قرارداد فروشنده: چیست و چگونه می توان آن را ایجاد کرد! – Changer Game Changer™

توافق نامه ها و قراردادهای تجاری مکتوب، مانند قرارداد فروشنده، بخش های حیاتی یک تجارت هستند. با توجه به اهمیت فروشندگان در زنجیره تامین کسب و کار، تعداد کمی از صاحبان کسب و کار اهمیت تهیه پیش نویس توافق نامه را در حین استفاده از آن درک می کنند. 

فروشنده که تامین کننده نیز نامیده می شود، شخص یا شرکتی است که کالاها و خدمات را - از توزیع کنندگان یا مستقیماً از تولیدکنندگان - خریداری می کند و این اقلام را به سایر مشاغل یا مصرف کنندگان نهایی می فروشد.

هر کسب و کاری برای موفقیت به فروشندگان وابسته است. شما می‌توانید قوانین و دستورالعمل‌هایی را برای فروشندگان خود وضع کنید، اما بیایید واقعی باشیم، بدون توافق کتبی، به خاطر سپردن و اجرای کارآمد آنها برایشان مشکل خواهد بود. 

بنابراین، درک مبانی الف ضروری است قرارداد فروشنده برای محافظت از شما و کسب و کارتان از درگیری های غیر ضروری و به حداقل رساندن خطرات. 

در این مقاله، ما در مورد چیستی قرارداد فروشنده، نحوه ایجاد آن و اهمیت آن بحث خواهیم کرد. 

قبل از آن، اجازه دهید تعریف کنیم که قرارداد فروشنده چیست. 

قرارداد فروشنده چیست؟ 

قرارداد فروشنده یا الف قرارداد فروشنده، یک قرارداد تجاری بین صاحب کسب و کار و فروشنده است که شرایط مبادله کالا یا خدمات را در قبال کارمزد تعیین شده بیان می کند. 

این توافقنامه شرایط و ضوابط یک قرارداد تجاری مانند ماهیت قرارداد، مدت خدمات و شرط پرداخت را تعریف می کند. همچنین حریم خصوصی، تعهدات، بیمه، غرامت و روش ترجیحی برای حل تعارض را پوشش می دهد. 

حال، چرا به توافق نامه فروشنده نیاز دارید؟ 

هدف قرارداد فروشنده 

هدف قرارداد فروشنده این است که اطمینان حاصل شود که همه طرف‌های درگیر متوجه می‌شوند که در هنگام مبادله کالا یا خدمات چه چیزی از نظر فروش، پرداخت و غیره پیش‌بینی می‌شود، و همچنین عواقب عدم تعهد. 

همچنین، قرارداد قرارداد فروشنده تضمین می‌کند که طرفین می‌توانند حقوق و تعهدات قراردادی خود را اجرا و اجرا کنند - در حالی که مشخص می‌کند که طرفین چگونه به تعهدات مربوطه خود عمل می‌کنند و در صورت تخلف، راه‌حل‌های جبران‌پذیری را انجام می‌دهند.

قوانین تجارت توصیه می کنند که مذاکرات مربوط به یک توافق تجاری در ابتدای هر شراکت تجاری برای کاهش خطرات اتفاق می افتد. 

انواع قراردادهای فروشنده 

کسب و کارهای مختلف برای هر یک از مراحل زنجیره تامین خود به انواع مختلفی از قراردادهای فروشنده نیاز دارند. به عنوان مثال، فروشگاه‌های آنلاین مانند آمازون برای فروش و ارائه کالاها و خدمات خود در وب‌سایت خود به توافق‌نامه‌های فروشنده متفاوتی بین فروشگاه‌های خرده‌فروشی و شرکت‌های لجستیکی نیاز دارند. 

قراردادهای فروشنده معمولی عبارتند از:  

• قرارداد قیمت ثابت
• قرارداد قابل استرداد نقدی
• قرارداد زمان و مواد
• قرارداد فرعی نامه
• قرارداد تحویل نامحدود
• قرارداد قرارداد توزیع

هر یک از این قراردادهای فروشنده باید همیشه با یک بیانیه کار (SOW) همراه باشد - سندی که آنچه را که باید تحت شرایط قرارداد انجام شود توصیف می کند. همچنین قرارداد زمانی معتبر و نافذ می شود که هر دو اصل اسناد را امضا کنند.

بیایید در مورد چگونگی پیش نویس قرارداد فروشنده صحبت کنیم. 

نحوه پیش نویس قرارداد فروشنده 

قبل از اینکه شما پیش نویس هر قرارداد فروشنده، باید درگیر شوید خدمات وکیل قراردادی که به حقوق تجارت مسلط است. وکیل پایبندی به تمام مقررات قانونی را تضمین می کند و به طور موثر از همه طرف های درگیر محافظت می کند. 

