چرخه حسابداری که اغلب به نام پایان ماه بسته توسط تیم های حسابداری و FP&A، یک فرآیند 8 مرحله ای است که به صورت ماهانه انجام می شود. به دلیل مراحل تثبیت شده چرخه حسابداری، این فرآیند به عنوان یک تمرین کنترل و تعادل حیاتی برای کسب و کارها عمل می کند و به رهبری کمک می کند تا حل کند. مشکلات عمده حسابداری امروز. تأیید می کند که همه تراکنش ها درست هستند، اطمینان حاصل می کند که هر چیزی که وجود ندارد ثبت شده است، و نشان می دهد که هر اقلام چگونه به صورت های مالی جریان می یابد. در نهایت، مراحل چرخه حسابداری تصویری از سلامت مالی یک کسب و کار را به طور منظم ترسیم می کند و به رهبری این فرصت را می دهد که در صورت لزوم تعدیل کند.
اگرچه مراحل چرخه حسابداری استاندارد شده است، روش های زیادی برای نزدیک شدن به فرآیندهای درون آن مراحل وجود دارد. هیچ دو شرکتی دقیقاً چرخه حسابداری مشابهی نخواهند داشت، اما مراحل چرخه حسابداری برای خدمت به اهداف خاصی تنظیم شده است. امروزه بیشتر شرکت ها به امید ایجاد صاف تر ، کاهش مدت زمان لازم و خودکار کردن برخی از فرآیندهای دستی درگیر ، چرخه حسابداری را بررسی می کنند.
تکمیل چرخه حسابداری به عنوان یک فعالیت سرگرم کننده یا ساده تلقی نمی شود، اما با درک درست از هر یک از مراحل چرخه حسابداری، کاملاً روشن می شود که چرا اینقدر مهم است. اگر تا به حال از خود پرسیده اید که "چرخه حسابداری چیست؟" پس شما در جای مناسب هستید اگر می خواهید چرخه حسابداری مورد استفاده توسط سازمان خود را اصلاح کنید، به خواندن ادامه دهید. اگر می خواهید بدانید چرا این موضوع اهمیت دارد، این راهنما برای شما مناسب است.
چرخه حسابداری چیست؟
چرخه حسابداری راهنمای روشنی برای ثبت، تجزیه و تحلیل و گزارش نهایی فعالیت های مالی یک کسب و کار ارائه می دهد. گردآوری کار ماه از حساب های قابل پرداخت, حساب های دریافتنی، حقوق و دستمزد، حسابداری، و امور مالی، چرخه حسابداری منجر به یک تصویر مالی کامل از ماه قبل می شود. معمولاً بسته های پایان ماه به صورت ماهانه، بسته های سه ماهه به صورت سه ماهه و البته بسته شدن سالانه در پایان هر سال مالی وجود دارد.
چرخه حسابداری به عنوان پایه ای برای کلیه معیارهای حسابداری مالی در یک سازمان استفاده می شود. با پایان یافتن یک ماه ، تیم حسابداری وظیفه تکمیل 8 مرحله از چرخه حسابداری را بر عهده دارد. فرآیندهای حسابداری پایین دست هر ماه به چرخه حسابداری هوایی متکی هستند. خواندن دقیق در مورد معیارهای مالی با چرخه حسابداری آغاز می شود. اطمینان از مسیرهای حسابرسی قابل اعتماد نیاز به تکمیل چرخه حسابداری دارد. و تصمیم گیری های تجاری به خروجی چرخه های حسابداری قبلی متکی است.
چرخه حسابداری چگونه کار می کند؟
برای اهداف ساده، ما یک چرخه حسابداری را مورد بحث قرار خواهیم داد که از جدول زمانی تقویم ماهانه پیروی می کند. معمولاً ماه به هفته ها تقسیم می شود. هفته های 1 و 2، فرض کنید، آوریل، بسته به مدت زمانی که سازمان شما برای تکمیل مراحل فرآیند حسابداری طول می کشد، صرف تکمیل چرخه حسابداری در ماه مارس می شود. خود این فرآیند به ترتیبی شبیه دومینو اتفاق می افتد. مرحله اول مهم است که قبل از شروع مرحله دوم تکمیل شود و غیره.
