Traitement des formulaires : signification, processus, utilisations et défis

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Traitement des formulaires : sens, processus, usages et enjeux

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Vous rencontrez probablement de nombreuses circonstances dans lesquelles vous souhaitez transmettre certaines données de votre programme au serveur Web et enfin à votre programme backend. Le programme utilise deux stratégies pour transmettre ces données au serveur Web.

La saisie manuelle d’un grand nombre d’informations est volumineuse et prend souvent beaucoup de temps et de travail. Form Processing est une solution pour la saisie manuelle de données pour des aperçus et des applications volumineux avec de solides calculs de reconnaissance manuscrite et des capacités de cas délicats. Le produit vérifie le document papier et le convertit en formulaires électroniques pour un traitement supplémentaire. Les parties transcrites sont reconnues et séparées ; ces données sont déchiffrées à l'aide d'instruments d'accusé de réception.

Les données sont fréquemment utilisées pour évaluer différentes organisations ou administrations. L'examen des informations volumineuses ne se limite pas simplement aux informations en ligne, cependant, la présentation du traitement des formulaires a également permis aux spécialistes de traiter des données brutes provenant de clients réels.

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Qu’est-ce que le traitement des formulaires ?

Vous avez peut-être utilisé un outil de recherche sur le Web, par exemple google.com, yahoo.com, bing.com ou msn.com. Lorsque vous tapez un terme de recherche dans l'un des formulaires de ces robots d'exploration, vous obtenez des résultats rapides pour votre demande. Les robots d'exploration Web utilisent votre terme de recherche pour rechercher la meilleure contrepartie pour votre demande. Le traitement des formulaires a plusieurs fonctions de plusieurs manières.

Le traitement de formulaire est un processus par lequel on peut récupérer des données entrées dans des champs d'information et les convertir en une information ou une donnée électronique. Cela devrait être possible physiquement ou naturellement, mais l'interaction générale est que les informations de la version imprimée sont finalisées par les gens et ensuite « capturées » dans leurs champs séparés et introduites dans un ensemble de données ou dans un autre format électronique.

Plus de 80 % de tous les formulaires et documents officiels ne peuvent pas être capturés par les logiciels traditionnels conçus pour reconnaître les formulaires à formulaires fixes. Il leur manque simplement des formulaires fixes que le logiciel pourrait reconnaître.

[Source: Archives Web]

Le logiciel de traitement de formulaires utilise la technologie ICR pour automatiser les tâches de transmission des informations, notamment les aperçus, applications et formulaires remplis à la main. Forms Processing intègre également l'innovation OCR (Optical Character Recognition) pour percevoir le texte imprimé par machine et OMR (Optical Mark Recognition) pour réellement regarder les cases et diverses bulles de décision. Il fournit des points de connexion pour l'examen, l'accusé de réception, la confirmation des informations et le produit, ainsi que le tableau et les instruments de contrôle pour suivre d'énormes volumes de rapports et d'informations tout au long du processus de travail.

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Qui peut bénéficier du traitement des formulaires ?

Vous devez réellement disposer d'un nombre incalculable de formulaires pour légitimer le coût, essentiellement 100 formulaires par mois ou en fonction sérieusement de la quantité d'informations collectées. Dans le cas où la course à la section d'information devrait être possible en moins de 100 heures de travail, alors c'est tout sauf un concurrent décent pour la robotisation avec la programmation ICR.

Toute association qui rassemble régulièrement des informations sur des formulaires, des études ou des candidatures sur papier peut obtenir un rendement exceptionnellement exceptionnel en matière de spéculation en informatisant le passage des informations avec la programmation de gestion des formulaires.

Les associations qui disposent de nombreuses divisions distinctes qui collectent des informations sur les formulaires peuvent partager le plan de dépenses pour la programmation de gestion des formulaires en le réimpliquant dans différentes entreprises. Votre entreprise en cours n’est peut-être pas suffisamment importante pour légitimer le coût, mais si elle est associée à quelques autres, elle le sera.

Traitement des formulaires : sens, processus, usages et enjeux

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Quelles sont les utilisations du traitement des formulaires ?

Il est également envisageable d'utiliser ces applications pour informatiser la collecte d'informations à partir de formulaires PDF, d'archives Word, de feuilles de comptabilité Excel et d'autres systèmes utilisés pour remplir électroniquement les formulaires. Beaucoup intègrent la capacité de distribuer simultanément des formulaires tels que des formulaires papier, des PDF utilisables et des pages de site afin de diffuser et de rassembler des informations provenant de diverses sources dans un seul ensemble de données.

