5 raisons d'avoir réellement des réunions du conseil d'administration

J'ai attendu plus de 6 ans et plus de 3000 réponses Quora pour écrire un article sur les réunions du conseil d'administration.

Pourquoi? Parce que chaque investisseur dans le monde écrit de longs articles sur Comment organiser une excellente réunion de conseil d'administration. Comment organiser une excellente réunion pré-embarquement. Comment passer une bonne semaine de réunion de conseil d'administration. Etc. etc. etc. etc.

Les VC, une fois qu'ils l'ont fait pendant un certain temps, deviennent essentiellement des membres professionnels du conseil d'administration, et ils écrivent beaucoup à ce sujet. Mais je trouve rarement que ces messages aident les fondateurs à pirater les réunions du conseil d'administration pour les aider. Ou même expliquer pourquoi vous devriez les faire, si vous n'y êtes pas obligé.

Mais comment pouvez-vous faire en sorte que les réunions du conseil d'administration fonctionnent pour vous en tant que fondateur, surtout si vous en êtes à un stade précoce et que vous n'en avez pas encore besoin ? Quelques façons non évidentes d'avoir des réunions régulières du conseil d'administration pour vous aider. Beaucoup.

• Premièrement, les VC qui pour participer les réunions régulières du conseil d'administration sont beaucoup, beaucoup plus susceptibles d'investir à nouveau. Et pour faire des intros pour le prochain tour.  Ne présumez jamais qu'un VC vous fera un deuxième chèque. Il n'y a aucune obligation d'en écrire un autre. Mais, vous pouvez le pirater. Toutes les sociétés de capital-risque, sauf les plus petites, détiennent des « réserves » pour les deuxième et même troisième chèques dans leurs sociétés de portefeuille. Ces réserves servent à doubler leurs vainqueurs, mais aussi à donner un peu plus de piste à ceux qui réussissent ou plutôt bien, mais pas encore très bien. Mais les chances que vous obteniez cette vérification de « piste supplémentaire » diminuent considérablement si vous ne tenez pas les investisseurs au courant. La deuxième meilleure façon de les tenir au courant consiste à mettre à jour mensuellement les investisseurs (alors faites-le !). La meilleure façon est de les inviter à des réunions détaillées du conseil toutes les 6 semaines. Le VC qui siège à ces réunions du conseil d'administration 6 à 8 fois par an est beaucoup, beaucoup plus susceptible de rédiger un deuxième chèque qu'un autre qui ne l'est pas. Idem tout cela pour les intros au prochain tour également.
• Deuxièmement, bien fait, votre équipe de direction appréciera vraiment les réunions du conseil d'administration. Les avoir dans les réunions du conseil les inclut dans le voyage à un niveau supérieur (même si vous êtes minuscule).  Vous ne vous souciez peut-être pas des réunions du conseil d'administration. Mais vos chefs de produit, d'ingénierie, de ventes, de marketing, de réussite, etc.… même s'ils sont des leaders étendus, ou même des contributeurs individuels dans les premiers jours… apprécieront vraiment d'être inclus. Cela les fera se sentir entendus et inclus, non seulement par vous en tant que PDG/fondateurs, mais aussi par les principales parties prenantes extérieures. Les gens prennent les réunions du conseil d'administration au sérieux. Dans ce cadre, votre équipe appréciera vraiment de faire partie de tout cela.
• Troisièmement, et probablement le plus important, votre équipe de direction s'efforcera d'atteindre ses livrables et ses objectifs pour les réunions du conseil d'administration. C'est la clé. Les réunions du conseil d'administration sont un bonus, une fonction de forçage extérieur presque gratuite pour vous. Vous ne pouvez que pousser l'équipe si fort pour atteindre vos objectifs mensuels, trimestriels et annuels avant de les dépasser. Assurez-vous que toutes les personnes qui assistent aux réunions du conseil d'administration ont des objectifs trimestriels et annuels à atteindre (même mensuellement si vous le pouvez) qui sont suivis à chaque réunion du conseil d'administration. Ensuite, ils doivent présenter un dif à ces objectifs à chaque réunion. Ils s'inquiéteront, se tortilleront et se bousculeront de manière légèrement différente de ce qu'ils feront avec vous. Et vous apprendrez beaucoup en regardant comment ils relèvent ce défi. Des excuses moins nombreuses et différentes (le cas échéant).
• Quatrièmement, c'est un excellent moyen pour vos investisseurs d'en savoir plus sur votre équipe. Espérons que vos investisseurs vous connaissent personnellement bien. Vous ne devriez pas avoir besoin d'une réunion du conseil d'administration pour cela. Mais comment font-ils pour connaître vos VP ? Une présentation au conseil d'administration est le meilleur moyen.  Cela signifie également que vous devriez parler moins — et que votre équipe devrait parler plus. Vos investisseurs peuvent toujours avoir un tête-à-tête avec vous.
• Enfin, vous pourriez même obtenir des commentaires utiles.  J'ai eu des planches qui ne m'ont jamais aidé du tout. J'ai eu des conseils qui ont aidé un peu. Cependant, je n'ai jamais eu de conseil d'administration extrêmement perspicace. Mais… un bon conseil de cadres chevronnés (ou même un seul) créera probablement un format qui vous fournira 1 ou 1 idées qui vous aideront à sortir de votre boîte. Cela vous oblige, vous et tout le monde, à adopter une perspective 2 fois par an sur des choses qu'il est souvent difficile de prendre le temps de faire. Ces réunions du conseil d'administration vous obligeront à réfléchir un peu plus stratégiquement cette semaine-là que vous ne le pourriez. C'est bon.

Alors, qu'est-ce qui est exploitable ici ? 

• Tout d'abord, organisez les réunions du conseil d'administration plus tôt et incluez généralement vos plus gros investisseurs en tant qu'« observateurs » — même s'ils n'ont pas de droits au conseil d'administration. Les personnes sans droits d'administrateur ou d'observateur qui possèdent> 5% valent la peine d'être incluses au moins jusqu'au prochain tour, ou peut-être au moins pendant la première année environ après avoir investi. (Soyez juste très clair sur le timing et les attentes ici, sinon ils ne veulent souvent pas partir).
• Deuxièmement, incluez l'équipe et laissez-les parler plus et vous moins. Vous pouvez toujours faire un zoom 1-sur-1 avec un investisseur plus tard.
• Et troisièmement, ces jours-ci, où vous pouvez collecter 5 millions de dollars sur les SAFE sans «abandonner» et siéger au conseil d'administration… peut-être avoir des réunions régulières du conseil d'administration de toute façon. Toutes les 6 semaines comme sur des roulettes. Vous obtiendrez au moins les avantages ci-dessus.

Ils comptent.

(Remarque: un article SaaStr Classic mis à jour)

Source : https://www.saastr.com/5-reasons-to-actually-have-board-meetings/