بسته به پیچیدگی سازمان شما، تعداد افراد درگیر در فرآیند بسته بسیار متفاوت خواهد بود. همه افراد درگیر باید جزئیات گرا، روشمند و با کل فرآیند حسابداری آشنا باشند. اگر سازمان شما به صورت خصوصی برگزار می شود ، ممکن است با پایان یافتن روند پایان ماه و همچنین آزادی بیشتری در نحوه تکمیل آن ، انعطاف پذیری داشته باشید. برای شرکت های دولتی، رعایت استانداردهای GAAP و فرآیندهای گزارش دهی مهم است.
8 مرحله چرخه حسابداری
هر معامله ای که شرکت شما در یک دوره حسابداری انجام می دهد باید در چرخه حسابداری ثبت و ارزیابی شود. مخارج عملیاتی، درآمد از منابع مختلف، هزینه های حقوق و دستمزد و هر آنچه در این بین است باید از 8 مرحله چرخه حسابداری عبور کند.
در ابتدا، چرخه حسابداری مجموعه ای از تراکنش های پراکنده و اطلاعات حسابداری است، اما در پایان تمام مراحل چرخه حسابداری، تصویر واضحی از وضعیت مالی کسب و کار خود خواهید داشت.
8 مرحله چرخه حسابداری عبارتند از:
- معاملات را شناسایی کنید
- ثبت مدخل های مجله
- درج دفتر کل
- تراز آزمایشی تنظیم نشده را نهایی کنید
- خروجی های کاربرگ
- تنظیم ورودی های مجله را کامل کنید
- صورت های مالی ایجاد کنید
- کتاب ها را ببند
هر مرحله نقش مهمی در فرآیند حسابداری دارد. حتماً زمان و منابع لازم برای موفقیت در هر مرحله را سرمایه گذاری کنید.
شناسایی معاملات
اولین مرحله از چرخه حسابداری شناسایی است هر معامله ای که طی دوره معین انجام می شود. وقتی پول وارد یا خارج می شود، حتی اگر برای چیز کوچکی مانند یک ناهار تجاری باشد، باید برای اهداف حسابرسی و ردیابی ثبت شود. کلیه فاکتورهای مشتری پرداخت شده ، پرداخت فروشندگان خروجی و سایر معاملات باید در این مرحله گنجانده شوند. تراکنش ها در سیستم حسابداری یا حسابداری شما ردیابی می شوند و در نهایت به فرآیند آماده سازی ثبت مجله در مرحله 2 وارد می شوند.
ثبت مدخل های مجله
با وجود همه تراکنشها، میتوانید به سمت ایجاد مدخلهای مجلهای بروید که هر تراکنش را در بر میگیرد. بسته به اینکه آیا تراکنش یک هزینه، درآمد یا سایر موارد خطی بوده است، ورودی های مجله بر حساب های مختلف تأثیر می گذارد. اگر سازمان شما از حسابداری دو طرفه استفاده می کند، باید بدهی ها و اعتبارات را در حساب های خود متعادل کنید. حتماً الزامات تأیید را برای ورودی های مجله با اندازه های مختلف بررسی کنید. اکثر آنها به امضای تهیه کننده و تایید کننده نیاز دارند، اما اگر مقادیر زیادی دلار باشند، ممکن است به تایید کننده دوم نیاز باشد.
ارسال GL
تکمیل چرخه حسابداری بدون 3 غیر ممکن خواهد بودrd مرحله چرخه حسابداری: ارسال GL. پس از تکمیل تمام ورودی های مجله، بسیار مهم است که آنها در حساب های دفتر کل مربوطه خود پست شوند. برخی از حساب های GL عبارتند از حساب های دریافتنی، پول نقد، هزینه های تحقیق و توسعه و درآمد خدمات. امروزه، پستهای GL را معمولاً میتوان با انواع مختلف ابزارهای نرمافزار حسابداری خودکار کرد. برای رسیدن به اصل "چرخه حسابداری چیست؟" ما باید بتوانیم تطبیق دفتر کل، و این مرحله مسئول آن است.
تراز آزمایشی تعدیل نشده
همه تراکنش ها در سیستم حسابداری شما دقیق هستند، مدخل های مجله ایجاد و ارسال شده اند، و دفتر کل به روز شده است... حالا چی؟ در این مرحله، تمام فرآیندهای حسابداری نیازمند تجزیه و تحلیل تراز آزمایشی تعدیل نشده است. با نمایش تمام موجودی حساب ها در این مرحله در فرآیند بسته شدن، مانده آزمایشی بهترین راه برای شناسایی خطاها در فرآیند بسته شدن است که به تیم حسابداری شما اجازه می دهد هر گونه مشکل را در مراحل زیر برطرف کند.
