برترین نرم افزار ورود داده برای خودکارسازی ورود داده ها در سال 2023

آیا هنگام جمع‌آوری داده‌ها برای تجزیه و تحلیل قبل از یک جلسه مهم، چندین برگه باز دارید؟ آیا باید چندین برنامه را جستجو کنید تا فایل خود را پیدا کنید و داده ها را از فایل در پایگاه داده اصلی کپی کنید؟

همچنین، همه انواع فایل‌ها قابل ویرایش نیستند. در این صورت، تبدیل، ویرایش و ذخیره کنید. به نظر می رسد کار زیادی است زیرا اینطور است!

از طریق GIPHY

همه اینها را می توان با نرم افزار ورود داده ها مدیریت کرد. نرم افزار ورود اطلاعات می تواند، تبدیلو داده ها را در چند برنامه در زمان واقعی همگام سازی کنید، بنابراین هیچ اختلاف داده ای ندارید. اما چگونه یک راه حل عالی برای ورود اطلاعات برای تیم خود پیدا کنید؟

این مقاله 10 نرم افزار برتر ورود اطلاعات را با هم مقایسه می کند و بهترین نرم افزار سازمان شما را پیدا می کند.

نرم افزار ورود اطلاعات چیست؟

نرم افزار ورود داده ها داده ها را از یک منبع داده جمع آوری می کند و داده های تبدیل شده را به پایگاه داده یا نرم افزار مورد نیاز متصل می کند.

نرم افزار ورود اطلاعات می تواند به صورت خودکار گرفتن اطلاعات از فاکتورهای دریافتی و به روز رسانی اطلاعات فاکتور پرداخت شده در Salesforce.

نرم‌افزار Data Entry با خودکار کردن خسته‌کننده‌ترین بخش هر کار، کپی کردن یا خراش دادن داده‌ها از یک رابط به رابط دیگر، زندگی را آسان‌تر می‌کند. علاوه بر این که به شما امکان می دهد داده ها را استخراج کنید، می تواند به شما در ایجاد نمودارها و داشبوردهای تعاملی و ترسیم بینش با سرعت رعد و برق نیز کمک کند.

با این وجود، استفاده از صفحات گسترده برای ورود داده ها می تواند ایده آل در نظر گرفته شود، مدت زمانی که برای تغذیه هر بیت داده با دست نیاز است، می تواند کارها را بسیار خسته کننده کند و منجر به اشتباهات زیادی شود. علاوه بر این، هر صفحه گسترده در رایانه طبقه بندی می شود و کارمندان متعددی در سراسر شرکت نمی توانند به آن دسترسی داشته باشند. از چند جهت، استفاده از صفحات گسترده برای تغذیه داده ها معقول تر از نگهداری آن داده ها در یک صفحه سخت است.

یک راه بهتر برای مقابله با داده ها استفاده از نرم افزار ورود داده ها برای خودکارسازی خسته کننده ترین و مستعد خطاترین فرآیندهای دستی است.

نرم افزار ورود داده ها پردازش صورتحساب ها را تسهیل می کند، گردش های کاری با زمان فشرده را تکمیل می کند و سفارش های فروش را تولید می کند. اما این نقطه اوج داستان نیست. شما باید استفاده کنید اتوماسیون داده ها نرم افزاری که با نیازهای شما مطابقت دارد و می تواند به سرعت داده ها را دسته بندی، ضبط و اعتبار سنجی کند.

با در نظر گرفتن تمام اجزای ذکر شده در بالا، 10 نرم افزار برتر ورود داده در بازار در سال 2023 ویژگی های منحصر به فردی را برای مطابقت با نیازهای مختلف شرکت ارائه می دهد.

برترین نرم افزار ورود داده برای اتوماسیون پیشرفته در سال 2023

# 1. نانوت

نانو شبکه یک هوش مصنوعی است نرم افزار اتوماسیون اسناد که می تواند فرآیندهای ورود دستی داده ها را بدون کد خودکار کند اتوماسیون گردش کار.

