant logiciel anti-spam comme Edison pour nettoyer votre boîte de réception. Et donnez également un peu de TLC à votre espace physique. Trop d'encombrement peut augmenter l'anxiété, réduire l'attention et la productivité, et même avoir un impact négatif sur votre santé, recherche montre. 

Planifiez l'entretien printanier de vos propriétés

«Planifiez une vérification d'entretien de vos propriétés pour régler les réparations ou les problèmes qui auraient pu survenir au cours de l'hiver. Cela peut aider à garder vos propriétés en bon état et à minimiser les coûts de réparation futurs », déclare Armstead Jones, conseiller en placement immobilier stratégique chez MaisonCashin. Par exemple, vous devriez :

• Inspecte les toits, les cheminées, les fondations et les extérieurs
• Inspecter les greniers et les sous-sols
• Nettoyer les gouttières
• Nettoyer et entretenir les unités de climatisation et les fournaises
• Sceller les boiseries extérieures
• Laver les fenêtres et nettoyer les trous d'évacuation
• Coupez les broussailles d'aménagement paysager et ratissez les pelouses
• Changer les piles des détecteurs de fumée et de monoxyde de carbone
• Sceller les fuites et nettoyer les drains bouchés

Réévaluez vos dépenses professionnelles

C'est le bon moment pour réfléchir à vos dépenses professionnelles et voir s'il existe des moyens de réduire les coûts. Par exemple, vous devriez :

• Obtenez de nouveaux devis d'assurance propriétaire : C'est une bonne idée de collecter quelques nouvelles soumissions d'assurance propriétaire chaque année, car les primes peuvent changer et de nouvelles entreprises peuvent émerger et offrir de meilleures options.
• Regardez où vous gardez votre argent : Assurez-vous de profiter des généreuses offres APY d'aujourd'hui sur les comptes d'épargne à haut rendement, afin de pouvoir maintenir une position de trésorerie solide tout en faisant fructifier votre argent. Certaines institutions financières en ligne proposent un APY de 4.00 % ou plus. 
• Envisagez une nouvelle carte de crédit professionnelle : C'est une bonne idée d'évaluer les nouvelles cartes de crédit professionnelles tous les deux ans. Voyez si vous pouvez gagner un bonus ou obtenir de meilleures récompenses ou fonctionnalités que celles que vous obtenez avec votre carte de crédit professionnelle actuelle. Si vous travaillez à la rénovation, à la réparation ou à l'ameublement d'une nouvelle propriété, profitez des offres d'intérêt différé sur certaines cartes de crédit professionnelles. 
• Cherchez des moyens de réduire vos dépenses : Il peut s'agir de travailler avec votre CPA sur une nouvelle stratégie fiscale, de refinancer des hypothèques avec des taux d'intérêt élevés, de faire appel de vos évaluations lorsque les taxes foncières augmentent ou d'augmenter l'efficacité énergétique de vos propriétés. 

Explorez de nouvelles sources de revenus et maximisez vos revenus

Jetez un autre coup d'œil aux tarifs de location de votre région et envisagez d'augmenter les loyers lors des renouvellements de bail. Ou envisagez de modifier votre stratégie de revenu pour vos propriétés actuelles. 

Par exemple, s'il y a plus de nomades numériques que jamais dans votre ville, serait-il avantageux de passer d'une stratégie à long terme à une stratégie à moyen terme après le départ de vos locataires actuels ? De même, si vous faites face à trop de concurrence sur Airbnb et à des taux de vacance élevés, une location meublée longue durée pourrait-elle mieux vous servir ? Si vous ajoutiez une kitchenette dans une propriété avec une entrée séparée au sous-sol, pourriez-vous la louer en deux unités ? Pourriez-vous capitaliser sur tendance co-living et louer séparément chaque chambre d'une maison unifamiliale ? 

Examinez des façons diversifiées d'investir vos bénéfices et utilisez vos compétences pour créer de nouvelles sources de revenus également. Si vous êtes un investisseur expérimenté, pouvez-vous entreprendre des travaux de conseil ou encadrer d'autres personnes du secteur ? Gardez un œil sur les possibilités. 

Évaluer et vérifier vos relations d'affaires

Demandez-vous si les personnes avec lesquelles vous travaillez répondent à vos attentes. Voyez si vous avez besoin de nouveaux gestionnaires immobiliers, de personnel d'entretien ou d'équipes de nettoyage. Si vous n'êtes pas satisfait de votre agent immobilier, envisagez d'en chercher un nouveau, agent favorable aux investisseurs. Et vérifiez auprès des relations d'affaires que vous avez l'intention de conserver. 