خروجی برگه
اگر تراز آزمایشی مغایرتها را برجسته کند، یک کاربرگ به تیمهای حسابداری اجازه میدهد تا یک لایه عمیقتر رفته و دقیقاً بفهمند که منشأ اختلافها کجاست. در برخی موارد، باید ثبتهای مجله را تنظیم کنید تا مانده حساب به درستی مشخص شود. تکیه بر فناوریهای پیشرفتهای مانند نانو نتها میتواند این فرآیند را سادهتر کند و مدت زمانی را که کارکنان شما صرف بررسی خطاهای حسابداری میکنند، کاهش دهد.
تنظیم مدخل های مجله
با در دست داشتن نگاه دقیق کاربرگ به عدم تعادل، تیم حسابداری شما میتواند شروع به وارد کردن ورودیهای ژورنال تنظیمی لازم برای آن ماه کند. درست مانند مرحله 2، این مدخل های مجله قبل از ارسال نیاز به بررسی و تایید دارند. پس از تکمیل تمام ورودیهای ژورنال تنظیم، بدهیها و اعتبارات موجود در گزارش تراز آزمایشی تنظیمشده را به عنوان تأیید نهایی بررسی کنید.
ایجاد صورتهای مالی
صورتهای مالی اصلی عبارتند از صورت سود و زیان، صورت جریان وجوه نقد و ترازنامه. هر یک از آنها نیاز به ورودی بالادستی از مراحل چرخه حسابداری فوق دارند. 8 مرحله چرخه حسابداری مستقیماً به تهیه صورتهای مالی می پردازد. پس از تهیه، صورت های مالی می تواند برای اهداف تحلیلی، جمع آوری بینش مالی و سنجش عملکرد کلی شرکت مورد استفاده قرار گیرد. از آنجا که هر صورتحساب مالی به جنبه دیگری از تجارت متمرکز است ، همه آنها برای گزارش دقیق در سراسر عملکرد مورد نیاز هستند.
کتاب ها را ببندید
در پایان چرخه حسابداری، تیم های حسابداری دفاتر را در تاریخ مشخصی می بندند. آخرین مرحله در 8 مرحله از چرخه حسابداری ، هر کسی را از ایجاد تغییرات بیشتر ، ورود به ورودی های جدید ژورنال یا تنظیم مانده حساب نهایی ممنوع می کند. در زمان مشخص شده عکس فوری قفل می شود و به تیم شما اجازه می دهد تا به ماه یا سال مالی بعدی برود.
هدف از چرخه های حسابداری چیست؟
اکنون ما پاسخ این سوال را می دانیم که "چرخه حسابداری چیست؟" اما برای زمینه سازی بیشتر این فرآیند و کلیه فرآیندهای حسابداری مرتبط با آن، باید هدف کلی مراحل چرخه حسابداری را ارزیابی کنیم.
به طور تجمعی ، مراحل چرخه حسابداری از صحت قابلیت های گزارشگری مالی یک تجارت اطمینان می دهد. هر تصمیم تجاری متکی به صورت های مالی است که از چرخه حسابداری می آید. اگر اشتباهات حسابداری برای مدت طولانی به حال خود رها شوند، می توانند به طور جدی بر توانایی شما برای عملکرد به عنوان یک کسب و کار تأثیر بگذارند و حتی بدتر از آن، می توانند منجر به مشکلات قانونی یا مقرراتی شوند.
اتوماسیون چرخه حسابداری
تابع حسابداری کاندیدای اصلی است اتوماسیون فرآیند رباتیک; با مراحل چرخه حسابداری و بسیاری از کارهای تکراری دیگر که به صورت هفتگی، ماهانه یا حتی فصلی انجام می شود، مدیران حسابداری نباید از سرمایه گذاری در نرم افزار اتوماسیون تردید کنند.