نانو شبکه ها می توانند استخراج داده ها از فایل‌های PDF، اسناد و اسناد دست‌نویس با استفاده از نرم‌افزار OCR داخلی با دقت 95 درصد. Nanonets همچنین با بیش از 5000 برنامه از طریق API و Zapier یکپارچه می شود.

این Nanonets را به گزینه ای عالی برای نرم افزار ورود داده تبدیل می کند. با بهترین نرم‌افزار OCR و گردش کار پیشرفته، نانوشبکه‌ها می‌توانند به‌طور یکپارچه داده‌ها را از منابع ورودی گرفته و داده‌های تبدیل‌شده را به‌طور بی‌نقص با ادغام‌های درون‌برنامه صادر کنند.

نانو شبکه ها بهترین انتخاب برای کسب و کارهایی است که به دنبال خودکارسازی کتابچه راهنمای خود هستند فرآیندهای سند با ذخیره سازی امن اسناد و پیشرفته مدیریت گردش کار قابلیت های.  

با رابط کاربری آسان، می‌توانید هر فرآیند دستی را در کمتر از 15 دقیقه خودکار کنید.

ویژگی های برتر:

• به طور خودکار داده ها را از فرم ها، اسناد، فایل های PDF، اسناد اسکن شده و اسناد دست نویس با چند کلیک ساختار داده و استخراج کنید.
• گرفتن داده های بدون ساختار از هر سندی با دقت 95 درصد.
• فرآیندهای ورود داده ها را با گردش کار به صورت خودکار انجام دهید. شما همچنین می توانید فرآیندهای تایید خودکار، صورتحساب و مدیریت هزینه.
• ایده آل برای غنی سازی داده ها یا افزایش داده ها
• انتقال داده ها or داده ها را یکپارچه کنید از بیش از 5000 برنامه با اتصال آسان API و Zapier.

مزایای استفاده از نانو شبکه ها

نانوشبکه ها به بیش از 500 شرکت کمک کرده تا فرآیندهای ورود داده های خود را بهبود بخشند و در عین حال هزینه ها و زمان مورد نیاز خود را کاهش داده و بهره وری را بهبود بخشند.

#2. Docparser

Docparser یک جامع است راه حل مدیریت اسناد برای صنایع و شرکت های کوچک سند تجزیه با استفاده از یک تشخیص متن داخلی واضح یا موتور OCR انجام می شود. ظرفیت های پیش پردازش را شامل می شود پردازش تصویر، برش، تغییر اندازه و چرخش خودکار.

امکانات:

• پشتیبانی از اسکن QR و تشخیص بارکدو OCR.
• اشتراک‌گذاری با قابلیت Cloud از طریق Google Drive یا Dropbox.
• ظرفیت های تجزیه سفارشی
• پشتیبانی چند زبانه.

مزایای استفاده از Docparser:

• پلت فرم بصری
• برای استخراج داده های مبتنی بر الگو خوب است

معایب استفاده از Docparser:

• هیچ پشتیبانی تلفن
• هزینه ها برای دسته های بزرگ به طور تصاعدی افزایش می یابد
• برای انواع اسناد جدید عالی نیست
• کیفیت به شدت به کیفیت تصاویر بستگی دارد. تطبیق فازی می تواند بهتر باشد.
• تشخیص متن دست خط دقیق نیست

#3. فاکس تروت RPA

رقص فوکس ترات آفریقای جنوبی یکی دیگر از نرم افزارهای ورود داده است که می تواند فرآیندهای ورود داده ها را با استفاده از RPA خودکار کند اتوماسیون گردش کار. Foxtrot RPA اضافه می کند اتوماسیون هوشمند برای خودکار کردن کارهای دستی با مشاهده زدن کلید یا حرکات ماوس.

علاوه بر این، سیستم ورود داده می تواند ضبط داده ها را ساده کند، جدال داده ها، و صادرات برای کاربران غیر فنی. همچنین، با Foxtrot RPA، می‌توانید بدون هیچ زحمتی داده‌های اکسل خود را بدون مواجهه با فیلدهای گمشده دریافت کنید.