Éliminer le gaspillage

Les formulaires papier sont un gaspillage. Utilisez un logiciel d'automatisation de formulaires pour éliminer le gaspillage de papier et rationaliser vos processus de création de formulaires.

Réduire les coûts

Les formulaires papier sont coûteux. Passez à un logiciel d'automatisation de formulaires et éliminez les coûts croissants de papier, d'impression et d'affranchissement.

Rationalisez les flux de travail

Les formulaires papier prennent du temps. Utilisez nos modèles prédéfinis et notre éditeur glisser-déposer pour créer et répliquer des formulaires automatisés en quelques secondes.

Créer de la cohérence

Les formulaires papier ne sont pas cohérents. Standardisez les processus de création de formulaires pour créer une cohérence dans la mise en page, les formulaires et le contenu avec le logiciel d'automatisation de formulaires de Process Street.

Soyez flexible

Les formulaires papier sont rigides. Le logiciel d'automatisation de formulaires vous permet de modifier, mettre à jour et améliorer les formulaires passés et présents en un seul clic.

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Combien coûte le système de traitement des formulaires ?

Le traitement des formulaires est essentiel pour les organisations utilisant un assortiment de sollicitations de configurations, de bons, de formulaires d'examen, de documents de protection, de documents monétaires et faisant autorité, de bons de commande, d'explications de frais, etc.

Les nanonets aident les organisations avec la récupération simple des données en fournissant de nombreuses contributions, notamment les administrations de traitement des formulaires, les administrations de traitement des rapports, les informations sur les administrations du conseil d'administration, les administrations d'adresses aux dirigeants, les administrations de création de listes, les administrations de gestion des finances, la normalisation des informations, la section d'information des formulaires de révision et formulaires en ligne traitant des administrations.

Nos administrations organisées de traitement des formulaires et des rapports sont conçues pour aider les associations à atteindre la grandeur et l’efficacité fonctionnelle.

Le coût global d'un arrangement de gestion de formulaires comprend plusieurs éléments :

Coût du produit
Il est temps de présenter et de concevoir le produit
Les formulaires peuvent être mis à niveau pour une reconnaissance idéale
Des mises en page d'accusé de réception doivent être établies pour chaque champ d'information sur chaque type de formulaires.
Les échanges d'informations doivent être caractérisés et coordonnés avec des cadres back-end
Préparation des clients et des dirigeants
Travaux attendus pour confirmer les résultats de la reconnaissance
Cadre informatique et coûts de support

Si vous travaillez avec des factures et des reçus ou si vous vous souciez de la vérification d'identité, consultez Nanonets ROC en ligne or Extracteur de texte PDF pour extraire du texte de documents PDF gratuitement. Cliquez ci-dessous pour en savoir plus sur Solution d'automatisation d'entreprise Nanonets.

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Que sont les types de formulaires et les types de traitement de formulaires ?

Le transport d’articles/administrations et le versement sont deux piliers de toute interaction commerciale. C'est ce qui fait un reçu qui est également essentiel pour les formulaires, l'une des principales archives commerciales en tant que reçu vous aide à approuver les modules de transport et de versement des articles/administrations. Étant donné que les organisations ne peuvent ignorer un rapport aussi urgent, elles consacrent un nombre suffisant d'actifs, de temps et d'argent au traitement des reçus.

Selon le rapport d'examen global de la facturation électronique d'EY de 2018, l'envoi d'un reçu papier donné coûte généralement 7 euros et 15 euros pour un reçu papier obtenu. Ce coût à lui seul suffit à indiquer à quel point le traitement manuel des reçus peut être coûteux.

[Source: Docsumo]

Formulaires fixes

Ce type de formulaire se caractérise par le fait que les informations à séparer sont constamment retrouvées dans une situation similaire sur une page. Cela permet d'appliquer une sorte de cadre de point focal au rapport et à chaque événement résultant de cet enregistrement pour supprimer les informations. Un exemple de formulaire décent est un formulaire de demande de crédit courant.

Formulaires semi-organisés (ou non encadrés)

Cette forme est celle dans laquelle la zone d'information et les champs contenant l'information se déplacent d'une archive à une autre. Ce type de rapport se caractérise peut-être le plus facilement par le fait qu'il est tout sauf une forme appropriée. Dans l'industrie de la capture de disques, une forme semi-organisée est également appelée forme non formée. Les instances de ce type de formulaires incluent des lettres, des accords et des sollicitations. Selon un concentré de l'AIIM, environ 80 % des signalements dans une association relèvent de la définition semi-organisée.

