Gestion globale des fournisseurs : un guide complet

Republié par Platon

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Aujourd’hui, les entreprises sont gérées non seulement localement, mais avec l’aide de partenaires et de fournisseurs mondiaux. La technologie a permis de gérer des entreprises mondiales de manière efficace et efficiente. Cependant, une entreprise mondiale s’accompagne de la nécessité de gérer une chaîne d’approvisionnement mondiale. Une chaîne d'approvisionnement constitue un écosystème complexe de partenaires et de fournisseurs mondiaux, chacun d'entre eux ajoutant de la valeur au fur et à mesure que les biens et services sont livrés au consommateur final. Cependant, la gestion d’une chaîne d’approvisionnement mondiale peut rapidement devenir compliquée. Il est donc crucial de mettre en place des processus mondiaux de gestion des fournisseurs pour pouvoir gérer efficacement les partenaires et les fournisseurs à travers le monde.

Qu’est-ce que la gestion de la chaîne d’approvisionnement mondiale ?

Gestion de la chaîne d'approvisionnement mondiale ou automatisation de la chaîne d'approvisionnement implique la distribution efficace de biens et de services, avec l'aide de partenaires et de fournisseurs à travers le monde, de manière à gérer efficacement une entreprise tout en maximisant les profits tout en maintenant le produit ou le service à un coût raisonnable pour le consommateur final. Essentiellement, cela implique de mener des affaires à l’échelle mondiale.

La gestion de la chaîne d'approvisionnement mondiale se concentre en grande partie sur les opérations, automatisation de la logistiqueet la gestion de la chaîne d'approvisionnement dans le but que l'entreprise reste compétitive et soit en mesure de fournir des produits et services rentables à ses clients.

Pourquoi la gestion mondiale des fournisseurs est-elle importante ?

La gestion globale des fournisseurs est une initiative systématique visant à superviser les fournisseurs et à renforcer leur influence sur les opérations de l'acheteur. Cela implique de superviser les livrables des fournisseurs, de s'engager dans des efforts de collaboration pour le développement de nouveaux processus, d'assurer la conformité et de gérer paiements de factures.

L’objectif principal de la gestion globale des fournisseurs est rationaliser la chaîne d'approvisionnement optimiser la valeur dérivée des dépenses auprès des fournisseurs, en garantissant qu'une entreprise tire le meilleur parti de ses relations avec les fournisseurs. La gestion efficace des fournisseurs est un élément essentiel de toute stratégie commerciale, englobant l'identification, la sélection et la surveillance méticuleuse des fournisseurs appropriés, ainsi qu'une évaluation complète de leurs performances pour garantir la fourniture d'une valeur optimale à l'entreprise.

Une gestion efficace des fournisseurs permet à une entreprise de viser la valeur la plus élevée possible pour ses besoins commerciaux, lui offrant ainsi un avantage concurrentiel. Cette approche peut conduire à des économies de coûts en améliorant la qualité des services et des biens achetés, influençant finalement positivement les résultats.

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Avantages de la gestion mondiale des fournisseurs

Certains des principaux avantages d’avoir des processus mondiaux de gestion des fournisseurs sont les suivants :

La flexibilité accrue de la chaîne d'approvisionnement de l'entreprise garantit que l'organisation est en mesure d'adopter de nouvelles technologies et de réagir rapidement aux changements du paysage commercial.
Réduction des risques dans la chaîne d'approvisionnement mondiale en éliminant les erreurs des fournisseurs, en augmentant la visibilité sur l'ensemble de la chaîne et en disposant d'outils efficaces. gestion des factures fournisseurs.
Réduisez les coûts de gestion d’une chaîne d’approvisionnement en gérant et en améliorant efficacement la collaboration entre les fournisseurs mondiaux.

Meilleures pratiques pour gérer les fournisseurs mondiaux

Connaissez vos fournisseurs: Apprenez à connaître les fournisseurs avec lesquels vous envisagez de travailler personnellement. Visitez les installations du fournisseur pour vérifier sa capacité à répondre aux exigences et évaluer les risques qui pourraient les accompagner.
Fixer des normes minimales: Maintenir la qualité tout en travaillant avec des fournisseurs mondiaux est extrêmement important, d'où la nécessité de définir une norme minimale pour chaque produit ou service qui peut être rapidement évaluée par l'équipe d'assurance qualité.
Regardez l'expérience, pas seulement les certifications: Un fournisseur ayant une certification, c'est bien mais cela ne doit pas être la seule vérification effectuée avant de se lancer en affaires avec lui. Les visites physiques et l'expérience du fournisseur doivent également être examinées avant de finaliser le fournisseur.
Établir des relations: Amenez votre équipe sourcing à construire de véritables relations humaines avec les fournisseurs. Cela contribue non seulement à assurer le bon fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement, mais les fournisseurs seront également plus réceptifs à apporter leur aide en cas de changements soudains des exigences dus à la croissance de l'entreprise ou à l'évolution du paysage.
Utiliser l’Initiative mondiale pour la sécurité alimentaire (GFSI): Tirez pleinement parti du GFSI et établissez des contrats et des protocoles d’accord d’importation. Lors de l'intégration d'un nouveau fournisseur, assurez-vous qu'il signe un accord d'importation en plus des contrats standard. Cet accord enregistre non seulement des informations cruciales mais communique également les procédures que vous avez mises en œuvre pour vérifier la conformité des produits.

Meilleures pratiques pour des produits mondiaux spécifiques

Maintenir les spécifications du produit à jour: Créez des spécifications de produits complètes et assurez-vous qu'elles sont toujours à jour. Ceci est très important, car si cela n'est pas disponible, vous risquez de vous retrouver avec des produits standards de l'industrie qui pourraient ne pas répondre à vos besoins.
Réaliser des audits réguliers: Auditer régulièrement les produits et les enregistrements de production pour garantir que les spécifications du produit sont respectées. Celles-ci peuvent être menées en interne ou faire appel à des auditeurs tiers pour garantir la conformité.
Garantir la conformité des étiquettes: Dans certains cas, il existe des réglementations qui empêchent l'affichage des étiquettes d'autres régions dans leur région. Dans ces cas-là, il est important que les processus et les équipes examinent la situation et travaillent avec les fournisseurs locaux pour garantir la conformité des étiquettes.
Appliquer les normes d’assurance qualité: Soyez toujours à l’affût des signaux d’alarme qui pourraient survenir pour les vendeurs. Certaines choses qui doivent être constamment surveillées comprennent : approvisionnement éthique, travail des mineurs, impacts environnementaux et durabilité.

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