امکانات:

• مزایای ثبت تصویر
• متناسب و داده های خود را ادغام کنید
• کاتالوگ کاملی از فرمول های ریاضی را ارائه می دهد
• قابلیت‌های مدیریت داده‌ها مانند کشف را تحریک می‌کند، تمیز کردن داده ها، و بازیابی

مزایای استفاده از FoxTrot RPA:

• فرآیندهای ورود اطلاعات رایانه شخصی را با قابلیت ضبط صفحه نمایش خودکار کنید.
• این به شما امکان می دهد تا کدهای سفارشی، SQL و PowerShell را ایجاد کنید که عملکرد آن را گسترش می دهد.

معایب استفاده از FoxTrot RPA:

• فاقد ادغام با Adobe، SharePoint و سایر محصولات است
• وارد کردن داده ها به سیستم دشوار است
• نیاز به بهبود در اجرا و کنترل دارد
• با مرورگرها به درستی کار نمی کند

#4. Docsumo

Docsumo یک است پردازش سند راه حلی که تیم های عملیاتی را برای استخراج دقیق داده ها تسهیل می کند.

امکانات:

مزایای استفاده از Docsumo:

• رابط کاربری ساده
• برنامه ریزی OCR API.

معایب استفاده از Docsumo:

• اسناد API باید شامل جزئیات بیشتری باشد.
• رابط کاربری باید شهودی تر باشد.
• یک سیستم گزارش دهی پیچیده آن را بهتر می کند.
• Docsumo مقالات دست نویس را پردازش نمی کند.

#5. نینتکس RPA

Nintex RPA یک سیستم ورود داده مبتنی بر ابر برای خودکارسازی رویه‌های دستی و همچنین تخصیص داده‌ها است.

امکانات:

مزایای استفاده از Nintex RPA:

• Foxtrot انعطاف پذیری فوق العاده ای را در اقدامات علیه شبکه های متفاوت فراهم می کند.
• رابط ساده ای که برای کار کردن نیازی به دانش قبلی قابل توجهی ندارد.
• نمایندگان خدمات مشتری دوستانه و هوشمند.

معایب استفاده از Nintex RPA:

• اگر چندین فرم و گردش کار بسازید، هزینه‌های مجوز می‌تواند پرهزینه باشد.
• فاقد رشته تحصیلی یکپارچه سازی داده هاs
• این نرم افزار نیاز به تست دقیق برای قالب های خود دارد.

#6. خلبان مدارک

Docupilot یک است نرم افزار اتوماسیون اسناد. Docupilot به شما امکان می دهد اسناد را از قالب های هوشمند ایجاد کنید و اسناد را به عنوان ایمیل یا به برنامه های مورد علاقه خود مانند Dropbox، DocuSign و Zapier ارسال کنید.

مزایای استفاده از Docupilot

• بهترین برای تولید سند
• با مایکروسافت آفیس ادغام می شود
• استفاده ی آسان برای

معایب استفاده از Docupilot

• رابط کاربری قدیمی
• برای ویرایش سند در خروجی مناسب نیست. در عوض، در Word روی دسکتاپ ویرایش کنید و سپس آپلود کنید
• کمی زمان به حواس پرتی کلی اضافه می کند.
• اگر ادغام های بیشتری در دسترس باشد بهتر است
• هزینه بر
• رابط کاربری محصول مطابق با استاندارد نیست

#7. کلیپا

Klippa به صورت خودکار تحویل می دهد مدیریت اسناد، طبقه بندی، پردازش و راه حل های استخراج داده ها برای دیجیتالی کردن اسناد کاغذی در سازمان شما Klippa می تواند به طور خودکار داده ها را استخراج، طبقه بندی، تبدیل و تایید مدارک با گردش کار سند

امکانات:

مزایای استفاده از Klippa:

• OCR API عالی
• بسیار سریع برای راه اندازی MVP
• کمک می تواند الگوهای اسناد خاص را توسعه دهد

معایب استفاده از Klippa:

• گزینه های سفارشی سازی محدود است.
• نمی‌توان مدل‌های OCR را به تنهایی پیکربندی کرد.
• تشخیص OCR در حد مطلوب نیست
• انجام تنظیمات انبوه مشکل است

#8. هوش مصنوعی سند گوگل

هوش مصنوعی سند گوگل از یادگیری ماشین و پردازش زبان طبیعی برای پردازش خودکار اسناد استفاده می کند. سند هوش مصنوعی از الگوریتم‌های سیستم عصبی یادگیری عمیق برای تشخیص کاراکتر، متن و تشخیص تصویر به حدود دویست زبان با دقت باورنکردنی.

امکانات:

مزایای استفاده از Google Document AI:

• یک رابط کاربری ساده، ناوبری یکپارچه را تضمین می کند.
• تصمیم گیری مناسب با داده های سند.
• داده ها را به صورت خودکار برای بهبود کارایی گردش کار انجام دهید.

معایب استفاده از Google Document AI:

• سفارشی سازی کتابخانه ها و ماژول های رایج خسته کننده است و به زمان و تجربه نیاز دارد.
• فاقد ویژگی های پیشرفته است
• عدم وجود کمک برای پایتون و بسیاری از زبان های برنامه نویسی دیگر.
• هزینه های API به سرعت در طول مراحل راه اندازی افزایش می یابد.

#9. گروپر

گروپر یک است اتوماسیون اسناد و پلتفرم پردازشی که به صنایع در تخصص امور مالی، مراقبت های بهداشتی، حقوقی و سایر زمینه ها کمک می کند. Grooper داده ها را از چندین منبع پردازش و استخراج می کند، مانند اسناد MS Word، PDF، ایمیل ها و منابع دیجیتالی اضافی.

امکانات:

• آرشیو داده ها
• مدیریت زنجیره تامین داده
• پردازش تصویر
• پروفایل داده ها
• کشف و استخراج داده ها
• پردازش زبان طبیعی
• کنترل کیفیت داده ها

مزایای استفاده از Grooper:

• نرم افزار پر از ویژگی
• خرابی خیلی کم
• تشخیص تصویر عالی است.

معایب استفاده از Grooper:

• رابط کاربری قدیمی
• مسیریابی مشکل است
• نتایج OCR اغلب نادرست است.
• نه برای مشاغل کوچک
• برای استفاده از نرم افزار نیاز به دانش برنامه نویسی دارید

بهترین نرم افزار ورود اطلاعات

ما بهترین پلتفرم‌های ورود داده در بازار را امروز بررسی کرده‌ایم. موارد قابل توجه زیادی مانند Jotform، Zoho و Veryfi وجود دارد. ما ویژگی‌های 10 شرکت برتر نرم‌افزار ورود اطلاعات را در عکس زیر مقایسه کرده‌ایم:

بهترین گزینه های ما برای نرم افزار ورود داده ها عبارتند از:

ویژگی های ضروری نرم افزار ورود داده ها

طبقه بندی داده ها

هنگامی که داده ها به شبکه شما می رسند، باید به گونه ای سازماندهی شوند که مفید و کارآمد باشد. طبقه بندی داده ها تجهیزات این کار را برای شما انجام می‌دهند، داده‌هایی را که وارد می‌کنید ضبط می‌کنند و آن‌ها را در طرح‌بندی بازیابی می‌کنند که برای استفاده و بررسی آینده شما مفیدتر باشد.

نانوشبکه ها می توانند اسناد، هزینه ها و داده ها را در حال حرکت طبقه بندی کنند. ببینید که چگونه.