در بعضی از قسمت های عملکرد ، مانند حساب های قابل پرداخت ، پیاده سازی نرم افزار اتوماسیون و تقویت کننده بهترین شیوه می تواند ساعات زیادی را در هفته برای کارمندان شما ذخیره کند. حتی ثابت شده است که آن را کاهش می دهد هزینه پردازش فاکتورها! با توجه به زمان اضافی ، تمرکز تیم شما می تواند از تکمیل چرخه حسابداری به برنامه ریزی استراتژیک ، ایجاد روابط تجاری و سرمایه گذاری در قابلیت های تحلیلی نسل بعدی تغییر کند.
دنیایی را تصور کنید که در آن فرآیند بسته شدن پایان ماه شما به جای 2-3 روز 7-10 روز طول می کشد. با نرم افزار اتوماسیون، آن جهان امکان پذیر است و در آن ، کارمندان شما شادتر خواهند بود ، سازمان شما از رقابت خود جلوتر خواهد ماند و مزایای پولی در دراز مدت به رسمیت شناخته می شود. سرمایه گذاری در حسابداری و اتوماسیون مالی حالا یا در صنعت خود عقب بمانید - انتخاب با شماست.
- محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
- PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
- PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
- PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
- منبع: https://nanonets.com/blog/accounting-cycle/
- : دارد
- :است
- :جایی که
- $UP
- 1
- 8
- a
- توانایی
- قادر
- بالاتر
- حساب
- حسابداری (Accounting)
- نرم افزار حسابداری
- حساب ها
- حساب های قابل پرداخت
- دقت
- دقیق
- در میان
- فعالیت ها
- فعالیت
- تنظیم کردن
- تنظیم شده
- تنظیم
- پیشرفته
- پس از
- پیش
- معرفی
- تمام معاملات
- اجازه دادن
- اجازه می دهد تا
- تنها
- مقدار
- مقدار
- an
- تحلیل
- تحلیلی
- و
- سالیانه
- پاسخ
- هر
- هر کس
- هر چیزی
- روش
- تصویب
- آوریل
- هستند
- دور و بر
- AS
- ظاهر
- ارزیابی کنید
- ارزیابی
- At
- حسابرسی
- خودکار
- اتوماسیون
- اتوماسیون
- در دسترس
- برج میزان
- ترازنامه
- تعادل
- اساس
- BE
- زیرا
- شود
- بوده
- قبل از
- شروع
- شروع
- پشت سر
- مزایای
- بهترین
- میان
- کتاب
- آوردن
- بنا
- دسته
- کسب و کار
- کسب و کار
- اما
- by
- تقویم
- صدا
- نام
- CAN
- نامزد
- قابلیت های
- موارد
- پول دادن و سكس - پول دادن و كس كردن
- جریان نقدی
- معین
- شانس
- تبادل
- بررسی
- چک
- انتخاب
- واضح
- نزدیک
- بستن
- بیا
- می آید
- شرکت
- شرکت
- رقابت
- کامل
- تکمیل شده
- تکمیل
- اتمام
- پیچیدگی
- زمینه سازی
- هسته
- اصلاح
- به درستی
- متناظر
- میتوانست
- دوره
- ایجاد شده
- ایجاد
- اعتبار
- بحرانی
- مشتری
- برش
- چرخه
- چرخه
- تاریخ
- روز
- تصمیم
- تصمیم گیری
- عمیق تر
- بستگی دارد
- دقیق
- مختلف
- مستقیما
- بحث و تبادل نظر
- میکند
- دلار
- پایین
- هر
- کارکنان
- شامل
- پایان
- به پایان می رسد
- اطمینان حاصل شود
- تضمین می کند
- حصول اطمینان از
- وارد شدن
- تمام
- ورود
- خطاهای
- حتی
- تا کنون
- هر
- هر کس
- همه چیز
- کاملا
- در حال بررسی
- ورزش
- مخارج
- اضافی
- سقوط
- آشنا
- شکل
- نهایی
- سرمایه گذاری
- مالی
- سلامت مالی
- نام خانوادگی
- مالی
- رفع
- انعطاف پذیری
- جریان
- جریانها
- تمرکز
- تمرکز
- پیروی
- به دنبال آن است
- برای
- پایه
- تکه تکه
- آزادی
- از جانب
- سرگرمی
- تابع
- بیشتر
- GAAP
- بدست آوردن
- سوالات عمومی
- دریافت کنید
- گرفتن
- داده
- دادن
- Go
- می رود
- راهنمایی
- دست
- اتفاق می افتد
- خوشبخت تر
- آیا
- سلامتی
- برگزار شد
- کمک می کند
- های لایت
- امیدوار
- ساعت ها
- چگونه
- چگونه
- HTTPS
- شناسایی
- if
- نشان می دهد
- تأثیر
- مهم
- غیر ممکن
- in
- مشمول
- درآمد
- صنعت
- اطلاعات
- ورودی
- بینش
- در عوض
- به
- سرمایه گذاری
- سرمایه گذاری
- فاکتورها
- گرفتار
- مسائل
- IT
- ITS
- خود
- روزنامه
- تنها
- نگاه داشتن
- دانستن
- بزرگ
- نام
- لایه
- رهبران
- رهبری
- دفتر کل
- ترک کرد
- قانونی
- پسندیدن
- لاین
- قفل
- طولانی
- نگاه کنيد
- ناهار
- ساخته
- اصلی
- ساخت
- باعث می شود
- ساخت
- کتابچه راهنمای
- بسیاری
- مارس
- مسائل
- ممکن است..
