Comment supprimer les pages non pertinentes des factures ?

Le traitement précis et efficace des factures est crucial pour la santé financière de toute organisation.

Mais les factures ne sont pas toujours parfaites ; en raison de problèmes dans les factures, cela entraîne des retards dans le traitement des factures et le déblocage des paiements. L'un de ces problèmes est la présence de pages non pertinentes dans les documents de facturation.

Environ 10 à 20 % des factures peuvent contenir des pages non pertinentes, telles que des pages vierges à la fin, ou d'autres documents sans rapport, tels que des informations sur l'entreprise. Bien que cela semble être un petit problème, le traitement de centaines ou de milliers de factures mensuelles avec des pages vierges au milieu ou à la fin pèse rapidement sur les grandes organisations.

---

Quel est le problème avec le traitement des factures avec des pages non pertinentes ?

La présence de pages non pertinentes dans les factures pose plusieurs défis tout en améliorant l'efficacité des processus de facturation, en particulier dans le traitement manuel de la facturation.

Temps de traitement augmenté : Le tri des pages non pertinentes augmente le temps nécessaire au traitement des factures. Supposons également qu'il y ait une page vierge dans les documents. Dans ce cas, le logiciel OCR peut traiter plus de pages ou inclure des informations non pertinentes présentes sur la page du document final, entraînant des retards inutiles dans le traitement et le paiement des factures.

Risque d'erreurs plus élevé : Avec des pages non pertinentes mélangées, les chances de négliger un point de données crucial ou de manquer une entrée de données augmentent. Si votre logiciel de gestion des factures ne parvient pas à identifier le type de document par page, vous risquez de manquer complètement la saisie de données pour cette page, ce qui peut entraîner des écarts de paiement, des litiges et même des problèmes de conformité.

Difficulté dans la gestion des documents : Le stockage et l'organisation des factures deviennent plus fastidieux lorsqu'elles contiennent des pages non pertinentes.

Inefficacités dans l'automatisation : L'utilisation d'un logiciel de traitement automatisé des factures pour extraire les données des factures avec des pages non pertinentes peut réduire l'efficacité du processus de facturation au cas où le logiciel ne pourrait pas identifier les documents sans modèle. Cela peut nécessiter une intervention manuelle pour garantir la précision.

Deux façons de résoudre ce problème sont :

1. Fractionnez le document de facturation pour supprimer manuellement les pages non pertinentes
2. Utilisez un logiciel de traitement des factures basé sur l'IA qui résout ce problème.

Nous verrons comment le gérer dans les deux sens.

---

Comment diviser le document de facturation pour supprimer manuellement les pages non pertinentes ?

La page PDF divisée de Nanonets peut vous aider à supprimer instantanément les pages non pertinentes des factures sans e-mail ni inscription.

1. Accédez à la page de l'outil PDF fractionné.
2. Téléchargez le document de facturation, sélectionnez les pages que vous souhaitez conserver et sélectionnez "Télécharger le PDF"
3. Votre fichier est automatiquement téléchargé.

---

Utiliser un logiciel de traitement de factures basé sur l'IA

Nanonets est un logiciel de traitement de factures basé sur l'IA qui n'est pas basé sur un modèle. Cela signifie que la plate-forme utilise l'IA, le ML et le NLP pour identifier automatiquement les champs de votre document, où qu'ils se trouvent. Avec cela, essayons de résoudre notre problème ici, comment supprimer les pages non pertinentes de la facture avant de les traiter. Il existe deux façons de résoudre ce problème avec les Nanonets :

Si vous avez des factures dans un format spécifique et que vous connaissez les positions des pages non pertinentes pour le T, vous pouvez utiliser un réglage très simple. Dans la plateforme Nanonets, vous pouvez sélectionner les pages dont vous souhaitez extraire les données.

Donc, si vous avez un document de 10 pages et une page non pertinente aux positions 5, 7 et 9, saisissez simplement les données 1-4, 6, 8, 10 dans ce bloc, et la plateforme ne traitera que ces pages.

Si ce n'est pas le cas, et que vous ne savez pas quelles pages ne sont pas pertinentes, Nanonets propose une solution simple :

Chaque document entrant passera par un modèle de classificateur de documents. Le modèle de classificateur de document identifie le type de type de document pour chaque page. Si la catégorie d'une page est facture, seule cette page sera envoyée au modèle OCR de facture, où les données seront extraites de cette page.

---

Nanonets pour le traitement automatisé des factures

Nanonets combine l'apprentissage automatique et la technologie OCR pour automatiser et rationaliser le traitement des factures.

Avec l'OCR des factures de Nanonets, vous pouvez convertir les données de facturation non structurées dans divers formats, tels que papier, PDF ou images numérisées, en données structurées et exploitables. La plateforme peut reconnaître, extraire et classer automatiquement les informations pertinentes de vos factures, réduisant ainsi la saisie manuelle des données et accélérant le temps de traitement de 90 % !

Le logiciel de traitement des factures de Nanonets va plus loin en offrant des fonctionnalités avancées telles que

• Validation automatique
• Extraction d'éléments de campagne et prise en charge de plusieurs devises.
• Intégration transparente avec les logiciels de comptabilité et les systèmes ERP populaires
• Automatisation de l'approbation
• Transparence totale dans le traitement des factures
• Plateforme de paiement mondiale pour simplifier le traitement des paiements
• Appariement à 2,3, 4 et XNUMX voies
• Interface utilisateur facile
• Prise en charge 24 × 7
• Aide gratuite à la migration

Découvrez comment nos utilisateurs aiment utiliser Nanonets :

---

Conclusion

Des pages non pertinentes dans les documents de facturation peuvent entraîner des retards, augmenter les erreurs et entraver les efforts d'automatisation, affectant l'efficacité globale du processus de facturation. En utilisant la page Split PDF de Nanonets pour des ajustements manuels ponctuels ou en adoptant le puissant logiciel de traitement des factures basé sur l'IA, les entreprises peuvent surmonter ces défis et rationaliser leurs processus de facturation.

Plus de 10,000 20 utilisateurs font confiance aux nanonets pour automatiser les factures, reçus, factures et autres processus documentaires. Obtenez un court appel de 80 minutes pour voir comment nous pouvons résoudre vos problèmes actuels de traitement des factures et économiser XNUMX % des coûts !  

Voir la Démo du Produit

• Contenu propulsé par le référencement et distribution de relations publiques. Soyez amplifié aujourd'hui.
• PlatoAiStream. Intelligence des données Web3. Connaissance Amplifiée. Accéder ici.
• Frapper l'avenir avec Adryenn Ashley. Accéder ici.
• Achetez et vendez des actions de sociétés PRE-IPO avec PREIPO®. Accéder ici.
• La source: https://nanonets.com/blog/how-to-remove-irrelevant-pages-from-invoices/