[Source: Archives Web]

Le traitement des formulaires peut aller de la gestion de petits formulaires de candidature à des structures de présentation d'une portée énorme avec de nombreuses pages. Il existe quelques problèmes normaux liés à la gestion des formulaires lorsqu'elle est effectuée physiquement. Il s'agit de beaucoup d'efforts humains fastidieux, les informations saisies par le client peuvent entraîner des erreurs et de nombreuses et longues périodes de travail résultent de ce long cycle.

Si les formulaires sont traités à l'aide d'applications basées sur la programmation PC, ces problèmes normaux peuvent être résolus et limités à un degré incroyable. La plupart des stratégies de gestion des formulaires s'adressent aux régions d'accompagnement.

Traitement manuel des formulaires

Cette technique de traitement des informations implique que des administrateurs humains saisissent les informations retrouvées sur les formulaires. Le processus manuel de transmission de l'information a de nombreux déterminants en termes de rapidité, de précision et de coût. À la lumière du rythme normal d'un dactylo expert de 50 à 80 mots par minute, on pourrait librement évaluer environ 200 pages par heure pour des formulaires comportant quinze champs d'un seul mot (sans compter l'opportunité idéale de parcourir et d'organiser les pages).

Il est intéressant de noter que les scanners professionnels actuels peuvent filtrer et numériser jusqu'à 200 pages à chaque instant. La faiblesse importante du passage manuel des informations est la probabilité d'erreurs typographiques. Tout en représentant des dépenses en termes de travail et d'espace de travail, la section d'informations manuelles constitue un cycle exceptionnellement inutile.

Traitement automatique des formulaires

Les cadres de saisie de formulaires programmés utilisent différents types de stratégies de reconnaissance telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour l'impression automatique, la reconnaissance optique de marques (OMR) pour les cases de détection de coche/coche, la reconnaissance de codes à barres (BCR) pour les étiquettes de scanner et la reconnaissance intelligente de caractères (ICR). ) pour impression.

Cette stratégie peut automatiser ou mécaniser le traitement des informations en utilisant des formats et des arrangements pré-caractérisés. Une mise en page pour cette situation serait un guide du rapport, énumérant l'endroit où se trouvent les champs d'information à l'intérieur des formulaires ou des enregistrements. Par rapport au processus de passage manuel des informations, les cadres de saisie de formulaires programmés sont les meilleurs, car ils contribuent à réduire les problèmes rencontrés lors du traitement manuel des informations.

Grâce à l'innovation du cadre de gestion mécanisée des formulaires, les clients peuvent gérer les rapports à partir de leurs images filtrées dans une configuration PC claire, par exemple ANSI, XML, CSV, PDF ou les saisir directement dans une base d'informations.

Le traitement des formulaires a créé une capture essentielle des informations. La gestion des formulaires intègre une interaction d'accusé de réception et traite le cycle de vie total des rapports, qui commence depuis le filtrage de l'enregistrement jusqu'à l'extraction des informations, et fréquemment jusqu'à leur transmission dans un cadre back-end. De temps en temps, cela peut également intégrer la manipulation ou la création de résultats très conçus par le biais de calculs et d'investigations. Un cadre de traitement informatisé des formulaires peut être important dans le cas où il est nécessaire de traiter des centaines ou des milliers d'images de manière cohérente.

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Quelques exemples/situations où le traitement de formulaire est utilisé

Traitement de la paie
Entrée des formulaires d’étude de marché
Formulaires de commande
Les réclamations d'assurance
Chèques bancaires
Commandes d'achat/vente
Formulaires d'échange de coupons
Formulaires de demande de carte de crédit
Formulaires de réclamation de santé
Formulaires de réclamation d'assurance
Formes juridiques
Formulaires en ligne
Formulaires d'enregistrement du produit
Questionnaires
Formulaires de remise
Formulaires de location

Conclusions

Dans nos processus commerciaux quotidiens, nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle pour propulser nos activités commerciales. Les Nanonets sont la Power Platform qui nous permet d'utiliser l'intelligence artificielle pour robotiser ou automatiser facilement nos processus commerciaux et anticiper les résultats. Chaque modèle répond à un besoin différent, nous pouvons choisir le type de modèle en fonction de nos prérequis.

Le modèle de traitement des formulaires, comme son nom l'indique, traite les formulaires ou les archives contenant des informations dans une paire clé-estime. Il sépare les informations d'enregistrement et les rend accessibles pour une utilisation supplémentaire. Il utilise les exemples de rapports actuels pour examiner les nouveaux enregistrements et concentrer les données. La précision du résultat de ce modèle repose sur les exemples de rapports que nous avons utilisés pour nous familiariser avec le modèle.

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