- متریک
- گم
- پولی
- پول
- ماه
- ماهیانه
- بیش
- اکثر
- حرکت
- باید
- لازم
- نیاز
- ضروری
- نیازهای
- جدید
- بعد
- نسل بعدی
- نه
- اکنون
- عدد
- of
- غالبا
- on
- یک بار
- عملیاتی
- or
- سفارش
- کدام سازمان ها
- نشات گرفته
- دیگر
- خارج
- خروجی
- به طور کلی
- پرداخت
- رنگ
- بخش
- مبلغ پرداختی
- حقوق و دستمزد
- مردم
- کارایی
- دوره
- تصویر
- قطعات
- محور
- محل
- برنامه ریزی
- افلاطون
- هوش داده افلاطون
- PlatoData
- نقش
- ممکن
- + نوشته شده در
- تهیه
- آماده شده
- نخستین
- قبلا
- روند
- فرآیندهای
- در حال پردازش
- اثبات شده
- فراهم می کند
- عمومی
- شرکتهای دولتی
- هدف
- اهداف
- قرار دادن
- تحقیق و توسعه
- خواندن
- مطالعه
- قابل وصول
- به رسمیت شناخته شده
- ثبت
- ضبط
- كاهش دادن
- کاهش
- منظم
- تنظیم کننده
- مربوط
- روابط
- قابل اعتماد
- تکیه
- تکیه بر
- تکراری
- گزارش
- گزارش
- نیاز
- ضروری
- مورد نیاز
- نیاز
- منابع
- مسئوليت
- نتیجه
- نتایج
- درامد
- این فایل نقد می نویسید:
- راست
- نقش
- همان
- ذخیره
- گفتن
- دوم
- مشاهده گردید
- به طور جدی
- خدمت
- خدمت
- سرویس
- ورق
- تغییر
- باید
- نمایشگاه
- امضا
- ساده
- سادگی
- پس از
- تنها
- اندازه
- کوچک
- صاف تر
- عکس فوری
- So
- نرم افزار
- حل
- برخی از
- چیزی
- منابع
- مشخص شده
- خرج کردن
- صرف
- انشعاب
- صحنه
- استاندارد
- استانداردهای
- ایستاده
- راه افتادن
- شروع می شود
- بیانیه
- اظهارات
- ماندن
- گام
- مراحل
- استراتژیک
- ساده کردن
- موفق
- چنین
- مطمئن
- سیستم
- طول می کشد
- وظایف
- تیم
- تیم ها
- فن آوری
- مدت
- که
- La
- شان
- آنها
- سپس
- آنجا.
- اینها
- آنها
- این
- کسانی که
- از طریق
- TIE
- زمان
- جدول زمانی
- به
- امروز
- با هم
- هم
- در زمان
- ابزار
- پیگردی
- معامله
- معاملات
- محاکمه
- دو
- انواع
- در نهایت
- درک
- می Unsplash
- استفاده
- استفاده
- معمولا
- فروشنده
- تایید
- می خواهم
- بود
- مسیر..
- راه
- we
- هفته
- هفتگی
- هفته
- خوب
- چی
- چه شده است
- چه زمانی
- چه
- که
- چرا
- به طور گسترده ای
- اراده
- با
- در داخل
- بدون
- مهاجرت کاری
- جهان
- بدتر
- خواهد بود
- سال
- شما
- شما
- زفیرنت