در حالی که جزئیات خاص متفاوت است، اکثر قراردادها از یک نظم کلی پیروی می کنند:

مرحله 1: شرایط کسب و کار را تعریف کنید

بخش اول هر قرارداد فروشنده معمولاً شرایط تجاری را مشخص می کند، از جمله: 

• نام مشتری 
• نام فروشنده 
• تعهدات هر یک از طرفین شامل اطلاعات مربوط به محصول، خدمات و مجوز تجاری است.
• قیمت
• شرایط پرداخت 

گام دوم: مفاهیم حقوقی را تعریف کنید

نمایندگی ها و ضمانت ها معمولاً در این بخش اول هستند. طرفین از این بخش برای وعده ارائه کالا و خدمات با کیفیت، حقوق قراردادی و پایبندی آنها به الزامات قانونی استفاده می کنند. هرگونه شرط محرمانه بودن و غرامت نیز بخشی از این بخش است. 

مرحله 3: به عواقب نقض قرارداد رسیدگی کنید

سپس آخرین بخش از توافق‌نامه فروشنده، به تشریح این موضوع می‌پردازد که چه اتفاقی می‌افتد وقتی اوضاع به هم می‌ریزد. قرارداد شرایط فسخ هر یک از طرفین، روند حل اختلاف - چه داوری و چه دعوی قضایی استفاده خواهد شد - و همچنین سایر جزئیات قانونی.

پس از تنظیم قرارداد، هر یک از طرفین یک نسخه از سند را برای مطالعه قبل از امضا دریافت می کنند.  

اهمیت تهیه پیش نویس قرارداد فروشنده

در مطالعه ای که توسط Opus and the Ponemon Institute، 59٪ از موسسات گزارش کردند که نقض داده توسط یکی از فروشندگان آنها یا سایر اشخاص ثالث ایجاد شده است، در حالی که فقط 16٪ گفتند که به طور موثر این خطرات را کاهش داده اند.

به همین دلیل است که باید تمام الزامات و انتظارات خود را در یک قرارداد فروشنده قانونی الزام آور بیان کنید.

سایر مزایای قرارداد فروشنده عبارتند از: 

• به حداقل رساندن خطرات  

اداره یک کسب و کار همیشه خطراتی را به همراه دارد، به خصوص زمانی که با اشخاص ثالث سروکار دارید. با این حال، با تعریف شرایط یک توافق نامه در یک قرارداد معتبر و قانونی، می توانید در موقعیت های کم خطر فعالیت کنید. 

• محافظت از مارک 

قرارداد فروشنده به شما کمک می کند از برند و شهرت خود محافظت کنید با بیان واضح بایدها و نبایدهای فروشندگان - تعیین استاندارد برای اینکه چگونه آنها می توانند محصولات و خدمات خود را از طریق برند شما بازاریابی کنند. 

• افزایش راندمان 

یک قرارداد فروشنده جریان کاری ثابت و مستمر را در کسب و کار شما تضمین می کند زیرا قوانین و مقرراتی را که باید در طول هر تراکنش رعایت شود را مشخص می کند.

این خطاها و ابهامات را کاهش می دهد، عملکرد را بهینه می کند و بهره وری شرکت شما را افزایش می دهد! 

• روابط تجاری پایدار  

قرارداد فروشنده همچنین به کسب و کار کمک می کند تا حرفه ای بودن را حفظ کند. ایجاد شرایط، قوانین و مقررات در مورد معاملات تجاری، عملیات یکپارچه را امکان پذیر می کند و یک رابطه سالم بین مؤسسه و فروشنده ایجاد می کند.

نتیجه 

نکته اصلی این است که توافق فروشنده بر آن تاکید دارد اهمیت قانون تجارت در حفاظت از هر جنبه ای از یک تجارت، از جمله مالکان، کارکنان، سهامداران و مصرف کنندگان. 

بنابراین، باید با در نظر گرفتن الزامات کالاها و خدمات، حقوق و تعهدات هر دو طرف تنظیم شود. به این ترتیب هر دو طرف به راحتی می توانند خطرات را در کنار درگیری های غیر ضروری کاهش دهند. 

علاوه بر این، به اجرای روان کسب و کارها و حفظ روابط سالم با سایر فروشندگان کمک می کند. 

اکنون که در مورد یک قرارداد فروشنده، نحوه ایجاد آن و اهمیت آن برای کسب و کار خود می دانید، می توانید از یک وکیل برای کمک به شما در ایجاد آن استفاده کنید. 

همچنین، حتماً کپی توافقنامه خود را، ترجیحاً در یک سازمان دهنده، برای جلوگیری از ریختن سند، مستند کنید.

مقاله قرارداد فروشنده و اجازه انتشار در اینجا توسط Sviatoslav Mykytyn ارائه شده است. در اصل برای Supply Chain Game Changer نوشته شده و در 18 آگوست 2022 منتشر شده است. 

• محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
• PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
• PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
• PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
• منبع: https://supplychaingamechanger.com/vendor-agreement-what-is-it-and-how-to-create-it/