گاهی اوقات شما نه تنها به صورت دستی داده‌ها را تغذیه می‌کنید، بلکه باید منابع داده‌ای با ساختار ضعیف یا بدون ساختار را دریافت کرده و آنها را به چیزی مفید تبدیل کنید. استخراج داده ها دستگاه‌ها می‌توانند به شما این امکان را بدهند که داده‌های بدون ساختار را گرفته و پردازش و دسته‌بندی کنید تا از آن‌ها در صنعت خود استفاده کنید.

نانوشبکه ها می توانند داده ها را با دقت بالای 95% استخراج کنند. آن را برای خودتان امتحان کنید.

تمیز کردن داده ها

تمیز کردن داده ها مجموعه‌ای از داده‌ها (مجموعه رکورد، جدول، پایگاه داده و غیره) را ضبط می‌کند و آن‌ها را برای بررسی خطاهای مشخص شده، نقاط خالی و ناسازگاری‌ها بررسی می‌کند.

اعتبار سنجی داده ها

اعتبار سنجی داده ها رویه ای است که در هنگام ورود داده ها انجام می شود و اطمینان می دهد که داده ها بعداً با ارزیابی آن ها در همان ابتدا که وارد می شوند نیازی به پاکسازی ندارند. در تمرین، این بدان معناست که ابزارهای موجود در سیستم اطمینان حاصل می کنند که شما از اشتباهات رایج وارد کردن داده ها جلوگیری می کنید و داده های شما صحیح و ارزشمند هستند.

اسکن اسناد

برخی از صنایع نیاز به ذخیره سازی داده های بصری به اندازه داده های مبتنی بر متن دارند. برای آن شرکت‌ها، شبکه‌های ورودی داده خاص به شما امکان می‌دهند تصاویر ذخیره شده با باقیمانده داده‌هایتان را اسکن کنید. در گسترش، برخی پیشرفت کردند نرم افزار اسکن اسناد می تواند مجموعه داده های فیزیکی و صفحات گسترده را اسکن کند و آنها را به داده های ارزشمند در سیستم شما تبدیل کند.

فرم های الکترونیکی

تقریباً تمام نرم‌افزارهای اختصاصی ورود داده به شما امکان می‌دهند فرم‌های سفارشی بسازید که در مورد داده‌های حیاتی مورد نیاز برای رسیدن به سیستم پرس و جو می‌کند. عناصر تکمیل خودکار می‌توانند پر کردن فرم‌ها را آسان‌تر و کمتر زائد کنند، در حالی که می‌توان از آنها برای بررسی اشتباهات ظاهری یا رایج استفاده کرد. این نرم افزار داده ها را در این فرم ها قرار می دهد و برای ذخیره سازی و بررسی بهتر آنها را در طرح بندی های دقیق تر و طبقه بندی شده بازیابی می کند.

نتیجه

پرداختن به وظایف ورود اطلاعات به صورت دستی زمان و تلاش زیادی را می طلبد. و حتی پس از این همه تلاش، خروجی نهایی ممکن است با خطا همراه باشد. سیستم عامل های اتوماسیون هوشمند مانند نانو شبکه ها، فرآیند ورود داده را با گرفتن خودکار داده ها از منابع ورودی و به روز رسانی داده های تبدیل شده به برنامه های مورد نیاز در زمان واقعی، ساده می کند.

اگر شرایط مشابهی دارید، با کارشناسان اتوماسیون ما تماس بگیرید. می‌توانید یک تماس مشاوره رایگان با تیم ما برقرار کنید، که در آن کارشناسان نشان می‌دهند که چگونه نانو شبکه‌ها می‌توانند فرآیندهای دستی را در سازمان شما با کسری از هزینه خودکار کنند.

اطلاعات بیشتر در مورد پردازش داده ها در Nanonets را بخوانید:

پرسش های متداول

10 مه 2023: وبلاگ با محتوای مرتبط و تازه در 10 مه 2023 به روز شد.

• محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
• PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
• ضرب کردن آینده با آدرین اشلی. دسترسی به اینجا.
• خرید و فروش سهام در شرکت های PRE-IPO با PREIPO®. دسترسی به اینجا.
• منبع: https://nanonets.com/blog/top-data-entry-software/