راهنمای 2023 شما برای حسابداری SaaS

بازنشر افلاطون

دنبال: 0

شرکت های SaaS به حق نیاز دارند اطلاعات و ابزار برای حمایت از خود در تمام زمینه های تجاری - از جمله سرمایه گذاری. به همین دلیل دانستن آن مهم است حسابداری SaaS درون و بیرون.

اما دقیقاً چه چیزی آن را از حسابداری معمولی متمایز می کند و چه کلیدی متریک باید پیگیری کنی؟ علاوه بر آن، چه ملاحظاتی باید در انتخاب حسابداری SaaS شما لحاظ شود نرمافزار?

ما در این راهنمای حسابداری SaaS به همه این سؤالات، به علاوه تعدادی دیگر پاسخ خواهیم داد.

چه چیزی حسابداری SaaS را متفاوت می کند؟

تحقیقات تخمین می زند که تا سال 2025 ٪۱۰۰ of کسب و کار برنامه‌ها مبتنی بر SaaS خواهند بود و این اتکا به SaaS است تکنولوژی ها یک چیز را خیلی واضح به ما می گوید. SaaS اینجاست تا بماند.

استفاده از saas

منبع تصویر از bestcloud.com

بنابراین، حسابداری کسب و کارهای SaaS چه تفاوتی با همتایان غیر SaaS آنها دارد؟

عامل اصلی جداکننده است مبتنی بر اشتراک مدلی که شرکت های SaaS از آن استفاده می کنند. این باعث می‌شود که آن‌ها ماهانه مبلغ ثابتی از کاربران خود دریافت کنند پرداخت- که بسته به مقدار ممکن است کاملا ثابت بماند یا نوسان داشته باشد انعطاف پذیری پیشنهاد ردیف های قیمت گذاری یک شرکت SaaS.

از آنجایی که شرکت‌های SaaS به کاربران خود کمک می‌کنند تا به آسانی بالا و پایین شوند، این بدان معنی است که آنها درامد از یک مشتری خاص می تواند به طور ناگهانی افزایش یا کاهش یابد. این باعث کسب و کار SaaS می شود درآمد پیش بینی سخت تر است، به همین دلیل است که حسابداری SaaS با حسابداری معمولی متفاوت است.

معیارهای مالی کلیدی برای شرکت های SaaS

شرکت های SaaS اغلب نیاز دارند مسیر معیارهای مالی متفاوت نسبت به همتایان خود - اگرچه در برخی موارد، همپوشانی وجود دارد. ما شما را از مهمترین آنها راهنمایی می کنیم مالی معیارهایی برای شرکت های SaaS که باید آنها را زیر نظر داشته باشند.

MRR و ARR

درآمدهای تکرارشونده ماهانه (MRR) و درآمدهای تکرارشونده سالانه (ARR) به ویژه هستند مربوط به شرکت های SaaS، زیرا این شرکت ها بخش عمده ای از آنها را تشکیل می دهند درامد در هر ماه یا سال این معیارها نوع درآمدی را که به طور قابل پیش بینی در هر ماه یا سال تکرار می شود، اندازه گیری می کند.

شما می توانید از MRR خود برای پیش بینی ARR خود با ضرب آن در 12 استفاده کنید. این به شما کمک می کند تا یک واقعیت مبتنی بر واقعیت ایجاد کنید. طرح برای درآمد سالانه شما، زیرا MRR شما بر اساس درآمد مکرر مشتری ایجاد می شود.

حقوق و دستمزد

یک تجارت کلیدی هزینه برای هر شرکتی، مشاغل SaaS نیز باید به آنها توجه کنند حقوق و دستمزد. اینها معمولاً بسته به عواملی مانند نوسان دارند کمیسیون پاداش برای فروشندگان، و همچنین افزایش هزینه در طول کسب و کار upscaling.

حقوق و دستمزد شما به خوبی نشان دهنده وضعیت شرکت SaaS شما است. اگر به طور ناگهانی خرج بسیار کمتری برای حقوق و دستمزد خود می کنید، این نشانه این است که شما حراجی کاهش یافته اند.

از طرف دیگر، خرج کردن بیش از حد انتظار برای حقوق و دستمزد شما در واقع می تواند چیز خوبی باشد، زیرا نشان می دهد که شما بیشتر می فروشید.

گزارشات مالی ماهانه

ایجاد گزارش در مورد امور مالی خود حداقل یک بار در ماه به شما امکان می دهد در زمان واقعی دریافت کنید بینش به مخارج و درآمد شما. این به شما کمک می کند تا تغییرات فصلی در کسب و کار خود را به طور موثر پیگیری کنید و هر مشکلی را به سرعت شناسایی کنید.

اینها گزارش همیشه باید شامل جزئیاتی باشد که پول شما کجا رفته و از کجا آمده است. این به شما کمک می کند تا بهترین های خود را مشخص کنید منابع درآمد - و بزرگترین پول غرق می شود.