Neilson dit que vous devriez rencontrer votre CPA plusieurs fois par an. "Ils peuvent contrôler la trajectoire de votre entreprise afin que vous n'ayez pas de surprises lorsque la saison des impôts arrive", dit-il. Vous voudrez également vous assurer que votre avocat et votre comptable sont sur la même longueur d'onde. Il recommande également de rencontrer votre conseil d'administration, même si vous avez une LLC. Si vous n'avez pas d'autres décideurs dans votre entreprise, « cela peut exposer vos actifs à un risque assez énorme », déclare Neilson. 

Se fixer des objectifs pour l'année

Comprenez votre stratégie afin que vous puissiez définir (et écraser) vos objectifs. Jones recommande de fixer «des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps (SMART) pour l'année». Ensuite, divisez vos objectifs en morceaux plus gérables. "J'essaie de répartir mes objectifs 90 jours à la fois", explique Neilson. "Si vous vous fixez des objectifs plus petits sur des périodes plus courtes, cela vous aide à rester motivé." 

Rafraîchir votre image de marque et vos tactiques marketing

"Examinez vos stratégies de marketing et votre image de marque pour vous assurer qu'elles correspondent à vos objectifs commerciaux actuels et à votre public cible", déclare Jones. "Envisagez de mettre à jour votre site Web, vos médias sociaux et vos supports marketing pour refléter tout changement." De plus, mettez à jour le contenu de votre blog et optimisez votre site Web pour les moteurs de recherche. Et assurez-vous que vos annonces sont toujours exactes et mettent en valeur les avantages de vos propriétés. Neilson dit que c'est le bon moment pour nettoyer également votre liste d'e-mails inactifs et temporaires, ce qui peut réduire vos coûts de marketing. 

Rechercher de nouvelles opportunités

Jones recommande de garder un œil sur les nouvelles opportunités d'investissement sur le marché. « Cela pourrait inclure la participation conférences de l'industrie, le réseautage avec d'autres professionnels et la recherche des tendances du marché et des quartiers émergents. Vous pourriez également vous pencher sur bootcamps ainsi que le webinaires pour combler les lacunes dans les connaissances qui vous empêchent de maximiser votre succès. Lorsque vous réseautez avec d'autres professionnels, suivez vos communications avec le logiciel de gestion de la relation client (CRM) pour vous aider à rester organisé et à réduire vos responsabilités, suggère Neilson. 

Si vous évaluez de nouveaux marchés, en particulier en tant qu'investisseur étranger, n'oubliez pas que l'activité de vente monte en puissance au printemps, conseille Neilson. Examinez les mesures de l'année écoulée lorsque vous évaluez de nouvelles opportunités plutôt que de comparer un nouveau marché de printemps à votre marché d'hiver actuel. 

Affinez vos processus

Évaluez vos processus actuels et recherchez les domaines dans lesquels vous pourriez améliorer votre efficacité, avec l'automatisation ou des outils numériques, par exemple. Si vous souhaitez vous libérer plus de temps pour saisir de nouvelles opportunités (ou simplement profiter des journées plus chaudes), envisagez d'embaucher de l'aide ou d'externaliser certaines de vos tâches actuelles. Jones suggère également d'utiliser un logiciel de gestion de projet. Cela peut être particulièrement utile si vous gérez plusieurs propriétés et souhaitez suivre les contrats de location ou déléguer des responsabilités aux membres de l'équipe et garder tout le monde sur la même longueur d'onde. 

Conclusion

Nous avons tous vu ce qui peut arriver à un espace physique lorsque vous laissez les choses glisser - ces tas de fouillis poussiéreux peuvent entraver le travail productif. La même chose peut arriver avec votre état d'esprit, vos processus et vos objectifs. 

Que vous preniez des résolutions pour le Nouvel An ou que vous attendiez le printemps pour nettoyer en profondeur vos pratiques commerciales, vous devriez prendre un peu de temps chaque année pour vous organiser, vous assurer que vos stratégies correspondent à vos objectifs, éliminer les coûts de temps et d'argent inutiles, entretenir vos propriétés et vous enregistrer. avec les autres membres de votre équipe. Le nettoyage de printemps de votre entreprise immobilière vous permettra de profiter d'une croissance sans entrave à l'avenir.  

Remarque par BiggerPockets : Ce sont des opinions écrites par l'auteur et ne représentent pas nécessairement les opinions de BiggerPockets.