هزینه خرید مشتری

این نادر است جذب مشتریان جدید SaaS بدون بلند کردن انگشت در واقع، در حالی که مشتری اکتساب هزینه ها (CAC) بسته به صنعت شما می تواند متفاوت باشد، CAC برای شرکت های نرم افزاری می تواند وارد شود پارکینگ of $400:

متوسط cac

منبع تصویر از firstpagesage.com

CAC کمتر به معنای پول کمتری است که در ازای پرداخت هزینه صرف می شود مشتری، که همیشه چیز خوبی است. کسب و کارهای SaaS که در CAC صرفه جویی می کنند و همچنان ایجاد می کنند نام تجاری وفاداران می توانند MRR های بالاتری را تضمین کنند، که به نوبه خود باعث افزایش بیشتر آن مشاغل می شود مفید.

ارزش مادام العمر مشتری

CLV یا ارزش طول عمر مشتری، کل را توصیف می کند درامد یک مشتری معین برای کسب و کار شما ایجاد کرده است. CLV بهتر یعنی بهتر ROI در مورد جذب مشتری شما مصرف- که منجر به الف بالا بردن در بلندمدت در خط نهایی شماست.

به عبارت دیگر، زمانی که شما از موفقیت مشتری برای کاهش ریزش استفاده کنید و ایجاد وفاداران، شما مطمئن شوید که هر دلار سرمایه گذاری در به دست آوردن و حفظ یک مشتری سود بیشتری می دهد

ملاحظات حسابداری SaaS

اکنون که انواع معیارهایی را که یک کسب و کار SaaS باید بر روی آنها تمرکز کند پوشش دادیم، زمان آن رسیده است که به ملاحظاتی که باید در SaaS شما تأثیر بگذارد نگاه کنیم. حسابداری رویکرد. هر کدام از اینها تأثیر عمده و ثابتی روی شما دارد امور مالی، به همین دلیل است که آنها شایسته تفکر هستند.

هزینه های پیش پرداخت و درآمد معوق

شما همیشه مجبور نیستید پول خود را بپردازید مخارج لحظه ای که می رسند، به خصوص اگر می دانستید که می آیند. در برخی موارد، می‌توانید زودتر از موعد پرداخت کنید - زمانی که پول در دسترس داشته باشید - بنابراین لازم نیست نگران پرداختن به هزینه‌های زیادی به یکباره باشید.

به همین ترتیب، درآمد همیشه در لحظه ای که شخصی برای خدمات شما پرداخت می کند، به دست نمی آید. می توانید استفاده کنید درآمد معوق روشی که مشتری برای یک سال پیش پرداخت می کند اشتراک، ابونمان. روش درآمد معوق به شما امکان می دهد درآمد خود را در مدت زمان بیشتری تقسیم کنید، بنابراین همه چیز نیست مالیات می گیرد فورا.

اختصاص داده شده سیستم ERP در تمام این موارد به شما کمک می کند، زیرا تضمین می کند که همیشه می دانید منابع شما کجا و چه زمانی خرج می شود. تمام فرآیندهای کسب و کار روزانه شما را ردیابی می کند و بینش های دقیقی را برای ساده سازی شما در اختیار شما قرار می دهد. عملیات و کاهش هزینه ها

هزینه های توسعه نرم افزار

بخش عمده ای از موفقیت دستیابی به اهداف SaaS خود شامل ایجاد دقیق است تولید - محصول شما تصور می کنید این کار از طریق نرم افزار انجام می شود توسعهبه همین دلیل است که هزینه های مرتبط با آن توسعه یک ملاحظات حسابداری SaaS است.

ایجاد نرم‌افزار جدید کار ساده‌ای نیست و منبع مستقیم هزینه‌ها نیز نیست. تصویر زیر ایده خوبی از انواع تخمین‌هایی که باید در هزینه‌های توسعه نرم‌افزار گنجانده شود به شما ارائه می‌دهد:

تخمین زدن

منبع تصویر از praxent.com

همینطور هزینه ممکن است نوسان داشته باشد، شما می خواهید این را به عنوان یک راهنما به جای منبع ثابت حقیقت در نظر بگیرید. به عنوان مثال، ممکن است نیاز داشته باشید که زمان و پول بیشتری را صرف آن کنید رابط کاربر برای یک محصول کاملا جدید

هزینه توسعه سرمایه نرم افزاری

این هزینه های سربار را پوشش می دهد سرمایه دار در ترازنامه شرکت شما، از جمله نرمافزار هزینه های تستر و توسعه دهنده حقوق و دستمزد

هزینه های نرم افزار را نمی توان به طور تصادفی سرمایه گذاری کرد. این به این دلیل است که هزینه های سرمایه ای به عنوان هزینه های متحمل شده به حساب نمی آیند، به این معنی که قوانین پیرامون آنها متفاوت است.

در مورد قوانین، شرکت شما تنها در صورتی می تواند هزینه ها را سرمایه گذاری کند که یکی از دو شرط رعایت شود. اولاً، اگر قرار است از برنامه استفاده شود، باید هنوز در حال توسعه باشد داخلی در داخل شرکت خودتان در غیر این صورت، باید کاملاً امکان پذیر باشد که برنامه شما به عموم فروخته شود تا سرمایه گذاری انجام شود.

استهلاک هزینه های سرمایه گذاری توسعه نرم افزار

اگر شما در مورد استهلاک شنیده اید، روند یک دارایی با گذشت زمان ارزش خود را از دست می دهید، سپس با اصول اولیه آن آشنا می شوید استهلاک. دومی همیشه به یک اشاره دارد غیرمستقیم دارایی—مثل نرم افزار SaaS شما.

استهلاک الزاما چیز بدی نیست. این به این دلیل است که انتظار اینکه کالاهای شما (محسوس یا غیرمستقیم) همان چیزی را حفظ کنند، واقع بینانه نیست ارزش برای همیشه. استهلاک به شما کمک می کند تا یک ایده واقعی از چگونگی تغییر ارزش یک نرم افزار در طول زمان به دست آورید.

این برای هر صاحب کسب و کار SaaS که قصد فروش نرم افزار خود را در آن دارند بسیار مفید است آینده. همچنین برای حسابداران برنامه‌ریزی SaaS مفید است که می‌خواهند مطمئن شوند از تخمین‌های ارزش کسب‌وکار درست استفاده می‌کنند. محاسبات.

به همین دلیل است که استهلاک نه تنها نرم افزار شما، بلکه هزینه های سرمایه گذاری شده شما یک عامل اصلی است که باید در مورد حسابداری SaaS در نظر بگیرید.

انتخاب نرم افزار مناسب برای شرکت SaaS شما

مهم ترین نکته ای که باید در نظر داشت این است: هیچ "راه حل مناسب" جهانی وجود ندارد که برای همه شرکت ها کار کند.

به این دلیل است که هر شرکتی است منحصر به فرد. برخی به خصوص بزرگ هستند، در حالی که برخی دیگر بسیار کوچک هستند. برخی از آنها برای سال ها عمل کرده اند و برخی دیگر از چند هفته پیش شروع به کار کرده اند. این عوامل، در میان بسیاری دیگر، تعیین می کنند که کدام نرم افزار برای یک شرکت بهترین است.

گفته می شود، یکی از گزینه هایی که باید در نظر گرفته شود، یک است سیستم ERP ابری. این همه کاره راه حل می تواند بر اساس نیازهای خاص شرکت شما تنظیم شود و تمام فرآیندهای تجاری شما را در یک پلت فرم واحد متحد کند. این به شما امکان دسترسی بیشتر به داده ها را در کل شرکت شما می دهد، بنابراین می توانید استخراج کنید زمان واقعی بینش در حال حرکت و بهبود همکاری بین تیم های شما

این نه تنها به تیم حسابداری شما کمک می‌کند، بلکه به تمام بخش‌های شما کمک می‌کند، زیرا می‌توانند فرآیندهای کارآمد و انعطاف‌پذیر را در حین کار از یک واحد واحد توسعه دهند. پایگاه داده.

هنگام انتخاب نرم افزار مناسب برای شرکت خود، نکات کلیدی وجود دارد دستورالعمل ها که می تواند کمک کند.

اولا، همیشه بررسی کنید که چه حسابداری از ویژگی هایدارد. اگر یک نرم افزار دارای ویژگی های بسیار غنی است، به احتمال زیاد می توانید آن را طوری سفارشی کنید که کاملاً مناسب شما باشد. برخی ابزارهای خاصی برای شرکت های SaaS خواهند داشت که کار را بسیار آسان تر می کند.

سهولت استفاده نیز وجود دارد و طرح UI. راه حلی که می تواند هر کاری را که می خواهید انجام دهد، اما استفاده از آن سخت است، به مرور زمان شما را سنگین می کند.

در نهایت، وجود دارد قیمت گذاری. ارزان‌تر همیشه بهتر نیست – و نه گران‌تر – بنابراین همیشه باید در نظر داشته باشید که آیا ارزش مناسبی را دریافت می‌کنید پول. راه حلی که کمی بیشتر هزینه می کند تا چیزی به شما بدهد کامل بهتر از ارزانی است که شما را هوس کند.

از حسابداری SaaS برای جلوتر از رقبا استفاده کنید

حسابداری SaaS به شما کمک می کند تا در صدر همه پیشرفت ها در شرکت SaaS خود بمانید. با دادن دقیق به شما، مبتنی بر داده بینش در مورد شرکت شما سلامت مالی، حسابداری SaaS همچنین فرصت هایی را برای افزایش سود شما ایجاد می کند افزایش خرج شما زیاد است

برای استفاده حداکثری از تجربه حسابداری SaaS به نرم افزار مناسب و همچنین کارشناسان آموزش دیده نیاز دارید.

هنگامی که از حسابداری SaaS برای خود استفاده می کنید مزیت، می توانید به راحتی نسبت به خود برتری کسب کنید رقبای. همچنین، می توانید مطمئن شوید که شرکت شما برای هر رویداد یا تغییر ناگهانی در دنیای پرشتاب تجارت SaaS آماده است.

0.00 میانگین رتبه بندی (0٪ نمره) - 0 رای